Manual de Orientações

Portal Educacional

Aluno
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Portal Educacional – SGE

SENAI/MG - Departamento Regional de Minas Gerais

Presidente
Flávio Roscoe Nogueira

Superintendente de Educação
Cláudio Marcassa

Gerência de Gestão da Educação

Luiz Eduardo Notini Greco

Coordenação do Sistema de Gestão Escolar

Marcio Antonio da Silva

Gerência de Gestão da Educação - Equipe SGE SENAI

Alexandre Soares Ferreira
Débora de Fátima Cortez
Fernando Jose de Oliveira
Grazielle de Brito Gonçalves
Gustavo de Freitas Rocha Nascimento
Helen Karen Saldanha Carvalho
Juliana Cristina Martins de Oliveira
Silmara Cristine Gomes
Zuleima Machado de Carvalho Santa Rosa

Elaboração
Alexandre Soares Ferreira

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SUMÁRIO

1. ACESSO AO PORTAL EDUCACIONAL ................................................................................ 5

2. ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DO ALUNO ........................................................................... 6

2.1. ALTERAR CONTEXTO EDUCACIONAL ................................................................................ 6
3. DADOS PESSOAIS ........................................................................................................... 7

4. NOTAS E FALTAS POR ETAPA .......................................................................................... 7

5. NOTAS DE AVALIAÇÕES.................................................................................................. 8

6. FREQUÊNCIA DIÁRIA ...................................................................................................... 8

7. RELATÓRIOS .................................................................................................................. 9
8. FALE CONOSCO ............................................................................................................ 10
9. AMBIENTE ................................................................................................................... 12

10. CONTEXTO EDUCACIONAL ........................................................................................... 13

11. ALTERAÇÃO DE SENHA ................................................................................................. 14

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O que é o Portal do Aluno

Portal do Aluno é um ambiente virtual para a interação do aluno com toda a comunidade
escolar. Com o portal, o aluno terá acesso à sua vida acadêmica em tempo real e poderá
acompanhar diariamente os lançamentos de notas, frequência e emitir alguns relatórios,
sem a necessidade de solicitações formais à secretaria escolar e/ou setor técnico-
pedagógico. Esse novo canal visa a agilidade do atendimento escolar, tornando o aluno
mais independente e participante do processo, gerando proximidade entre todas as partes
do ambiente educacional de um jeito simples, direto e eficiente.

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1. ACESSO AO PORTAL EDUCACIONAL

O acesso ao Portal Educacional é realizado através do endereço www.fiemg.com.br/pe e pode ser realizado
em qualquer computador conectado à internet. Smartphones que combinam recursos de computadores
pessoais, com funcionalidades e configurações avançadas, foram utilizados pelas escolas participantes do
projeto piloto e obtiveram sucesso nos acessos, consultas e lançamentos no Portal do Aluno.

Na tela de acesso, insira o usuário do aluno (Registro Acadêmico com 10 dígitos) e a senha padrão 123456.
No primeiro acesso, será solicitada a alteração da senha.

Selecione Acessar.

O programa exibirá uma mensagem, solicitando a alteração da senha.

Clique em OK.

Digite novamente no campo Senha Atual 123456 e, no campo Nova Senha, digite a senha desejada com no
mínimo 06 caracteres. Para finalizar esse processo, repita a nova senha no campo Confirmar Nova Senha e
selecione Concluir.

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2. ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DO ALUNO

Para obter as informações escolares do aluno, clique sobre o ícone Educacional.

Logo após, será apresentada uma tela para a seleção do Contexto Educacional do aluno, onde é
apresentado o Período Letivo de referência das informações.

Esta tela será apresentada apenas se o aluno possuir matrícula em mais de 1 (um) Período Letivo
ativo, sendo necessária a seleção para a identificação e consulta aos dados desejados.

2.1. ALTERAR CONTEXTO EDUCACIONAL

Para alterar o Contexto Educacional (Período Letivo) do aluno, basta clicar em Alterar Contexto
Educacional na parte superior do Portal, conforme tela abaixo.

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3. DADOS PESSOAIS

A opção Dados Pessoais irá exibir as informações do aluno, tais como: Identificação, Filiação e
Endereço. Sempre que houver a necessidade de alteração de algum dado pessoal, a secretaria
escolar deverá ser informada para que os dados sejam atualizados no sistema.

4. NOTAS E FALTAS POR ETAPA MENSAL

A opção Notas/Faltas Etapas irá exibir a soma das notas por unidade curricular e faltas obtidas em
cada etapa letiva / mês.

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5. NOTAS DE AVALIAÇÕES

A opção Notas de Avaliações irá exibir as notas de todas as avaliações cadastradas/aplicadas no

período letivo/módulo.

6. FREQUÊNCIA DIÁRIA

A opção Frequência Diária irá exibir o status - Presente ou Ausente - do aluno nas datas e aulas
selecionadas, conforme o filtro por unidade curricular, mês / etapa letiva.

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7. RELATÓRIOS

Na opção Relatórios, o aluno terá acesso ao Boletim Escolar. Futuramente, novos relatórios poderão ser
vinculados ao portal. Para gerar o boletim escolar, os passos abaixo deverão ser seguidos:

1) Selecione a opção Relatórios, conforme tela abaixo:

2) Após selecionar Relatórios, selecione Emitir Relatórios e, depois, Boletim Escolar.

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3) Após a seleção, aguarde alguns segundos e o relatório Boletim Escolar será apresentado.

8. FALE CONOSCO

O Fale Conosco é um canal de comunicação disponível no Portal do Aluno. Este recurso possibilitará ao
usuário a realização de um contato simples e direto com a secretaria escolar. Caso seja necessário, o aluno
poderá acessar o Fale Conosco para tirar sua dúvida, realizar solicitação de algum esclarecimento e/ou enviar
sugestões.

A mensagem enviada pelo aluno através do Fale Conosco será direcionada à secretária escolar e a resposta
deverá ser aguardada por e-mail. Caso o assunto seja pertinente a outro setor ou profissional da escola -
pedagogia, supervisão técnica, instrutor, etc. - a mensagem deverá ser redirecionada.

IMPORTANTE:

Apenas assuntos indispensáveis, relacionados aos lançamentos e registros apresentados no portal

do aluno, deverão ser tratados no Fale Conosco. Os demais assuntos serão desconsiderados.

Este canal de comunicação não desobriga o comparecimento do aluno à secretaria escolar ou

setor pedagógico, caso seja convocado. Para tratamento de assuntos ou soluções de problemas
que exijam a necessidade da presença do aluno, o Fale Conosco não deverá ser utilizado.

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Como utilizar o Fale Conosco

Acesse o menu Fale Conosco, localizado ao lado direito e canto superior no portal do aluno, conforme imagem abaixo.

Após o acesso, uma janela será aberta com 3 (três) campos disponíveis para preenchimento:

1) Assunto: o preenchimento facilitará o direcionamento da mensagem (Ex.: nota, frequência, etc.);

2) Mensagem: detalhar resumida e claramente a solicitação ou comunicação necessária;
3) E-mail para resposta: informar o e-mail em que desejará receber a resposta.

Após o preenchimento completo das informações, o usuário deverá clicar em ENVIAR para que a mensagem seja
encaminhada e o processo finalizado corretamente. Clicando apenas em Fechar, a janela da mensagem será fechada e
não será enviada.

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9. AMBIENTE

No menu Ambiente, localizado ao lado direito e canto superior no portal do aluno, o usuário terá acesso à algumas
opções, conforme demonstrado abaixo. Informamos que este menu só deverá ser acessado em casos de extrema
necessidade.

Acessando o menu Ambiente, uma janela se abrirá. Veja abaixo quais são as possibilidades através das opções que
serão apresentadas:

1. Alterar contexto: as configurações deverão sempre obedecer a seguinte ordem – Entrar como: Aluno
> Exercício Fiscal: Default > Avançar até concluir.
2. Coligada: altera as instituições educacionais SENAI e SESI. Será útil quando o aluno estiver
matriculado em duas coligadas ao mesmo tempo. Após a seleção, Avançar até concluir.
3. Filial: altera as escolas da mesma instituição. Será útil quando o aluno estiver estudando em duas
escolas ao mesmo tempo, em turnos diferentes (SENAI-BH de manhã e SENAI-Nova Lima à noite, por
exemplo). Após a seleção, Avançar até concluir.
4. Entrar como: as configurações deverão sempre obedecer – Entrar como (Aluno). Após a seleção,
Avançar até concluir.

As demais opções do Menu AMBIENTE, já estarão selecionadas corretamente e não serão necessárias
demais alterações. Se surgirem dúvidas, o aluno poderá procurar a secretaria escolar para o devido suporte.

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10. CONTEXTO EDUCACIONAL

No portal do aluno, Contexto Educacional é o mesmo que Período Letivo e/ou Módulo. Os cursos no SENAI
são classificados por duas situações: lineares (sem interrupção, sem processo de rematrícula) e modulares
(separados por módulos ou períodos letivos, exigindo processo de rematrícula).

Através desse menu – Alterar Contexto Educacional – é possível selecionar o período letivo desejado e,
assim, ter acesso às informações do(s) curso(s)/ano-módulo em que o aluno estiver matriculado.

O Menu fica localizado ao lado direito e superior no portal do aluno e fica disponível após selecionar os itens
sobre notas, faltas e frequência (itens localizados ao lado esquerdo do portal)

Após a seleção do Menu, conforme imagem acima, uma nova janela se abrirá com os Períodos
Letivos/Módulos disponíveis no portal para o aluno (ver imagem abaixo). Selecione o Contexto Educacional
desejado para que os dados e informações do curso fiquem disponíveis para as devidas consultas.

A alteração do Contexto Educacional poderá ser realizada sempre que for necessária, levando em
consideração a utilidade do acesso para o aluno.

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11. ALTERAÇÃO DE SENHA

A alteração de senha poderá ser realizada pelo próprio usuário a qualquer momento.

No item Ambiente, selecione a opção Alterar senha.

Após a seleção, será apresentada a tela para alteração de senha.

Digite a Senha Atual e no campo Nova Senha digite a senha desejada, lembrando que o registro
deve conter no mínimo 06 caracteres. Repita a nova senha no campo Confirmar Nova Senha e
selecione Concluir.

Após selecionar Concluir, a sua senha será alterada com sucesso.

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