PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

Secretaria Municipal de Educação

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia

Circular E/CIT nº 009/2023

Rio de Janeiro, 31 de janeiro de 2023.

Assunto: Aulas e frequência diária - administrativo

Sr(a). Assistente da E/CRE/AIT

Sr(a). Diretor(a) de Unidade Escolar
Sr(a). Agente administrativo(a) de Unidade Escolar
Sr(a). Secretário(a) escolar

Seguem, abaixo, orientações para cadastramento das aulas no SGA (Escola 3.0),
visando o controle de frequência diária.
Apesar da descrição de todos os procedimentos existentes para o registro do
planejamento diário, não há obrigatoriedade no preenchimento de forma detalhada da
aula gerada quando o administrativo da unidade escolar for o responsável pela inclusão
da frequência diária.
A alocação dos professores das disciplinas eletivas e treinamento depende da
criação de turmas específicas, indisponível nesse momento.

Passo 1: Seleção de turma, componente curricular e planejamento

Acesse o portal Escola 3.0: portalsme.rioeduca.rio.gov.br

Clique no ícone do Sistema de Gestão Acadêmica:

Acesse Registro de Classe > Planejamento de Classe

Na coluna “Plan. diário”, Clique no ícone na linha da turma desejada.

 Na tela seguinte certifique-se que a seleção de turma/componente curricular está
correta ou altere para a opção desejada.
Selecione um COC.

Passo 2: Gerando aulas

Confira os campos selecionados e clique no botão Gerar aulas.

Preencha a data inicial e final para definir quantas semanas de aula quer gerar.
Selecione os dias ou dias/tempos da sua aula com a turma.
Mande Gerar aulas.

Após o comando acima, o sistema criará todas as aulas do período definido e exibirá
uma lista do lado esquerdo da tela. Se necessário excluir alguma aula gerada
erroneamente, clique no ao lado do dia da aula.

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Passo 3: Preenchimento da aula

Clique na data da aula na lista à esquerda para preenchimento.

Uma janela será exibida ao lado.

Inclua o planejamento do dia e as habilidades trabalhadas.
Registre o acompanhamento do processo com suas impressões pessoais.
Marque os recursos utilizados.

Marque o checkbox se quiser propor atividades para casa.

Uma janela se abrirá para as anotações.

Se uma aula planejada foi suspensa por qualquer motivo, abra a aula, clique no botão
Cancelar aula e confirme para que se torne sem efeito. Ela ficará sinalizada na lista na
cor laranja.

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Passo 4: Lançamento de frequência diária

É possível lançar frequência entrando na aula em que se quer atribuir a frequência.

No dia da aula, ou eventualmente nos dias seguintes, selecione a data desejada e clique
no botão Lançar frequência que será exibido na parte superior e inferior da janela.
ATENÇÃO: Aula futura não mostra esse botão.

Uma janela exibirá a lista da turma.

É possível selecionar a ordem desejada: “Número de chamada” ou “Nome do aluno”.
As caixas de marcação ao lado dos nomes sinalizam tempos ou dias de aula.
Marque o dia ou o(s) tempo(s) dos alunos ausentes.
Ao finalizar, marque o campo “Efetivado” e mande Salvar para gravar a frequência.

Caminho alternativo: Para lançamento da frequência das aulas

Acessar o menu Registro de Classe > Lançamento de frequência das aulas

Clique no número da turma.

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Na tela “Lançamento de frequência”, é possível informar a frequência, alternando as
quinzenas no “Período exibido” através das setas .
Selecione os campos necessários.
Feito o lançamento, marque a caixa “Efetivado” referente ao dia e clique no botão Salvar
antes de trocar o período.

Passo 5: Anotações sobre alunos

A partir do dia da aula, é possível realizar anotações individuais para os alunos. Selecione
a data desejada e clique no botão Adicionar anotações sobre os alunos que será exibido
na parte inferior da janela.
ATENÇÃO: Aula futura não mostra esse botão.

Na janela que será exibida, selecione o aluno e inclua o texto.

Clique no ícone se quiser fazer anotações de outro(s) aluno(s).

Mande Salvar, para que as anotações do(s) aluno(s) fiquem gravadas na aula.

Na ocasião do fechamento do COC, as anotações gravadas nas aulas poderão ser

exportadas para o relatório do aluno.

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Passo 6: Registro de atividade avaliativa

Uma atividade avaliativa pode ser criada para a turma através de dois botões: Incluir
atividade avaliativa ou Adicionar atividade avaliativa. Esse segundo botão é exibido
quando uma aula está aberta, fazendo com que a data da atividade já venha pré-
selecionada no dia da aula, mas nada impede que a seleção seja alterada.

A janela “Novo(a) atividade avaliativa” será exibida.

Confira a data, preencha os dados necessários e mande Salvar.

A atividade avaliativa passará a ser exibida na lista à esquerda. Tal como a aula, é
possível excluir a atividade avaliativa através do e incluí-la novamente, se desejar.

Na janela da atividade, o sistema passará a disponibilizar os botões Registrar avaliação e

Cancelar atividade avaliativa.

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Clique no botão Registrar avaliação para abrir a janela que permite lançar a nota dos
alunos na atividade.
É possível selecionar a ordem desejada: “Número de chamada” ou “Nome do aluno”.
Faça os registros, marque a caixa “Efetivado” e mande Salvar.

Caminho alternativo: Para lançar o registro de avaliação das atividades

Acessar o menu Registro de Classe > Registro de avaliação

Clique no número da turma.

Na tela Registro de avaliação, selecione os campos necessários, informe as notas de

cada aluno, marque a caixa “Efetivado” e mande Salvar.

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Na hipótese de suspensão de uma atividade avaliativa planejada, clique no botão
Cancelar atividade avaliativa e confirme para que se torne sem efeito. Ela ficará
sinalizada na lista na cor laranja.

Na ocorrência de problemas no SGA, solicitamos efetuar o registro

na Central do Help Desk – telefone 0800-031-6341.

Atenciosamente,

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia da SME