PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

Secretaria Municipal de Educação

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia

Circular E/CIT nº 013/2023

Rio de Janeiro, 10 de fevereiro de 2023.

Assunto: Movimentações

Sr.(a) Gerente da GSM

Sr.(a) Assistente da E/CRE/AIT
Sr.(a) Diretor(a) de Unidade Escolar

Seguem, abaixo, instruções para atualização do sistema, visando a organização

das turmas para o início do ano letivo.

INFORMAÇÕES BÁSICAS - TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO

As movimentações abaixo listadas ficam visíveis para alunos ATIVOS na rede, com
cadastro no SGA. Para consultar, acesse Administração > Manutenção de aluno > [nome
do aluno] > aba “Movimentação” e clique em Realizar movimentação.

REALOCAÇÃO - movimenta o aluno dentro da própria escola ou entre escolas da rede.

1. Adequação de matrícula
Utilizada para corrigir uma matrícula realizada de forma errada, ou seja, o aluno foi
incluído na etapa de ensino ou grupamento errado.

2. Mudança de modalidade de ensino

Utilizada para alunos do Ensino Fundamental Regular que são transferidos para o
PEJA ou vice-versa.

3. Mudança de turma
Utilizada para mudar o aluno de turma dentro da escola, de acordo com sua
necessidade, apenas alterando a turma do aluno.
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 4. Reclassificação
É uma movimentação associada à evolução de um aluno para um grupamento
seguinte devido ao próprio mérito, sendo que ela sempre acontece para o
grupamento imediatamente posterior àquele em que o aluno se encontra, e deve
ser acompanhada de uma observação a ser anexada no histórico escolar do
aluno. Não é permitido pular nem progredir 2 grupamentos consecutivamente.
Essa movimentação também é usada para progredir o aluno do PEJA no decorrer
do COC, sem necessidade de registro em histórico escolar.

5. Regularização de recurso
Utilizada para corrigir as movimentações e outras informações dos alunos no ano
anterior. (Foi descontinuada, não deve ser utilizada no sistema)

6. Remanejamento
Utilizada ao final do ano letivo, quando não há continuidade do grupamento na
escola, para alocar o aluno na escola que ele prosseguirá seus estudos no ano
seguinte. (Não deve ser usada manualmente, salvo em caso de determinação
específica do Nível Central)

7. Transferência na própria rede

Utilizada para transferir o aluno de uma escola para outra da nossa rede de ensino,
no mesmo grupamento. Não faça a transferência através da ficha cadastral do
aluno. Siga as orientações a partir da página 5 deste documento.

EXCLUSÃO - movimentações que retiram o aluno da rede, tornando-o inativo no sistema:

1. Abandono
Aluno parou de frequentar por 30 dias consecutivos, sem apresentar motivos.

2. Desistência de vaga
Aluno do Ensino Fundamental não pode desistir da vaga na rede pública. Se está
saindo, deve ser excluído por transferência para rede privada ou pública, por
abandono ou qualquer outra movimentação que justifique a exclusão.
(Essa movimentação só é permitida para as modalidades “não obrigatórias”,
creche e PEJA)

3. Doença ou anomalia grave

Aluno com laudo de doença ou anomalia grave que deixa de frequentar a escola.

4. Duplicidade de matrícula ou exclusão por erro da escola

Utilizada para indisponibilizar o código do aluno que foi cadastrado duplicado ou
de forma errada pela escola. (ATENÇÃO ao usar essa movimentação. Após
inativado, esse código de matrícula não poderá ser utilizado para o aluno
futuramente)

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 5. Falecimento
Utilizada em caso de morte do aluno.

6. Necessidade de trabalhar
Utilizada quando o aluno parou de frequentar por necessidade de trabalhar.

7. Transferência para a rede particular

Utilizada na transferência para a rede privada.

8. Transferências para rede pública de outros estados/federal

Utilizada na transferência para rede pública estadual/federal do nosso ou de outros
estados ou ainda para a rede pública de outro país.

9. Transferência para rede pública de outros municípios

Utilizada na transferência para rede pública de outros municípios brasileiros.

Observação:

• Para movimentar alunos em Classe Especial ou Projetos, excepcionalmente, utilizamos

a movimentação “Adequação de matrícula”. Não podemos utilizar “Mudança de
modalidade de ensino” porque ambos estão classificados na mesma modalidade,
Ensino Fundamental;
• A modalidade de Ensino de Jovens e Adultos (PEJA) é a única que permite efetuar mais
de uma “Reclassificação” durante um COC. Sendo de bloco para bloco, no PEJA I, e
de UP para UP no PEJA II. Nas outras modalidades é realizado até o término do COC 1.
• Alunos do PEJA só podem retornar para o ensino regular com autorização da GED.

INCLUSÃO DE ALUNOS NOVOS - movimentações para criar um cadastro para o aluno

1. Matrícula inicial
É utilizada para o aluno que NUNCA estudou, na Rede ou fora dela. Caso o aluno
esteja sem estudar, ou estudou em outra rede e não estuda mais, deve entrar com
outro tipo de movimentação, conforme a situação apresentada no ato da
matrícula.

2. Transferência da rede particular

Utilizada para inclusão de alunos oriundos da rede privada.

3. Transferências da rede pública de outros estados/federal

Utilizada para inclusão de alunos da rede pública estadual/federal do nosso ou de
outros estados ou ainda da rede pública de outro país.

4. Transferência da rede pública de outros municípios

Utilizada para inclusão de alunos da rede pública de outros municípios brasileiros.

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INCLUSÃO DE ALUNOS INATIVOS – movimentações para rematricular um aluno

Caso o aluno tenha passado pela rede e possua um código inativo, é necessário observar
as opções de entrada:

1. Recondução
Esta movimentação somente deve ser utilizada para alunos que estão retornando
para nossa rede e que não estudaram em lugar nenhum enquanto estiveram
afastados, independente da movimentação de saída. O aluno não comprova que
passou por outra rede neste período de afastamento.

Caso o aluno esteja sem estudar, mas esteve em outra rede, deve entrar através de
transferência, conforme explicação dos itens 2, 3 e 4 da “Inclusão de alunos novos”.

ATENÇÃO:

MOVIMENTAÇÃO RETROATIVA:

Todas as movimentações podem ser realizadas utilizando data retroativa até o primeiro
dia letivo:
• Quando a data da movimentação ocorrer em até 60 dias corridos antes da data de
registro da movimentação retroativa, não é necessário aprovação
• Quando a data da movimentação ocorrer entre 61 e 90 dias corridos antes da data
de registro da movimentação retroativa, é necessário aprovação da GSM
• Quando a data da movimentação ocorrer antes de 91 dias corridos da data de registro
da movimentação retroativa, é necessário aprovação da Gerência de Matrícula e
Censo Escolar do Nível Central

EXCLUSÃO DE MOVIMENTAÇÃO:

Qualquer movimentação efetuada no ano letivo vigente pode ser excluída, exceto
“renovação e remanejamento”.
Acertar sempre é a melhor solução! Se precisar que uma movimentação seja excluída,
solicite através de e-mail à GSM ou AIT da sua CRE.
Para exclusão de uma movimentação, informe:
• Dados do aluno: nome completo e código de matrícula
• Data e o tipo de movimentação que deseja excluir
• Motivo da exclusão

IMPORTANTE:

ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA PARA INÍCIO DO ANO LETIVO

Todos os alunos da sua unidade (os renovados e remanejados de 2022, os exportados do
Inscrição Creche e os incluídos pela matrícula.rio) devem estar no sistema.
Caso algum aluno não seja localizado, abra um chamado na Central Help-Desk.
As orientações para exportação dos alunos do Inscrição Creche já constam na Circular
E/CIT nº 005/2023.

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Seguem, abaixo, orientações a serem seguidas após o fechamento de matrícula e
liberação do sistema para novas movimentações ao longo do ano letivo.

Situação 1 - Atualização dos alunos transferidos no SGA

Endereço: portalsme.rioeduca.rio.gov.br

Clique no ícone do SGA

Matricule os alunos transferidos dentro da própria rede.
A escola de destino solicita a transferência e a origem aprova.
Acesse o menu Movimentação > Transferências entre escolas da rede - Escola 3.0
ATENÇÃO! Somente pode ser realizada no menu informado

Clique no botão Incluir nova transferência. Na próxima tela, clique no ícone .

Informe o nome do aluno ou selecione os campos para facilitar a busca do aluno a ser
transferido para a unidade escolar. Clique em Pesquisar.
Para pesquisar aluno em todas as escolas da Rede, os campo CRE, escola e etapa de
ensino precisar estar vazios.

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 Preencha o combo “Informações da escola de destino”. Atente para informar a data
correta da movimentação, que poderá ser retroativa. Mande Salvar no final da tela.

Lembrando que a unidade escolar de destino do aluno solicita a transferência e a origem

confirma a transferência, ou seja, libera a transferência do aluno.

Situação 2 - Verificação das transferências dentro da rede pendentes

Confirme as transferências dentro da rede que foram realizadas.

Acesse o menu Movimentação > Transferências entre escolas da rede - Escola 3.0

Marque “Somente solicitações pendentes” e clique em Pesquisar.

Serão listadas as transferências pendentes que devem ser confirmadas, apenas, pela
unidade escolar de origem do aluno. Para confirmar, selecione Sim e clique no ícone

Atenção: Caso haja demora de a unidade escolar de origem confirmar as transferências,

pedimos que a AIT e/ou GSM sejam acionadas.
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Situação 3 - Inclusão de alunos inativos

Se o aluno estiver inativo, a matrícula deverá ser realizada através do menu

Administração > Manutenção de Alunos > nome do aluno > aba “Movimentação”.
Marque a caixa “Realizar movimentação” e prossiga informando o tipo de
movimentação.

Situação 4 - Matrícula de alunos novos

Matricule os alunos, oriundos de outras redes de ensino.

Acesse o menu Matrícula > Matrícula fora do período

Antes de iniciar o cadastro da nova matrícula, clique em Buscar aluno, para verificar se
o aluno já pertenceu à nossa rede de ensino.

Informe o nome ou parte do nome do aluno. Deixe os campos “Escola” e “Situação” sem
preenchimento, pois assim será possível localizar alunos ativos e inativos em todas as
escolas da Rede. Clique em Pesquisar.

Atenção: Não deixe de pesquisar o aluno para evitar a ocorrência de duplicidades.

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 Caso não seja encontrado, digite todos os seus dados e realize sua inclusão no sistema.

Selecione o “Tipo de movimentação” de inclusão e escolha um dos botões de

salvamento para prosseguir: Salvar e incluir novo aluno ou Salvar e continuar o cadastro.

Situação 5 - Atualização de alunos ativos na escola por realocação ou exclusão

Atualize a matrícula dos alunos quando for necessário realocar ou excluir por
transferência para outras redes.

Acesse o menu Movimentação > Movimentação de aluno

Clique no botão Incluir nova movimentação. Na próxima tela, clique no ícone .

Informe o nome ou parte do nome do aluno a ser movimentado ou utilize outro campo
disponível para realizar a busca e clique em Pesquisar. Os alunos serão listados abaixo.
ATENÇÃO: mais de um aluno pode ser listado em caso de homônimos ou de busca com
parte do nome.

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 Clique no nome do aluno que deseja atualizar.

Selecione o “Tipo de movimentação” de realocação ou exclusão, informe os dados que

serão solicitados de acordo com a movimentação escolhida e mande Salvar no final da
tela.

Situação 6 - Atualização de histórico escolar com atenção à reclassificação

Atualize o histórico dos alunos que não têm ‘vida escolar’ anterior nesta rede pública
municipal, como também os alunos que tiveram a sua matrícula adequada ou foram
reclassificados.

Acesse o menu Administração > Manutenção de aluno

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Abra a ficha cadastral do aluno que deverá ter o histórico atualizado e selecione a aba
“Histórico”.
Clique em Adicionar histórico para inserir o(s) ano(s) de escolaridade cursado(s). Insira
todas as informações necessários (frequência, conceitos, notas etc.).
Clique em Adicionar observação para incluir observações e critérios de avaliação. Antes
de sair da tela, mande salvar.

ATENÇÃO! Todo aluno que for reclassificado, deverá ter a informação inserida,
imediatamente, em seu Histórico Escolar, no campo “Observação”.

Preencha
os dados
solicitados
e mande
Incluir
histórico.

Selecione o tipo
de observação
e, se possível,
use uma
observação
padrão,
completando
o texto.
Mande Incluir.

Atenção: Caso seja necessário alterar o conceito, bem como a situação (aprovação
ou reprovação) de ano letivo anterior, pedimos fazer contato com a GSM da E/CRE.

Na ocorrência de problemas no SGA, solicitamos efetuar o registro

na Central do Help Desk – telefone 0800-031-6341.

Atenciosamente,

Coordenadoria de Inovação e Tecnologia da SME

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