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APOSTILA

Gestão de secretaria (Graduação)

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Sumário
Cadastro de pessoas......................................................................................................................................................3

Oferta de turmas – Estrutura........................................................................................................................................4

Oferta de turmas – Observações dos cadastros...........................................................................................................5

Movimentação acadêmica – Matrículas e Manutenção de matrículas........................................................................8

Movimentação acadêmica – Lançamento do diário, planos de ensino e a vidades complementares.....................12

Fechamento do movimento acadêmico......................................................................................................................15

Documentos oficiais e relatórios para a gestão de secretaria....................................................................................17

Cadastro de pessoas

1. Não há cadastros separados para os diversos pos de papéis representados pelas pessoas que operam o
sistema. Os cadastros para todos os pos de pessoas dividem-se apenas em Pessoa Física (alunos,
professores, coordenadores, candidatos, responsáveis de alunos, colaboradores e outros) e Pessoa
Jurídica (unidades, outras ins tuições de ensino e fornecedores).

2. Uma vez que todos os pos de pessoas são cadastradas apenas como pessoas sicas ou jurídicas, é
importante definir também que pessoas podem desempenhar vários papéis na ins tuição, por exemplo
um professor sendo também coordenador. Neste caso não se faz necessário duplicar o cadastro da
pessoa, pois um único cadastro pode desempenhar múl plos papéis na ins tuição e no sistema.

3. Com base nas definições acima, considerando que uma pessoa desempenha mais de um papel no
sistema, mas possui um cadastro de pessoa único, por consequência esta pessoa também possui apenas
um usuário de acesso ao sistema, tendo este usuário permissões de acesso conforme os papéis
desempenhados pela pessoa.

4. Entendido que o cadastro de pessoa e o usuário são únicos por pessoa, mas a pessoa pode desempenhar
diferentes papéis na ins tuição, estes papéis precisam ser atribuídos a este mesmo cadastro. Para atribuir
papéis a uma pessoa, deve-se realizar diferentes processos do sistema, como matrículas, vínculo em
horários de aula nas disciplinas da turma, vínculo de coordenação nas turmas, entre outros, não sendo
possível marcar diretamente no cadastro da pessoa. Pelo fato de não termos cadastros separados para
cada papel, entende-se que as matrículas e os demais processos podem ser realizados sempre para
quaisquer pessoas sicas. No cadastro da pessoa, há a indicação dos principais papéis ou atribuições que
a pessoa possui.

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Sugestões:

 Ao cadastrar uma pessoa no sistema, cer fique-se que a mesma não existe, pesquisando se possível pelo
CPF e/ou nome e caso exista apenas faça a atualização do seu cadastro.

 Ao cadastrar novas pessoas é importante preencher o CPF e E-mail, para que a mesma possa recuperar
sua senha caso esqueça da mesma.

 Os dados de endereço também são importantes para o registro bancário dos tulos gerados a esta
pessoa.

 Os dados de formação acadêmica são importantes para a exportação de dados do Censo Superior.

Anotações:

Oferta de turmas – Estrutura

1. É o conjunto de cadastros ou recursos que possibilita à ins tuição a realização de matrículas, a geração de
parcelas, o lançamento de notas, de frequências e demais conteúdos.

2. A oferta de turmas é realizada a cada movimento acadêmico. Movimentos acadêmicos são ciclos ou
períodos em que a ins tuição inicia e termina a prestação dos serviços educacionais. Em outras palavras
são os períodos le vos. Estes períodos le vos normalmente são semestrais, mas podem ser anuais ou ter
qualquer outro tempo. Define-se então que a oferta de turmas é realizada a cada novo período le vo.

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3. Embora a oferta de turmas seja realizada a cada período le vo, existem alguns cadastros que precisam
ser realizados apenas uma vez, ou conforme a demanda de novos itens deste cadastro. Nesta categoria
podemos enquadrar o cadastro de disciplinas, de grades curriculares, de cursos, de critérios ou sistemas
de avaliação, de professores (pessoa sica), e de horários (faixa inicial e final da aula).

4. Outros cadastros e recursos precisam ser recriados a cada novo período le vo, como por exemplo o
próprio período le vo, o calendário acadêmico, as turmas, o período de ocorrência dos diários, o
cronograma de aulas das turmas e as tabelas de preços (planos de pagamento).

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Oferta de turmas – Observações dos cadastros

Cadastro de disciplinas: Não depende dos demais cadastros, portanto é o primeiro que pode ser realizado.

1. O preenchimento da carga horária é importante, para diversos controles do sistema, como carga horária
curricular a cursar, percentual de carga horária concluída do aluno para Enade, cálculo de frequência,
entre outros.

2. Caso uma disciplina seja ofertada em dois cursos, porém contenha carga horária e ementa diferentes,
recomenda-se a criação duplicada da disciplina com a mesma descrição, porém códigos diferentes.

Cadastro de cursos: Também não depende

dos demais cadastros e pode ser criado a
qualquer momento. Deve possuir formato
por grade curricular na graduação.

1. Após o cadastro do curso, para cada

unidade que oferece o curso, deve-
se cadastrar as informações daquela
unidade, como lei/portaria de
habilitação, autorizações e
reconhecimentos do curso.

Cadastro de grades curriculares: Somente pode ser criado após o devido cadastro das disciplinas e do curso ao
qual a grade pertence.

1. As disciplinas devem ser dispostas conforme o sequenciamento de fases (também chamado de semestres
ou períodos).

2. É importante preencher a carga horária e a carga horária de a vidades complementares, para que o
sistema possa controlar pendências acadêmicas dos alunos.

3. Caso possua mínimos de carga horária ou quan dade de um po específico de disciplina, pode ser
cadastrado para que o sistema também faça o controle.

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Cadastro do calendário acadêmico: Não depende de qualquer cadastro prévio. É baseado em eventos anuais
cadastrados e a sua importância para o contexto de estruturação das turmas está na inclusão dos feriados e dias
úteis não le vos, como, por exemplo, prolongamento de feriados. Isto permite que mais a frente, no momento de
incluir as aulas nas turmas, sejam ignorados os dias não le vos de modo automá co.

1. Quando ocorre um feriado prolongado, é possível cadastrar um único evento para o feriado e para a
prolongação, assim como pode-se cadastrar um evento para o feriado e outro para a prolongação.

2. Embora o movimento acadêmico(período le vo) normalmente seja semestral, o calendário acadêmico

sempre será anual, nestes casos englobando dois períodos le vos no mesmo ano.

3. Caso a ins tuição permita a rematrícula pelo portal do aluno, deve-se cadastrar um evento de a vidade
administra va, informando a data de início e de término, o período le vo que se aplica e o processo de
rematrícula u lizado no portal do aluno. Este item será detalhado na seção de movimentação acadêmica.

Cadastro de Turmas: É a consolidação de toda a estrutura previamente criada. É necessário que o curso, a
disciplina e a grade curricular estejam previamente cadastrados, assim como o período le vo e um critério de
avaliação. As turmas são os itens ao qual o aluno (pessoa sica) realiza a sua matrícula. São cadastradas novas
turmas a cada novo período le vo que ocorre, portanto uma turma no sistema é finita, possuindo uma data de
início e de término.

1. Na primeira etapa do cadastro é importante preencher um código e uma descrição adequada, assim
como escolher o período le vo correto e a fase ou período corretos, pois de acordo com a fase
informada, na segunda etapa serão carregadas as disciplinas da grade curricular, previstas na fase
escolhida.

2. As datas carregadas são sugeridas pelo sistema de acordo com as datas preenchidas no período le vo
selecionado. Posteriormente serão sugeridas as datas da turma para montagem dos horários de aula da
turma.

3. É dentro da turma que define-se o seu coordenador(pessoa sica), sendo que este processo
automa camente cria um usuário para a pessoa sica escolhida e concede as permissões de acesso
configuradas.

4. A turma não necessariamente precisa possuir apenas disciplinas curriculares da fase escolhida. Pode-se
incluir ou remover disciplinas da turma, de acordo com as regras e necessidades da ins tuição. As
disciplinas inclusive podem ter critérios de avaliação e vagas dis ntos.

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Cronograma de aulas por semana: Acessado por dentro do cadastro da turma é o local em que os horários de
aula e professores são definidos para as disciplinas desta turma. Além da turma cadastrada é necessário que
estejam previamente cadastrados os professores (pessoa sica) e as faixas de horários.

1. Os horários montados repetem-se semanalmente, sendo escolhidos o dia da semana e o horário. Neste
caso a repe ção ocorre conforme a data inicial e final informadas no processo.

2. Cadastrados no calendário acadêmico previamente, o sistema ignora feriados, recessos e prolongamento

de feriados. É possível desa var esta opção se desejado.

3. Definido o professor(pessoa sica) que dará a aula, o processo automa camente cria um usuário para a
pessoa sica escolhida e concede as permissões de acesso configuradas.

Períodos do diário: É a configuração pelo qual se definem datas de realização das notas do período e os prazos
para professores lançarem plano de ensino, notas, faltas e conteúdos. O não preenchimento destas datas não
impede a realização das matrículas, mas impede a u lização adequada do diário eletrônico e por consequência o
fechamento do movimento acadêmico (período le vo). A configuração é feita para cada um dos critérios de
avaliação u lizados no semestre corrente, sendo redefinida no próximo semestre.

1. O período de avaliação compreende o início e o fim de cada nota ou diário previsto. Caso o semestre seja
dividido em dois bimestres, configura-se o início e o término de cada um destes, de acordo com o
previsto no calendário da ins tuição. Caso seja um único diário, o período corresponde ao início das aulas
até o término.

Anotações:

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Movimentação acadêmica – Matrículas e Manutenção de matrículas

Tendo a estrutura de turmas ofertadas devidamente cadastrada e configurada, é possível iniciar uma série de
movimentações acadêmicas que iniciam na etapa de matrículas. Nesta fase da movimentação acadêmica é
importante reforçar alguns conceitos do processo de matrícula no Mentor Web:

1. Ingresso: É um cadastro criado automa camente pelo sistema, no momento em que o aluno realiza a
primeira matrícula em um curso. O ingresso é o vínculo do aluno com o curso e contém informações da
vida acadêmica do aluno neste curso, como dados do processo sele vo, par cipações no Enade, data de
ingresso e saída ou conclusão do curso, disciplinas curriculares pendentes e concluídas, dentre outras.

2. Matrículas: É um cadastro criado pelo sistema a par r da realização de um processo de matrícula ou

rematrícula. A matrícula é o vínculo do aluno com uma turma em um período e contém dados rela vos a
este período le vo, como as disciplinas matriculadas, professores, horários, notas e faltas nestas
disciplinas, a data da matrícula e outras. Entende-se então que em um ingresso, durante sua vida
acadêmica o aluno poderá ter diversas matrículas, até concluir ou abandonar o seu curso.

3. Contratos Financeiros: É um cadastro também criado pelo sistema a par r da realização de um processo
de matrícula ou rematrícula. Para cada matrícula do aluno haverá um contrato financeiro. Este contrato
contém dados financeiros do aluno como descontos, responsáveis e parcelas rela vos ao período le vo
da matrícula. Pode-se entender como a matrícula financeira do aluno.

4. Processos de Matrículas: Além da estrutura de turmas ofertadas, há um requisito prévio para a realização
de matrículas que é a configuração dos processos de matrícula. No Mentor Web, pode-se configurar as
matrículas com diversos passos sequenciais em que a ins tuição é quem define como o mesmo deve
ocorrer. Dentre as configurações realizadas, define-se :

◦ A forma de seleção dos alunos:

Alunos provenientes de processo
sele vo, campanha de marke ng,
preenchimento manual dos dados
(novas matrículas), matriculados
no úl mo semestre (rematrícula),
dentre outras;

◦ Tipo de processo: A finalização do

processo resulta em uma
matrícula ou em uma pré-
matrícula, sendo que esta pré-
matrícula deve posteriormente
ser efe vada a par r de outro
processo de matrícula, do
pagamento da primeira parcela ou
da entrega de documentação
exigida;

◦ Financeiro: Caso habilitado este

passo, no ato da matrícula as
parcelas pré-configuradas podem
ser geradas.

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Observações:

 Após configurados os processos de matrícula, estes devem ser publicados a par r da aplicação de
segurança nos módulos em que serão u lizados. Após a sua publicação, este processo de matrículas está
habilitado para ser u lizado.

 Os processos de matrícula criados permitem que em sua execução, o operador inicie uma matrícula ou
rematrícula e se por qualquer mo vo precisar interromper o processo, o mesmo pode ser con nuado em
outro momento do passo que parou em diante.

 Dependendo dos passos configurados no processo de matrícula, é possível que seja emi do um contrato
de prestação de serviços ao término da matrícula com os dados cadastrais e financeiros gerados neste
processo, podendo também ser emi do em momento posterior pelo menu de relatórios.

Anotações:

Consulta e manutenção de matrículas realizadas: Durante o período de matrículas, pode-se consultar pelo
recurso de matrículas individuais, as matrículas e pré-matrículas realizadas até a presente data no período le vo
escolhido. Há uma importante regra do sistema a ser considerada:

 Um aluno somente poderá possuir duas ou mais matrículas no mesmo período le vo caso sejam em
cursos diferentes ou caso sejam do mesmo curso, mas apenas uma destas esteja com situação a va.

Ao selecionar uma matrícula o operador pode consultar os dados e realizar diversas operações de manutenção
dentre as quais destacam-se:

1. Inclusão e exclusão de disciplinas na matrícula ou alteração da sub-turma de alguma disciplina.

2. Desligamento do aluno a par r do cancelamento, desistência ou transferência externa (egresso) do aluno.

3. Transferência interna de curso, ao qual o aluno é desligado no curso atual e ingressa em um novo curso.

4. Trancamento de matrícula em que o aluno é man do a vo no curso mas desligado no período.

5. Remanejamento e troca de turma, em que o aluno tem sua matrícula atual desligada e uma matrícula em
uma nova turma do mesmo curso e da mesma fase é criada.

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Validação de disciplinas por

grade: Também chamado
de aproveitamento de
estudos, permite concluir
uma disciplina curricular
sem que o aluno precise
cursar a mesma. U lizado
para alunos que cursaram
estes conteúdos em outra
ins tuição ou em outro
curso da ins tuição.

 Além dos dados para impressão

em histórico, pode-se lançar
também os dados de origem,
como o nome da disciplina
cursada, o nome do curso na
ins tuição anterior e o
professor e sua tulação.

Anotações:

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Geração de senha: Após o período de matrículas e rematrículas, muitos alunos iniciam os estudos na ins tuição,
assim como professores podem estar lecionando pela primeira vez. Para estas pessoas, o sistema cria um usuário
no momento em que o devido processo os atribui acessos de aluno ou professor. Contudo estes novos usuários
não possuem uma senha inicialmente gerada. Desta forma, pode-se gerar a senha do aluno de duas formas:

1. Solicitação de senha individualmente pela página de login do sistema. Neste caso a senha é enviada ao e-
mail deste aluno ou professor.

2. Geração da carta de senha: Este recurso do sistema, permite a seleção individual ou de uma turma e gera
um documento com o usuário e uma senha padrão para os alunos ou professores selecionados. Basta a
ins tuição entregar impressa ou enviar o documento gerado a estes alunos, professores.

Relatórios de acompanhamento e gestão: Durante o período de matrículas e rematrículas pode-se u lizar alguns
relatórios para acompanhar a evolução desta etapa:

1. Alunos por forma de ingresso: Apresenta uma relação de alunos matriculados de acordo com os filtros e
qual po de entrada estes veram;

2. Alunos por situação de matrícula: Apresenta uma relação de alunos matriculados de acordo com os filtros
e em que situação a matrícula destes se encontra, como pré-matrícula, a vo ou outras situações ina vas;

3. Esta s ca de alunos por situação de matrícula: Apresenta de acordo com os filtros um quadro sinté co
da quan dade de matrículas em cada situação e no momento, conforme a data base escolhida;

4. Número de acadêmicos por curso e fase: Apresenta de acordo com os filtros um quadro sinté co com os
cursos ofertados pela ins tuição e a quan dade de matrículas a vas em cada fase do curso;

5. Número de acadêmicos por curso: Apresenta de acordo com os filtros um quadro sinté co com os cursos
ofertados pela ins tuição e a quan dade de matrículas em cada situação de matrícula;

6. Alunos rematriculados: Apresenta uma relação de alunos com matrícula no período le vo escolhido, além
da sua data de rematrícula e que possuíam matrícula no período le vo anterior.

7. Esta s ca de matrículas: Apresenta um quadro sinté co da quan dade de novas matrículas realizadas e
confirmadas e outro quadro de rematrículas previstas, realizadas, confirmadas e o % de rematrículas;

8. Alunos que não se rematricularam: Apresenta uma relação de alunos que possuíam matrícula em um
período le vo que se encerrou e não possuem matrícula no novo período le vo;

9. Verificação de matrículas realizadas/pendentes: Apresenta uma relação de alunos que realizaram a

matrícula com a possibilidade de filtrar pagamento da parcela de matrícula paga/não paga e documentos
obrigatórios entregues/não entregues.

Anotações:

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Movimentação acadêmica – Lançamento do diário, planos de ensino e

a vidades complementares
Após o período de matrículas, o movimento acadêmico entra na fase de andamento das turmas e as a vidades
pedagógicas iniciam. Para que estes processos possam ser feitos, é necessário que as configurações de plano de
ensino estejam devidamente realizadas, assim como os períodos do diário definidos. Abaixo são detalhados os
principais processos e detalhes importantes:

Lançamento do plano de ensino: Dentre os processos desta seção é o único que ocorre antes do início das aulas.
Realizado normalmente pelos professores, pode ser realizado também pela secretaria. Consiste no lançamento de
valores como o sistema de avaliação, metodologia, bibliografias recomendadas e conteúdos programá cos, sendo
este campo u lizado nos processos do diário eletrônico. Estes campos normalmente são configurados para que o
lançamento seja realizado pelo professor para cada disciplina que o mesmo leciona no período le vo. Outros
campos como Ementa, Obje vos gerais e específicos normalmente são cadastrados uma única vez para a
disciplina.

Lançamento de a vidades complementares: A par r deste processo a ins tuição pode cadastrar os lançamentos
de a vidades complementares (acadêmicas, cien ficas e culturais) realizados pelo aluno.

 Para que seja possível o lançamento, previamente devem ser cadastrados os pos de a vidade e
relacionados os cursos que permitem o lançamento deste po de a vidade.

 Com o lançamento das a vidades, o sistema atualiza o quadro de horas de a vidades complementares
realizadas pelo aluno. O total de horas aproveitadas pode ser menos que o total de horas lançadas na
medida em que o curso do aluno possui máximo de horas configurado para um po de a vidade e foram
lançadas mais horas que o máximo configurado.

Anotações:

IMPORTANTE: Para todos os processos abaixo, é importante compreender que o lançamento ocorre para cada
nota/diário definido no critério de avaliação, sendo que um semestre le vo pode conter dois bimestres, uma nota
única, três avaliações gerais e outros modelos. Cada um destes diários têm sua data inicial e final definidas no
recurso de períodos do diário. Portanto, nos processos abaixo um diário é selecionado e apenas as aulas dentro
do período definido são apresentadas para lançamento.

Lançamento de conteúdos ministrados: Realizado normalmente pelos professores, pode ser realizado também
pela secretaria. Os conteúdos ministrados são lançados para cada dia de aula da disciplina e contém os temas
abordados naquela aula. Os conteúdos programá cos lançados no plano de ensino são apresentados neste
processo e podem ser selecionados em uma ou mais aulas. Podem ser lançados descri vamente também. O aluno
visualiza em seu portal os conteúdos lançados.

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Lançamento da frequência diária: Realizado normalmente pelos professores, pode ser realizado também pela
secretaria. A frequência é lançada apenas em dias anteriores ou no dia atual e para cada aula no dia e na
disciplina selecionada. O aluno em seu portal consegue visualizar a quan dade de faltas, o total de aulas previstos
no diário e visualizar individualmente para qual dia/aula recebeu falta.

Lançamento de provas e trabalhos: Realizado normalmente pelos professores, pode ser realizado também pela
secretaria. Neste processo há até três etapas a realizar:

 Agendamento de avaliações:
Para o lançamento de uma
avaliação ou nota parcial em
um diário ou nota geral,
primeiro deve-se cadastrar
esta prova, trabalho ou
avaliação parcial e definir a
data em que a mesma ocorre.
Pode-se u lizar um conteúdo
programá co definido no
plano de ensino para compor
o assunto. O aluno em seu
portal visualiza avaliações
parciais agendadas;

 Definição da fórmula de cálculo: Pode-se configurar o peso, nota máxima na soma ou expressão
matemá ca que define como a média no diário será calculada com as avaliações parciais. Pode-se
configurar para que uma avaliação seja obrigatória e também para não influenciar no cálculo da média no
diário para um aluno em caso de não ser informada a nota;

 Lançamento de notas: Após agendamento e definição da fórmula, assim como após aplicação e correção
da avaliação, pode-se lançar a nota da avaliação para cada aluno. Conforme as notas vão sendo lançadas
o sistema atualiza a média prévia do aluno naquele diário.

Cadastro e aplicação de avaliações parciais padrões: É um recurso opcional que permite a padronização das
avaliações parciais da ins tuição e da fórmula de cálculo aplicada. Assim a ins tuição padroniza, por exemplo em
três avaliações parciais com peso igual e aplica em todas as disciplinas. Após aplicar estas avaliações em um diário
para as disciplinas lecionadas no período, o professor ou a secretaria apenas agendam as avaliações aplicadas e
não precisa definir a fórmula de cálculo para lançar as notas.

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Lançamento de exames e notas gerais: Realizado normalmente pelos professores, pode ser realizado também
pela secretaria, este recurso pode ser u lizado de duas formas:

 Lançamento de exames: Este recurso do sistema permite que seja lançada a nota de exames, caso a
ins tuição possua exames na composição do seu critério de avaliação. Somente alunos que se
enquadram na situação de exame têm o campo para lançamento da nota habilitado.

 Notas e faltas gerais: Caso a ins tuição opte por configurar o critério de avaliação de modo simplificado,
o lançamento da frequência se torna apenas o total de faltas no período do diário, o lançamento da nota
também é único para o diário e ambos são concentrados neste processo. Assim não são mais u lizados
os processos de frequência diária e de provas e trabalhos.

Relatórios de apoio e acompanhamento:

 Bole m de avaliações parciais: Apresenta um quadro em formato de bole m por aluno, contendo as
disciplinas listadas e as avaliações parciais aplicadas no diário selecionado em colunas, com a nota que o
aluno recebeu em cada avaliação.

 Mapa de notas: Apresenta uma planilha que contém todas as disciplinas conforme filtro selecionado e
para estas disciplinas, todos os alunos e a nota calculada no diário selecionado.

 Diário de classe: É a impressão dos lançamentos de avaliações parciais, frequência diária e conteúdos
ministrados preenchidos para a disciplina e a nota/diário selecionados.

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Fechamento do movimento acadêmico

Esta etapa do movimento acadêmico está prevista no processo para que os alunos concluam seus estudos no
período le vo e possam realizar suas rematrículas no próximo período ou concluir seus cursos.

Encerramento do diário: É um processo acadêmico realizado pelo professor nas disciplinas que leciona e que
pode ser feito também pela secretaria. Possui três obje vos primários:

3. Sinalizar que aquele diário está finalizado, isto é, que as notas e faltas foram preenchidas e revisadas e
teoricamente estão corretas.

4. Bloquear alterações para que os cálculos e a divulgação dos resultados não sejam indevidamente
alterados.

5. Calcular média, frequência e resultado dos alunos. Este processo ocorre apenas se o diário encerrado
ocorreu antes de uma média.

◦ Exemplo: Se o semestre é dividido em dois bimestres, uma média semestral, um exame e uma média
final. O encerramento do primeiro bimestre apenas finaliza o diário e bloqueia alterações, enquanto
que o encerramento do segundo bimestre e do exame, calculam as médias semestral e final
respec vamente.

O encerramento do diário pode ter pré-requisitos de acordo com as configurações, como por exemplo, todos dias
de aula com conteúdo ministrado digitado ou frequência digitada. Além disso todas as avaliações parciais
obrigatórias precisam estar informadas para todos os alunos.

Importante reforçar também que os diários devem ser encerrados na sua ordem crescente, ou seja, do primeiro
para o úl mo.

Reabertura do diário: Processo inverso ao encerramento, re ra médias, frequência e resultados, assim como
desbloqueia as alterações nos diários. U lizado para corrigir algum lançamento mediante eventual necessidade
da ins tuição. A ordem de reabertura deve ser na ordem decrescente, ou seja, do úl mo para o primeiro.
Normalmente configurado para ser feito apenas na secretaria.

Notas e faltas por aluno: Este recurso do sistema é u lizado para tratar lançamento em diários encerrados, ou
seja, apenas se a ins tuição possuir mais de um diário antes da média. Neste caso é aplicável para alunos que
ingressaram por transferência com o período em andamento e precisam ter o lançamento de uma nota no diário
já encerrado.

Pendências do aluno: É um recurso de consulta do sistema que permite verificar pendências acadêmicas,
financeiras e pessoais deste aluno. O recurso é especialmente ú l para alunos prováveis formandos resolverem
suas pendências até a conclusão do curso.

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Relatórios de apoio e acompanhamento:

 Alunos reprovados: Apresenta uma relação de alunos e as disciplinas em que o mesmo reprovou no
período le vo e turma informados.

 Esta s ca de alunos por resultado: Apresenta um quadro sinté co geral ou por turma com a quan dade
de alunos de acordo com o seu resultado dentre aprovado, reprovado por média ou por frequência, em
exame ou cursando. Além da quan dade de alunos, o percentual de alunos que se encontram com este
resultado.

 Controle dos diários eletrônicos: U lizado para acompanhamento da digitação dos diários, relaciona a
quan dade de dias com frequência registrada e conteúdo ministrado lançado em relação ao total de
aulas, assim como a quan dade de avaliações parciais agendadas e com nota informada. Por fim traz o
professor responsável. Permite visualizar apenas diários encerrados ou abertos.

 Alunos com documentos pendentes: Apresenta uma relação de documentos que cada aluno não
entregou, de acordo com os filtros informados.

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Documentos oficiais e relatórios para a gestão de secretaria

O Mentor Web disponibiliza alguns documentos oficiais padrões para emissão dentre os quais destacam-se:

Requerimento de Matrícula: Documento normalmente emi do após a matrícula para comprovação da mesma e
atualização de dados cadastrais a manuscrito.

Declaração Genérica: Permite que a ins tuição descreva o assunto da declaração ou atestado.

Atestado de Matrícula: Documento que atesta matrícula regular do aluno no semestre escolhido.

Plano de Ensino para transferência: Documento u lizado para que o aluno envie à ins tuição para qual está se
transferindo os conteúdos das disciplinas do seu curso.

Histórico Escolar: Documento com layout padronizado que apresenta as informações de histórico curricular dos
alunos. Não é necessário rodar processo prévio de carga ou atualização do histórico além dos processos
acadêmicos para que o histórico seja impresso atualizado, exceto para o caso de dados gerados a par r de
migração de dados.

Observação: É comum que as ins tuições de ensino possuam diferentes pacotes de documentos oficiais. Podem
estar previstos no projeto a confecção de outros documentos, assim como a ins tuição pode optar por solicitar
customizações após análise do layout e informações con das nos documentos, fora do projeto.

Anotações:

(47) 2111- comercial@eduso .com.br

Rua XV de novembro, 379 – Centro, Blumenau – SC, 89010-001
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