Novo SECAF

Guia Rápido

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No canto esquerdo do novo SECAF,
encontraremos:

1. Calendário
2. Número de dias úteis no mês
3. Feriados do mês
4. Apuração
5. Afastamentos
6. Gerencial

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 Calendário

O servidor poderá visualizar os meses clicando na seta localizada logo após mês e ano ou no desenho do calendário que é
mostrado antes do mês e ano.

Opção 1 Opção 2

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 Apuração
Quadro 9

Quadro 7
Quadro 1

Quadro 4
Quadro 2 Quadro 6
Quadro 8

Quadro 3

Quadro 5

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 Quadro 1 - Débitos compensáveis apenas mediante autorização da chefia
(FALTA)

- Caso o servidor não possua esse tipo de débito, o quadro será mostrado com 00h00m de débito.

- Caso o servidor possua débitos compensáveis apenas mediante autorização da chefia, será
mostrado o total de horas em vermelho juntamente com uma notificação de ação pendente.

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Quadro 1

Como solicitar compensação à chefia?

O Servidor poderá solicitar compensação de três maneiras.
1ª - Clicando ao lado do débito mostrado.
Ao clicar, será aberto um calendário no qual o servidor deverá
escolher a data (que poderá ser passada ou futura) e preencher
a justificativa.

2ª - Clicando na mensagem “Uma ação pendente requer sua atenção”

Nesse caso, a data do débito já estará marcada.
Sendo necessário apenas escrever a justificativa e enviar a solicitação.

3ª - Clicando na mensagem “Falta” mostrada na apuração no dia

em que o servidor faltou.

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O Quadro 2 mostra o total de horas que se tornará crédito extraordinário ou desconto no final do mês.

De acordo com a O.S. que dispõem sobre o SECAF, as horas ou frações

superiores à jornada de trabalho do servidor formarão créditos que se
não utilizados pelo servidor até o final do mês subsequente serão
automaticamente convertidos em créditos extraordinários.

Eventuais faltas, atrasos e saídas antecipadas que acarretem

jornada de trabalho inferior àquela prevista para o servidor
constituirão débitos que deverão ser compensados no mês de sua
ocorrência ou, impreterivelmente, no mês subsequente, durante o
horário de funcionamento das Unidades do IBGE.

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No Quadro 3 temos o saldo do mês selecionado no calendário.

No Quadro 4 temos primeiramente o saldo apurado no mês anterior.

Logo abaixo, uma barra é mostrada com o valor compensado (no caso
de débito) ou utilizado (no caso de crédito) e também com o valor que
ainda resta compensar ou utilizar que, se não compensado ou utilizado,
será descontado/convertido em créditos extraordinários depois de 3 meses.
Exemplo com débito Exemplo com crédito

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Apuração – Quadro 5

Clicando na data desejada,

o servidor conseguirá visualizar
todos seus movimentos de entrada
e saída do dia.

E clicando em qualquer movimento do dia, será mostrada a

movimentação detalhada na parte direita
da tela.

Para visualizar os segundos e a forma como

foi registrada a movimentação do dia, basta
clicar em “Movimento Detalhado”.

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Quadro 5

O SECAF mostrará um ícone laranja no dia

em que houver alguma inconsistência
de horário.

O servidor deverá clicar no e cadastrar, após 5 dias, o movimento que não for carregado
para o SECAF.
Após solicitação, o movimento irá para autorização da chefia.

Obs. Caso os movimentos de entrada E saída não sejam registrados pela catraca/PDA no prazo de 5 dias,
o servidor deverá lançar o código 09-111 - Movimento Entrada/Saída 10
Quadro 5
Aparecerá a mensagem de no dia em que não forem computados movimentos de entrada e saída.

O servidor poderá solicitar a

compensação dessa falta
clicando sobre a palavra
“falta”.

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Apuração – Quadro 5

Clicando no sinal de + , o servidor poderá utilizar seus créditos extraordinários

para compensar o débito do dia.

Clicando no sinal de – , o servidor poderá lançar horas trabalhadas no dia para

compensar débito em bancos de horas.

OBS: A contabilização do almoço permanecerá a mesma da anterior à alocação das horas,

independente do período acrescentado/retirado. 12
Quadro 6 - É o lugar onde o saldo de créditos provisórios será mostrado.

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No Quadro 7 temos as informações sobre créditos extraordinários.

Em caráter excepcional, conforme as hipóteses previstas

em R.CD, o servidor poderá solicitar créditos extraordinários
clicando no .

Para excluir um lançamento de crédito extraordinário, o servidor deverá clicar no ícone localizado na própria apuração.

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Quadro 7

Será exibido o histórico de créditos extraordinários ao clicar no total de horas.

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 Quadro 8
Banco de horas Clicando em cima do total de horas
do débito Inicial, o servidor visualizará
o histórico do seu banco de horas.

O servidor poderá clicar no símbolo para

transferir créditos extraordinários para o banco
de horas.

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Quadro 9 - Notificação de pendência para servidores com equipe

O desenho do sino no canto superior direito mostrará quando

existir alguma pendência para o servidor aprovar ou recusar.

Legenda
Aprova
Visualiza os afastamentos do servidor
Recusa
Abre o campo Substituição/Delegação

Autoriza
Cadastra o Substituto

Não Autoriza
Delega autorização para outro servidor

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 Afastamentos

O servidor poderá pesquisar o evento

pelo código ou nome do afastamento.

A hora início do afastamento pode ser a mesma do horário de saída registrado na catraca. Status afastamentos
Ex: Se o servidor saiu do IBGE às 16:00 para uma consulta médica, o horário de início de
afastamento pode ser a partir de 16:00. Afastamento Aprovado

Aguardando Autorização

Aguardando Pré-Autorização

Para exclusão de afastamento, o servidor deverá clicar no afastamento cadastrado Afastamento Rejeitado
para visualizá-lo e selecionar .
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 Gerencial

No campo “Gerencial” é possível visualizar apuração e afastamentos da equipe do líder.

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- O SECAF deverá ser acessado pelo navegador da Web Google Chrome

- O acesso poderá ser realizado através do link disponibilizado na intranet ou no SDA

- Para realizar login no SECAF, o servidor, contratado ou estagiário usará

seu login e senha de rede.

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