PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

Secretaria Municipal de Educação

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia

Circular E/CIT nº 007

Rio de Janeiro, 26 de janeiro de 2023.

Assunto: Dupla Regência

Sr(a). Assistente da E/CRE/AIT

Sr(a). Diretor(a) de Unidade Escolar

Seguem, abaixo, as instruções para cadastro de vagas de Dupla Regência,

indicação de docentes e alteração de indicação aceita.

Passo 1: Cadastro de vagas de Dupla Regência

Nessa funcionalidade, serão criadas as vagas de Dupla Regência nas

respectivas turmas e seus componentes curriculares.

Acesse o portal Escola 3.0: portalsme.rioeduca.rio.gov.br

Clique no ícone da Dupla Regência:

Acesse o menu Cadastros > Central de vagas

Verifique o processo “2023 - DUPLA REGÊNCIA - 2023”. Clique em Nova vaga.

Selecione cargo. Para o cargo “PI”, selecione também disciplina. Para “PII” e “PEI”,
selecione turno. Clique no ícone para informar as vagas.
 Uma janela será aberta para informar as turmas. Para “PI” será necessário também
informar os tempos.
Informe somente uma turma por linha. Clique no ícone para adicionar as linhas.
Após listar todas as turmas com vaga, clique em Confirmar.

Todas as vagas informadas serão exibidas. Clique em Salvar antes de sair da tela para
criar as vagas.

Passo 2: Indicação de docente

Nesta funcionalidade o diretor fará o convite ao docente indicando a turma, e

em sua grade de horários os dias e tempos.

Acesse o menu Movimentações > Indicação de docentes

Ao entrar na tela, clique em Nova indicação no canto inferior direito.

Selecione a vaga e clique em Pesquisar turmas.

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Selecione a turma para a qual o docente será indicado e clique em Confirmar.

O próximo passo será escolher o docente, clique em Pesquisar docentes.

É possível buscar os docentes que se encaixam nesta vaga.

Escolha a CRE ou clique em Selecionar Todos, também é possível pesquisar pela
matrícula do docente. Mande Buscar docentes.

Todos os docentes inscritos no mesmo cargo, disciplina e horário da vaga criada,

serão listados.
Marque o professor na coluna Selecionar e clique em Confirmar.

O sistema retornará para a tela principal. Será necessário marcar na grade de

horários do professor o turno ou o dia e os tempos de acordo com a vaga criada.
Clique em Ver grade.

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 Após selecionar os tempos na grade, clique em Confirmar.

Em seguida clique em Validar e salvar docente.

Uma janela de confirmação será exibida. Clique em Confirmar.

O sistema enviará um e-mail para o docente aceitar a indicação feita.
Caso o professor não receba o e-mail, nada o impede de realizar a confirmação,
acesso diretamente o sistema.

Atenção:
1. Após a “confirmação da indicação” realizada pelo docente, a solicitação da
dupla regência ficará disponível para a tela de “Aprovação da indicação” que
é feita pela CRE.
2. Professores de 40 horas não são indicados pela Unidade Escolar. Somente a CRE
poderá realizar a indicação através da “Dupla Regência Especial”.

Passo 3: Excluir e refazer uma indicação

Após uma indicação ser aceita pelo docente é possível alterar o dia escolhido,
substituir docente etc. Siga o passo abaixo.

Acesse o menu Movimentações > Indicação de docentes

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 Clique em Pesquisar para listar as indicações realizadas.

Clique no ícone do campo “Alterar”.

Clique no na coluna Excluir e em seguida em Pesquisar docentes.

O sistema reabrirá a tela de “Docentes disponíveis para a vaga”. Localize a tela abaixo
no Passo 2 e repita o processo a partir dela.

Destacamos que após a alteração, o docente deverá efetuar nova confirmação.

Caso o sistema emita erro abra chamado na Central Help Desk 0800 0316341.

Atenciosamente,

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia da SME