Orientações gerais e novidades

Situação do Aluno 2022

Coordenação Estadual do Censo Escolar
Supervisão de Informações Educacionais/SUPIED
Supervisor de Informações Educacionais
Coordenador Estadual do Censo Escolar da Educação Básica
Importância do
Censo Escolar
• Os dados são fundamentais para que se conheça
a realidade das escolas e dos estudantes da
Educação Básica.

• A coleta da Situação do Aluno tem por finalidade

colher os dados de rendimento e movimento
escolar ao final do ano letivo, dos alunos que foram
declarados na Matrícula Inicial do Censo Escolar.
Importância da Situação do Aluno

• Subsidiará avaliações de metas do Plano Nacional de

Educação em relação ao fluxo (regularidade e
permanência).

• Secretarias e sistemas de ensino podem usar as

taxas de rendimento como parâmetro ou dimensão para
a avaliação institucional e preparar planejamento
educacional (PEE, PME, ou qualquer outro instrumento
de gestão/planejamento adotado).
Superintendente de Informação e Avaliação do Desempenho Educacional - SUIADE
Importância da Situação do Aluno

Taxa de
Aprovação
Em 2022 não houve aplicação do Saeb.
Mas as taxas de rendimento são
importantes para observar o fluxo
escolar dos estudantes.

Não será calculado Ideb de 2022

(realizado apenas em anos ímpares)

Prova SAEB

• O Índice de Desenvolvimento da Educação Básica – IDEB é construído pelo Inep com a composição
da taxa de aprovação com resultado da Prova Saeb (média padronizada).
Cronograma
Período de coleta da Situação do Aluno:

• 01/02/2023 a 17/03/2023. Rede estadual:

03/03/2023
Disponibilização preliminar - Relatórios
gestores:

• 04/04/2023.

Período de Retificação:

• 04/04/2023 a 18/04/2023.

Disponibilização final - Relatórios gestores:

• 19/05/2023.
Conforme Portaria de Cronograma
nº 89, de 23 de março de 2022:
Cronograma – Fluxo das Atividades

Disponibilização Disponibili-
Coleta Situação do Período de
relatórios zação final -
Aluno Retificação
gestores Educacenso

45 dias
Início em 04/04/2023 15 dias 19/05/2023
01/02/2023
Assessor do Censo Escolar da Educação Básica
Quem participa da pesquisa da Situação do Aluno 2022?

Escolas e turmas com atendimento de

escolarização, que foram declaradas na
matrícula inicial 2022.

Todas as turmas de escolarização de todas as

etapas e modalidades de ensino devem
declarar a situação do aluno. Incluindo a
Educação Infantil.
Quem participa da pesquisa da Situação do Aluno 2022?

Escolas novas e paralisadas podem

participar da pesquisa da situação do aluno,
se admitirem estudantes após a data base
(25/05/2022). Desse modo, esses alunos de
escolarização devem ter declarados o
rendimento que alcançaram em 2022 nessas
escolas.
Quem não participa da pesquisa!

1.Escolas: exclusivas de atividade complementar e de

atendimento educacional especializado (AEE) não declaram a
situação do aluno. Também não participarão as escolas
faltantes (sem informações de matrículas no Censo 2022) ou
escolas extintas em 2022;

2.Turmas: exclusivas de atividade complementar, de

atendimento educacional especializado (AEE) e exclusivas de
Itinerário Formativo (IF);

3.Alunos: desconsiderados na base de dados da pesquisa

em 2022 em função do tratamento da portaria
235/2011. Alunos não declarados na matrícula inicial 2022.
Fundamentação para informações declaradas
A declaração deverá ser efetuada considerando os documentos
escolares da instituição.

Rendimento: deve ser referenciado pelos boletins

escolares, mapa de notas, registro em diários de
classe do desempenho acadêmico, emissão de
certificados, assim como registro de frequência
(quando estudante deixou de frequentar sem a
solicitação formal de transferência), ou outros
documentos comprobatórios do desempenho escolar
do estudante.

Os documentos escolares poderão ser requisitados para a comprovação da informação.

Fundamentação para informações declaradas

Movimento de Aluno

Transferidos: observar a documentação,

requisição de desligamento, emissão e
entrega de histórico e certidão de
transferência.

Recebidos: observar os documentos da

admissão de alunos, após a Data de
Referência do Censo (25/05/2022).

- A declaração de falecido, somente deverá

ser realizada se a escola tiver a cópia da
certidão de óbito.
Novidades para a pesquisa da Situação do Aluno 2022

As turmas de escolarização de ensino médio somente irão

declarar movimento e rendimento para aquelas com estrutura
curricular com Formação Geral Básica.
As turmas exclusivas de IF não serão declaradas a situação
do aluno na pesquisa de 2022.
As turmas compostas de: Formação Geral Básica + Itinerário Formativo (FGB+IF), serão
disponibilizadas para a declaração de movimento e rendimento, mas deverão considerar
apenas a situação de FGB.

Turma de IF Não Informa a situação do aluno 2022

Turma de EM de FGB Informa a situação do aluno 2022

Turma de EM de (FGB+IF) Informa a situação referente apenas a FGB

Usuários do Educacenso: gestão e controle de acesso

Observar a LGPD para a questão do acesso aos dados pessoais

de estudantes, profissionais e gestores – base de informações
com finalidade de pesquisa.

Controle sobre usuários: observar se gestores, servidores e

funcionários de secretarias escolares estão ativos.
Ações necessárias:
- Observar relatórios de acompanhamento dos usuários, que serão
disponibilizados pela coordenação estadual e atuar para as correções;
- Bloquear o acesso de gestores que deixaram a instituição escolar.
Caso necessário, desbloquear gestores ativos;
- Excluir usuários que deixaram o cargo e função.
Usuários do Educacenso: acompanhamento
Relatórios que serão disponibilizados no acompanhamento da declaração da
situação do aluno 2023 sobre os usuários do Sistema Educacenso:

U1. Usuários por escola, município, órgão regional

e estado
Relatório com características de acompanhamento.
Apresentará várias informações sobre usuários.

U2. Município sem usuários do perfil municipal

Os estados que tiverem essa situação, será exigida
justificativa da coordenação estadual.

U3. Relatório de alerta de usuários

Relatório que apresenta indicadores de alertas da
situação dos usuários, em que poderá ser solicitada
justificativa às coordenações sobre alertas.
Link de Acesso e Menu da Situação do Aluno
censobasico.inep.gov.br

Lista a planilha de turmas para

fazer a declaração do
Rendimento e Movimento.

Permite analisar os dados da escola declarados

na Matrícula Inicial (modo leitura), relatórios e
recibo dessa etapa do censo.
Lista de Turmas

• Lista das turmas com matrícula de escolarização informadas na Matrícula Inicial do Censo
Escolar 2022.
• Não é permitido informar dados para alunos de turmas de Atividade Complementar,
Atendimento Educacional Especializado (AEE) e turmas exclusivas de itinerário formativo.
 Educacenso – Exemplos
Educação Infantil (Movimento e Sem movimentação)

Atenção: Rendimento não é apresentado para turmas de

Educação Infantil (Creche, Pré-Escola e Unificada).
 Educacenso – Exemplos
Ensino Fundamental/Médio (Rendimento e Movimento)
 Educacenso – Exemplos
3º EM ou 9º EF – Rendimento, Movimento e Concluinte

Observação: Pode ocorrer do aluno ser Aprovado e não ser Concluinte,

em função dele ter dependência em alguma Área do
conhecimento/componente curricular a cumprir, necessidade de
completar estágios ou por outro fator que impeça a conclusão.
 Educacenso – Exemplos
EJA e Profissionalizante – Rendimento, Movimento, Concluinte e CA
ATENÇÃO PARA OS CASOS DA EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – EJA – REDE ESTADUAL
ENSINO FUNDAMENTAL
I ETAPA II ETAPA III ETAPA IV ETAPA
1º, 2º, 3º 4º,5º 6º,7º 8º,9º
C/A APROVADO C/A
REPROVADO OU
CURSO EM ANDAMENTO OU CURSO EM
APROVADO/CONCLUINTE
REPROVADO ANDAMENTO

ENSINO MÉDIO (REGULAR OU EDUCAÇÃO PROFISSIONAL

INTEGRADO) Cursos FIC (Integrado a EJA, Concomitante) e
I ETAPA Técnico de Nível Médio (Integrado a EJA,
II ETAPA Concomitante ou Subsequente)
C/A I ETAPA II ETAPA
REPROVADO OU C/A
CURSO EM CURSO EM
REPROVADO OU
APROVADO/CONCLUINTE APROVADO/CONCLUINTE
ANDAMENTO ANDAMENTO
 Informações Coletadas – Curso em Andamento (CA)
Definição

A opção Curso em Andamento – CA, deverá ser informada para as matrículas da Educação de Jovens e Adultos -

EJA e Educação Profissional enquanto a etapa de ensino ainda estiver em curso. Lembrando que o

Rendimento/Movimento deve ser informado apenas ao final da etapa de ensino.

Etapas da EJA com possibilidade de declarar CA:
 EJA - Ensino Fundamental - Anos iniciais Observação: A informação de rendimento e movimento
 EJA - Ensino Fundamental - Anos finais deverá ser feita tendo como referência o andamento e o
 EJA - Ensino Médio
término de cada etapa.
 EJA - Ensino Fundamental - Anos iniciais e Anos finais

 Curso FIC integrado na modalidade EJA – Nível Fundamental (EJA integrada à Educação Profissional de Nível Fundamental)

 Curso FIC integrado na modalidade EJA - Nível Médio

 FIC concomitante - Nível Fundamental ou Nível Médio

 Curso Técnico Integrado na Modalidade EJA (EJA integrada à Educação Profissional de Nível Médio)
 Coleta no Sistema Educacenso
PASSO 4: ATENÇÃO – SOBRE A DECLARAÇÃO DO ALUNO TRANSFERIDO.

Informa a escola onde o aluno foi

Admitido Após
 Coleta no Sistema Educacenso
PASSO 5: ADMITIDOS APÓS

Para alunos que não iniciaram ano letivo na escola declarante, mas terminaram o ano letivo nela.
 Coleta no Sistema Educacenso
PASSO 5: Ao exibir Resultado da busca, clique no link “Selecionar este aluno” para vinculá-lo e informar seu rendimento.

Clicando no link “Vinculo 2022”:

• O sistema informa a escola em que o aluno foi
Encontrado o aluno, vinculado na I Etapa do Censo.
selecione-o para declarar
• Se alguma escola já fez a II Etapa do Censo
a turma e o rendimento
(Situação do Aluno), também será informado o
que obteve na escola.
Rendimento e Movimento desse aluno.
Vínculo 2022 - 1
 Coleta no Sistema Educacenso
PASSO 5: ADMITIDOS APÓS – Declaração do rendimento e movimento do aluno admitido após.
 Coleta no Sistema Educacenso
PASSO 5: ADMITIDOS APÓS – Lista de alunos admitidos após o Censo
Técnica da Supervisão de Informações Educacionais - SUPIED
 Educacenso – Regras Gerais

Rendimento/ Curso e Andamento / Sem Movimentação /

Falecido

Não é permitido informar rendimento, Falecido, Curso em

andamento e Sem Movimentação para alunos que já foram
admitidos após em outra escola com essas informações.

Mensagens apresentadas
• Aluno admitido após com informação de falecido na escola: Código e nome da escola Município
– UF – Telefone
• Aluno admitido após com rendimento na escola: Código e nome da escola, nome do estado,
nome do município e Telefone.
• Aluno admitido após com informação de Curso em andamento/ Sem movimentação na escola:
Código e nome da escola, nome do estado, nome do município e Município – UF – Telefone.
Educacenso – Regras Gerais

É permitido admitir alunos após o Censo em uma turma

já existente na escola ou em Turma Nova, informando
nesses casos a modalidade e etapa de ensino;

Na mesma escola o aluno somente poderá ser admitido após em

modalidade diferente da qual já possui matrícula.

Alunos do Curso FIC Concomitante não poderão ser

admitidos após no Censo.
 Solicitação de Desvinculo pela parte reclamante para outra
ESCOLA/MUNICÍPIO/RECLAMANTE

SOLICITANTE identifica o vínculo realizado em outra escola

O EDUCACENSO informa a escola e contatos para uma comunicação direta entre as partes

Caso não resolvido: encaminhar e-mail para a Coordenação Estadual

E-mail: desvinculo@edu.ma.gov.br e desvinculocensoma@gmail.com

(ENCAMINHAR UM E-MAIL POR ALUNO)

No e-mail informe: nome do solicitante, função, unidade regional (MA), município, dependência
administrativa, ID do aluno, nome do aluno, data de nascimento do aluno e resumo da solicitação

Anexar no e-mail: Documento de identificação do aluno (RG, certidão de nascimento, CPF e etc.), ficha de matricula,
frequência das disciplinas de Português e Matemática comprovando a frequência dos meses de Março, Abril e Maio (até a
data de referencia do censo escolar da educação básica – 25/05/2022).
Relatórios, Análise Comparativa e materiais disponíveis
Relatórios da Situação do Aluno

Para que servem os relatórios?

Os relatórios são instrumentos

importantes que auxiliam o usuário no
acompanhamento, análise e na
verificação de inconsistências das
informações prestadas por cada escola
que compõe o Censo Escolar, por isso é
uma ferramenta indispensável e seu
uso deve ser feito sem moderação.
Relatórios da Situação do Aluno
Relatórios do sistema e
Resultados do Censo Escolar

• Relatórios de Perfil escola

• Relatórios de Perfil diferente de escola
• Relatórios Gerenciais

• Relatórios Gestores – São os resultados da

Situação do Aluno
Análise Comparativa

• É um instrumento de comparação e
acompanhamento da coleta da Situação
do Aluno 2022.
• Possibilita uma análise do andamento da
declaração com o número de matrículas
declaradas na Matrícula Inicial (1ª etapa)
do Censo Escolar 2022.
 Materiais e conteúdos disponíveis

• Cartilha da Situação do Aluno;

• Perguntas frequentes;
• Qualidade da Informação na Situação
do Aluno;
• Taxas de Rendimento;
• Vídeos Tutoriais.

Portal do Inep:
gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar/orientacoes/situacao-do-aluno
 Materiais e conteúdos disponíveis
Portal do Inep: https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-
indicadores/censo-escolar/orientacoes/situacao-do-aluno

Portal do Inep:
gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar/orientacoes/situacao-do-aluno
 Obrigado
pela
presença!

No conteúdo do e-mail informe o nome do solicitante, função,

dependência administrativa, município e uma solicitação formal.