DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO SÃO MATEUS

ROTEIRO PARA AUXILIAR O ENCERRAMENTO DO ANO LETIVO - 2022

ORGANIZAÇÃO DO PERÍODO LETIVO – 2023

EDUCAÇÃO INFANTIL- CEI /EMEI/CEMEI

ANEXO DO TERMO DE AÇÃO SUPERVISORA / DEZEMBRO- 2022

GESTÃO PEDAGÓGICA Observa

ções
1- PROJETO POLÍTICO PEDAGÓGICO (REGISTRO):
• Discutido com a comunidade educativa;
• Analisado / avaliado/ redimensionado, aprovado pela Supervisão e homologado
pela Diretora Regional de Educação de acordo com a legislação vigente;
• Avaliação final do Projeto Político Pedagógico: realizada coletivamente de forma
presencial, conforme previsto no Calendário de Atividades – 2022 (22/12/2022),
considerando os redimensionamentos realizados.
Avaliação Institucional:
• Avaliação final da U.E: considerando a retomada do atendimento presencial, os
desafios de convivência com a COVID-19, as formas de superação, os
aprendizados, a importância do trabalho coletivo e reflexões que auxiliarão na
organização da UE em 2023;
• Retomar os objetivos e metas propostos para 2022, considerando os desafios
impostos com o retorno presencial de todos os bebês e crianças e os períodos
críticos de disseminação da COVID-19;
• Considerar todas as dimensões da gestão: administrativa, pedagógica,
democrática, participativa e de pessoas.

2-PEA/2022:
•PEA: aprovado e homologado;
•Registro e aprovação (memorando próprio) de inclusões e exclusões;
•Registros em livros próprios contendo pautas e assinaturas dos participantes;
•Avaliação do 1º e 2º semestres (participantes/ equipe gestora/ Supervisão
Escolar/ Conselho de Escola/ CEI), observar a Instrução Normativa SME nº
14/22;
• Emissão de “Atestado para Fins de Evolução Funcional” aos participantes que
cumpriram, integralmente, as exigências a seguir:

✓ frequência individual de participação igual ou superior a 85% (oitenta e cinco por

cento) da carga horária total do Projeto;
✓ frequência individual presencial no PEA: somente os eventos de formação
oferecidos pela SME e/ ou Diretoria Regional de Educação em local diverso ao
de sua Unidade Educacional, para os quais o servidor envolvido estiver
devidamente convocado, dia de Trabalho nas ELEIÇÕES, por convocação do
TRE, dia de Trabalho como “jurado” por convocação do TRIBUNAL do
JÚRI.

1
✓ não serão computados como frequência no PEA, os afastamentos para participar
de eventos sindicais e autorizados nos termos do Decreto nº 48.743/07, faltas
abonadas e TRE.
• Encaminhamento para o Supervisor da Unidade até______:
✓ Atestados (Modelo 3 - Portaria nº 5.18816);
✓ Controle de Carga Horária e Frequência;
✓ Memorando Conclusivo: professores que fazem jus à pontuação e aqueles que
não fazem;
• Organização dos horários de formação 2023;
• Indicativos de demandas formativas a partir da avaliação do PEA e institucional.

3- HORÁRIOS COLETIVOS E HORAS- ATIVIDADE (CEMEI- EMEI)

• Proposta para discussões nos horários coletivos;
• Os registros e as pautas das reuniões realizadas nos horários coletivos deverão
constar em livro próprio, lista de presença assinada e visto do Coordenador
Pedagógico da Unidade;
• Professores CEMEI/ EMEI: registros das horas-atividade em livro próprio
completos e encerrados contendo visto do Coordenador Pedagógico.

4- PROJETO FORMAÇÃO DA CIDADE (IN SME Nº 12/22

• CEI: contemplado no PEA (32 horas) com registros próprios;
• EMEI: registros em livros próprios (48 h/a) de acordo com o cronograma da
Unidade e assinaturas dos professores;
• CEMEI: conforme o especificado para CEI e EMEI.

5- PLANOS DE TELETRABALHO - PROFESSORES

• Analisados, organizados e arquivados, documentos que comprovem a realização
das atividades pelos servidores nos casos previstos na Instrução Normativa SME
nº 26/2021 (servidoras gestantes e servidores com razões médicas).

6- PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES EDUCATIVAS REMOTAS

• Planejamento e registros (GSA), demais ferramentas e canais virtuais de
comunicação utilizados pela UE das propostas aos bebês e crianças que
permaneceram em atendimento remoto (atestado médico).

7- REUNIÕES PEDAGÓGICAS/ INDICADORES DE QUALIDADE DA

EDUCAÇÃO INFANTIL PAULISTANA E JORNADAS PEDAGÓGICAS
• Atas das Reuniões Pedagógicas, momentos I, II e III dos Indicadores de Qualidade
da Educação Infantil Paulistana e Jornadas Pedagógicas: de acordo com o
Calendário de Atividades- 2022 e suas alterações já homologadas;
• Constar lista de assinaturas dos participantes;
Tratando-se de reunião virtual, os registros deverão constar em livros, bem como
as listas de presenças com as devidas assinaturas.

8- ACOMPANHAMENTO DA FREQUÊNCIA
SGP (EMEI- CEMEI)
• Garantir os registros no sistema até 22/12/2022: frequência, planos e diário de
bordo.
• DIÁRIO DE CLASSE DA EDUCAÇÃO INFANTIL(CEI/CEMEI)

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• Os Diários de Classe de 2022 deverão conter todos os registros os registros:
frequência dos bebês e das crianças, registros de atestados médicos ou
justificativa pelos pais/ responsáveis, transferências, desistências, eventos do
Calendário de Atividades 2022, etc.;
• Assinados e vistoriados pelo CP;
• Manter arquivados na Unidade;
• Para todas as UEs:
✓ Livro contendo registros da busca ativa;
✓ Encaminhamento ao Conselho Tutelar nos casos previstos em legislação
vigente e Regimento Educacional.

9- DIÁRIOS DE BORDO
Considerando essa modalidade de registro (Orientação Normativa nº 01/19) que
traduz as observações diárias do professor, deverão estar atualizados e
encerrados com as devolutivas do Coordenador Pedagógico da Unidade.
EMEI/CEMEI: registros no SGP atualizados.

10- REUNIÕES DE PAIS/ RESPONSÁVEIS

• Registro em livro próprio das reuniões realizadas de acordo com o Calendário de
Atividades 2022, homologado, contendo as respectivas listas de presença, tanto
das reuniões presenciais e virtuais, caso tenham ocorrido.

11- CALENDÁRIO DE ATIVIDADES – 2022:

• Aprovado e homologado;
• Alterações aprovadas e homologadas (inclusive de datas de reuniões do
Conselho de Escola/ APM);
• Planos de Reposição dias / horas-aula – assegurar os 200 dias de efetivo
trabalho escolar e a carga horária mínima prevista;
• Reposição dos dias de Paralisação: Planos de Reposição aprovados, Planos de
Reposição Individuais organizados, registros no livro ponto FFIs e SIGPEC.
• Organização dos portfólios dos professores que aderiram às paralisações com
os planos de reposições devidamente validados pela chefia imediata e mantê-los
à disposição da Supervisão Escolar para análise e orientações, de acordo com a
IN 09/22, alterada pela IN SME nº 19/22.; IN SME nº 27/21, alterada pela IN SME
nº 33/21.

12- DOCUMENTAÇÃO PEDAGÓGICA: REGISTROS DO ACOMPANHAMENTO

DA APRENDIZAGEM E DESENVOLVIMENTO DAS CRIANÇAS
• Ressaltamos a importância de atendimento às orientações da DIPED SM, quanto
à elaboração dos relatórios dos bebês e crianças, conforme Instrução Normativa
SME nº 02/19, que aprova a Orientação Normativa SME Nº 1, de 06/02/19, que
dispõe sobre os registros na Educação Infantil. A elaboração do Relatório sobre
os percursos e as aprendizagens dos bebês e das crianças deve ser pautada em
registros contextualizados de acordo com as propostas contidas nas Cartas de
Intenções revistas (2º semestre) e Diários de Bordo.
• Os relatórios deverão apresentar avanços, desafios, descobertas, percursos
experiências, além de sinalizar possíveis caminhos, com as mediações
estabelecidas entre os bebês, as crianças e os adultos. Deve-se garantir formas
de participação da criança também nos relatórios (filmagem, fotografia,
entrevistas, desenhos e outros registros sob a ótica infantil). *Os relatórios

3
 individuais deverão ser encaminhados ao final do ano letivo para as respectivas
Unidades onde as crianças estarão matriculadas no próximo ano.

GESTÃO ADMINISTRATIVA Observa

ções
1- FICHAS CADASTRAIS DOS BEBÊS E DAS CRIANÇAS
• Ficha de Matrícula: assinatura dos pais e/ ou responsáveis, inclusive para a
rematrícula;
• Dados atualizados (endereço completo e outras informações...);
• Rubrica do Diretor;
• Ficha de Saúde;
• Cópia da Declaração de Vacinação Atualizada (DVA);
• Ficha de Informações Complementares (crianças com deficiência e TGD).

2- FÉRIAS
• Escala de Férias (2023) – Verificar se algum servidor deixou de fazer parte da
Escala de Férias para 2022 e providenciar a anotação para que, assim que
retornar ao trabalho seja providenciada escala suplementar. Observar se todos
os servidores da Unidade gozaram as férias 2022 regulamentares do período,
inclusive aqueles que retornaram de licenças médicas;
• Constar junto à planilha de férias os e-mails de confirmação dos períodos para
aqueles que ainda se encontram afastados ou em teletrabalho nos termos da
legislação vigente.

3- ATAS DE ATRIBUIÇÃO DE TURNOS/TURMAS/AGRUPAMENTOS

• 2022: completas (considerar as atribuições realizadas no decorrer do ano letivo)
conferidas e assinadas por todos os envolvidos;
• 2023: nos termos em que ocorrer a publicação em DOC,
• Registros Jornada Especial de Trabalho Excedente/TEX, Jornada Especial de Hora Aula
Excedente/JEX e a Jornada Especial de Hora Trabalho Excedente/HTE: na FFI do
professor e convocação de TEX (PEA- EMEI).

4- OPÇÃO DE JORNADA (CEMEI/ EMEI)

• Manter os registros extraídos do sistema EOL, referentes às opções de jornada
dos professores para 2023.

5- REGISTROS DAS REUNIÕES: APM, CONSELHO DE CEI/ ESCOLA/ CIPA E

COMISSÃO DE MEDIAÇÃO DE CONFLITOS
• Atas registradas em livro próprio, das reuniões realizadas no ano, conforme
previstas em Calendário de Atividades- 2002 ou cronograma próprio,
presencialmente ou nas plataformas virtuais, conforme Instrução Normativa SME
nº 06/2022 (Conselho de CEI/Escola/ APM);
• Constar convites/ convocações e demais e-mails comprobatórios;
• Lista de presença (inclusive virtuais);
• APM:
✓ Plano Anual de Atividades;
✓ Balancetes (finalizados/ revisados e divulgados);
✓ Realizar reunião e demais procedimentos para substituição de cargos
vacanciados da APM, conforme as orientações enviadas pelo setor
responsável (Carta de Renúncia, Prestação de Contas,etc.).

6- PRONTUÁRIOS
4
• Professores: organizados, incluindo AF;
• Crianças: organizados (documentação, conforme disposto em IN nº 29/22 de
matrículas);
• Arquivar nos prontuários das crianças os atestados médicos e as justificativas
de ausências pelos pais/ responsáveis).

7- LIVRO DE PONTO DOCENTE E ADMINISTRATIVO

• Ressaltamos a importância de conferir se todas as ocorrências registradas
diariamente no livro de ponto (FFI do servidor) do exercício de 2022;
• Registros de férias, faltas, licenças e outros afastamentos deverão constar no
campo referente às observações na FFI. Atentar para acúmulos de cargo lícitos
e não deixar o ponto em aberto, as FFIs deverão conter todas as informações e
observações necessárias, não poderá conter rasuras, e deverão constar as
assinaturas dos apontadores responsáveis pelo ponto e da chefia da Unidade
Educacional;
• Registros das reposições (movimentos de paralisação);
• Completos (com ressalvas em caso de rasuras, observações de saídas,
ausências... / datados e assinados pela chefia);
• Termos de abertura/encerramento.

8- PLANOS DE TELETRABALHO
• Elaborados mensalmente, acompanhados pela equipe gestora e assinados pela
chefia imediata (casos previstos na Instrução Normativa SME nº 26/21).

9- AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO -2022

• Concluir a avaliação de desempenho de todos os servidores da UE com todos os
instrumentais no sistema / portal do servidor até a data determinada.

10- REFERENDOS
• Realização de reunião do Conselho CEI/ Escola para referendos de Diretores/
Coordenadores Pedagógicos em exercício de cargos transitórios vagos ou
disponíveis, conforme Instrução Normativa SME n° 25/2021, observando-se os
procedimentos a serem adotados em vigência de concurso público de acesso e
demais orientações previstas em legislação.
• Para aqueles que não forem referendados, providenciar os formulários de cessação de
Portaria, a partir de 01/01/2023 e novas eleições.
• Consultar o setor de movimentação da DRE-SM para dirimir quaisquer dúvidas.

11- INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS – SBPM

• Verificação real dos bens;
• Elaboração de Inventário Analítico de Bens Patrimoniais;
• Procedimentos para incorporação e baixa de bens;
• Livro de controle de bens patrimoniais atualizado.

12- PRESTAÇÃO DE CONTAS – ADIANTAMENTO / PTRF/ PDDE/ PROGRAMAS

FEDERAIS
• Documentação: ata de prioridades (quando for o caso), orçamentos e demais
documentos referentes à prestação de contas devem estar concluídos, conforme
orientações do setor responsável;
• Inseridas no sistema SEI, conforme orientações do setor, encaminhadas e
arquivadas.

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13- DEMANDA
• Dados necessários completos para o cadastro;
• Manter o Sistema EOL sempre atualizado;
• Matrículas / Rematrículas (IN SME Nº 29, de 09/09/2022, dispõe sobre diretrizes,
procedimentos e períodos para a realização de matrículas – 2023 na Educação
Infantil, no Ensino Fundamental, na Educação de Jovens e Adultos – EJA da
Rede Municipal de Ensino, e dá outras providências)
• Registros e documentos comprobatórios de desistência.

14- SISTEMA EOL E DEMAIS SISTEMAS CORPORATIVOS DA SME:

• Atualizado (informações referentes à UE/ crianças matriculadas/ servidores e
outros).

15- LIVROS E DOCUMENTOS OFICIAIS

• Os livros e documentos oficiais devem atender à Portaria SME Nº 1.358/2007
que dispõe sobre os livros e documentos oficiais no âmbito das Unidades
Educacionais da Secretaria Municipal de Educação;
• A chefia imediata deverá verificar a escrituração de todos os livros oficiais, mantê-
los em ordem e atualizados.

16- REGISTROS DE CONTROLE

• Números de Memorandos, Ofícios e Portarias Internas expedidas;
• Licença Médica (Curta duração) – Decreto nº. 58225/18 artigo nº38.
• Folgas de TRE;
• Licenças Médicas – publicação;
• Adicional e Evolução Funcional;
• Laudos Médicos temporários e suas cessações- Decreto nº. 58225/18 § 1° artigo
72;
• Outros.

17- CONTROLE DE ACÚMULOS DE CARGO DE 2021

• A Chefia Imediata deverá verificar se estão arquivadas as informações de todos
os funcionários sobre acúmulo de cargos e, em relação aos que declararam que
acumulam se houve a publicação da licitude do acúmulo;
• Se houver pendências, adotar as providências para o encaminhamento à DRE-
SM/CAAC o quanto antes e informar esta Supervisão.

18- CONTROLE DE RECEBIMENTO E ENTREGA DE MATERIAIS E OUTROS

• Manter organizados e arquivados os controles de recebimento e entrega de
materiais e outras ações:
• EPIs;
• Cestas Básicas (se houve o recebimento);
• Outros.

19- PROCESSOS ADMINISTRATIVOS RETIDOS NAS UEs E NO SISTEMA SEI

• Instruir os processos, concluir e encaminhar para os Setores/ Órgãos
responsáveis com as providências cabíveis (prazos e procedimentos
estabelecidos na legislação).

20- SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

• Atestes e demais documentos organizados e arquivados.
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21- HORÁRIO NOTURNO DE VIGIAS
• A planilha de Horário Noturno dos Vigias para 2022 para encaminhamento à
DRE/SME deverá ser entregue se houver vigias funcionários da Administração
Municipal com previsão de recebimento de horário noturno em 2022. Organizar
a Vigilância do Próprio Municipal, nos períodos de recesso e férias escolares,
conforme legislação em vigor.
22- HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA UE NO MÊS DE JANEIRO 2022
• Encaminhar via e-mail a organização da Unidade Educacional para atendimento
no mês de janeiro de 2023, para a Supervisão Escolar com cópia para a
assessoria do Gabinete DRE-SM.
• Lembramos que no e-mail deverá constar o nome, cargo e o horário de trabalho
dos servidores que permanecerão na Unidade no referido mês.
• Aguardar orientações que serão encaminhadas pela Assessoria/ Gabinete da
DRE- SM.

23- CONCURSO DE REMOÇÃO

• Equipes Gestoras que não permanecerão na UE em 2023: elaboração de um
relatório para a próxima equipe, comunicando o percurso formativo e
organizacional da UE em 2022, bem como as principais pendências e
necessidades para organização da UE em 2023.

24- ESTÁGIO PROBATÓRIO

• Atentar para os servidores que se encontram em Estágio Probatório,
especialmente os que entraram em processo de remoção, para o cumprimento
da legislação.

25- ORGANIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO PARA 2023

• Organizar as principais legislações referentes à organização da UE para 2023:
IN: Organização, Calendário de Atividades, Organização Pedagógica -
Programas e Projetos, atentar para as publicações.

26- MANUTENÇÃO/ SERVIÇOS DO PRÉDIO

• Planejar os serviços a serem executados no mês de janeiro para garantir o
retorno às atividades em 2023.

Supervisão Escolar – DRE/SM

Dezembro/ 2022