FORMAÇÃO EDUCAWEB 2023

SISTEMA EDUCAWEB
A Secretaria Municipal de Educação disponibiliza para todos os responsáveis de alunos e servidores
da rede municipal de ensino o acesso ao sistema EducaWeb.
O acesso é disponibilizado para que tanto os servidores quanto os responsáveis o utilizem através
dos seguintes endereços: Acesso servidor https://esteio.educaweb.metaway.com.br/login.jsf e Acesso Público
https://esteio.educaweb.metaway.com.br/nina/v/publico. Estes endereços estão divulgados a todos os servidores
da SME e responsáveis por alunos na página da Prefeitura Municipal de Esteio.

*Acesso servidor: destinado aos usuários do sistema Educaweb

*Acesso Público: destinado aos usuários do sistema Nina.

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 Na tela de acesso devem ser informados usuário e senha, conforme a seguir:

Uma vez acionado o botão login deve ser informado o estabelecimento de ensino o qual se deseja
acessar, conforme ilustração a seguir:

Devem aparecer como opções de login todos os estabelecimentos nos quais o profissional atua, tanto
a escola de lotação quanto a escola onde realiza ret (obtidas através das “permissões” dadas aos servidores
quando cadastrados no sistema.

O USUÁRIO E PERFIL DENTRO DO EDUCAWEB: MÓDULOS E INTERFACE INICIAL

No ambiente EducaWeb temos vários tipos de usuários, os quais se diferenciam um do outro, pelas
permissões de acesso e interação com as informações que constam no referido ambiente.
Os perfis disponíveis para os profissionais que atuam nos estabelecimentos de ensino, e que estão em
uso, são os seguintes: professor, secretário, apoio pedagógico, pais, orientadores, diretor/vice, etc.
Além disso, as possibilidades e permissões de acesso de cada perfil não são estáticas, podendo ser
alteradas quando necessário. Isso ocasiona acréscimos ou supressões das informações que são visíveis.
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 Uma vez logado no ambiente, a interface inicial do perfil Apoio Pedagógico apresenta dois módulos
disponíveis, conforme ilustração abaixo.

O módulo ALUNO reúne todos os registros referentes à vida escolar do aluno e à rotina habitual do
estabelecimento. É nesse módulo que temos os registros de turmas, matrículas, pessoas, registros,
ocorrências e tudo mais que diz respeito ao trabalho pedagógico e rotinas do ambiente escolar.

O MÓDULO ALUNO
A interface inicial do módulo aluno, representada abaixo, mostra os menus e os ícones de atalho
(para os itens dos menus) referentes a esse módulo.

Cada menu se caracteriza por um conjunto de ações de interação com ambiente, as quais se
encontram organizadas em sub menus e itens.
Os ícones de atalhos caracterizam-se como um caminho direto, mais rápido, para algum item
também existente nos menus.

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 Convém ressaltar que qualquer alteração no que diz respeito às possibilidades e permissões junto ao
ambiente implica em alterações nos elementos contidos nos menus e atalhos.

COMO FAÇO PARA ENCONTRAR UM SERVIDOR?

O módulo SERVIDOR registros referentes a dados profissionais do servidor. Nesse módulo, temos
os registros de formação, contrato (número de matrícula), lotação do servidor.

Estando todas as etapas de login, usuário, cadastro, lotação e permissão dos servidores, mais
especificamente, professores permite que os requisitos importantes para o cadastro e turmas e regências
sejam realizados corretamente, influenciando também na parte pedagógica como chamadas, planejamentos e
demais atividades recorrentes a esta rotina.

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CADASTROS > REGENTE:
Para que os professores tenham acesso às turmas e possam realizar chamadas e registros de
planejamento devem possuir cadastro de regente para a(s) turma(s) que atende(m). Como identifico que
preciso solicitar atualização do cadastro do professor para a assessoria da Gestão de Pessoal? Quando tento
realizar o cadastro do professor em sua turma de regência e não visualizo sua lotação e turno.
Também é importante que o professor tenha login, senha e acesso permitido à escola. Assim como
quando um profissional deixa de atuar na escola (equipe diretiva, secretário ou professor), a permissão de
acesso à escola ao qual não é mais lotado ou o perfil que não é mais utilizado deve ser excluído (no Cadastro
de Pessoa, na Aba Acesso). Se esta atualização não for realizada o profissional poderá continuar tendo
acesso e edição aos registros da escola. Essas são responsabilidades do secretário escolar.

Para cadastrar um professor como regente de turma: Cadastros > Anuais > Regente

- Em Cadastros > Regente > Novo:

Contrato: Digitar o nome do professor e selecionar uma das opções com o número da matrícula e nome do
servidor (quando o número da matrícula for seguido de um dígito “4916-1” significa que este é o contrato do
RET);
Lotação: aparecerá o número específico da lotação (que é gerado pelo sistema), a data da lotação e o turno.
ATENÇÃO: se o turno não estiver de acordo com a turma da regência ou não abrir o campo de lotação,
voltar ao passo “Contrato” e selecionar outra opção. Se mesmo selecionando outra opção não for possível
cadastrar a regência no turno correto, entrar em contato com a assessoria referência;
Calendário, Turma e Componente: selecionar:

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Data início: para os professores lotados na escola desde o início do ano letivo deve ser o primeiro dia letivo;
no caso dos RETs esta data deve ser a mesma do início do RET de acordo com a data que consta na
apresentação enviada pela assessoria.
Data fim: deve ser indicado o último dia letivo. Caso algum professor deixe de atuar na turma não deve ter
sua regência excluída, e sim editada, o que significa incluir a data do término no campo Data fim. Com isso
o professor já não tem mais acesso aos cadastros diários daquela turma a partir do dia indicado. Se a data de
saída do professor for informada no cadastro de regência, o mesmo continuará tendo acesso e edição.

PROFESSORES DE PROJETOS/SPD e PROFESSORES SUBSTITUTOS:

-PROFESSORES DE PROJETOS/SPD: Educação Infantil devem ser cadastrados como professores

regentes de todas as turmas em que atuam para terem acesso às chamadas, cadastros de aulas e
notas/pareceres.
-PROFESSORES DE INGLÊS/EDUCAÇÃO FÍSICA: Ensino Fundamental – 9 anos (1º ao 3º ano):
devem ser cadastrados como professores regentes do Componente Ensino Globalizado. Ensino
Fundamental – 9 anos (4º e 5º anos) devem ser cadastrados como professores regentes de acordo com a
atuação na escola.

- PROFESSORES SUBSTITUTOS: A primeira opção é cadastrar os professores substitutos como

professores regentes de todas as turmas ou componentes que deverão atender, pois assim terão acesso às
chamadas, cadastros de aulas e notas/pareceres.
1. Outra possibilidade é cadastrar os professores substitutos com o Perfil “Apenas Chamada”,
assim eles terão acesso as chamadas de todas as turmas da escola sem a necessidade de serem
cadastrados como regentes
2. das turmas, mas também não poderão visualizar ou cadastrar aulas, planejamentos
e notas/pareceres. Este perfil já tem acesso disponível no aplicativo EducaApp.

É importante lembrar, que em cada escola o professor só pode ter um perfil no sistema, ou
“Professor” ou “Apenas Chamada”, portanto se a segunda opção for escolhida os professores neste caso
não podem ser regentes de nenhuma turma na mesma escola, mesmo em turnos diferentes. Se forem
titulares de outra turma ou componente na mesma escola, obrigatoriamente devem ter o perfil de
“Professor” no Sistema.
IMPORTANTE: Quando um profissional deixa de atuar na escola, equipe diretiva ou professor, a
permissão de acesso à escola ao qual não é mais lotado deve ser excluída (Cadastro > Pessoa > Aba
Acesso). Se esta atualização não for realizada, o profissional poderá continuar tendo acesso e edição aos
registros da escola.

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 CADASTRO > DIÁRIO > CHAMADA:

Os perfis Professor, Professor EMEI ou Apoio Pedagógico têm permissão para realizar a chamada
online.
Nas turmas onde o “Quadro” foi informado (Cadastro de Turmas > aba Quadro), as colunas são
geradas automaticamente com presença para todos os alunos (C). Ao clicar uma vez sobre a presença o
sistema gera a falta (F), ao clicar sobre a falta o sistema gera a justificativa (J).
Se o quadro não for preenchido, o cadastro de cada coluna da chamada (período) é emitido
manualmente através de Cadastros > Diário > Chamada > Adicionar coluna: informa a data e o período.
Na opção do cadastro manual o Sistema abre uma opção logo abaixo da seleção do período do dia para
que seja adicionado o Cadastro de Aula logo em seguida (a tela abre automaticamente).
1. Turmas de Ensino Globalizado (1º ao 3º ano): O professor realiza a chamada apenas no 1º período
2. (e o professor de Projeto/SPD realiza a chamada na turma em que atuar no 1º período).

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 3. Turmas por Componentes/Disciplinas dos anos iniciais (4º e 5º ano): professor deve realizar a
chamada no seu período, a carga horária das disciplinas devem ser organizadas nos períodos dos 5
dias da semana, e os professores Inglês e Educação Física devem ser vinculados como regentes aos
componentes.
4. Turmas de Anos Iniciais por Componentes/Disciplinas (6º ao 9º ano): cada professor deve realizar a
chamada no seu período (a chamada online deve conter 5 períodos por dia), a carga horária das
disciplinas devem ser organizadas nos 5 períodos dos 5 dias da semana.

IMPORTANTE:
Se a Aba Quadro não for preenchida no Cadastro de Turma as colunas não são geradas automaticamente,
e a chamada online deve ser realizada adicionando manualmente as colunas “Adicionar Coluna”.
Datas que forem lançadas automaticamente no sistema e não forem dias letivos não serão consideradas
para o cálculo de frequência dos alunos (a não ser que o professor registre faltas nestas datas).
● No final do trimestre/semestre é preciso realizar o “Encerramento” da chamada online para gerar
automaticamente as faltas e faltas justificadas (abono) em Cadastros > Notas, ou o encerramento das
notas parciais.
● RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA: Para verificar a frequência dos alunos (inclusive para dados
do Programa Bolsa Família) deve-se emitir o documento em Relatórios > Alunos > Frequência.
Este relatório pode ser emitido por períodos de acordo com a necessidade de verificação. É
importante destacar que a porcentagem de frequência é estabelecida pelo número de chamadas
online salvas e não pelos dias letivos. Além disso, só é possível verificar dados de aluno que estão
com a situação “cursando”, portanto, no final do ano letivo, é importante gerar esses relatórios antes
do cálculo de Situação Final.

ENCERRAMENTO da chamada: Este procedimento pode ser realizado várias vezes antes do
término do período, e em cada uma delas o sistema contabilizará os dados informados desde o data inicial
do trimestre/semestre até o momento do encerramento.
Os encerramentos realizados ao longo do trimestre/semestre não impedem a continuidade do
registro de frequência dos alunos. Assim como não impede que o professor continue informando novas
notas parciais. Mas, ao final do trimestre é importante realizar o encerramento novamente para recalcular
as faltas/faltas justificadas e as notas finais do trimestre.
ATENÇÃO: ao clicar no ícone “Encerramento” abre uma nova janela para questionar o usuário sobre a
intenção de substituir ou não as notas finais do trimestre pela média das parciais, impedindo que o
professor que digitou as notas finais sem o registro de parciais não tenha suas notas alteradas pelo
Sistema.

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 CADASTRO > DIÁRIO > AULA:
Os perfis Professor ou Apoio Pedagógico realizam este registro em Cadastros > Diário > Aula: este é
um registro diário da aula realizada. Todos os professores cadastrados como Regentes da turma devem
realizar suas postagens, inclusive os professores dos Projetos/SPD, pois mesmo que a chamada online tenha
sido realizada apenas no 1º período o registro das aulas pode acontecer em mais de um período, assim cada
Projeto/SPD realiza seu registro de aula. Na Aba “Anexos” é possível incluir arquivos.
ATENÇÃO: Ao cadastrar uma nova aula em turmas que são avaliadas por Parecer Pedagógico e/ou
Habilidades deve sempre ser selecionado o Tipo de Aula como “Não Avaliativa”, pois isto impedirá a
formação de colunas para as notas parciais.
Deve ser cadastrada a data, horário e descrição da aula. O professor pode optar por selecionar o
período (ou períodos) da aula e não digitar a hora inicial. Ao selecionar apenas 1 período é possível
escolher entre uma aula “Avaliativa” ou “Não Avaliativa”. Mas ao selecionar 2 períodos o sistema
automaticamente cadastra uma aula “Não avaliativa”, pois isto impede que sejam geradas duas colunas de
notas parciais na mesma aula, assim quando o professor desejar cadastrar uma avaliação deverá
selecionar apenas 1 período.
Segue imagens:

LEMBRETE: Quando o professor registrar a chamada e não realizar o cadastro diário de aula (registro da
aula) aparecerá um ponto de exclamação vermelho ao lado da data e do período na chamada:

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 Da mesma maneira,
quando o professor realizar o
cadastro diário de uma aula e não
registrar a chamada aparecerá um
ponto de exclamação vermelho ao
lado da aula na coluna “Parcial”:

É importante destacar que no caso dos professores que têm dois períodos de aula no mesmo dia e
que registram apenas uma aula com o horário do primeiro dos dois períodos (caso das aulas avaliativas),
o ponto de exclamação continuará aparecendo na chamada ao lado do segundo período. Isto não impedirá
o registro, não impedirá que o salvamento ocorra com sucesso e não irá prejudicar nenhum cálculo de
frequência ou média dos alunos:

Nos casos em que os professores registrarem as chamadas e as aulas e mesmo assim o ponto de
exclamação continuar aparecendo, verificar em Cadastros > Anuais > Funciona o horário de início
cadastrado nos períodos, pois o horário no cadastro da aula deve ser o mesmo. Para corrigir: Cadastros >
Anuais > Funciona > Editar (turno manhã) > Editar horário de cada período.

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 CADASTRO > DIÁRIO > PLANEJAMENTO:

Os perfis Professor, Professor EMEI ou Apoio Pedagógico realizam este registro em Cadastros >
Diário > Planejamento: este é um cadastro de planejamento por períodos.
No cadastro inicial do Planejamento, os professores titulares selecionam o tipo “Normal” (mesmo
professores titulares em turmas com dois regentes – manhã e tarde) e os professores de Projeto
selecionam “Projeto”, assim o Sistema permite que diferentes Planejamentos sejam cadastrados no
mesmo período (datas).
É possível elaborar o Planejamento em vários momentos, portanto é permitido editar ou incluir
novos dados. Para que isto seja possível é importante clicar em “Salvar”. Enquanto o Planejamento está
sendo construído o Apoio Pedagógico também pode visualizá-lo e incluir documentos ou comentários.
Mas não poderá avaliá-lo.
Quando concluído definitivamente, o documento deve ser enviado para a avaliação do Apoio
Pedagógico, para isso é preciso “Concluir e Salvar Planejamento”. Assim o Apoio Pedagógico da escola
receberá o documento em sua lista de Processos.

CADASTROS > ANUAIS > FUNCIONA

- Deve ser realizado um cadastro para cada turno que a escola possui, este cadastro permite que seja
incluído o quadro de horários no cadastro de turma.
- Horários: devem ser cadastrados períodos com horário de início para cada Ensino > Educação
Infantil, Ensino Fundamental - 9 anos, Ensino Fundamental - 9 anos – Horizontes, Educação de Jovens e
Adultos, Atividade Complementar (que contempla o Apoio Pedagógico) e Atendimento Educacional
Especializado (SRM) e Conectando Saberes.
● No Ensino Atividade Complementar e Atendimento Educacional Especializado deve haver 1 período
cadastrado em cada turno;
● No Ensino das turmas organizadas por ensino globalizado deve haver 1 período cadastrado em cada
turno;
● No Ensino das turmas de turno integral deve haver 2 períodos cadastrados (o 1º para a manhã e o 2º
para a tarde) ;
● No Ensino que possui turmas com chamada realizada por componentes (disciplinas) deve haver 4/5
períodos cadastrados por turno.

IMPORTANTE: As escolas de Educação Infantil e EMEBs que possuem apenas anos iniciais poderão
cadastrar apenas um período por turno ou dois períodos para o turno integral (o 1º período corresponde a
manhã e o 2º período corresponde a tarde) nos Ensinos Educação Infantil e Ensino Fundamental – 9 anos.

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CADASTROS > TURMA:
Cadastros de Novas Turmas :
Para criar nova turma (Cadastros >Turma), conforme Panorama aprovado pela SME, é necessário
estar atento aos dados já cadastrados nas turmas do mesmo ano: código – que é o nome da turma (EM
LETRAS MAIÚSCULAS), série, turno, Base (a Forma de Avaliação vem vinculada), sala padrão,
conselheiro (pode ser o regente, SSE, direção), número de vagas (cadastro realizado pela SME) e quadro
(são os componentes/disciplinas da turma).
● Professor Conselheiro:

- Os professores conselheiros também devem ser conferidos. Os professores que não continuarão
como regentes nas turmas no novo ano letivo devem ser alterados no cadastro de turma.
● Aba Quadro: é necessário a realização deste cadastro para gerar automaticamente as colunas para o
registro da chamada online.
Quando uma turma é cadastrada, há a opção na “Aba Quadro” de cadastrar todos os
Componentes/Disciplinas e seus respectivos horários nas turmas.
*Nas turmas do Berçário ao Pré II deve ser cadastrado no quadro da turma a componente
Desenvolvimento Integral.
*Nas turmas do 1º ao 3º ano devem ser cadastrados no quadro da turma os componentes: Ensino
Globalizado.
*Nas turmas de 4º e 5º ano devem ser incluídos todos os componentes (Língua Inglesa, Ciências,
Educação Física, Ensino Religioso, História, Geografia, Língua Portuguesa, Matemática e Artes).
E se ao longo do ano letivo for necessário alterar estes horários? Isto é possível e não prejudicará
nenhum registro anterior que tenha sido devidamente salvo, é importante informar no cadastro da turma a
partir de que data o novo horário deve ser sincronizado. Destacando que a partir do cadastro do novo
quadro, as colunas ainda não salvas pelos professores deverão ser inseridas manualmente. Portanto, nas:
1) Turmas de Desenvolvimento Integral: é possível cadastrar apenas o 1º período de todos os dias da
semana que o Sistema gerará automaticamente uma coluna por dia para a chamada online. No dia
dos Projetos/SPD o professor que entrar no 1º período na turma realiza a chamada.
Lembrando: as escolas de Educação Infantil e EMEBs que possuem apenas anos iniciais poderão cadastrar
apenas um período por turno ou dois períodos para o turno integral (o 1º período corresponde a manhã e o 2º
período corresponde a tarde) nos Ensinos Educação Infantil e Ensino Fundamental – 9 anos.
2) Turmas por Componentes/Disciplinas dos anos iniciais com um professor titular (EMEB Turno
Integral): é possível usar o mesmo procedimento do Ensino Globalizado (pode ser marcado um componente
para que a frequência seja registrada sempre na mesma disciplina ou um componente por dia da semana).
3) Turmas de Anos Iniciais por Componentes: a carga horária das disciplinas deve ser organizada
nos 4 períodos dos 5 dias da semana.

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 4) Turmas de Anos Finais por Componentes/Disciplinas: a carga horária das disciplinas devem ser
organizadas nos 5 períodos dos 5 dias da semana.
ATENÇÃO: Se a Aba Quadro não for preenchida no Cadastro de Turma as colunas não são geradas
automaticamente, e a chamada online deve ser realizada adicionando manualmente as colunas “Adicionar
Coluna”. A frequência dos alunos é calculada através da Grade de Carga Horária cadastrada na Base da
turma (Cadastro de Base – Frequência = Carga Horária e Forma de Avaliação – Origem da Carga Horária =
Base/Grade).
Obs. Ao cadastrar o quadro de horários da turma é necessário também vincular o professor ao Componente.

Caso o professor seja substituído durante o ano letivo deve se alterar a data do quadro com o dia de inicio do
professor novo. Em ALUNO - CADASTRO - TURMA - EDITAR TURMA - ABA OUTROS - A PARTIR DE.

Outras considerações:

● Turmas do Ensino Atendimento Educacional Especializado: deve ser criada uma turma por
turno e dia da semana para o registro da chamada. Ex.: SR 2M – SR 2T – SR 3M – SR 3T
Código - Forma de
Turma Série Turno Base Avaliação Tipo atendimento Quadro Ensino

SR 2M AEE AEE AEE and Ac Atividade Parecer Atend. Educ.

Educacional Ac/AEE Especializado
Especializado

● Turmas do Conectando Saberes: deve ser criada uma turma por turno: Conectando A, Conectando
B, etc.
No quadro da turma deve ser cadastrado um período por turno de atendimento.
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ATENÇÃO: Como realizar o registro de saída dos alunos nas turmas do Ensino Atividade
Complementar ( Sala de Recursos, Conectando):
● Troca de turma na escola: no cadastro de matrícula do aluno alterar a situação de cursando para
“REMANEJADO”, selecionar a mesma escola e escolher a turma de destino do aluno;
● Alunos transferidos para outra escola ou liberados pelo professor e/ou equipe diretiva: no
cadastro de matrícula do aluno alterar a situação de cursando para “LIBERADO” e selecionar a
instituição 264571 – Desconhecido.
● Alunos que as famílias assinaram termo de cancelamento/desistência:no cadastro de matrícula
do aluno alterar a situação de cursando para “CANCELADO”

CADASTROS > PESSOA: utilizado para pesquisa ou cadastro.

Antes de realizar novo cadastro é importante questionar se a pessoa já foi vinculada a outra escola
(aluno, pai, mãe) e pesquisar utilizando várias hipóteses de escrita para evitar cadastro duplicado.
● Preencher os dados da primeira Aba e salvar, isto fará com que novas abas surjam no cadastro.
● O cadastro do aluno deve conter: documento (CPF e Certidão de Nascimento ou RG e Certidão de
Nascimento), número de NIS, número de ID e relação.

Quando o aluno é Portador de Deficiência:

Na “Aba Portador” deve ser cadastrada a patologia da pessoa, isto gerará um novo campo no
Cadastro de Matrícula para que possa ser especificado o Tipo de Nota deste aluno (ex.: Parecer Descritivo),
independente da avaliação da turma em que o aluno estiver matriculado. Ao cadastrar a Deficiência do aluno
é preciso seguir a informação do Orientador Educacional e do professor da Sala de Recursos (laudos),
utilizando os termos do Censo Escolar.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
- No Cadastro de Matrícula do aluno é preciso editar o Tipo de Nota; e no Cadastro de Notas é
importante inserir o Amparo “PD”.
- Como já sabemos, com a migração dos dados do sistema EducaWeb para o EducaCenso somente os
alunos com laudo poderiam ser matriculados nas turmas de Sala de Recursos. Após a migração, algumas
escolas solicitaram orientações de como inserir os alunos que não possuem laudo médico nestas turmas.
Assim, em conjunto com o suporte técnico do EducaWeb, assessoria do Censo Escolar na SME e
equipe do SEMEEI, definimos algumas orientações para a matrícula destes alunos:
● Todos os alunos que serão matriculados nas Salas de Recursos devem ter uma deficiência cadastrada
no sistema EducaWeb (cadastro de Pessoa do aluno);
● A deficiência deve ser a indicada por laudo médico;
● Alunos sem laudo médico devem ter Parecer Pedagógico com a hipótese diagnóstica confirmada
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 pelo SEMEEI. Nestes casos, ao cadastrar a deficiência na aba Portador (cadastro de Pessoa) deve ser
incluído nas observações o termo “SEM LAUDO – Hipótese Diagnóstica SEMEEI”. Esta
informação deve ser confirmada com o Orientador Educacional. Depois de salvar, o sistema irá
informar que as notas já cadastradas para o aluno em 2018 serão apagadas. Então, basta escolher o
tipo de nota que o aluno já recebe ou alterar se for necessário (sempre de acordo com a orientação do
Supervisor Escolar). Nestes casos, não poderá mais ser cadastrada a Patologia como “Não
Diagnosticados”, pois isto gerará erro na Migração dos dados do sistema para o censo escolar.
Imagens abaixo:

Quando o aluno é Cadastrado no Programa Bolsa Família:

Na “Aba Documentos”deve ser informado o número do NIS/Bolsa Família específico de cada aluno
(os Orientadores Escolares dos CMEBs tem acesso a estes dados no Sistema Presença – Bolsa Família; as
EMEIs podem solicitar estas informações para a Assistente Social da Central de Vagas da SME enviando
uma listagem dos alunos cadastrados no Bolsa Família).
Ao informar este dado, na “Aba Outros” a opção Bolsa será informada automaticamente.
Com a chamada online atualizada, é possível gerar um relatório com a frequência destes alunos (e de
toda a turma se necessário) em Relatórios > Alunos >Frequência.

Aba Relação:
O cadastro de pessoas responsáveis e autorizadas a buscar foi colocado na mesma página. Agora é
necessário cadastrar qualquer pessoa autorizada a buscar o aluno como Pessoa no sistema. Portanto, é
importante primeiro pesquisar ou cadastrar nova Pessoa (pai/mãe/outro) fora do cadastro do aluno.
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ATENÇÃO:
Como Cadastrar Responsáveis Legais ou Autorizados a Buscar na Aba Relação do Cadastro do Aluno
1º Pesquisar o cadastro de pessoa do responsável legal ou autorizado a buscar pelo aluno (pesquisar sem
selecionar o TIPO para ter certeza de que o cadastro existe). Se encontrar cadastro duplicado solicitar a
unificação para a assessoria.
2º Se não existir o cadastro de pessoa, criar este cadastro.
3º No cadastro de pessoa do aluno, na aba relação, para incluir a relação com um responsável legal que não
é pai ou mãe, deve-se escolher no Tipo de Relação a opção “Outro Alguém” e marcar a opção responsável
legal (no caso da pessoa ser somente autorizado a buscar , não marcar como responsável legal).

3.1 Depois de salvar, automaticamente o responsável aparece como Tipo “Outro Alguém”:

● É importante ficar atento ao cadastro de pais e filhos:

Escolher o tipo “Mãe” quando criar a relação com o filho da pessoa do cadastro.
Escolher o tipo “Filho Mãe” quando criar a relação com a mãe da pessoa do cadastro. O exemplo
abaixo é o cadastro de pessoa de uma servidora. Ela é mãe do Renan e filha da Eva Teresinha.

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 Aba Acesso:

É preciso criar usuário e senha para o novo funcionário, depois liberar a permissão para o acesso ao
estabelecimento (neste momento definir o perfil do usuário – Os professores de Laboratórios de
Aprendizagem e Sala de Recursos devem ter perfil “Professor” e não “Apoio Pedagógico”).
LOGIN E SENHA!! SE UM USUÁRIO ESQUECER LOGIN E SENHA? O SECRETÁRIO
CONSEGUE VISUALIZAR O LOGIN JÁ CADASTRADO E PODE UTILIZAR O RECURSO DE
LIMPAR A SENHA PARA REALIZAR O CADASTRO DE UMA NOVA SENHA.

Família foi na escola fazer a Matrícula onde procuro?

1º ALUNO > PROCESSOS > TRANSFERÊNCIA

2º ALUNO > PROCESSOS > PEDIDO DE MATRÍCULA

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3º ALUNO > PROCESSOS > FILA DE ESPERA (CASO SEJA EMEI)

4º ALUNO > MATRÍCULA > PROCURAR O ALUNO DIRETO NA TURMA (Pois em casos isolados a central de matrículas
necessita colocar a criança direto na turma por algum problema de sistema)

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CADASTROS > MATRÍCULA:

Pode ser utilizado para realizar a pesquisa da matrícula de um aluno na escola, independente do ano,
ou para realizar uma nova matrícula em uma turma.

Para realizar uma matrícula o aluno já deve estar cadastrado como Pessoa. LEMBRAR de realizar a
pesquisa adequadamente para não realizar um cadastro duplicado.

Após o início do ano letivo as matrículas não podem ser excluídas de nenhuma turma, isto inclui
as turmas de Atividade Complementar e Sala de Recursos. Se houver a necessidade de algum aluno trocar
de turma esta ação dever ser realizada através dos remanejos.
A matrícula pode ser cadastrada através do Cadastros > Matrícula> Novo ou do Cadastros > Turma >
Matrícula > Novo, há possibilidade de gerar a Ficha de Matrícula através de Relatórios > Matrícula > Ficha
de Matrícula.

Também há possibilidade de efetivar uma nova matrícula através dos Processos > Matrícula
Simplificada, neste processo pode-se visualizar o histórico de cadastros do aluno e imprimir
automaticamente a Ficha de Matrícula.

ATENÇÃO: Aluno que é matriculado

em turma de turno Integral, mas que
possui matrícula em apenas um dos
turnos (manhã ou tarde) deve ter
especificado no cadastro de sua
matrícula no item “Turno” em qual
deles será matriculado. Se nenhum
turno for escolhido, o aluno ficará
matriculado no turno da turma
(Integral).

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AMPLIAÇÃO/ REDUÇÃO TURNO

A alteração - ampliação/redução, de turno dos alunos matriculados em turmas de creche e que

tiverem ampliação ou redução de turno deverá ser registrado no sistema EducaWeb da seguinte
forma:
● Campo “situação atual” deverá ser alterado de cursando para transferencia de turno. O aluno
será transferido para o mesmo estabelecimento e mesma turma.

Após realizar esta operação será possível visualizar os registros de matrícula deste aluno de
acordo com as informações cadastradas.

Por fim, o secretário de escola deverá alterar o turno de matrícula do aluno, no novo cadastro
de matrícula, de acordo com o atual de atendimento.

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 Esta informação ainda poderá ser registrada no campo observação no cadastro de matrícula
onde consta a situação transferência de turno. exemplo: Turno ampliado em 02/05 via determinação
judicial.

REMANEJOS ENTRE TURMAS DO MESMO ANO/SÉRIE AO LONGO DO ANO LETIVO:

Como já foi mencionado a enturmação foi realizada pela assessoria da Secretaria Municipal de
Educação e no caso de a escola ter mais de uma turma por ano – 7º A e 7º B, no processo de enturmação os
alunos foram colocados nas turmas conforme a turma em que estavam no ano anterior (6º ano A em 2020 =
7º ano A em 2021) podendo ser feita a troca destes para a turma correta através dos Processos > Remanejos.
os remanejos de alunos devem ser realizados apenas no período que antecede o início do ano letivo e após o
início do ano letivo até a data indicada pela SME.
Neste processo devem ser selecionadas as turmas em que os remanejos serão realizados. Selecionar o
aluno e clicar em mover. Após realizar as trocas clicar em salvar.

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 Ao realizar um remanejo através dos Processos está aparecendo para selecionar duas opções:

1. Ao selecionar a opção “Renumerar” o sistema reordena a listagem de alunos em ordem

alfabética. Mesmo sem marcar esta opção o sistema realiza esta função de reordenar a lista
até a data do
Censo (última quarta-feira do mês de maio). Então, esta seleção só é funcional após a data do Censo e
marcar ou não esta opção deve ser uma decisão da equipe diretiva de cada escola, pois depende da
organização de cada instituição (preferir que a lista seja reordenada em ordem alfabética ou preferir que os
alunos que forem matriculados após o censo sejam incluídos no final da listagem).
2. Ao selecionar a opção “Transferir” o sistema irá alterar a situação de matrícula para
“transferido” e isto ficará visível na lista de chamada da turma de origem.
Se não selecionar, o aluno será remanejado e excluído definitivamente da turma de origem.
Esta ação poderá ser realizada de acordo com a data estipulada pela SME.

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Mas ao longo do ano letivo, quando houver situações emergenciais que necessitem de remanejo de alunos
entre turmas, não utilizar os Processos. O remanejo deve ser realizado através do cadastro de matrícula,
campo situação atual > remanejado. Apenas entre turmas do mesmo ano e mesmo Ensino.
Para turmas de Berçário e Maternal deve-se utilizar o ‘Remanejo EI’.

AVANÇO DE NÍVEL E RECLASSIFICAÇÃO:

O Avanço de Nível é utilizado quando o aluno avança de um Ano/Etapa/Totalidade para o
imediatamente seguinte, mesmo sendo em outro Ensino (Educação Infantil/Fundamental/EJA). Obs.: Os
alunos da EJA que concluem o ensino fundamental ao longo do ano devem ter a situação de matrícula
alterada para Avanço.
O Reclassificado deve ser utilizado quando um aluno é avaliado e avança mais de um ano, por
exemplo, do 6º ano para o 8º ano.
Como realizar no sistema o Avanço de Nível e a Reclassificação: procurar a matrícula do aluno
através do cadastro de turma (Cadastros > Turma > clicar em “Matrícula” na turma do aluno), identificar o
aluno e selecioná-lo:

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 Ao selecionar esta opção será aberta uma nova janela para a escolha da Situação desejada: Avanço
de Nível ou Reclassificado.

Na nova matrícula, selecionar o calendário, a nova turma do aluno (se o sistema identificar que não
existe movimentação para a nova turma, entrar em contato com a assessoria) e a Situação de Entrada:
Matrícula por Avanço ou Matrícula por Reclassificação.

TRANSFERÊNCIA DE ALUNO:

Orientação da Central de Matrículas: quando a família procura a Central de Matrículas é

encaminhada através do sistema Educaweb, esse encaminhamento tem a validade de 3 dias. A família tem
este prazo para junto com os documentos do aluno comparecer a escola destinada e realizar o procedimento
de matrícula do aluno. Então, com o Atestado de Vaga emitido pela nova escola onde o aluno irá estudar, a
família deverá ir até a escola de origem, onde o aluno está com a matrícula ativa, para que o secretário emita
o Atestado de Transferência. Quando o secretário emite este Atestado de Transferência deve desvincular o
aluno no Sistema EducaWeb. - Este procedimento teve alterações neste ano(2019). O processo de
transferência está sendo realizado pela Central de Matrículas diretamente no sistema Educaweb. Quando
este procedimento for realizado a escola de origem receberá uma mensagem informando que o aluno foi
transferido.
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IMPORTANTE: Os alunos que também estão cursando as turmas da Sala de Recursos (SR), devem, em
primeiro lugar, ter a situação deles na matrícula alterada de acordo com as orientações.
Sobre a saída de alunos das turmas de Atividade Complementar para não impedir transferências no sistema.
Esta ALTERAÇÃO DEVE ACONTECER ANTES de ser realizado o procedimento de Transferência na
turma regular.
Como realizar o registro de saída dos alunos nas turmas do Ensino Atividade Complementar (LA, Sala
de Recursos):
● Troca de turma na escola: no cadastro de matrícula do aluno alterar a situação de cursando para
“REMANEJADO”, selecionar a mesma escola e escolher a turma de destino do aluno;
● Alunos transferidos para outra escola ou liberados pelo professor e/ou equipe diretiva: no
cadastro de matrícula do aluno alterar a situação de cursando para “LIBERADO” e selecionar a
instituição 264571 – Desconhecido.
● Alunos que as famílias assinaram termo de desistência/cancelamento: no cadastro de matrícula
do aluno alterar a situação de cursando para “CANCELADO”.

TRANSFERÊNCIA NA TURMA REGULAR: Ao encontrar o aluno através do cadastro de

matrícula, clicar no ícone “Editar”. Na opção “Situação Atual”, alterar de “Cursando” para “Transferido”.
Esta alteração gera a abertura de um novo campo onde irei comunicar para qual escola o aluno está sendo
transferido.
Se nenhuma escola for informada o aluno ficará na lista de processos da própria escola. Se isto
acontecer e não for possível cancelar o processo, solicitar auxílio para a assessoria.
Se for necessário cadastrar um novo estabelecimento deverá ser feito. Além de cadastrar os dados
principais, é necessário na Aba Outros especificar o Ensino da nova instituição.
Após encerrar o processo de transferência este aluno não está mais vinculado a escola, o Sistema
lançará seu cadastro na nova escola no Menu “Processos”.
ATENÇÃO: Nos processos de transferência de alunos do seriado para o EJA ou vice-versa, a partir de
agora deve-se usar as situações Transferido EJA (quando vai para o EJA) e transferido Seriado (quando vai
para o Ensino Fundamental – 9 anos), isto quando o aluno ficará em nível equiparado
(Ano/Etapa/Totalidade).
Obs.: as transferências devem ser feitas de acordo com a data informada no documento recebido pela outra
escola. Caso a escola para onde o aluno foi encaminhado enviar documento com data retroativa comunicar a
assessoria na Gestão de Pessoal e Estatística a fim de verificar se este registro ocasionará qualquer
incoerência com os dados migrados para o Censo Escolar.

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 RECEBER TRANSFERÊNCIA DE ALUNO:
No Menu Processos > Transferências ficarão listados todos os alunos que foram transferidos e de
quais escolas.

Clicar no ícone editar, ao optar por aceitar a matrícula abre os campos de Calendário, Série e Turma.
Depois de concluído o aluno estará inserido na turma selecionada e a ficha de Matrícula estará disponível
nos Relatórios.

ATENÇÃO: Para efetivar a matrícula é necessário aguardar a presença da família na escola com a
documentação do aluno encaminhado pela escola anterior/ Central de Matrículas. Se a família não procurar
a escola para efetivar a matrícula, este aluno fica pendente nos Processos até o final do ano (antes do
encerramento é realizado a retirada desses alunos pela Central de Matrículas)..

A responsabilidade por este aluno é da nova escola, portanto é importante encaminhar estes casos
para o Orientador Escolar que deverá buscar o contato desta família e, se for o caso, realizar o processo de
FICAI mesmo sem a matrícula efetivada, pois a vaga foi disponibilizada e a outra escola liberou a matrícula
do aluno.

RETORNO DE TRANSFERÊNCIA:

Quando um aluno é transferido da escola e depois de algum tempo retorna no mesmo ano letivo, a
matrícula deve ser feita através dos Processos (para alunos da rede municipal de ensino) ou através dos
Cadastros > Matrículas > Novo (para alunos que estão voltando de outros municípios ou da rede estadual).
Segue procedimentos para cada caso:

* Alunos que serão matriculados na mesma turma de origem da transferência:

1. Após aceitar a transferência nos Processos (entrando no cadastro de matrícula do aluno já como
cursando) ou ao realizar nova matrícula quando retorna de outra rede, no item “Sit. matrícula” selecionar
“Retorno de Transferência”.

2. O aluno irá aparecer duas vezes no cadastro de turma, uma como transferido com a data de
transferência e outra como cursando com a data de entrada. Na Ata Final, o Sistema lançará o aluno apenas
uma vez.

* Alunos que serão matriculados em outra turma, é obrigatório primeiro aceitar a transferência
nos Processos ou realizar nova matrícula na turma de origem (turma da matrícula anterior):

1. Se o retorno se der pelos Processos: depois de aceito na turma de origem, é preciso entrar no
cadastro de matrícula, no item “Sit. matrícula” selecionar “Retorno de Transferência” e na situação atual
alterar para “Remanejado” matriculando o aluno na turma definitiva.

2. Se o retorno se der por cadastro de nova matrícula: no item “Sit. matrícula” selecionar “Retorno de
Transferência” e na situação atual já optar por “Remanejado” matriculando o aluno na turma definitiva.
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3. Este aluno irá aparecer duas vezes no cadastro da turma
antiga, uma como transferido com a data de transferência e outra como remanejado com a data de entrada e
remanejo. Na turma nova aparecerá uma vez como cursando. Este procedimento de aceitar na turma antiga e
remanejar garante que na Ata Final o Sistema lançará o aluno apenas na turma final (não aparecerá como
transferido e remanejado na turma de origem/antiga). Se a matrícula do aluno for realizada diretamente na
turma nova, ele constará nas Atas Finais das duas turmas.

Observação:

- Os processos de remanejo de alunos entre turmas do mesmo ano/série, através dos Processos >
Remanejo, devem ser realizados apenas no período que antecede o início do ano letivo e no máximo
nos primeiros 15 dias após o início do ano letivo (de acordo com orientações da SME). Depois disso, o
remanejo de alunos entre turmas deve ser realizado através do cadastro de matrícula, campo situação atual >
remanejado. Apenas entre turmas do mesmo ano e mesmo Ensino.

1 REMATRÍCULAS

1.1 PROCESSOS > REMATRÍCULAS:

- As rematrículas devem ser feitas de acordo com as orientações da Central de Matrículas.

❖ Processos > Rematrícula: ao acessar o sistema Educaweb o usuário deve acessar o

módulo aluno, ir em ‘Processos’ e selecionar a opção ‘Rematrículas’.

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 ❖ A escola pode realizar a pesquisa pelo nome do aluno ou dos pais/ responsáveis. Se a pesquisa for
realizada com o nome dos pais/ responsáveis, todos os alunos matriculados na escola vinculados ao
cadastro desses serão apresentados para realizar a rematrícula. Digite o nome do aluno/responsável
e clique em pesquisar.

OBS: Caso não apareça o nome do aluno entrar em CADASTRO - PESSOA - PESQUISAR O NOME
DO ALUNO e verificar o cadastro do aluno pois pode estar faltando nome da mãe, do pai, data de
nascimento ou outro dado imprescindível para a rematrícula.

❖ Ao realizar a pesquisa marcar o campo para rematrícula e salvar.

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❖ Durante o processo de rematrícula o secretário deve atualizar os dados cadastrais
dos alunos e responsáveis.

Clicar em cima do nome da pessoa que deseja verificar os dados.

Após editar as informações necessárias no cadastro de pessoa do aluno e dos responsáveis

(atualização do endereço, telefone, documentos – RG e CPF) e salvar a rematrícula o sistema emite
um comprovante de inscrição em duas vias: uma para o responsável e outra para a escola. Ambas as
vias devem ser assinadas. A via da escola do comprovante de inscrição da rematrícula deve ser
arquivada na pasta do aluno.

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 A REMATRÍCULA DO ALUNO QUE O RESPONSÁVEL NÃO COMPARECER NA
ESCOLA NÃO PODERÁ SER CADASTRADA NO SISTEMA!

ATENÇÃO: As rematrículas presenciais acontecem antes do término do ano letivo, quando os pais
são chamados à escola para atualizarem os dados cadastrais e assinarem o pedido de rematrícula.

MOBILIDADE

Nina:

O acesso ao Nina através do aplicativo ou pelo uso no

computador é destinado tanto para os professores quanto aos
responsáveis pelos alunos.

A instalação do aplicativo deve ser realizada através do Play

Store – Google Play, para aparelhos com versão Android e Appstore,
para aparelhos com versão IOS.
Este aplicativo está disponível para equipamentos (smartphones e tablets) com sistema
operacional Android, com versão mínima indicada 4.4, e IOS, com versão mínima 9.0, e foi construído
para funcionar em equipamentos com telas a partir de 7¨, em telas menores o uso também é possível mas
pode dificultar um pouco a visualização. Este aplicativo é integrado ao Sistema EducaWeb e facilita a
interação com o diário de aula do professor, possibilitando a realização da chamada dos alunos, a
digitação do conteúdo da aula e notas de avaliações realizadas.

ACESSO AOS PAIS/RESPONSÁVEIS

Todos os pais/responsáveis da rede municipal de Esteio deverão ter acesso ao sistema EducaWeb
para acompanhar os registros escolares de seus filhos.

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 É importante destacar que cada responsável somente poderá visualizar os registros dos alunos
onde estão vinculados no cadastro de relação.
Será responsabilidade de cada escola cadastrar o login e senha de acesso para cada usuário cadastrado
no sistema como Pai, Mãe ou Outros (responsáveis legais), como na imagem abaixo:

Segue abaixo o passo a passo:

1. Em Relatórios > Acessos >

Pais, selecionar o calendário, série e
turma para emitir o relatório onde
constarão os responsáveis cadastrados
no sistema e o código de acesso para
criar login e senha no site específico.
Cada usuário terá seu login e senha:

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2. Após emitir o relatório, acessar o site do Nina
https://esteio.educaweb.metaway.com.br/nina/login e entrar com o código gerado:

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3. Criar um usuário e senha para cada responsável: o usuário deve ser o número de CPF(para evitar
usuários duplicados) e como senha a escola pode sugerir que o pai/responsável utilize uma senha
que seja de uso habitual ou cadastrar como senha o nome do filho/aluno.

4. Após clicar em “Avançar” aparecerá uma mensagem informando que o cadastrado foi realizado:

“Operação realizada com sucesso!”.

5. Se o responsável já tiver cadastro de login e senha realizado, aparecerá a mensagem abaixo e

neste caso não é necessário criar novo usuário. Caso o responsável não lembrar qual o seu login,
devemos informá-lo e limpar a senha antiga para cadastrar uma nova (este procedimento deve ser
realizado no Cadastro de Pessoa > aba Acesso).

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 Foi disponibilizado acesso para secretaria municipal de educação para todos os secretários para
que possam cadastrar permissão aos usuários do aplicativo Nina. A permissão deve ser dada com
perfil ‘Responsável’ para o estabelecimento ‘Secretaria Municipal de Educação’.

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 6. Entregar aos responsáveis as orientações de como acessar o site ou o aplicativo que
está disponível exclusivamente para este fim:
A - Acesso ao sistema pelo computador: com o endereço https://esteio.educaweb.metaway.com.br/nina/
, Informando o usuário e a senha na “área reservada”:

Após entrar, será necessário selecionar o calendário, o aluno e a avaliação (trimestre/semestre),

e clicar em filtrar:

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 Assim, o usuário terá acesso ao menu com todas as informações disponíveis:

Assim, o usuário terá acesso ao menu com todas as informações disponíveis:

B – Acesso ao sistema pelo aplicativo “Nina”:

A instalação do aplicativo deve ser realizada através do Play Store – Google Play.

Ao digitar “metaway nina” na busca, selecionar o item “Nina – Metaway

TI”, com a imagem de uma menina com um livro verde:

Os pais deverão preencher os filtros solicitados:

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 Ao clicar no ícone circulado o usuário visualizará o menu com todas as informações disponíveis;
e ao clicar no ícone indicado pela flecha terá a possibilidade de alterar o aluno que deseja visualizar ou
sair do sistema:

C – Itens que serão visualizados pelos responsáveis:

● As faltas:
● As provas e trabalhos já realizados (com ou sem nota lançada) e as avaliações com as
datas agendadas e que ainda não foram realizadas:
● As ocorrências que já tiverem sido liberadas pelo Apoio Pedagógico:
● Os professores cadastrados como regentes nas turmas/disciplinas e o período da regência:
● As aulas não avaliativas

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