Instituto Federal de Alagoas - Ifal

Procuradoria Educacional Institucional – PEI

pei.reitoria@ifal.edu.br

Tutorial
do
SISTEC
(atualizado em 27/10/2023)

Acessar o SISTEC_________________________________________________________página 02

Criar Curso Técnico________________________________________________________página 04

Criar Curso Superior ou de Pós-Graduação______________________________________página 09

Criar Ciclo _______________________________________________________________página 14

Cadastrar aluno
individualmente______________________________________________________página 16
em lote_____________________________________________________________página 19

Atualizar status de aluno

pelo Ciclo___________________________________________________________página 21
pelo CPF ___________________________________________________________página 24
com situação finalizada (abandono/desligado) ______________________________página 27

1
ACESSAR O SISTEC

1. Acesse o link https://sistec.mec.gov.br/login/login e clique em “Acessar o SISTEC”:

2. Digite o “CPF” e clique em “Continuar”:

2
3. Digite a “Senha” do GOV e clique em “Entrar”:

4. Selecione o seu perfil e clique em “Acessar”:

3
CRIAR CURSO TÉCNICO

5. Clique na aba “Cursos”, depois em “Cadastro” → “Pré-Cadastro de Cursos Técnicos” → “Criar”:

6. Selecione o “Eixo Tecnológico”:

4
7. Selecione o “Nome do Curso”:

8. Informe se possui “Certificação Intermediária”:

5
9. Selecione a “Modalidade de Ensino”:

10. Selecione o “Tipo” do ato autorizativo:

6
11. Digite o “Número” e a “Data da Publicação” do ato autorizativo. Automaticamente será
preenchido o campo “Validade do Ato Autorizativo”:

12. Selecione “Indeterminado” para o prazo de vigência do ato autorizativo (automaticamente

desaparecerá o campo “Validade do Ato Autorizativo”). Em “Descrição” escreva um resumo do que
se trata o ato (ex: ementa), insira o “Anexo do Ato Autorizativo” e clique em “Adicionar”:

7
13. Clique em “Salvar”:

8
CRIAR CURSO SUPERIOR OU DE PÓS-GRADUAÇÃO

14. Clique na aba “Cursos”, depois em “Cadastro” → “Outros Cursos” → “Criar”:

15. Selecione o “Tipo do Curso”:

9
16. Se for um curso de Graduação, aparecerá a opção para selecionar o “Nome do curso”. Caso o
nome não conste na lista apresentada, clique em “Cadastrar como curso distinto dos referenciais”,
quando aparecerá o campo “Nome do Novo Curso”, para que o usuário o digite. Sendo uma
Graduação em Tecnologia, aparecerá também a opção para selecionar o “Eixo Tecnológico”.

Se for uma Pós-graduação, não aparecerá a opção para selecionar o nome do curso, mas apenas
para digitá-lo.

Graduação:

10
 Pós-graduação:

17. Selecione a “Modalidade de Ensino”:

11
18. Selecione o “Tipo” do ato autorizativo:

19. Digite o “Número” e a “Data da Publicação” do ato autorizativo. Em “Descrição” escreva um

resumo do que se trata o ato (ex: ementa) e clique em “Adicionar”:

12
20. Clique em “Salvar”:

13
CRIAR CICLO

21. Clique na aba “Ciclo de Matrícula”, depois em “Ciclo de matrícula” → “Criar”:

22. Selecione a “Unidade de Ensino”:

14
23. Novos campos surgirão após selecionar a unidade de ensino.
Preencha TODOS os campos, exceto a “Modalidade de Ensino”, a “Carga Horária Mínima” e o
“Nome do Ciclo”, que serão preenchidos automaticamente.
Clique em “Salvar”:

ATENÇÃO: o prazo para cadastrar um ciclo de matrícula vai até o dia 25 do mês seguinte à data de
início das aulas. Por exemplo, se as aulas começaram em fevereiro de 2023, independentemente do
dia desse mês, tal ciclo pode ser cadastrado até o dia 25 de março de 2023.

Se a Unidade de Ensino tentar cadastrar um ciclo fora do prazo, o sistema apresentará uma
mensagem automática informando que a ação não é possível. Deve-se, então, solicitar abertura
extemporânea. Para mais informações sobre essa solicitação, entre em contato com a PEI.

15
CADASTRAR ALUNO INDIVIDUALMENTE

24. Clique na aba “Ciclo de Matrícula”, depois em “Aluno” → “Cadastrar Individual”:

25. Digite o “CPF” do aluno, preencha o campo com o conteúdo da imagem e clique em
“Pesquisar”:

26. A página será atualizada com os dados do aluno. Clique em “Avançar”:

16
27. Clique em “OK”:

28. Selecione o “Curso” ao qual será vinculado o aluno:

29. A página será atualizada com os ciclos do curso. Selecione o ciclo ao qual o aluno será
vinculado:

17
30. Clique na aba “Passo 2: Mês de Ocorrência” e selecione o mês de ocorrência:

31. Clique na aba “Passo 3: Dados da Matrícula”, confirme os dados que foram preenchidos
automaticamente e clique em “Salvar”:

ATENÇÃO: o prazo para cadastrar alunos num ciclo de matrícula vai até o dia 25 do mês seguinte
à data de início das aulas. Por exemplo, se as aulas começaram em fevereiro de 2023,
independentemente do dia desse mês, os alunos podem ser cadastrados até o dia 25 de março de
2023.

Se a Unidade de Ensino tentar cadastrar um aluno fora do prazo, o sistema apresentará uma
mensagem automática informando que a ação não é possível. Deve-se, então, solicitar abertura
extemporânea. Para mais informações sobre essa solicitação, entre em contato com a PEI.

18
CADASTRAR ALUNO EM LOTE

32. Clique na aba “Ciclo de Matrícula”, depois em “Aluno” → “Cadastrar em Grupo”:

33. Selecione a “Unidade de Ensino”, o “Tipo do Curso”, o “Curso”, o “Ciclo de Matrícula” e o

“Mês de Ocorrência” do cadastramento desses alunos:

19
34. A página será atualizada.
No campo “CPFs”, insira os CPFs dos alunos, separados por ponto e vírgula (;).
Atente-se que cada cadastramento em grupo deve envolver alunos(as) com a mesma situação para
“Modalidade de Pagamento”, “Contrato de Aprendizagem”, “Cota” e “Atestado de Baixa Renda”:

35. Preencha o campo com o conteúdo da imagem e clique em “Enviar”:

ATENÇÃO: o prazo para cadastrar alunos num ciclo de matrícula vai até o dia 25 do mês seguinte
à data de início das aulas. Por exemplo, se as aulas começaram em fevereiro de 2023,
independentemente do dia desse mês, os alunos podem ser cadastrados até o dia 25 de março de
2023.

Se a Unidade de Ensino tentar cadastrar um aluno fora do prazo, o sistema apresentará uma
mensagem automática informando que a ação não é possível. Deve-se, então, solicitar abertura
extemporânea. Para mais informações sobre essa solicitação, entre em contato com a PEI.

20
ATUALIZAR STATUS DE ALUNO PELO CICLO

36. Clique na aba “Ciclo de Matrícula”, depois em “Aluno” → “Alterar Situação”:

37. Selecione a “Unidade de Ensino”, o “Tipo de Curso”, o “Curso” e o “Ciclo de Matrícula”:

38. A página será atualizada. Selecione em “Ações” qual será a atualização:

21
 OBSERVAÇÃO: Conceito dos status dos alunos:

• Registrar Evasão: aplica-se ao aluno que possui mais de 25% de faltas não justificadas. Recomenda-se se
modificar o status para “Evadido” somente quando não houver mais possibilidade de o aluno voltar a frequentar
as aulas.
• Registrar Conclusão: aplica-se ao aluno que concluiu todo o curso com êxito.
• Integralizar em fase escolar: aplica-se ao aluno que concluiu a parte teórica do curso, mas está devendo o estágio
obrigatório, TCC, monografia, dissertação ou tese.
• Registrar desligamento: aplica-se ao aluno que solicita formalmente o cancelamento da sua matrícula.
• Excluir: elimina o aluno do ciclo de matrícula. Somente utilizar esta opção se o aluno foi inserido no ciclo errado.
• Transferência interna: aplica-se ao aluno que muda de curso, dentro da mesma Unidade de Ensino.
• Transferência externa: aplica-se ao aluno que será transferido para outra Unidade de Ensino.
• Atribuir em curso: aplica-se ao aluno que teve o status equivocadamente alterado. Através desta opção, é possível
retorná-lo para o status “Em Curso”.

39. Selecione o “Mês de Ocorrência” desse status:

22
40. Selecione os alunos que terão o status atualizado e clique em “Aplicar ação”:

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ATUALIZAR STATUS DE ALUNO PELO CPF

41. Outra forma de atualizar o status de um aluno é na aba “Ciclo de Matrícula” → “Aluno” →
“Pesquisar Aluno”:

42. Digite o “CPF do Aluno” e clique em “Pesquisar”:

43. A página será atualizada. Clique no ícone em formato de caneta, onde tem “Ação”:

24
44. A página será atualizada. Clique em “Alterar”:

45. Selecione em “Ações” qual será a atualização:

OBSERVAÇÃO: Conceito dos status dos alunos:

• Registrar Evasão: aplica-se ao aluno que possui mais de 25% de faltas não justificadas. Recomenda-se se
modificar o status para “Evadido” somente quando não houver mais possibilidade de o aluno voltar a frequentar
as aulas.
• Registrar Conclusão: aplica-se ao aluno que concluiu todo o curso com êxito.
• Integralizar em fase escolar: aplica-se ao aluno que concluiu a parte teórica do curso, mas está devendo o estágio
obrigatório, TCC, monografia, dissertação ou tese.
• Registrar desligamento: aplica-se ao aluno que solicita formalmente o cancelamento da sua matrícula.
• Excluir: elimina o aluno do ciclo de matrícula. Somente utilizar esta opção se o aluno foi inserido no ciclo errado.
• Transferência interna: aplica-se ao aluno que muda de curso, dentro da mesma Unidade de Ensino.
• Transferência externa: aplica-se ao aluno que será transferido para outra Unidade de Ensino.
• Atribuir em curso: aplica-se ao aluno que teve o status equivocadamente alterado. Através desta opção, é possível
retorná-lo para o status “Em Curso”.

25
46. Selecione o “Mês de Ocorrência” desse status:

47. Selecione o aluno e clique em “Aplicar ação”:

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ATUALIZAR STATUS DE ALUNO COM SITUAÇÃO FINALIZADA
(ABANDONO/DESLIGADO)

O Sistec não permite alterar o status de aluno com situação finalizada (abandono ou desligado, por
exemplo). Nesse caso, deve-se excluir o aluno, incluí-lo novamente e atualizar seu status. Para
tanto:

48. Para excluir o aluno, siga os passos nº 36 a 40 (atualizar status de aluno pelo ciclo) OU 41 a 47
(atualizar status de aluno pelo CPF) deste tutorial, sendo que, no momento de selecionar a “Ação”
(nos passos 38 OU 45, respectivamente), clique em “EXCLUIR”. Em seguida, confirme a exclusão
clicando em “Sim”:

49. Para incluir novamente o aluno, siga os passos nº 24 a 31 (cadastrar aluno individualmente)
deste tutorial. O aluno ficará automaticamente com o status EM CURSO.

50. Para atualizar o status do aluno, siga os passos nº 36 a 40 (atualizar status de aluno pelo ciclo)
OU 41 a 47 (atualizar status de aluno pelo CPF) deste tutorial.

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ATENÇÃO: somente é possível atualizar status de aluno se o ciclo estiver ativo/aberto. O ciclo
ficará aberto enquanto houver aluno EM CURSO ou INTEGRALIZADO.

Se o ciclo já estiver concluído, a Unidade de Ensino deve solicitar abertura extemporânea. Para
mais informações sobre essa solicitação, entre em contato com a PEI.

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