PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

Secretaria Municipal de Educação

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia

Circular E/CIT nº 006/2023

Rio de Janeiro, 26 de janeiro de 2023.

Assunto: Exportação de alunos da Matrícula Carioca (matrícula.rio) para o SGA

Sr(a). Assistente da E/CRE/AIT

Sr(a). Diretor(a) de Unidade Escolar

Seguem, abaixo, as instruções para exportação, alocação de alunos nas turmas,

e fechamento de matrícula dos alunos oriundos da Matrícula Carioca até o dia
01/02/2023.

Acesse o portal Escola 3.0: portalsme.rioeduca.rio.gov.br

Clique no ícone da Matrícula:

Passo 1: Pesquisa dos alunos da Matrícula Carioca a serem exportados para o SGA

Acesse o menu Exportar > Exportar alunos para SGA

Selecione CRE e Escola e clique em “Pesquisar” para listar os alunos a serem

exportados.
Passo 2: Exportação da Matrícula Carioca para o SGA após a confirmação

Marque a opção “Todas” e clique em “Exportar”.

Os alunos de todas as páginas serão marcados.

Situação 1:
O sistema emitirá a mensagem “Inscrição(ões) processada(s) com sucesso!”. Siga
direto para o Passo 4.

Situação 2:
Caso o sistema apresente mensagem de erro na exportação, execute o Passo 3.

Passo 3: Verificação de erros na exportação

Clique em Listar exportações com erro.

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 Marque a opção “Todas” e clique em Liberar inscrição para exportação para que as
inscrições fiquem disponíveis para nova exportação.
Repita o Passo 2.

Caso o erro persista, clique em Listar exportação com erro, em seguida no status
ERRO!, print a tela e abra um chamado na Central Help Desk 0800 0316341.

Passo 4: Conferência dos alunos exportados

No portal Escola 3.0: portalsme.rioeduca.rio.gov.br, clique no ícone do SGA:

Acesse o menu Matrícula > Início do ano letivo > Alunos matriculados

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 Clique em “Pesquisa”. Verifique se todos os alunos da Matrícula Carioca constam
listados.

Passo 5: Alocação dos alunos exportados

Os alunos exportados deverão passar pelo mesmo processo dos alunos renovados.
Deverão ser alocados nas turmas e ter a matrícula fechada.

Acesse o menu Matrícula > Início do ano letivo > Fechamento da matrícula

Selecionar o grupamento e clicar em “Pesquisar”.

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O sistema mostrará as turmas existentes. Clique em Alocar alunos para listar os alunos.
Na janela de confirmação que o sistema abrirá, clique em Sim.

O sistema emitirá mensagem confirmando a alocação.

Clique nas turmas para visualizar os alunos.

Faça a conferência.
Caso seja necessário alterar a turma de um ou mais alunos: selecione-o(s) no
quadradinho ao lado do nome e, em seguida, clique no botão “Alterar turma de
alunos”.

Escolha a turma e clique em “Alterar turma”.

O sistema emitirá mensagem confirmando a alteração da turma.

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Passo 6: Fechamento da matrícula

Na mesma tela do passo anterior, após alocar e alterar turma, feche a matrícula do
grupamento, clicando em “Fechar matrícula”.

O sistema emitirá a mensagem de alerta de confirmação. Caso esteja de acordo,

clique em Sim.

Após a confirmação do fechamento das matrículas, o sistema emitirá a mensagem

que as matrículas foram fechadas com sucesso.

Repita os passos 5 e 6 até fechar todos os grupamentos.

ATENÇÃO!
No período de 31/01/2023 a 03/02/2023, ocorrerá um novo momento de
matrículas no site Matrícula Carioca. Aguardem novas orientações para inclusão desses
alunos no SGA.

Na ocorrência de problemas durante os passos da exportação, solicitamos

efetuar o registro na Central do Help Desk – telefone 0800-031-6341.

Atenciosamente,

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia da SME