PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

Secretaria Municipal de Educação

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia

Circular E/CIT nº 002/2023

Rio de Janeiro, 19 de janeiro de 2023.

Assunto: Relação de matriculados, conferência da enturmação, alocação de alunos

nas turmas, fechamento de matrícula e relação de aluno/turma

Sr(a). Assistente da E/CRE/AIT

Sr(a). Diretor(a) de Unidade Escolar

Seguem, abaixo, as instruções para alocação de alunos nas turmas e

fechamento de matrícula até o dia 25/01/2023.

Acesse o portal Escola 3.0: portalsme.rioeduca.rio.gov.br

Clique no ícone do SGA:

Passo 1: Emissão da Relação de matriculados para formação de turmas

Acesse o menu Documentos > Documentos da escola

Caso seja necessário para a conferência, imprima a lista de alunos disponíveis para
formação de turmas.
Selecione “Relação de matriculados para formação de turmas”, preencha os demais
campos obrigatórios e mande Gerar relatório.

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Passo 2: Conferência da enturmação

Confira a enturmação (grupamento e etapa de ensino) dos alunos renovados e

remanejados da/para a unidade escolar.

Acesse o menu Matrícula > Início do ano letivo > Alunos matriculados

Clique em Pesquisa.

Os alunos serão listados abaixo nos resultados da pesquisa. Verifique se todas as

“Etapas de ensino/Grupamento de ensino” iniciam com “2023”.

Aumente a lista para 100 itens por página para ter um maior número de alunos na
visualização.

Se preferir, informe etapa/grupamento de ensino ou clique em um título de coluna

para filtrar sua busca.

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Atenção:
a) Caso haja enturmação indevida de aluno, siga o passo a passo de Acerto de
situação, conforme orientações da Circular E/CIT nº 001/2023.

Passo 3: Alocação de alunos nas turmas

Acesse Matrícula > Início do ano letivo > Fechamento da matrícula

Selecione etapa de ensino/grupamento e clique em Pesquisar.

O sistema mostrará as turmas criadas ainda sem alunos. Mande Alocar alunos para
listar os alunos nas turmas.
Importante: Preste atenção nas turmas disponibilizadas para alocação dos alunos,
caso haja algum erro volte à Circular E/CIT nº 001/2023.

O sistema exibirá uma janela solicitando confirmação da alocação. Clique em Sim

para efetivar. O sistema apresentará uma mensagem no topo da tela confirmando
a alocação.

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 Clique nas turmas para visualizar os alunos.

É possível alterar a turma de um ou mais alunos: selecione-o(s) no quadradinho ao

lado do nome e, em seguida, clique no botão Alterar turma de alunos

Selecione a turma de destino e clique em Alterar turma.

O sistema emitirá uma mensagem confirmando a alteração da turma.

Passo 4: Feche a matrícula grupamento por grupamento

Acesse Matrícula > Início do ano letivo > Fechamento da matrícula

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 Selecione etapa de ensino, o grupamento e clique em Pesquisar.

Clique no botão Fechar matrícula.

O sistema emitirá a mensagem de alerta de confirmação. Caso esteja de acordo,

clique em “Sim”.

Após a confirmação do fechamento das matrículas, o sistema emitirá a mensagem

que as matrículas foram fechadas com sucesso.

Passo 5: Emissão da Relação de aluno/turma

Imprima a lista de alunos para conferência, caso seja necessário.

Acesse o menu Documentos > Documentos da escola

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 Selecione “Relação de alunos/turma”, informe o calendário escolar e mande Gerar
relatório.

Mantenha o “Sim” selecionado para que o relatório indique os alunos repetentes.

Mande Gerar quadro.

A liberação da exportação dos alunos da matrícula carioca, será após o

fechamento de matrícula dos alunos renovados.

Na ocorrência de problemas no SGA, solicitamos efetuar o registro na Central do

Help Desk – telefone 0800-031-6341.

Atenciosamente,
Coordenadoria de Inovação e Tecnologia da SME