[Digite texto]

Passo a Passo Histrico

As Escolas que fizerem o Encerramento do Perodo Letivo atravs da

funcionalidade do SIMADE WEB tero os Histricos do referido ano gerados
automaticamente. Os Anos anteriores devero ser inseridos conforme este passo a
passo.
O Histrico dos alunos lanado e impresso via Menu Histrico/Cadastro.

Para acessar o Histrico de um aluno no sistema, incluir ano de escolaridade,

consultar ou alterar dados de anos j lanados, e imprimir o Histrico, seguir os
seguintes passos:

1. Cadastro de Histrico

Para acessar o histrico de um aluno e incluir anos de escolaridade:

1.

Acessar Histrico/Cadastro;

2.

Na tela Pesquisar Alunos, efetuar a pesquisa para localizar o aluno desejado;

3.

Marcar o checkbox do aluno em questo e clicar em Selecionar;

22/07/2013

[Digite texto]

Efetuar a pesquisa para

localizar o aluno desejado.

Marcar o checkbox do
aluno em questo e clicar
em Selecionar.
Ser exibido a tela Completar Histrico (Novo), do aluno selecionado, com os
anos de escolaridade j lanados no sistema para este aluno:

Histricos gerados pelo

processo de encerramento
de perodo letivo do
sistema tero a legenda G,
na coluna direita da data
de concluso da etapa.

22/07/2013

[Digite texto]

Observao:
Podem ser inseridas Observaes que correspondem trajetria escolar do aluno,
digitando-as nos espaos de Observaes Gerais, Ensino Fundamental e Ensino
Mdio. Sendo que essas duas ltimas devem ter observaes sobre esses tipos de
ensino. Estas observaes valem para toda a vida escolar do aluno.
As observaes especficas de um determinado ano de escolaridade devem ser
inseridas nos lanamentos do respectivo ano.

Clicar no boto Gravar para salvar as informaes digitadas.

4.

Para cadastrar um ano de escolaridade, clicar em Incluir;

22/07/2013

[Digite texto]

Ser exibida a tela para lanamento dos dados da etapa em questo:

Marcar a opo
Aprovado.

Ao
marcar
a
opo
Aprovado, automaticamente
o sistema insere a palavra
Aprovado
no
campo
Resultado Final, podendo
ser alterada pelo usurio.

Informar a data de concluso da

etapa que est sendo lanada.

Clicar na pasta ao lado do campo

Escola, para selecionar a instituio
onde o aluno concluiu a etapa.

5.

Informar a data de concluso da etapa que est sendo lanada, ou, caso no
tenha conhecimento da data de concluso, o ltimo dia do ano em questo;

6.

Marcar a opo Aprovado;

6.1 Ao marcar esta opo, automaticamente o sistema insere a palavra
Aprovado no campo Resultado Final, podendo ser alterada pelo
usurio.

7.

Clicar na pasta ao lado do campo Escola, para selecionar a instituio onde

o aluno concluiu a etapa;

Ser exibida a janela abaixo:

22/07/2013

[Digite texto]

7.1 Escola Atual a instituio onde esto sendo lanados os dados. Caso o
aluno tenha concludo a etapa em questo nesta instituio, basta clicar
em Selecionar;
7.2 Caso o aluno tenha concludo a etapa em outra instituio, no campo
Escola, selecionar:
7.2.1 Estadual Caso tenha concludo a etapa em outra escola da
rede estadual de Minas Gerais;

A. Clicar no boto Consultar;

B. Informar o nome (ou incio do nome) do municpio da
escola e clicar em Pesquisar;

Sero listados os municpios que possuam em seu nome os caracteres

digitados.
C. Marcar o checkbox do municpio em questo e clicar em
Selecionar;

22/07/2013

[Digite texto]

D. Selecionar a Escola e clicar no boto Selecionar;

7.2.2 Outras Caso o aluno tenha concludo a etapa em uma escola

de outra rede de ensino (privada, municipal ou estadual de
outro estado).

Ser exibida a tela para pesquisa ou incluso da escola:

A. Informar parte do nome da escola e clicar em Pesquisar;

B. Marcar o checkbox da escola em questo e clicar em
Selecionar;
22/07/2013

[Digite texto]

Caso a escola no esteja cadastrada no sistema, clicar em Incluir para cadastr-la.

Informar o nome da escola;

Selecionar a UF e o Municpio;
Clicar em Gravar.

Observao:
Os demais campos so de preenchimento opcional.

22/07/2013

[Digite texto]

Dever ser exibida a informao:

Clicar em Ok, para voltar tela de pesquisa e seleo da escola.

Repetir os itens do passo 7.2.2.

Ateno!!!
Escolas cadastradas indevidamente podem ser excludas, ou ter seu cadastro alterado.
Para Excluir:
1.

Estando na tela de Pesquisa de escolas, efetuar a pesquisa para localizar a

escola, marcar o checkbox da mesma e clicar em Excluir:

Dever ser exibida a seguinte tela:

2.

Clicar em Sim, para confirmar a excluso;

22/07/2013

[Digite texto]

Dever ser exibida a seguinte informao:

3.

Clicar em Ok para voltar a tela de pesquisa de escola.

Observao:
A excluso s ocorrer se no existir histrico lanado para a escola em questo.

Para Alterar:
1. Estando na tela de Pesquisa de escolas, efetuar a pesquisa para localizar a
escola, marcar o checkbox da mesma e clicar em Alterar:

22/07/2013

[Digite texto]

2.

Efetuar a alterao necessria e clicar em Gravar;

Dever ser exibida a seguinte informao:

3.

8.

Clicar em Ok para voltar a tela de pesquisa de escola.

Selecionar Tipo de Ensino Equivalente;

8.1 O sistema preencher automaticamente o campo Tipo de Ensino,
podendo ser alterado pelo usurio.

9.

Selecionar Ano/Srie/Etapa Equivalente;

9.1 O sistema preencher automaticamente o campo Ano/Srie/Etapa,
podendo ser alterado pelo usurio.

22/07/2013

10

[Digite texto]

A escola selecionada ser inserida

no campo Escola, assim como o
Municpio e UF da mesma, no
campo respectivo.

Selecionar Tipo
de Ensino e
Ano/Srie/Etapa
Equivalentes.

Ao selecionar Tipo de Ensino Ensino

Fundamental, ser disponibilizado o
campo PROETI ver maiores informaes
no item 7 (pgina 33).

O sistema preencher automaticamente os campos

Tipo de Ensino e Ano/Srie/Etapa, podendo ser
alterados pelo usurio.

22/07/2013

11

[Digite texto]

10. Informar:
10.1 N de Dias Letivos;
10.2 Nota Aprov. Nota mnima para aprovao. Este campo s dever
ser preenchido para as etapas que trabalham com nota mnima para
aprovao;
10.3 Conceito Global Deve ser informado para o 1 ANO do Ensino
Fundamental de 9 Anos;
10.4 Freq. Aprov. Percentual mnimo de frequncia para aprovao.

Observao:
Os campos Carga Horria Total; Total de Faltas e Freq. Global sero gerados pelo
sistema, com base nos dados inseridos nos Dados do Ano/Srie/Etapa.

11. A opo Faltas em Horas deve estar marcada (as faltas devem ser
informadas em horas);

Informar os campos de acordo com a etapa

em questo:
- N de Dias Letivos;
- Nota mnima para Aprovao (se houver);
- Conceito Global (para 1 ANO do ensino
fundamental);
- Percentual de Frequncia para Aprovao.

A opo Faltas em Horas

deve estar marcada.

12. Se for o caso, marcar a opo Reclassificao de Frequncia;

22/07/2013

12

[Digite texto]

12.1 Neste caso o sistema ir gerar automaticamente o amparo legal, no

campo Observaes geradas pelo sistema.

13. Para o noturno, se for o caso, marcar a opo Possui Atividade

Complementar
13.1 Para a informao ser lanada junto com as demais disciplinas, deixar
a opo Somar Atividade Complementar desmarcada.
13.2 Informar a Carga Horria da Ativ. Complementar.

Quando esta informao for lanada como

disciplina, deixar a opo Somar
Atividade Complementar desmarcada.

Ateno!!!
No preenchimento dos campos em horas, devem ser
informados todos os dgitos, preenchendo com zeros
esquerda quando necessrio (Ex.: 0066:40).
O preenchimento das faltas em horas tambm segue
esta regra.

Ateno!!!
A Atividade complementar, citada neste passo a passo, se refere complementao
de carga horria do noturno. Para lan-la como disciplina, informar no campo
Pertence Nenhuma.

22/07/2013

13

[Digite texto]

14. Se houver, inserir as observaes especficas para o Ano/Srie/Etapa que

est sendo lanado;

Se houver, inserir as
observaes especficas
para o Ano/Srie/Etapa
que est sendo lanado.

22/07/2013

14

[Digite texto]

Observaes:

No campo Observaes (da tela acima), devero ser inseridas observaes

relativas ao Ano/Srie/Etapa que est sendo lanado;
Observaes Gerais do Histrico, ou referentes ao Ensino Fundamental ou
Mdio, num todo, devem ser lanadas na tela principal do histrico do aluno
(ver instrues na pgina 3);
As observaes geradas pelo sistema no podem ser alteradas pelo usurio.
e se referem a legislaes especficas, como o caso da Reclassificao por
Frequncia, Correo de Fluxo, etc.

15. Em Dados do Ano/Srie/Etapa, sero informadas as disciplinas

ministradas ao aluno; as cargas horrias anuais, faltas e aproveitamento de
cada disciplina, alm de outros dados.
O sistema oferece duas opes para incluso destes dados:
15.1 Para escolas que possuem Programa Pedaggico da Etapa em questo,
em sua base de dados no sistema:
A. Clicar em Adicionar do Prog. Pedaggico;

Dever ser exibida a tela abaixo:

B. Selecionar o Programa Pedaggico utilizado, ou o que tenha a

configurao mais prxima da matriz curricular a ser lanada, e
clicar em Adicionar;
22/07/2013

15

[Digite texto]

Ateno!!!
Sero adicionadas somente as disciplinas do programa pedaggico
selecionado que ainda no constarem no histrico da etapa em questo.
A Carga horria Total das
disciplinas ser informada
automaticamente, conforme
informao da coluna Carga
Horria, no campo Dados do
Ano/Srie/Etapa.

Os contedos do programa
pedaggico selecionado sero
includos na grade com suas
respectivas configuraes.

C. Caso necessrio, o usurio poder:

Remover ou adicionar algum contedo;
Alterar rea de conhecimento ou descrio de disciplina;
Alterar a base que a disciplina pertence;
Alterar a forma como foi computada a Carga Horria (como
foram registradas as faltas):
- Com Grupo (por dia);
- Individual (por disciplina);
- No (no houve registro de frequncia).
Alterar a carga horria anual das disciplinas;

22/07/2013

16

[Digite texto]

Para remover um contedo,

selecionar o contedo e
clicar em Remover.

22/07/2013

17

[Digite texto]

Para adicionar um contedo, clicar no boto Adicionar;

Ser includa uma linha no final da grade, onde devero ser
informados os dados do contedo:
rea de Conhecimento;
Nome da disciplina;
Pertence (neste caso do boto adicionar, o sistema
inclui todos os contedos com pertencente Base
Nacional Comum; caso no pertena a esta base, o
usurio deve selecionar a que grupo a disciplina
pertence);
Computa Carga Horria (ver 4 tpico do item C
acima);
Carga Horria Anual da disciplina;
Faltas (ver informao na pgina 13. Este campo
possui 3 digitos para hora Ex.: 004:00);
Aproveitamento.

22/07/2013

18

[Digite texto]

15.2 Para escolas que no possuem Programa Pedaggico da Etapa em

questo, em sua base de dados no sistema:
A. Clicar no boto Adicionar;
Ser includa uma linha no final da grade, onde devero ser
informados os dados do contedo:
rea de Conhecimento;
Nome da disciplina;
Pertence (neste caso do boto adicionar, o sistema
inclui todos os contedos com pertencente Base
Nacional Comum; caso no pertena a esta base, o
usurio deve selecionar a que grupo pertence a
disciplina);
Computa Carga Horria (ver 4 tpico do item C
acima);
Carga Horria Anual da disciplina;
Faltas;
Aproveitamento.
B. Repetir o item A acima, para quantos contedos for necessrio;

16. Aps concluir a incluso dos dados do histrico do Ano/Srie/Etapa em

questo, clicar em Gravar;

22/07/2013

19

[Digite texto]

Dever ser exibida a informao:

17. Clicar em Ok, para voltar tela principal do histrico do aluno;

O Ano/Srie/Etapa cadastrado
ser includo na lista de anos
lanado no histrico do aluno.

18. Repetir o processo de incluso no histrico do aluno para quantos anos for
necessrio.

ATENO!!!
Histricos lanados manualmente devem ser preenchidos somente at a coluna
Aproveitamento (no necessrio preencher as demais colunas dos Dados do
Ano/Srie/Etapa direita).

22/07/2013

20

[Digite texto]

Observaes:

As disciplinas da Parte Diversificada devero ter sua ordem de impresso

informada pelo usurio;

Para os histricos do 1 ao 5 Ano, do Ensino Fundamental, caso o usurio no

tenha a informao de carga horria por disciplina, poder informar a carga
horria total da Base Nacional Comum para apenas uma disciplina desta Base, e
a carga horria total da Parte Diversificada para apenas uma disciplina desta
Parte.

Para os histricos do 1 ao 5 Ano, do Ensino Fundamental , as faltas devem ser

informadas manualmente para apenas uma disciplina.

A carga horria e as faltas sero apresentadas, na impresso do histrico destas

etapas (com exceo do histrico modelo 2) para o grupo de disciplinas onde foi
inserida Total da Base Nacional Comum para as disciplinas da Base Nacional
Comum, e Total da Parte Diversificada para as disciplinas da Parte Diversificada.

22/07/2013

21

[Digite texto]

Modelo 1 [VERSO] referente a Instruo SEE/SOE/DIFE n 01/2008:

Modelo 32 [VERSO] referente a Instruo SEE/SOE/DFRE n 01/2013:

22/07/2013

22

[Digite texto]

2. Alterao de Cadastro de Histrico

Os lanamentos de histrico podem ser alterados. Tanto os includos

manualmente pelo usurio, como os gerados pelo Encerramento de perodo letivo.
Para efetuar alterao no histrico do aluno, estando na tela Completar
Histrico (Novo), do aluno em questo:
1.
2.

Selecionar o Ano e clicar em Alterar;

Efetuar as alteraes necessrias e clicar em Gravar;

Selecionar o Ano e
clicar em Alterar.

As informaes de Observaes
Gerais devem ser efetuadas
nesta tela e, em seguida, clicar
em Gravar.

22/07/2013

23

[Digite texto]

Efetuar as alteraes
necessrias e clicar em
Gravar.

Dever ser apresentada a informao:

3.

Clicar em Ok para voltar tela principal do histrico do aluno.

OBSERVAES:
As disciplinas da Parte Diversificada devero ter sua ordem de impresso
informada pelo usurio;
Ver informaes referente a Atividade complementar no passo 13, do item
anterior (pginas 13).

22/07/2013

24

[Digite texto]

3. Imprimir Histrico

Para imprimir o histrico, estando na tela Completar Histrico (Novo), do

aluno em questo:
1.
2.

Selecionar os Anos a serem impressos, ou clicar em Selecionar Todos;

Clicar no boto Imprimir;

Ser exibida a tela para seleo do Modelo de Impresso.

22/07/2013

25

[Digite texto]

3.
4.
5.

Selecionar o Modelo de Impresso desejado;

Marcar as opes "No imprimir anos de reteno" e "Imprimir somente
anos cadastrados", conforme desejado;
Clicar no boto Visualizar para verificar como ficar a impresso do
Histrico;

Ser exibida a impresso do histrico como documento no oficial, em arquivo

PDF.

5.1
5.2

6.

possvel Imprimir o arquivo e/ou Gravar em local definido pelo

usurio.
Clique em Fechar para voltar tela de Impresso.

Clicar em Imprimir para Impresso Oficial do Histrico.

Ser exibida a impresso do histrico em modelo oficial, em arquivo PDF.

22/07/2013

26

[Digite texto]

6.1
6.2

possvel Imprimir o arquivo e/ou Gravar em local definido pelo

usurio.
Clique em Fechar para voltar tela de Impresso.

Ateno!!!
Ver instrues referentes ao Ato Autorizativo e Fundamentao Legal no item 5
deste documento (pgina 29).
Para impresso utilizando o Modelo 32 [VERSO] necessrio efetuar a
configurao do Referencial da Avaliao de Desempenho. Instrues no item 4
deste documento (pgina 28).

Observaes:

Toda vez que clicar no boto Imprimir, na tela de Impresso de Histrico, ser
criado um Registro desta solicitao na aba Impresses. As informaes
referentes a est impresso so: Modelo de Histrico, Cdigo de barras,
Nmero de Via, Data, Usurio e Aes;
Para os Modelos 1, 2, 30 e 32 a [FRENTE] se destina as informaes do Ensino
Mdio, enquanto o [VERSO] se destina as informaes do Ensino Fundamental;
O Modelo 1 corresponde ao modelo padro da SEE para o Ensino Fundamental
de 9 anos, conforme Instruo SEE/SOE/DIFE N 01/2008;
O Modelo 2 corresponde ao Ensino Fundamental de 8 Anos;
O Modelo 30 [FRENTE] corresponde ao publicado com a Instruo
SEE/SOE/DFRE n 01/2013 e o [VERSO] corresponde ao Ensino Fundamental
de 9 anos, conforme Instruo SEE/SOE/DIFE N 01/2008;
O Modelo 32 corresponde ao publicado com a Instruo SEE/SOE/DFRE n
01/2013.

22/07/2013

27

[Digite texto]

4. Referencial da Avaliao de Desempenho

O Modelo 32 [VERSO], de impresso do Histrico Escolar, exige a

configurao do Referencial da Avaliao de Desempenho.
Para configur-lo, seguir os seguintes passos:

1.

Acessar Histrico/Configuraes;

Ser exibida a tela abaixo:

2.

Informar o referencial para os conceitos utilizados pela escola e clicar em

Gravar;

Exemplo de Referencial da
Avaliao de Desempenho.
22/07/2013

28

[Digite texto]

Dever ser exibida a informao abaixo:

3.
4.

Clicar em Ok para voltar tela de configurao do Referencial da Avaliao

de Desempenho;
Clicar em Fechar para voltar tela principal do sistema.

5. Configurao do Ato Autorizativo e da Fundamentao Legal

O Ato Autorizativo e a Fundamentao Legal, informados nos Histricos

impressos pelo SIMADE, so configurados no menu Escola/Cadastro.

Para inform-los, seguir os seguintes passos:

1.
2.
3.
4.

Acessar Escola/Cadastro;
Clicar no boto Configurao das leis;
Informar o(s) Ato(s) Autorizativo(s) na primeira linha deste campo;
No campo Fundamentao Legal do Curso informar a Fundamentao
Legal:
4.1 No campo Lei inserir os dados da Lei Federal, conforme deve ser
informada no histrico;
22/07/2013

29

[Digite texto]

4.2

No campo Descrio inserir as demais leis e resolues conforme

devem ser informadas no histrico.

Na tela de Dados da Escola, clicar

em Configurao das Leis.

Na primeira linha da Coluna 1

informar o(s) Ato(s) Autorizativo(s).

No campo Lei inserir os dados

da Lei Federal, conforme deve ser
informada no histrico.

No campo Descrio inserir as

demais leis e resolues conforme
devem ser informadas no histrico.

5.

Aps concluir a incluso das informaes, clicar em Gravar;

22/07/2013

30

[Digite texto]

Dever ser exibida a informao abaixo:

6.

Clicar em Ok para voltar tela de Dados da Escola.

6. Configuraes Especficas para o Ensino Mdio Normal/Magistrio

1.

As disciplinas profissionalizantes do Ensino Mdio Normal/Magistrio

devem ter sua ordem de impresso informada conforme a ordem padro do
modelo de Histrico definido pela SEE/MG, sendo:

Filosofia da Educao
1
Sociologia da Educao 2
Histria da Educao 3
Aspectos Antropolgicos, Histricos e Filosficos da Educao
Infantil 4
Aspectos Biopsicolgicos da Educao Infantil 5
Fundamentos da Didtica 6
Metodologias da Aprendizagem e Prtica, Lngua Portuguesa
Alfabetizao, Histria e Geografia 7
Metodologias da Aprendizagem e Prtica, Matemtica e Cincias 8
Metodologias para Educao Especial 9
Informtica 10
Pesquisa Educacional 11
Conhecimentos das Artes, da Cultura da Lingustica 12
Educao Corporal e Prtica, Introduo a Psicomotricidade 13
Organizao e Funcionamento do Sistema de Ensino 14
PRTICA PEDAGGICA DE FORMAO EXERCCIO DA
DOCNCIA 15
22/07/2013

31

[Digite texto]

OBSERVAES:
Todas as disciplinas acima devem estar configuradas como Pertence parte
Profissionalizante;
A descrio das disciplinas (nome) deve ser grafada de forma idntica em todas
as etapas em que forem lanadas.

2.

As disciplinas da Parte Diversificada, quando lanadas no histrico, tambm

tm Ordem de Impresso padro, conforme o modelo de Histrico definido
pela SEE/MG, sendo:
Lngua Estrangeira Moderna Ingls 1
Lngua Espanhola 2
Literatura Infantil 3

3.

A Durao do Mdulo Aula deve ser informada no lanamento dos dados de

cada Ano/Srie/Etapa do Histrico.

22/07/2013

32

[Digite texto]

7. Configuraes Especficas para impresso no Modelo 32

O Modelo 30 [FRENTE] e o Modelo 32 [FRENTE] e [VERSO] se referem ao

modelo publicado em abril, com a Instruo SEE/SOE/DFRE n 01/2013.
Para impresso utilizando estes modelos, existem algumas configuraes
especficas.

7.1 Para o PROETI:

No Modelo 32 [VERSO] constam os macrocampos do PROETI.
Para emisso do Ensino Fundamental neste Modelo necessrio marcar o
campo PROETI em todas as etapas a serem impressas.
Este campo tambm disponibiliza o acesso operacional aos macrocampos,
para incluso, alterao ou excluso dos mesmos.
Selecionando a opo Configurar PROETI
usando Grupo de Atividade o usurio ter
acesso configurao dos macrocampos.
Para impresso do Histrico utilizando o
Modelo 32 [VERSO] necessrio marcar
este campo em todas as etapas do Ensino
Fundamental a serem impressas.

22/07/2013

33

[Digite texto]

7.2 Para o Projeto Reinventando o Ensino Mdio:

A configurao do histrico, para emisso nestes modelos, possui regras

especficas para ordem de impresso das disciplinas da parte diversificada:
7.2.1
7.2.2
7.2.3

A disciplina Lngua Estrangeira Moderna ... dever ter ordem de

impresso 1;
A disciplina Lngua Espanhola dever ter ordem de impresso 2;
As disciplinas das reas de empregabilidade possuem ordem de
impresso pr-definida no sistema, no necessitando que o usurio
insira est informao.

OBSERVAO:
Os Modelos 30 e 32 possuem a mesma frente, que se refere ao modelo publicado
com a Instruo SEE/SOE/DFRE n 01/2013.
O Modelo 32 [VERSO] se refere ao publicado com a Instruo SEE/SOE/DFRE n
01/2013 e dever ter a mesma configurao dos itens 7.2.1 e 7.2.2 acima. As demais
disciplinas da parte diversificada, do Ensino Fundamental, tero ordem de
impresso definidas pela escola devendo iniciar por 3.

22/07/2013

34