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GUIA

LEGISLAÇÃO
para o RH em 2024
Saiba quais alterações previstas terão mais
influência no Departamento Pessoal
Níveis de aprofundamento
de conteúdo:

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Legislação para o RH em 2024 2


ÍNDICE
Introdução | Um 2024 mais tranquilo 4
Cap.1 | FGTS Digital 6
Cap.2 | PIS sobre a folha na DCTFWeb 11
Cap.3 | Substituição da DIRF pelo eSocial/EFD-Reinf 12
Cap.4 | Outros pontos de atenção 16
Conclusão | Mais eficiência para o DP em 2024 26
Saiba como a Metadados pode te ajudar! 28
Encerramento 29
Introdução

Um 2024
mais tranquilo
O ano de 2023 foi intenso para o Departamento Pessoal (DP) devido às
diversas mudanças realizadas pelo governo. Para 2024, a boa notícia é que
o ritmo de alterações deve ser reduzido. Porém, o ano começa exigindo
atenção dos profissionais de Recursos Humanos (RH).

Em janeiro, entra em funcionamento pleno o FGTS Digital, plataforma


para a arrecadação do Fundo de Garantia. Outra mudança é que o PIS sobre a
folha entra na DCTFWeb no primeiro mês de 2024. Além disso, o ano marcará
o fim da DIRF, que será substituída pelo eSocial/EFD-Reinf.

O DP também tem de continuar com os cuidados em relação às


alterações feitas em 2023. A gestão e a manutenção delas é um ponto central
para que tudo funcione corretamente.

Nós da Metadados – especialista em desenvolver um sistema completo


de RH – sabemos que o profissional que atua no Departamento Pessoal
tem de ser resiliente para enfrentar as constantes mudanças de legislação.
Exige-se aprimoramento e estudos contínuos para assegurar que a empresa
funcione em conformidade com a legislação.

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Para ajudá-los nesse novo ano, preparamos este e-book que traz
aspectos relevantes para o DP tanto em relação às novidades legais de 2024
quanto às mudanças de 2023 que precisam ser gerenciadas.

Esperamos que o conteúdo ajude você a se sentir mais seguro


em relação à legislação e, assim, os próximos meses sejam um pouco
mais tranquilos.

Boa leitura e um excelente 2024!

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Cap.1

FGTS Digital
O FGTS Digital é a nova plataforma de arrecadação do Fundo de Garantia,
em substituição ao Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações
à Previdência Social (SEFIP). Em 2023, foi liberado o ambiente de testes para o
Departamento Pessoal compreender as funcionalidades do FGTS Digital.
A partir de 2024, o uso dele passa a ser obrigatório.

A plataforma está integrada ao Sistema de Escrituração Digital das


Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Segundo o
governo federal, o objetivo é desburocratizar a arrecadação do Fundo
de Garantia.

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1.1 Simplificação
Uma série de operações deve ser simplificada com o uso do FGTS
Digital. Abaixo, confira como o Departamento Pessoal deve se beneficiar por
meio dos avanços oferecidos pela plataforma:

• Uso das remunerações declaradas ao eSocial, no qual os débitos são


individualizados desde a origem;
• Arrecadação do FGTS via PIX, para dar mais agilidade ao depósito;
• Automatização dos processos, o que possibilita acessá-los mais facilmente
no sistema;
• Redução da necessidade de uso e armazenamento de papel;
• Acesso online a débitos e créditos no processo de arrecadação do FGTS;
• Emissão de guias rápidas e personalizadas, de acordo com necessidade e capacidade
da empresa;
• Recolhimento de diferentes competências e débitos em um só documento;
• Recolhimento do FGTS com base nas informações já declaradas ao eSocial;
• Guias e anexos disponíveis online para reimpressão dos documentos, em caso de
perda de algum deles;
• Todas as informações prestadas ao eSocial, inclusive no passado, disponíveis no
ambiente do FGTS Digital;
• Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o
período trabalhado.

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1.2 Principais mudanças
A implantação do FGTS Digital promove mudanças em processos
conhecidos e repetidos pelo RH até agora. Confira na tabela quais são essas
alterações e fique preparado para usar o novo sistema:

Antes do FGTS Digital Após o FGTS Digital

Prazo de recolhimento Dia 7 do mês seguinte Dia 20 do mês seguinte

Ocorre apenas mediante Automática. O envio


Constituição de débito levantamento e fiscalização constitui confissão do
do débito débito correspondevnte

De R$ 10,74 a R$ 107,40 por


Multa administrativa 30% do valor do débito
empregado
Suspende a aplicação de
Parcelamento de débito
Tem efeitos apenas para a multas administrativas.
antes do início da
emissão do CRF Ao se fazer a qvuitação,
fiscalização
ocorre a eliminação.

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1.3 Recolhimento no FGTS Digital
O recolhimento do FGTS sofrerá mudanças, não só pela plataforma usada,
mas também pelo uso do PIX. Entenda qual é o passo a passo desse processo:

Empregador manda
informações para o eSocial

1
Os dados vão para
o FGTS Digital

2
A plataforma gera uma guia
com QR Code ou pagamento
no sistema Copie e Cole do PIX

3
4
O empregador faz o
pagamento via qualquer
banco cadastrado no BC

O valor cai quase


imediatamente na Caixa, que
segue com a gestão das contas

5
O governo federal informa a Caixa
sobre a individualização o valor,
usando os cadastros no eSocial

6
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Fique atento!
• O acesso ao FGTS Digital deve ser feito por meio da conta gov.br, com a criação
uma senha específica definida pelo próprio portal ou um certificado digital.
• No FGTS Digital, a identificação do empregado é feita exclusivamente pelo CPF.
Assim, deixa de haver a geração e a utilização do PIS dos trabalhadores. A Caixa
é responsável pela unificação das contas vinculadas dos trabalhadores com os
respectivos CPFs.

Saiba mais sobre o FGTS Digital com o nosso e-book gratuito


sobre o assunto!

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Cap.2

PIS sobre a folha


na DCTFWeb
A partir de janeiro de 2024, o Documento de Arrecadação de Receitas
Federais (DARF) do PIS sobre folha de pagamento estará na DCTFWeb.
Esse valor se refere ao 1% que as entidades sem fins lucrativos pagam ao
governo federal, tendo como base o total dos salários. A Instrução Normativa
(IN) 2.162 da Receita Federal, divulgada em outubro de 2023, estabelece
ainda que a incidência será sobre a segunda parcela do 13º salário.

O texto define que o fato gerador da contribuição para o PIS/Pasep


incidente sobre o 13º ocorre em dezembro, quando o benefício se torna
devido, ou no mês de rescisão do contrato de trabalho, como parte das verbas
rescisórias. A IN aponta ainda que o recolhimento da contribuição deve ser
feito até o 25º dia do mês seguinte ao da ocorrência do fato gerador, o que
se aplica àqueles que acontecem a partir de janeiro de 2024.

Portanto, a partir do próximo ano, o Departamento Pessoal passa a emitir


o DARF sobre a folha na DCTFWeb. Se a opção for por emitir a guia separada,
isso pode ser feito para o dia 25 do mês. Se for junto com os demais tributos,
o prazo é o dia 20 de cada mês.

Saiba mais
O DARF é um formulário por meio do qual pessoas físicas e jurídicas
declaram rendimentos, pagam impostos, contribuições e taxas de âmbito
federal. Em sua forma, assemelha-se a um boleto.

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Cap.3

Substituição da DIRF
pelo eSocial/
EFD-Reinf
Em 2024, o DP terá de fazer pela última vez a Declaração do Imposto
sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF). É que haverá migração da prestação
das informações para o eSocial/EFD-Reinf.

No início do ano, o RH precisa de atenção máxima: terá de fazer a DIRF


referente ao ano-calendário 2023, mas também começará a usar o eSocial/
EFD-Reinf para enviar os dados de 2024 ao governo federal.

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3.1 Aspectos centrais
Com a substituição, o objetivo é simplificar e centralizar a prestação de
informações à Receita Federal. Há mudanças centrais às quais os profissionais
de RH devem ficar atentos:

• A declaração passa a ser apresentada mensalmente, ao invés de anualmente;


• Exigência maior de conferência para preenchimento correto no sistema;
• Governo terá maior controle das informações;
• As informações serão prestadas por meio do eSocial, e não por um programa
específico;
• A fiscalização das empresas será realizada por meio do cruzamento de informações
prestadas na EFD-Reinf e no eSocial.

3.2 De olho nas alterações


Por meio da EFD-Reinf, são informados os
rendimentos pagos e as retenções de Imposto
de Renda e contribuições sociais. A exceção
são aquelas relacionadas ao trabalho, que são
informadas pelo eSocial.
Confira as mudanças que vão ocorrer
nos sistemas:

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e-Social EFD-Reinf
• A Portaria Conjunta MTP/RFB O layout da série R-4000 será
Nº 33 DE 06/10/2022 aprovou atualizado e passará a contemplar as
a versão S-1.1 do leiaute e o retenções de Imposto de Renda, PIS/
Manual de Orientação do Sistema Pasep, Cofins e CSLL:
Simplificado de Escrituração
• R-4010 – Pagamentos/créditos a
Digital das Obrigações
beneficiário pessoa física;
Previdenciárias, Trabalhistas e
Fiscais - eSocial com os leiautes • R-4020 – Pagamentos/créditos a
da versão S-1.1 do eSocial beneficiário pessoa jurídica;
incorporam parcialmente as • R-4040 – Pagamentos/créditos a
evoluções previstas na Minuta da beneficiários não identificados;
Nota de Documentação Evolutiva
• R-4080 – Retenção no
v. S-1.0 - NDE 01/2021 - IR sobre
recebimento;
Rendimentos do Trabalho.
• R-4098 – Reabertura dos eventos
• As informações da folha de
periódicos série R-4000;
pagamento continuam pelos
eventos S-1200, S-1202, S-1207, • R-4099 – Fechamento dos eventos
S-2299 e S-2399; periódicos série R-4000;

• O eSocial voltou a retornar o • R-9005 – Bases e Tributos –


totalizador de Imposto de Renda, retenções na fonte;
o S-5012;
• R-9015 – Consolidação das
• O evento S-1210 será usado retenções na fonte.
para o envio de informações
complementares relacionadas
ao Imposto de Renda. Assim, as
informações necessárias para
a DIRF serão transmitidas que
o envio do S-1200 e S-1210
seja complexo.

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3.3 Declaração no eSocial/EFD-Reinf obrigatória
Todas as empresas que realizam retenção de Imposto de Renda na
fonte, inclusive microempreendedores individuais (MEIs), deverão prestar
informações sobre as retenções no eSocial/EFD-Reinf.

3.4 Penalidades
As empresas que descumprirem as obrigações acessórias previstas no
eSocial/EFD-Reinf estão sujeitas a multas previstas na DIRF.

Saiba mais
A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações
Fiscais (EFD-Reinf) é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração
Digital (SPED). Essa obrigação acessória é utilizada para complementar o
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial).

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Cap.4

Outros pontos
de atenção
Além das mudanças, o Departamento Pessoal está repleto de obrigações
importantes a cumprir ao longo do ano. Para ajudá-lo nesse processo, vamos
retomar alterações que ocorreram em 2023. Assim, fica mais fácil para cumprir
seu papel com segurança, agilidade e tranquilidade em 2024.

4.1. PPP Eletrônico


O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) passou a ser emitido
exclusivamente em meio eletrônico. Isso é feito a partir do envio do
evento S-2240 no eSocial. O formulário deve ser preenchido para todos os
empregados, mesmo aqueles que não têm direito à aposentadoria especial.
O objetivo é comprovar que esses trabalhadores não estão expostos a riscos.

Outros pontos importantes:

• As informações do PPP são acessadas pelo trabalhador no


aplicativo Meu INSS;
• O PPP em papel deve ser mantido e as informações não devem
ser migradas para o meio eletrônico;
• Embora a elaboração das informações seja declaratória,
todos os documentos estão sujeitos à fiscalização e devem ser
apresentados aos órgãos quando solicitados.

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O PPP é o formulário que demonstra a exposição do trabalhador a riscos
físicos, químicos, biológicos ou a associação desses riscos, com base no Laudo
Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT). Como nem todas as
atividades econômicas envolvem a exposição a agentes nocivos, não são
todas as empresas que são obrigadas a emitir o LTCAT.

Dessa forma, outros documentos de SST podem ser utilizados para


preencher o PPP Eletrônico para os trabalhadores que não estão expostos
a risco.

Saiba mais
Quer saber qual documento é necessário para cumprir a exigência
relativa ao PPP Eletrônico? Temos um fluxograma, que leva em consideração o
perfil da empresa, para ajudar você. Acesse gratuitamente aqui.

4.2. Processo trabalhista no eSocial


Ocorreu em 2023 a virada de layout para a inclusão do processo
trabalhista no eSocial. Com a versão S-1.2 do programa, mudou a forma como
são tratadas as informações de reclamatórias na Justiça do Trabalho. O layout
trouxe novos eventos. Confira:

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S-2500 - Processo Trabalhista

O S-2500 é o evento do eSocial que registra as informações de processos


trabalhistas na Justiça do Trabalho e de acordos celebrados nas Comissões de
Conciliação Prévia (CCP) e nos Núcleos Intersindicais (Ninter). Neste evento,
são prestadas informações cadastrais e contratuais relativas ao vínculo, às
bases de cálculo para recolhimento de FGTS e da contribuição previdenciária
do RGPS.

S-2501 - Informações de Contribuições Decorrentes de


Processo Trabalhista

O S-2501 é o evento que informa os valores do


Imposto sobre a Renda da Pessoa Física e das contribuições
sociais previdenciárias, inclusive as destinadas a terceiros,
incidentes sobre a base de cálculo constantes das decisões
condenatórias e homologatórias de acordo proferidas nos
processos trabalhistas perante a Justiça do Trabalho e nos
acordos celebrados nas Comissões de Conciliação Prévia (CCP)
e nos Núcleos Intersindicais (Ninter), que foram informados no
evento S-2500.

S-3500 – Exclusão de Eventos – Processo Trabalhista

O evento S-3500 serve exclusivamente para tornar sem efeito um


evento S-2500 ou S-2501 enviado indevidamente. A exclusão implica a
perda dos efeitos jurídicos relativos ao cumprimento da obrigação de prestar
informações ao eSocial, dentro dos prazos estabelecidos.

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S-5501 – Informações de Tributos Decorrentes
de Processo Trabalhista

O S-5501 é o evento de retorno do eSocial para o evento de S-2501.


O objetivo é mostrar ao declarante, com base nas informações transmitidas,
os tributos apurados, as contribuições sociais previdenciárias, as contribuições
devidas a outras entidades e fundos e o imposto sobre a renda da pessoa
física retido na fonte.

S-5503 – Informações do FGTS consolidadas por contribuinte

O S-5503 é o evento de retorno do Ambiente Nacional do eSocial para


o evento de fechamento de eventos periódicos (S-1299). Objetiva mostrar
ao declarante o total da base de cálculo e dos valores de depósito do FGTS
devidos pelo declarante relativos ao período de apuração.

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4.3 Substituição da RAIS
Ao longo dos últimos anos, todos as empresas migraram a declaração de
informações da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) para o eSocial.
É assim que os dados continuam a ser disponibilizados a partir de agora.

A RAIS reúne informações socioeconômicas de pessoas jurídicas, com o


objetivo de coletar dados utilizados para o controle do FGTS, pagamento do
abono salarial PIS/PASEP, estatísticas, empregos formais, demissões, empregos
que foram criados, setores com novas contratações e sobre criação de
novas atividades.

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4.4 Novas regras para auxílio-alimentação
Uma série de novas regras relativas ao auxílio-alimentação passou a
vigorar. Confira:

• O trabalhador pode solicitar à empresa a portabilidade gratuita entre


planos do serviço de vale-alimentação e vale-refeição. Ou seja, pode trocar a
bandeira do cartão sem nenhum custo;
• Entrou em vigor a interoperabilidade entre bandeiras. Com isso, trabalhador
pode usar o cartão mesmo em um restaurante ou supermercado que não
seja credenciado pela bandeira dele, basta que aceite o pagamento em vale-
refeição/alimentação;
• Os valores pagos ao trabalhador para alimentação devem ser gastos
exclusivamente para essa finalidade, ficando proibido utilizá-los de outras
formas, sem exceção;
• Há previsão de punição aos estabelecimentos que concordem em vender
indevidamente e para as empresas que deem permissão para que os
funcionários façam uso do benefício de forma incorreta;
• A multa em caso de descumprimento varia de R$ 5 mil a R$ 50 mil, aplicada
em dobro em caso de reincidência ou de embaraço à fiscalização;
• Está previsto o cancelamento da inscrição da pessoa jurídica beneficiária ou
do registro das empresas vinculadas ao PAT e perda do incentivo fiscal;
• Proibida a concessão de descontos por parte de organizações que fornecem
os benefícios para empresas que repassam o valor aos funcionários;
• O prazo para a adequação é dezembro de 2023 ou o término do contrato, de
acordo com o que ocorrer antes.

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4.5 Mudanças na Cipa – Assédio
Antes denominada Comissão Interna de Prevenção de Acidentes,
a sigla Cipa passou a corresponder ao novo nome de Comissão Interna
de Prevenção de Acidentes e de Assédio. Como você percebeu, a palavra
“assédio” se somou à nomenclatura do grupo, destacando a preocupação
com essa conduta nas empresas. A Lei 14.457/2022 determinou a atualização
de práticas e políticas internas das empresas por meio da Cipa. Veja o que
está estabelecido:

• Incluir regras de conduta a respeito do assédio sexual e de outras formas


de violência nas normas internas da empresa, com ampla divulgação do
conteúdo aos empregados e às empregadas;
• Estabelecer procedimentos para recebimento e acompanhamento de
denúncias, para apuração dos fatos e, quando for o caso, para aplicação de
sanções administrativas aos responsáveis diretos e indiretos pelos atos de
assédio sexual e de violência, garantido o anonimato da pessoa denunciante,
sem prejuízo dos procedimentos jurídicos cabíveis;
• Incluir temas referentes à prevenção e ao combate ao assédio sexual e a
outras formas de violência nas atividades e nas práticas da Cipa;
• Realizar, no mínimo uma vez por ano, ações de capacitação, orientação e
sensibilização dos empregados de todos os níveis hierárquicos sobre temas
relacionados à violência, ao assédio, à igualdade e à diversidade no âmbito do
trabalho, em formatos acessíveis.

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4.6 Emprega + Mulheres
A Lei 14.457/22 criou o Programa Emprega + Mulheres. Confira as
principais situações regidas por essa legislação.

Reembolso-Creche

Autorizada a criação de reembolso-creche à empregada ou ao


empregado que tenha filhos de até 5 anos e 11 meses de idade. O benefício
deve servir para o pagamento de creche ou pré-escola ou para ressarcimento
de gastos com outra modalidade de prestação de serviços de mesma natureza,
desde que comprovadas as despesas. Os valores pagos a título de reembolso-
creche não têm natureza salarial. Ou seja, não se incorporam à remuneração,
não constituem base de incidência de contribuições previdenciárias e de FGTS
e não configuram renda tributável.

Teletrabalho

Para as vagas de atividades que possam ser realizadas por meio


de trabalho remoto, os empregadores devem priorizar empregadas e
empregados com filhos, enteados ou crianças sob guarda judicial com até 6
anos ou com deficiência, sem limite de idade.

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Flexibilização de jornada de trabalho e férias

A lei criou a possibilidade de flexibilização da jornada de trabalho para


quem tem filhos, enteados ou pessoas sob guarda com até 6 anos ou com
deficiência. A medida deve levar em conta o poder diretivo e gerencial da
empresa e a vontade expressa dos empregados e empregadas. A flexibilização
pode ocorrer, mediante acordo individual, coletivo ou convenção, das
seguintes maneiras:

• Regime de tempo parcial;


• Regime especial de compensação de jornada de trabalho por meio de banco
de horas;
• Jornada de 12 horas trabalhadas por 36 horas de descanso;
• Antecipação de férias individuais;

• Horários de entrada e de saída flexíveis.

Suspensão do contrato de trabalho de pais empregados

A legislação rege a criação de medidas para que os trabalhadores apoiem


o retorno ao trabalho das companheiras. Mediante requisição do pai, o
empregador poderá suspender o contrato de trabalho do funcionário com
filho cuja mãe tenha encerrado a licença-maternidade.

Para viabilizar a suspensão de contrato, além formalização via acordo


individual ou coletivo, o colaborador deve participar de curso ou programa
de qualificação profissional, oferecido pelo empregador, com carga horária
máxima de 20 horas semanais e de forma não presencial.

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Mudança no Programa Empresa Cidadã

No Programa Empresa Cidadã, houve a prorrogação de 60 dias da


licença-maternidade para compartilhamento entre a mãe e o pai, desde que
ambos sejam empregados de organizações que aderem ao programa.

As empresas cidadãs também podem substituir a prorrogação da licença-


maternidade pela redução de jornada de trabalho em 50% pelo período de
120 dias, mediante acordo individual e pagamento do salário integral.

Licença Paternidade

Houve alteração definitiva em relação à licença paternidade na CLT.


Conforme o texto, o empregado pode deixar de comparecer ao serviço sem
prejuízo do salário por cinco dias consecutivos,
em caso de nascimento de filho, adoção ou
guarda compartilhada. O período já estava
previsto no texto constitucional, mas a lei
esclarece que o prazo é contado a partir da data
de nascimento do filho.

Além disso, foram definidas regras sobre


a dispensa do trabalhador para acompanhar
consultas médicas e exames complementares da
esposa durante a gravidez. O empregador deve
liberar o funcionário pelo tempo necessário em
até seis vezes. Antes, o limite eram duas vezes.

Saiba mais
A lei prevê medidas para qualificação das trabalhadoras e a
criação do Selo Emprega + Mulher. Confira na íntegra.

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Conclusão

Mais eficiência para


o DP em 2024
O ano de 2024 está chegando e, com ele, mudanças na legislação
trabalhista. Para assegurar a conformidade de sua empresa e evitar possíveis
problemas, é fundamental estar ciente dessas novidades e tomar as medidas
necessárias para se adequar a elas. Essa atenção aos detalhes evita exposição
a riscos e penalidades.

Uma ferramenta fundamental para


garantir mais eficiência à área de Recursos
Humanos no cumprimento da legislação são os
sistemas de RH. Eles desempenham um papel
crucial ao possibilitar que a empresa se adapte
rapidamente às novas regulamentações,
por meio da simplificação de processos e
automatização de fluxos de trabalho.

Legislação para o RH em 2024 26


Para contribuir ainda mais com a sua preparação e mantê-lo atualizado
com relação às principais mudanças que afetarão o setor em 2024,
preparamos uma palestra gratuita. Não perca essa chance de se preparar para
um ano bem-sucedido e em conformidade com a legislação trabalhista.

Legislação para o RH em 2024 27


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