Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SIGESCOLA
CADERNO III
Manual de Procedimentos Para o AGENDAMENTO DE FECHAMENTO DE ANO LETIVO GED / Sigescola (SIGEDUCA)
APRESENTAO
O Sistema de Integrado de Gesto Educacional (SIGEDUCA) um sistema em ambiente Web que atende as demandas de Gesto dos processos efetivados pelas escolas junto a Secretaria de Estado de Educao do estado de Mato Grosso. Englobado no SIGEDUCA, o mdulo de Gesto Educacional (GED) contempla os processos de gesto acadmica efetuados pelas escolas da rede estadual de Mato Grosso, incluindo nele o Sistema Integrado de Gesto Escolar (SIGESCOLA / WEB). O Sigescola (WEB) disponibilizar as escolas a efetivao dos
procedimentos de escriturao escolar em rede, de forma que as escolas podero efetivar a utilizao do sistema em tempo real, com as atualizaes disponveis com maior agilidade e possibilitando maior acessibilidade e viso realstica dessas informaes Secretaria de Educao. O objetivo deste manual orientar os profissionais nas unidades escolares referente operacionalizao dos AGENDAMENTOS PARA O FECHAMENTO DO ANO LETIVO. A funcionalidade AGENDAMENTO DE FECHAMENTO DO ANO LETIVO tem por objetivo possibilitar que as escolas programem o agendamento do fechamento do ano letivo dos alunos que esto com todos os lanamentos e confirmaes das avaliaes registradas no sistema. O fechamento do ano letivo dos alunos das turmas agendadas ser executado em horrios alternativos, permitindo maior agilidade nos processos de lanamentos de avaliao das turmas ainda no finalizadas. Desta forma, a escola poder administrar quais turmas sero finalizadas e quais turmas continuaro abertas para lanamento das avaliaes. O fechamento ocorrer no horrio estabelecido pela Seduc (perodo noturno) de modo a no causar impactos nos demais processamentos realizados via sistema.
Selecione o turno e srie/ano/fase da turma que ser agendada para o fechamento do ano letivo, em seguida, clique em
Clique na opo Caso todos os alunos estejam com os lanamentos registrados, para que o fechamento seja agendado para todos e confirme.
O fechamento do ano letivo dos alunos na turma ficar agendado para execuo automtica no horrio estabelecido. O sistema emitir mensagem do agendamento realizado.
A situao do fechamento do ano letivo dos alunos na turma ser apresentada de acordo com a ao executada a partir o agendamento.
Aluno sem agendamento de fechamento do ano letivo Aluno com agendamento do fechamento programado. Aluno com fechamento do ano letivo realizado Aluno com fechamento do ano letivo agendado, mas no finalizado por falta de lanamentos de avaliao (verificar relatrio de inconsistncia, lanar e reagendar o fechamento)
Para cada aluno processado, gerado um trmite (histrico) das execues e aes, que fica disponvel para consulta.
Para os alunos onde faltem informaes de avaliao, ao executar o fechamento ser apresentado o relatrio apontando o que deve ser registrado para nova execuo do fechamento (RELATRIO DE INCONSISTENCIA).
Ao realizar os lanamentos para estes alunos um novo agendamento deve ser agendado (POR ALUNO).
10
Informe o cdigo do aluno ao qual ser realizado o agendamento para o fechamento do ano letivo (ou consulte pelo nome do aluno em ) e clique em .
Ser (o) apresentada a(s) turma(s) ao qual o aluno tem matrcula(s) no ano letivo/escola.
Clique em para realizar o agendamento do fechamento. Selecione o aluno e clique em confirmar para efetuar o agendamento do fechamento.
11
12
Selecione a funcionalidade Reabrir Fechamento do ano letivo POR TURMA (Caminho: GED>SIGESCOLA>HISTORICO ESCOLAR).
Selecione o turno e srie/ano/fase da turma ao qual ser realizada a reabertura do ano letivo de alunos na turma e clique em Clique em da turma. .
13
Caso
seja
necessrio
reabrir
ano
letivo
de
TODOS
clique
em
e confirme.
14
Os alunos marcados tero o ano letivo reaberto e voltaro situao de no finalizado ( ), de modo que os ajustes possam ser executados pela escola.
15
A partir das correes, um novo Agendamento deve ser realizado para que o fechamento do ano letivo seja novamente realizado para os alunos/turma. Para reabrir o ano letivo somente para alguns alunos na turma, basta selecionar somente estes alunos na turma (os alunos ao qual a reabertura do fechamento deve ser executada) e clicar em confirmar. Somente estes tero o ano letivo reaberto a partir da execuo do procedimento.
Selecione a funcionalidade Reabrir Fechamento do ano letivo POR ALUNO (Caminho: GED>SIGESCOLA>HISTORICO ESCOLAR).
Informe o cdigo do aluno ao qual ser realizada a reabertura do fechamento do ano letivo (ou consulte pelo nome do aluno em ) e clique em .
Ser (o) apresentada a(s) turma(s) ao qual o aluno tem matrcula(s) no ano letivo/escola. 16
Clique em
O aluno ser apresentado na turma selecionada com a situao de finalizado para fechamento ( )
17
O aluno ter o ano letivo da matrcula na turma reaberto e voltar situao de no finalizado ( ), de modo que os ajustes possam ser executados pela
INFORMAS GERAIS:
As turmas/alunos que foram agendadas pela escola, devem ser monitoradas na prpria funcionalidade (Agendamento de fechamento do ano letivo POR TURMA e POR ALUNO) de modo que a escola possa acompanhar os fechamentos realizados com sucesso e os fechamentos no realizados que apresentaram inconsistncias nos lanamentos, para estes alunos devem ser efetuados os lanamentos inconsistentes, e posteriormente, um novo agendamento de fechamento. Aps o fechamento do ano letivo, a escola dever validar os documentos gerados pelo fechamento (boletins, fichas individuais, ata de resultado final, histrico escolar) dos alunos finalizados.
18
Nos casos onde forem verificadas inconsistncias nas informaes geradas pelo fechamento do ano letivo dos alunos, a reabertura do fechamento do ano letivo deve ser realizada, bem como a correo das informaes e um novo agendamento DEVE ser feito pela escola, para estes casos. Todas as turmas-alunos da escola devem ter o fechamento realizado, de modo que as matrculas para 2012 possam ser realizadas a partir da data definida em portaria pela Seduc/MT.
19