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área administrativa

MÓDULO I
CONFIGURAÇÃO DO ANO LETIVO

EXERCÍCIO I
Efetuar as configurações base

Configurar balizas temporais

↘ Menu administração do sistema -> configurações do eSchooling -> editar a escola -> separador
“funcionamento”.

Criar o novo ano letivo

↘ Menu administração do sistema -> anos letivos -> clique no botão adicionar.

Criar os períodos letivos e de avaliação

↘ Menu administração do sistema -> anos letivos -> editando o ano letivo -> no separador "períodos letivos"
deverá adicionar.


GUIÃO FORMAÇÃO ADMINISTRATIVA

Criar dias livres e interrupções letivas
↘ Menu administração do sistema -> anos letivos -> editando o ano letivo -> acedendo ao respetivo
separador (interrupções, dias livres) e clicar em adicionar).
Configurar os períodos de horário
↘ Menu administração do sistema -> aulas -> períodos de horário -> clicar em adicionar para criar um novo
período ou clicar no lápis para editar um existente.
*Criar os edifícios e salas
↘ Menu administração do sistema -> aulas -> edifícios -> clicar em adicionar e guardar/fechar. De seguida,
edita o edificio que criou e no separador salas de aula clica em adicionar para criar a sala.
*Criar uma atividade
↘ Menu administração do sistema -> aulas -> tipos de atividade -> adicionar. Configurar conforme a
atividade em questão (extra curricular, letiva, avaliável, etc).
Configurar faltas
↘ Menu administração do sistema -> faltas -> motivos de faltas (docentes), motivos de faltas (alunos),
ocorrências, tipos de faltas de material (adicionar em cada um as que necessitar).
Configurar tipos de eventos
↘ Menu administração do sistema -> eventos -> tipos de eventos, tipos de anotações do aluno, tipos de
eventos da turma e títulos de reuniões (adicionar em cada um as que necessitar).
Configurar avaliações
↘ Menu administração do sistema -> avaliações -> tipos de avaliação, escalas de avaliação.
Dependendo do tipo de ensino, aceder ao menu Menu administração do sistema -> avaliações -> regular,
profissional ou CEF e configurar parâmetros de avaliação e todos os itens que pretenda utilizar.
Atribuir logins a todas as entidades automaticamente
↘ Menu administração do sistema -> Sistema -> Gestão de utilizadores -> botão Gerar contas Codevision. Por
tipo de entidade consegue criar em simultâneo para vários utilizadores o acesso ao eSchooling.

EXERCÍCIO II
Gerir entidades

*Criar uma entidade

↘ Menu secretaria -> entidades, escolher qual a entidade que pretende criar, alunos, funcionários ou
docentes clicar no respetivo sub-menu, Para criar deve clicar em adicionar no topo da listagem. Para
consultar, basta clicar no lápis.

Atribua login no eSchooling a uma entidade individualmente

↘ Menu secretaria -> entidades -> Docentes ou Funcionários, edita a ficha da entidade -> botão “Criar acesso”
ao lado do botão “Fechar”.

Altere uma palavra-passe a um utilizador

↘ Menu administração do sistema -> gestão de utilizadores -> edita o utilizador -> botão “Reset à password” ao
lado do botão “Fechar”. O botão apenas surgirá caso o utilizador ainda não tenha efetuado o regista da
conta no sistema de contas da Codevision Account.

GUIÃO FORMAÇÃO ADMINISTRATIVA

 Ao clicar no botão “Reset à password” o sistema irá lançar um documento PDF com os novos dados de
acesso.

EXERCÍCIO III
Criar e configurar curso, ciclos de formação e turmas

*Consultar um curso
↘ Menu secretaria -> estrutura curricular -> curso -> clique no lápis no curso à escolha.

*Verificar as disciplinas do curso

↘ Menu secretaria -> estrutura curricular -> cursos -> editar o curso no lápis, aceder ao separador disciplinas do
curso -> editar uma disciplina e confirmar no separador “plano curricular” se está corretamente criado.

No caso de existirem disciplinas com módulo, editar o plano curricular da disciplina e consultar os módulos.

Dentro do curso ainda podem existir disciplinas opcionais no separador “Grupo de disciplinas”.

*Criar o ciclo de formação

↘ Menu secretaria -> cursos -> editar o curso criado -> separador ciclos de formação e clicar em adicionar.

Dentro do ciclo de formação, separador plano curricular, clicar nas setas que se encontram em casa área
de formação e verificar se os vistos estão nas disciplinas e se for o caso nos anos e módulos
(colocar/remover no quadro do plano curricular os vistos nas disciplinas e módulos se necessário).

*Criar a turma
↘ Menu secretaria -> estrutura curricular -> cursos -> editar um curso -> aceder ao separador ciclos de
formação -> editar no lápis do ciclo de formação criado no exercício anterior -> no separador turmas
clique em adicionar.

EXERCÍCIO IV
Efetuar matrículas

*Matricular o aluno na turma

↘ Menu secretaria -> matriculas -> matriculas -> edita o ano letivo criado, clicando no lápis.

Edite a turma criada, clicando no lápis.

No separador das disciplinas coloca o visto nas disciplinas para matricular por defeito.

No separador alunos clica no botão “inscrever” presente na listagem.

Pesquise o aluno criado por nº interno ou nome. Selecione o aluno e clique em “adicionar alunos à turma”.

Seleciona a data de matrícula que ficará associada e clique em inscrever alunos.

GUIÃO FORMAÇÃO ADMINISTRATIVA

*Matricular o aluno às disciplinas
↘ Menu secretaria -> matriculas -> matriculas -> edita o ano letivo criado -> edita a turma criada -> no
separador disciplinas certifique-se que tem os vistos nas disciplinas para matricular por defeito.

No separador alunos selecione os alunos todos e clique em matricular nas disciplinas por defeito.

No caso do secundário após clicar no matricular nas disciplinas abre uma nova janela com sugestão de
inscrição por aluno que deve guardar no ícone verde de cada aluno. Na coluna “Inscrever” pode
selecionar ou corrigir manualmente inscrição às disciplinas dos alunos.

*Associar o encarregado de educação ao aluno

↘ Menu secretaria -> matrículas -> matriculas -> edita o ano letivo criado -> edita a turma criada -> no
separador alunos edita o aluno criado e preenche o encarregado de educação clicando em guardar no
canto superior esquerdo. No caso de o encarregado ser pai ou mãe do aluno, e já estejam associados na
entidade do aluno, bastará selecionar grau de parentesco e guardar.

Ou no menu secretaria -> matriculas -> matriculas -> edita o ano letivo criado -> separador alunos pesquisa
pelo aluno criado e associa encarregado conforme indicação acima.

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MÓDULO II
AULAS

EXERCÍCIO I
Criação e gestão dos horários

Associar docente à disciplina

↘ No menu secretaria -> turmas -> disciplinas e no separador docente adicione o docente que criou

*Criar linhas de horário

↘ No menu secretaria -> turmas -> separador horário clicar no espaço em branco do horário e preencher
todos os campos obrigatórios.

Eliminar uma linha de horário

↘ No menu secretaria -> turmas -> separador horário da turma -> editando no lápis uma das linhas criadas ou
clicando na “caixa” da disciplina diretamente no horário-> colocando data de um dia futuro no final da
janela e clicando no botão “eliminar”.

Eliminar um sumário
↘ No horário da turma -> clicando no botão “ver horário por semana”, editando o sumário clicando no
mesmo -> e depois clicando no botão apagar ao lado do botão fechar

Mover um sumário
↘ No horário da turma -> clicando no botão “ver horário por semana”, editando o sumário clicando no
mesmo -> clicando no botão mover e preenchendo dia, período e sala e clicando em mover sumário.

*Criar uma linha de horário da atividade para turma e docente

↘ Aceder a secretaria -> turmas -> separador "horário" e ao clicar no dia e período do calendário deverá
escolher "nova atividade", surgirá uma nova janela onde preenche dia da semana que a atividade ocorre,
tipo de atividade, a sala, período e duração bem como os campos “de” e “a”.

Criar uma exceção de horário

↘ No menu secretaria -> exceções -> exceções requeridas -> adicionar. Escolher se é para uma aula ou
atividade, o tipo de exceção e o docente. Continuar os passos seguintes.

GUIÃO FORMAÇÃO ADMINISTRATIVA

CODEVISION

SERVIÇOS DE APOIO E MANUTENÇÃO

Temos disponível uma linha de suporte para

apoio a clientes. Poderá fazê-lo através dos
contactos telefónicos abaixo fornecidos.
Qualquer erro ou pedido de desenvolvimento
tem que ser enviado por email, é de registo
escrito obrigatório.
Dúvidas podem ser tiradas diretamente na
linha telefónica do suporte ou por email.

ACADEMIA CODEVISION

O conhecimento é a base para uma boa utilização dos produtos Codevision.

Através de planos bem definidos e baseado na sua aplicação prática, os conteúdos de cada
módulo possibilitam um conhecimento detalhado de todos os processos, especificidades e
capacidades do sistema.

O calendário de formações é definido com base nas diferentes fases do ano letivo e abrangem
áreas de formação que se adequem a cada uma dessas fases.

Mensalmente são agendadas novas ações de formação. Esteja atento e inscreva-se no nosso
website: http://codevision.pt/academy/

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