O FGTS DIGITAL JÁ ESTÁ

EM VIGOR, E AGORA?

ADRIANA RECH –OAB/RS 96.537

15/03/2024

Com o sistema funcionando, todos os empregadores obrigados a recolher o

Fundo de Garantia terão de utilizar o FGTS Digital.
NOVIDADE: Pagamento Pelo PIX!
Ou seja, as empresas dos Grupos 1, 2, 3 e 4 do e-Social que já transmitem Com o FGTS Digital, a arrecadação do
eventos de remuneração devem gerar guias e realizar a gestão do pagamento Fundo de Garantia passa a ser feita
exclusivamente pelo PIX, mecanismo de
pela plataforma. pagamento instantâneo do Banco Central
(BC). As guias de recolhimento do FGTS
O e-Social calcula as bases de FGTS de acordo com as incidências das têm emissão no portal do FGTS Digital ou
na própria tela do ambiente web do e-
rubricas utilizadas pelo empregador nas remunerações. As rubricas, por sua Social.
vez, também são declaradas e cadastradas pelo empregador, o que define se
Essas guias deixam de ter um código de
haverá ou não incidência de FGTS. barras e passam a contar com um QR Code
e código do tipo Pix “Copia e Cola”. O
O FGTS Digital substitui a SEFIP na geração de guias de recolhimento da empregador pode fazer o pagamento com o
aplicativo bancário de qualquer uma das
contribuição mensal ou rescisória. Porém, os débitos de competências até o mais de 700 instituições financeiras
mês de fevereiro de 2024 continuam tendo guias emitidas pela SEFIP. Se reconhecidas pelo BC.
houver parcelamento já contratado de débitos, os valores também devem ser
informados e recolhidos pelo sistema da Caixa. Ou seja, o critério para De acordo com o Governo Federal, o PIX
foi escolhido pela agilidade e segurança, já
definir qual sistema deve ser utilizado é a data do fato gerador (regime de que a plataforma é
competência). Além disso, qualquer pagamento de diferenças ou retificação informada imediatamente sobre o
recolhimento do FGTS. Sistemas
de dados deve utilizar o sistema original que gerou o recolhimento.
próprios para gerenciar, controlar e
automatizar a restituição e/ou
compensação de valores pagos
indevidamente fazem com que o RH efetue
esses procedimentos com mais facilidade.

A plataforma barra o pagamento de guias

vencidas ou em duplicidade. Para o
Mas fique atento! trabalhador, com a agilidade no depósito,
fica mais fácil acompanhar e fiscalizar o
Com a entrada do FGTS Digital, o prazo de vencimento do FGTS muda para
cumprimento desse dever do empregador.
até o 20º dia do mês seguinte ao da competência. Essa alteração atende a Lei
Nº 14.438, de 24 de agosto de 2022. Quanto à data de vencimento, observa os
feriados nacionais e bancários, antecipando-se o vencimento para o dia útil
imediatamente anterior.
 O uso do PIX para recolhimento do FGTS é um passo para agilizar todo o processo. As vantagens do uso desse
mecanismo chegam diretamente ao RH.

Confira um resumo de como ele impactará a rotina:

 Geração de alertas em caso de guias duplicadas;

 Impedimento do pagamento de guias já quitadas;
Melhor apuração de eventuais créditos. Em alguns casos, o envio será automático. Em outros, a solicitação terá
de ser feita pelo RH;
Facilidade para parcelar o FGTS. No ambiente de parcelamento, os débitos estão reconhecidos no
FGTS Digital. Com poucos cliques, é possível ver os débitos e parcelar conforme a melhor forma para a empresa;
Geração de uma só guia com vários tipos de débitos mensal e rescisório com vencimentos diferentes. Além disso,
inclusão em apenas uma guia de débitos de diversas competências.

Um dos principais destaques do FGTS Digital é a integração com o e-Social.

Por isso, separei três perguntas comuns em relação aos procedimentos conjuntos envolvendo as
ferramentas.
Confira:
É possível alterar a automática. Isso vale, inclusive, para verbas salariais de rubricas
remuneração (base de com incidência 11 (Mensal) e 12 (13º salário) dentro do mesmo
recolhimento) diretamente no FGTS Digital? S-1200 (evento de remuneração mensal).
Não.exclusivamente
declaradas As bases deviacálculo
e-Social.doSe FGTS
houver mensal são na
divergência Atente-se para o fato de que o FGTS Digital fará a
tela do FGTS Digital, o RH tem de corrigir a informação no e- compensação automática apenas se não houver alteração do mês
Social e, depois, atualizar a tela do FGTS Digital para verificar se (competência) e de tomador declarado na remuneração no e-
já consta a nova informação. Social, mesmo que sejam rubricas diferentes. Não há
compensação automática entre vínculos diferentes do mesmo
Apenas a apuração da multa do FGTS gerada nos
empregador, mesmo se for o mesmo colaborador. O RH precisa
desligamentos pode ter seu cálculo alterado diretamente no
fazer esse procedimento manualmente no módulo de
FGTS Digital, pelo módulo “Remunerações para fins
compensação/restituição do FGTS Digital.
Rescisórios”.
Também não ocorre compensação automática se o
Após fazer o recolhimento do FGTS, se for
empregador alterar o tomador de serviços da remuneração ou se a
necessário retificar a remuneração declarada no e-
alteração ocorrer no mês de desligamento. Isso porque as verbas
Social, é preciso pagar o Fundo de Garantia
do mês da rescisão, de aviso prévio indenizado e 13º proporcional
novamente?
Depende. O FGTS Digital pode compensar automaticamente não são compensáveis entre si. Nesse caso, o empregador
em algumas situações os valores pagos anteriormente, caso o receberá um crédito do valor que já foi pago e poderá utilizá-lo
empregador altere a declaração da remuneração no e-Social. para pagar o novo débito. Porém, isso não é automático. O RH
tem de confirmar essa compensação no módulo de
Por exemplo, se o empregador declarou uma base de
compensação/restituição do FGTS Digital manualmente.
remuneração de FGTS Mensal de R$ 2 mil e recolheu R$ 160 de
FGTS (para um trabalhador geral, categoria 101) e depois retifica É preciso encerrar a folha no e-Social para conseguir
a remuneração e inclui mais uma verba de horas extras de R$ 500, alimentar os dados do FGTS Digital?
totalizando remuneração mensal de R$ 2,5 mil, terá que recolher
Não. A cada remuneração transmitida de um trabalhador, o e-
apenas a diferença, ou seja, R$
Social encaminha as informações para o FGTS Digital. Esse
40. O restante será compensado automaticamente.
processo pode demorar alguns instantes. Cabe ao empregador
Caso apenas altere a rubrica utilizada por outra com mesma conferir se todas as remunerações transmitidas dos trabalhadores
incidência, mas mantiver o valor base do FGTS, não precisará já aparecem no FGTS Digital
fazer nada. O sistema faz a mudança de forma

Portanto, diante dessas mudanças e outras funcionalidades, cabe aos RH’s ficarem atentos para que o processo de
adaptação decorra de forma tranquila e segura.
O próprio sistema oferece ferramentas para garantir que as rotinas se desenvolvam dentro dos parâmetros legais e
caso tenha alguma dúvida ou necessite de esclarecimento, estou aqui para lhe auxiliar.

Adriana Rech – OAB/RS 96537