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ONSAFETY. Conectando o eSocial e a Segurança e Saúde do Trabalho. IG Tech Sistemas, 3ª.ed.

E-Book, 27p., Maringá – PR. 2021. Disponível em: <https://materiais.onsafety.com.br/lp-ebook-co-
nectando-o-esocial-e-a-seguranca-e-saude-do-trabalho>.

Correspondência:
IG Tech Sistemas
Av. Centenário, 116.Sala 34. Maringá – PR. 87050-040
Incubadora Tecnológica
Tel. (44) 3227-2191 / E-mail: contato@onsafety.com.br
Site: www.onsafety.com.br

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 Índice

eSocial: Uma Nova Forma de Envio de Informações da Empresa... . 4

O que é o eSocial?............................................................... 5
Princípios e Premissas do eSocial..................................... 7
Benefícios do eSocial......................................................... 8
Visão Geral da Transmissão de Informações da SST no eSocial...... 9
Organização das Informações......................................... 9
Os Eventos de Segurança e Saúde do
Trabalho no eSocial.......................................................... 12
Prepare a Empresa para a Implantação do eSocial.......................... 13
Oportunidades de Melhoria na Empresa......................... 14
Tecnologias na Área de SST............................................. 16
Enviando as Informações com o Sistema OnSafety........................ 18
Plataforma eSocial - OnSafety......................................... 19
Considerações Finais.......................................................................... 22
Referências.......................................................................................... 22

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1. eSocial: Uma Nova Forma de Envio de Informações da Empresa

A agenda de mudanças do eSocial é dinâmica e por esse motivo a nossa Equipe On-
Safety realiza esforços para manter atualizados nossos clientes e usuários sobre o Sistema
eSocial. Em, 2021, a última revisão foi publicada em 22 de novembro de 2021 e nesta versão
são inseridas e retiradas informações relacionados com os eventos de Segurança e Saúde
do Trabalho –SST.
Fique por dentro das alterações introduzidas para a implantação do eSocial, caracterizado
como uma nova era para o envio de informações da empresa relacionadas com a legislação
trabalhista, previdenciária e fiscal.
Dados do IBGE / CEMPRE (Cadastro Central de Empresas), referentes a 2019, demonstram
que no Brasil existiam cerca de 5,79 milhões de empresas, das quais 97% foram considera-
das empresas de pequeno porte, com no máximo 19 trabalhadores. A distribuição demons-
tra que 52% das empresas pertencem a atividades econômicas de Comércio; reparação
de veículos automotores e motocicletas com 34% de ocorrências, seguida de Atividades
administrativas e serviços complementares, com 10% de registros e a Indústria de Transfor-
mação com 7%.

É possível determinar também que o número de pessoas ocupadas, em 2019, era de

53,2 milhões de trabalhadores. Nesse ano, o Comércio; reparação de veículos automotores
e motocicletas, respondia por 21% das pessoas ocupadas, a Administração pública, defesa
e seguridade social por 7,7 milhões e a Indústria de Transformação registrava também 7,7
milhões, totalizando 50% das pessoas ocupadas no Brasil.

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Números que registram o volume de informações que são processadas pelas empresas e
que passaram a ser repassadas para o Governo Federal. E, a partir de 2021, todas as empre-
sas, micro, pequenas, médias e grandes, assim como, trabalhadores rurais, conforme cro-
nograma pré-estabelecido, têm que se preparar para atender o sistema digital denominado
eSocial, principalmente, para atender os eventos relacionados com a Segurança e Saúde do
Trabalho.
A expectativa é reduzir a burocracia entre as empresas e o governo e simplificar a
transmissão eletrônica dos dados sobre as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhis-
tas. Além disso, é uma prática que substituirá o preenchimento e a entrega de formulários
e declarações separadas aos órgãos e entidades do governo federal, principalmente, Se-
cretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do
Seguro Social – INSS e Ministério do Trabalho e Previdência Social – MTPS, recriado por
meio de uma medida provisória, em 2021.
Para garantir a implantação do Sistema eSocial, evitar problemas com a transmissão
dos dados, eliminar o risco de receber autuações de agências fiscalizadoras e garantir os
benefícios dos trabalhadores é fundamental que você conheça o eSocial e prepare a sua
empresa para a nova era digital de registro de informações, principalmente, as relacionadas
com a Segurança e Saúde do Trabalho - SST.

1.1 - O que é o eSocial?

Um dos principais desafios que existe no Governo Federal é reduzir erros e eliminar
fraudes estruturadas nos Sistemas Previdenciários, que regem o benefícios concedidos ao
trabalhador e a sua família destinados a assegurar os direitos à saúde, à previdência e à
assistência social, conforme cita o Art. 194 da Constituição Federal de 1988.
Para 2021, uma novidade esperada no meio empresarial é a implantação de uma
base de dados digital que detalhará as informações previdenciárias dos trabalhadores de
todas as empresas do Brasil. Prática similar que já acontece com os trabalhadores domés-
ticos, desde 2015, por meio do Módulo Empregador Doméstico do eSocial.
O eSocial é um sistema digital do Governo Federal (INSS, RFB, CEF, MTPS) proposto
para unificar o envio de informações relacionadas com as obrigações fiscais, previdenciá-
rias e trabalhistas pelo empregador, relati-
vas aos trabalhadores como, por exemplo,
cadastramento, vínculos, contribuições
previdenciárias, folha de pagamento, es-
criturações fiscais e informações sobre
o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço).
Entre as novidades está a transmissão
eletrônica de informações dos eventos re-

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lacionados com a SST das empresas e os órgãos públicos, tais como, a Comunicação de
Acidente de Trabalho (CAT), as Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos e o
Monitoramento da Saúde do Trabalhador, entre outras obrigatoriedades relacionadas com
a legislação trabalhista e fiscal que as empresas devem controlar e monitorar.
A transmissão dos dados iniciou-se em Outubro de 2021. Neste primeiro momento,
as grandes ou médias empresas, com faturamento acima de R$ 78 milhões, no ano 2016,
começaram a transmitir além das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, infor-
mações dos eventos relativos à Saúde e Segurança do Trabalhador (SST).

Para as demais empresas, o cronograma da obrigatoriedade do eSocial dos eventos

relacionados com a SST será a partir do dia 10 de janeiro de 2022. Para transmitir as infor-
mações da SST é necessário que a empresa tenha seu cadastro, informados eventos não-
-periódicos e eventos periódicos. Para entender melhor se destacam as fases do processo
de implantação do eSocial:
Fase 1. Cadastramento do Empregador e Tabelas;
Fase 2. Dados relativos dos Trabalhadores e seus Vínculos com as Empresas, como admis-
sões,
Fase 3. afastamentos e desligamentos;
Fase 4. Informações sobre a Folha de Pagamento; Substituição da GFIP (Guia de Informa-
ções à Previdência Social) para recolhimento de Contribuições Previdenciárias e recolhi-

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mento do FGTS;
Fase 5. Dados de Segurança e Saúde do Trabalhador.

Os empregadores do Grupo 2 que já tiverem interesse em ingressar no eSocial já

podem ter acesso ao sistema, conforme destacado no Portal do eSocial. Independente do
porte da sua empresa fique atento, pois, no Art. 5°, da Resolução CDES Nº 2, de 30 de agos-
to de 2016, que dispõe sobre o eSocial, é destacado que:
Art. 5º Os empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial que deixarem de
prestar as informações no prazo fixado ou que as apresentar com incorreções ou omis-
sões ficarão sujeitos às penalidades previstas na legislação específica. Fique atento ao
Cronograma de implantação do eSocial porque a expectativa é que essa
exigência de comunicação seja concluída em Julho de 2022.

Atenção: estão excluídas de ingressar no eSocial, conforme a PORTARIA CONJUNTA

SEPRT / RFB Nº 71, DE 29 DE JUNHO DE 2021:
a) as optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional) de que
trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, que constem nessa
situação no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) em 1º de julho de 2018; e
b) as que fizeram opção pelo Simples Nacional no momento de sua constituição, se poste-
rior à data mencionada na alínea “a”;

1.2 - Princípios e Premissas do eSocial

Para a integração das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas será neces-
sário adquirir uma tecnologia (software) que padronize a transmissão, integre as rotinas
de trabalho dos processos gerenciais (custos, financeiro, recursos humanos e produção),
valide as informações e centralize os dados da sua empresa.
A ideia de estabelecer apenas um canal de comunicação entre a empresa e os atores
do Governo Federal é proposta com base nos seguintes princípios:
1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;
2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas;
4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tribu-
tárias; e
5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte.
A tecnologia para o Sistema eSocial também deve ser desenvolvida e implantada na
empresa com a premissa de estabelecer uma gestão integrada entre as diferentes áreas ou
processos gerenciais.
Neste sentido, além de adquirir um software compatível com as obrigatoriedades,
será necessário mapear e integrar as rotinas internas, planejar a integração das áreas fi-

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 nanceiras, recursos humanos, segurança e
saúde, contabilidade, entre outras.
É bastante favorável também a incor-
poração de softwares especializados em
transmitir informações da Saúde e Segu-
rança do Trabalho no eSocial. É uma forma
de garantir que profissionais qualificados
e especialistas na área da SST sejam in-
tegrados ao processo de transmissão das
informações, evitando irregularidades no
eSocial.
No processo de implantação é neces-
sário ficar atento ao cronograma previsto
para programar as intervenções internas
das atividades, e, principalmente, treinar a equipe responsável pela gestão das informações
da empresa.

1.3 Benefícios do eSocial

Todos os dias acompanhamos nos diferentes meios de comunicação notícias sobre
as operações contra fraudes dos benefícios previdenciários, acidentários, seguro desem-
prego, FGTS etc., crimes que prejudicam a sociedade e limitam o desenvolvimento social,
educacional e da saúde no país. Fraudes que prejudicam o próprio desempenho industrial e
geram dívidas elevadas com os órgãos públicos.
A transparência das informações é um mecanismo utilizado para mobilizar e cons-
cientizar a sociedade. Neste sentido, recentemente, a Procuradoria-Geral da Fazenda Na-
cional (PGFN), publicou as dívidas das grandes empresas com a previdência. O déficit do
indicador da dívida previdenciária também pode ser analisado a partir de todos os setores
industriais e identificar que apenas dois setores respondem por 52% da dívida: Transporte,
armazenagem e correio e a Indústria de Transformação.
Uma das formas de coibir o desvio de recursos públicos e inclusive aumentar a arre-
cadação dos tributos é com o uso da tecnologia. Um exemplo desse tipo de mudança é o
Sistema de Nota Fiscal Eletrônica, que padronizou o envio das informações para o governo
em tempo real sobre a compra e venda de produtos e serviços e transportes de produtos.
Com a implantação do Sistema eSocial, especificamente, na área de Segurança e
Saúde do Trabalho, a fiscalização e autuação do Ministério do Trabalho e Previdência Social
torna-se mais abrangente, efetiva e será realizada de forma automatizada, isto é, em tempo
real. Cenário que promoverá mudanças nas rotinas de trabalho das empresas, sistemas de
tecnologias das empresas e qualidade das informações coletadas sobre as atividades ope-
racionais, os ambientes de trabalho e os riscos e a saúde do trabalhador.

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 A implantação do eSocial automatizará a transmissão das informações dos empre-
gadores, substituindo o procedimento de envio das diversas declarações, formulários e do-
cumentos relativos a relação de trabalho. Neste caso, você terá mais tempo para realizar
atividades que agregam valor aos clientes e que de fato geram receita para seu negócio.
As novas rotinas propostas pelo eSocial para repassar as informações trabalhistas,
previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra,
com ou sem vínculo empregatício, reduzem os erros e o tempo gasto dos profissionais que
encaminham as informações, eliminando o retrabalho e trazendo um benefício produtivo
para a sua empresa. Além disso, a tecnologia utilizada na transmissão dos eventos elimina-
rá possíveis fraudes previdenciárias e trabalhistas que prejudicam a nossa sociedade.
A implantação do sistema digital continua garantindo que os trabalhadores tenham
preservados seus direitos previdenciários e trabalhistas e que seja desburocratizado e sim-
plificado o processo de cumprimento de obrigações. Além disso, com o sistema será elimi-
nada a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas, atenden-
do diversos órgãos do governo com uma única fonte ou base de dados.
O eSocial também tornará mais robusta a tomada de decisão na sua empresa. Isto é,
a própria Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC’s) implantada para a transmissão
dos dados pode emitir um conjunto de indicadores de desempenho, especificamente, sobre
a Segurança e Saúde do Trabalho da sua empresa. Informações que serão armazenadas e
registradas em apenas um lugar, eliminando as despesas relacionadas com o armazena-
mento de informações em papel.
O Comitê Gestor do eSocial destaca que “o foco do programa é garantir o ingresso de
todo o mundo do trabalho do País no ambiente tecnológico do eSocial, sobretudo, estimu-
lar o ambiente de negócios no Brasil”. Em agosto de 2018, o Sistema eSocial registrava o
ingresso de 1 milhão de empregadores.

2. Visão Geral da Transmissão de Informações da SST no eSocial

2.1 Organização das Informações
A transmissão das informações da área de Segurança e Saúde do Trabalho (SST)
será um evento eSocial para um CNPJ ou CPF. Os eventos têm regras específicas e são or-
ganizados por grupos, conforme destacado no Quadro I.

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 Quadro I – Descrição dos Eventos do Sistema eSocial

Tipo de evento Descrição

São informações constantes em tabelas de dados que validam os eventos não

periódicos e periódicos sobre um determinado período. A manutenção das
tabelas também é fundamental para a adequada apuração das bases de cálculo
e dos valores devidos, assim como, para controlar a vigência das informações.
Tabelas do Além do evento S-1000, as tabelas do empregador são: tabelas de estabeleci-
empregador mentos (S-1005), rubricas da folha de pagamento (S-1010), lotações tributárias
(S-1020) e informações de processos administrativos e judiciais (S-1070).
A perfeita manutenção dessas tabelas é fundamental para a recepção dos
eventos periódicos e não periódicos e à adequada apuração das bases de cálcu-
lo e dos valores devidos de tributos e FGTS.

São eventos que não tem uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de
acontecimentos na relação entre o empregador e/ou órgão público e o trabalha-
dor como, por exemplo, admissão / ingresso de um empregado, alteração de
salário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, entre
outros.
Inclui-se neste grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos empregados
Não periódicos ativos, servidores ativos, mesmo que afastados, dos militares e dos beneficiários
dos RPPS. Tais informações são enviadas no evento S-2200 após o envio do
grupo de eventos de tabelas. O cadastramento inicial é enviado pelo declarante
no início da implantação do eSocial, com todos os vínculos ativos, com seus
dados cadastrais atualizados, e servem de base para construção do RET, o qual
é utilizado para validação dos eventos de folha de pagamento e demais eventos
enviados posteriormente.

São eventos cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, composto

por informações de folha de pagamento, contribuições previdenciárias e do
imposto sobre a renda retido na fonte sobre o pagamento a pessoas físicas.
Periódicos Saliente-se que o eSocial recepciona e registra os fatos geradores relativos aos
eventos periódicos S-1200, S-1202, S-1207, S-1260, S-1270 ou S-1280 utilizando-
-se do regime de competência, enquanto que o evento periódico S-1210 se
submete ao regime de Caixa.

Os eventos de SST possuem como finalidade principal a substituição dos atuais

formulários utilizados para envio da CAT e do PPP. Tais eventos estão diretamen-
te relacionados à SST, porém existem dados em outros eventos que são utiliza-
dos para compor as informações exigidas pelos formulários substituídos. Os
Eventos de eventos de SST estão estruturados na forma adiante descrita:
Segurança e S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho;
Saúde do S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
Trabalho - SST S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos.
Ressalta-se ainda que, para os estagiários, não é obrigatório o envio dos eventos
de SST. As informações são obrigatórias só para segurados vinculados ao RGPS,
mas é possível a informação relativa a servidores vinculados a RPPS, para fins de
cumprimento do que dispõe a Nota Técnica 2/2014/CGNAL/DRPSP/SPPS/MPS.

Fonte: Manual de Orientação eSocial v S-1.0 (2021).

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 A transmissão das informações
(fluxo de arquivos eletrônicos) po-
derá ser realizada a partir de um
software preparado para receber,
armazenar e distribuir informa-
ções trabalhistas e previdenciá-
rias às entidades participantes do
eSocial.
O empregador será respon-
sável por transmitir a informa-
ções pela internet para o ambien-
te do eSocial, que após validar e
verificar as informações, emitirá o
protocolo de recebimento e o en-
viará para a empresa.

As informações de identificação
da sua empresa deverão ser en-
viadas previamente à transmissão de outras informações e serão repassadas ou atualiza-
das sempre que houver alguma mudança no cadastro.
Após o envio do primeiro evento de infor-
Mantenha Atualizadas as mações da sua empresa será enviado os
Informações Exigidas pelo eSocial vínculos ou funcionários ativos, com seus
Folha de Pagamento dados cadastrais atualizados, para validar
os eventos de folha de pagamento e ou-
Livro de Registro do Empregado
tros eventos periódicos e não periódicos
Comunicação de Acidentes de que sejam necessários de enviar posterior-
Trabalho (CAT)
mente como, por exemplo, a admissão / in-
Perfil Profissiográfico Previdenciário
gresso de um funcionário, a exposição do
Arquivos Eletrônicos para a Fiscalização trabalhador a agentes nocivos e o desliga-
(RAIS / FGTS / GFIP / CAGED / DIRF)
mento, respeitando a definição dos prazos
de envio que asseguram os direitos dos tra-
O eSocial NÃO cria, altera ou suprime
qualquer obrigação já existente na legislação. balhadores, para a situação da admissão e
do acidente de trabalho, ou que implicam
no recolhimentos de encargos.
Para este novo cenário é necessário pre-
parar os profissionais e adequar os procedimentos internos das empresas. Uma das prin-
cipais rotinas administrativas que deve ser preparada ou revisada é a folha de pagamento,
pois é por meio dessas informações que o eSocial irá validar os eventos relacionados com

11
a remuneração dos trabalhadores como, por exemplo, retenção de impostos trabalhistas e
previdenciários.
Atenção: Informe imediatamente ao seu profissional da área de SST que a empresa
passará a se comunicar com o governo pelo eSocial e evite possíveis penalidades que po-
dem surgir com as informações enviadas pelo eSocial.

2.2 Os Eventos de Segurança e Saúde do Trabalho no eSocial

A seguir, relacionamos os eventos de Saúde e Segurança do Trabalho que compõem
o eSocial e que serão transmitidos por meio de arquivos eletrônicos preparados de acordo
com os requisitos estabelecidos. São informações que determinam o fluxo de informações
do eSocial sobre o reconhecimento dos fatores de riscos e monitoramento biológico.
- Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT (Cód.
S-2210): é um procedimento que substituirá o CATweb ou o
Transmissão de
envio do formulário em papel e continuará sendo obrigatória
Informações
em todos os casos de acidentes e doenças relacionadas ao
As empresas enviarão trabalho, conforme preconiza a legislação vigente.
eventos por meio de
arquivos eletrônicos - Monitoramento da Saúde do Trabalhador (Cód. S-2220):
(formator XML) com será realizado o registro de informações relativas aos atesta-
várias informações
dos de saúde ocupacional (ASO) e exames complementares
dos trabalhadores.
do trabalhador durante o período de vigência do contrato de
trabalho.
As informações serão - Afastamento Temporário (Cód. S-2230): os afastamentos
enviadas diariamente temporários por motivo de acidentes e agravos relacionados à
saúde do trabalhador serão realizados no eSocial, substituindo
o processo de comunicação na RAIS.
- Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco (Cód. S-2240): neste mo-
mento serão vinculadas as informações de cada trabalhador ao ambiente em que exercem
atividades na indústria. Especificamente, serão registrados os fatores de risco existentes
no ambiente que o trabalhador é exposto, bem como a descrição das proteções coletivas
e individuais utilizadas e sua eficácia para reduzir a exposição. Será repassado também o
índice ou descrita a exposição para fatores de risco quantitativos ou qualitativos, respecti-
vamente.
No evento S-2240 também serão registrados todos os equipamentos de proteção
individual ou coletivos que forem utilizados no ambiente para mitigar ou prevenir riscos ao
trabalhador.
É necessário que outros eventos não-periódicos também sejam fornecidos pelo sis-
tema da empresa como, por exemplo, informações sobre a Admissão do Trabalhador (Cód.
S-2200) e Desligamento (Cód. S-2299).

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 Com as informações repassadas anteriormente será possível determinar o Perfil Pro-
fissiográfico Previdenciário (PPP) do trabalhador sem a necessidade de envio pela empre-
sa, substituindo o formulário em papel e facilitando a análise do direito à aposentadoria es-
pecial, dos benefícios por incapacidade e a própria gestão de informações e documentos.
A adequação ao eSocial demandará na empresa a Gestão de Segurança do Trabalho
de uma forma integrada e racionalização dos fluxos de informação. Ainda, será necessário
realizar um mapeamento dos processos operacionais e de negócios, a avaliação da capaci-
dade de integração dos sistemas computacionais (ERP’s) e qualidade dos dados utilizados/
fornecidos pela empresa.

Não há alteração das informações de tributação do meio ambiente do trabalho

para fins de custeio do Seguro Acidente de Trabalho e do Financiamento da
Aposentadoria Especial, que atualmente são prestadas na GFIP.

3. Prepare a Empresa para a Implantação do eSocial

Na prática, as empresas têm que encaminhar periodicamente, por meio de um sistema di-
gital, as informações para a plataforma do Sistema eSocial. Comumente, essas informa-
ções já são registradas, em algum meio como, papel e outras plataformas on-line, serviços
prestados ou executados por profissionais da área de Contabilidade Fiscal ou Escritórios
de Contabilidade.
O Sistema eSocial das empresas recebe de forma unificada obrigações relacionadas
com a:
1. GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social

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2. CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões
e demissões de empregados sob o regime da CLT
3. RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.
4. LRE - Livro de Registro de Empregados
5. CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
6. CD - Comunicação de Dispensa
7. CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
8. PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
9. DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
10. DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
11. QHT – Quadro de Horário de Trabalho
12. MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais
13. Folha de pagamento
14. GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
15. GPS – Guia da Previdência Social.

O sistema digital eSocial garante para a empresa uma maior segurança jurídica, com
um ambiente de negócio virtual que beneficia a todos, principalmente às empresas que
trabalham em conformidade com a legislação. Com a substituição da entrega de diversas
obrigações por apenas uma operação, totalmente padronizada, as empresas diminuirão
gastos e tempo dedicados atualmente para a execução dessas tarefas, conforme destaca-
do no Portal do eSocial.

3.1 Oportunidades de Melhoria na Empresa

Nosso objetivo é que a sua empresa, independente do porte, seja preparada pelos
profissionais da área de SST e que de uma forma integrada com a área de Contabilidade
seja estabelecida um padrão para a transmissão das informações previdenciárias, traba-
lhistas e fiscais.
É destacado que a obrigatoriedade de prestar informações relativas ao ambiente de
trabalho deve ser tratada pelos profissionais da área de SST como uma oportunidade para
melhorar e otimizar a gestão da saúde e segurança do trabalho, visto que será necessário
aprimorar processos relacionados com o monitoramento da saúde do trabalhador, avalia-
ção das condições do ambiente de trabalho, controle de Equipamentos de Proteção Indi-
vidual (EPI’s), bem como, implantar uma cultura de segurança que foque a prevenção de
acidentes de trabalho.
Atender as exigências do eSocial é uma oportunidade também para implementar
ações preventivas e reduzir os custos de SST na empresa. Visto que contribuirá para me-
lhorar, monitorar e controlar os processos relacionados com o PGR, SESMT, PCMSO, entre
outros.

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 Para a implantação do eSocial será necessário integrar os serviços terceirizados de
SST prestados às empresas. Isto é, integrar clínicas de SST, empresas especializadas em
Segurança do Trabalho, a área de Recursos Humanos e os escritórios de contabilidade, uma
vez que todos são responsáveis por originar e controlar Obrigações Fiscais, Previdenciárias
e Trabalhistas. A qualidade e padronização dos dados será um critério básico para transmi-
tir e validar os eventos de SST.
Outra inovação no processo de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho será refe-
rente ao uso de Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC’s). Isto é, será necessário
adotar uma TIC que permita gerenciar, monitorar, controlar e transmitir as informações dos
trabalhadores para o Sistema eSocial. É uma obrigatoriedade que introduz na rotina dos
profissionais da área de Engenharia de Segurança do Trabalho o uso de softwares e solu-
ções mobile.
Neste cenário digital, existe a necessidade de desenvolver e integrar soluções tec-
nológicas sob medida que atendam os requisitos das Normas Regulamentadoras (NR’s),
obrigações fiscais, legislação previdenciária e trabalhista, tratadas comumente na área de
recursos humanos. Informações que serão transmitidas pelo eSocial por meio de eventos
períodos e não-periódicos para a Receita Federal (RFB).
A seguir, destacamos práticas para a área de SST que ajudam a iniciar o processo de
planejamento e implantação do eSocial:
- Identifique os Eventos de SST: identifique os eventos específicos e complementa-
res que demandam atividades de levantamento e organização de dados e exigem avalia-
ções dos profissionais da SST na empresa. Prática que ajudará a preparar a empresa nos
requisitos do eSocial.
- Promova o Treinamento da Equipe de Segurança e Saúde do Trabalho: torna-se
fundamental estabelecer um plano de treinamento sobre as novas rotinas do eSocial, coleta
de dados e exigências de controle, atualização e armazenamento dos eventos relacionados
com a SST.
- Promova Auditorias de Segurança e Saúde do Trabalho: esqueça as planilhas ele-
trônicas de controle de setores da indústria e utilize novas formas de monitorar a SST no
ambiente de trabalho. Adote um software que padronize a informação e elimine erros de co-
municação entre os profissionais ou gestores da empresa. Mantenha todos os ambientes
de trabalho registrados e monitorados com itens específicos das Normas Regulamentado-
ras (NR’s) publicadas pelo Ministério do Trabalho.
- Controle a Entrega de EPI’s: implemente mecanismos automatizados para controlar
a entrega, troca, higienização e devolução dos EPI’s por trabalhador.
- Controle a Saúde Ocupacional: mantenha o prontuário da saúde do trabalhador em
dia e atendendo as exigências das NR’s.
- Controle de Qualidade das Informações da Empresa: será necessário estabelecer
mecanismos para manter um sistema de informações dos trabalhadores, atividades da em-

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presa, entre outros, sem erros. Fique atento porque a transmissão de informações erradas
ou desatualizadas provocará retrabalho, atrasos nas operações, fiscalizações individuais
– independente do porte da empresa, e, inclusive, autuações. Um levantamento da TOTVS
Consulting cita que a maior parte das organizações não têm os dados em conformidade
com os requisitos do eSocial. A própria empresa da área de TI apresenta um percentual de
campos inconsistentes dos eventos iniciais e de tabela identificados por tipo de inconsis-
tência - considerada crítica para o envio de informações ao ambiente do eSocial.

Use uma Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) – no processo de implan-

tação e preparação do eSocial é fundamental começar a gerenciar todas as atividades SST
dentro de um software, única forma de gerar as informações (arquivos eletrônicos) que
serão transmitidas sobre a empresa. A aquisição do software demanda avaliar as funciona-
lidades, confiabilidade do sistema, facilidade de uso, tempo de processamento, suporte do
fornecedor e portabilidade, isto é, fácil de usar e acessar as informações em dispositivos
(smartphone, tablet e webservices).
Inicie as novas relações entre empresa, trabalhadores e governo com fornecedores de tec-
nologias especializadas nas atividades de SST, investimento que reduz a probabilidade de
erros e custos de implantação e manutenção do software.

3.2 Tecnologias na Área de SST

Cada vez mais a indústria automobilística, militar e aeroespacial, medicina, os consu-
midores e computadores estão conectados e transmitindo dados em tempo real. As tecno-
logias têm introduzido mudanças na forma como as pessoas se comunicam, trabalham e
aprendem. Observa-se que as tecnologias têm se tornado parte integrante da vida moderna,
devido à popularização dos dispositivos móveis (tablet e smartphone), que já superaram o
número de computadores pessoais.
As tecnologias móveis têm afetado os processos de trabalho e se mostram promis-

16
soras e eficientes nas diversas áreas de conhecimento, tendência comprovada a partir do
surgimento de soluções móveis.

Na área de Segurança e Saúde do Trabalho, a Fundacentro, por exemplo, lançou, em

2017, os aplicativos: MONITOR IBUTG e SST Fácil, que tem por objetivo levar conhecimentos
da área da Saúde e Segurança no Trabalho (SST) por meio da aprendizagem móvel. O SST
Fácil é um aplicativo que apresenta os conceitos de SST por meio de uma série de pergun-
tas, agregadas por temas: Introdução à SST; Transportes; Educação em SST; Ergonomia e
Segurança Química. Além disso, o aplicativo possui uma biblioteca de materiais educativos
formulados pela Fundacentro.
Outra iniciativa é a do Ministério Público do Trabalho (MPT) que tem a missão de de-
fender os direitos coletivos dos trabalhadores, que lançou o aplicativo Pardal MPT - Denun-
cias, no qual podemos denunciar situações coletivas de exposição a riscos de acidentes de
trabalho ou doenças profissionais, a exploração de trabalho infantil, a discriminação contra
trabalhadores, trabalho escravo, entre outras situações.
Além do ensino, as tecnologias móveis podem ser utilizadas para facilitar e agilizar
a rotina de trabalho dos profissionais de SST, visto que é uma área que gera um elevado
volume de informações devido ao número de requisitos que devem ser atendidos e moni-
torados. Baixe os aplicativos nas lojas virtuais da Apple Store ou Google Play, e comprove
os benefícios das tecnologias móveis no seu dia a dia. Uma grande maioria permite realizar
testes gratuitos por um determinado período, ações que estimulam os profissionais da área
de SST a lidar e se habituar com as tecnologias disponíveis.
O uso da tecnologia gera a redução do tempo de coleta de dados em campo, agilida-
de na elaboração de relatórios de Segurança do Trabalho e melhora os níveis de produtivi-

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dade na avaliação de diferentes ambientes de trabalho. São soluções que agregam valor ao
processo de gestão de segurança e promovem a qualidade de vida no ambiente de trabalho.
Ao introduzir tecnologias no processo de Segurança do Trabalho, o gestor também
gera melhorias do am-
biente de trabalho mais
alinhadas às necessida-
des, consequentemen-
te, estimula a produti-
vidade nas operações
industriais e qualidade
dos produtos.
Observamos também
que o uso da tecnologia
gera nos trabalhadores a inclusão digital, promovendo a produtividade e eficiências dos
profissionais que atuam na área de Segurança do Trabalho.

4. Enviando as Informações com o Sistema OnSafety

A exigência do eSocial no meio empresarial gerou a oportunidade de desenvolver
softwares específicos para a transmissão das informações e integração com sistemas de
gestão empresarial. A corrida foi iniciada por diversas indústrias de tecnologia como, por
exemplo, a TOTVS. É uma iniciativa que envolveu o levantamento dos requisitos do eSocial,
o desenvolvimento do software, testes e a implantação do sistema e a oferta de serviços de
manutenção.
A IG Tech Sistemas, responsável pelo Siste-
ma OnSafety também preparou uma versão
integrada com o eSocial. O OnSafety é uma
solução mobile voltada para gerenciar uma
equipe de profissionais da segurança do tra-
balho e automatizar o processo de Gestão de Segurança do Trabalho. Com a implantação
da solução você garante que todos os profissionais sigam o mesmo processo de coleta de
dados dos projetos, trabalhadores, itens do checklist e realizem as inspeções do ambiente
de trabalho de uma forma padronizada.
A nossa equipe de Engenheiros de Software e Segurança do Trabalho estão desen-
volvendo e validando a plataforma digital (web) e a solução mobile para atender a todas
as exigências legais do eSocial relacionadas com o Módulo de Segurança do Trabalho. A
solução inovadora permitirá que os nossos clientes, por meio de processos automatizados
e enxutos, coletem, analisem, armazenem e comuniquem dados dos trabalhadores e am-
bientes de trabalho para o Servidor do eSocial preparado pelo Governo Federal.

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4.1 Plataforma eSocial - OnSafety
Antes dos envios de eventos de SST no eSocial será necessário o carregamento das tabelas
iniciais com informações da empresa e dos funcionários ativos no sistema de produção,
informações que devem ser encaminhadas um mês antes do início da obrigatoriedade para
o Servidor do eSocial.
O nosso sistema foi preparado especificamente para o levantamento de dados e a in-
clusão dos eventos do eSocial relativos à SST. A seguir, destacamos algumas informações
sobre esses módulos / funcionalidades do Sistema OnSafety.
Os profissionais ou a equipe responsável pela Segurança e Saúde do Trabalho terão
disponíveis ou poderão incluir, alterar e
excluir no APP OnSafety informações
sobre os ambientes ou setores do sis-
tema de produção. As informações
são registradas e validadas por meio
de códigos para evitar a redundância.
Para cada ambiente industrial será con-
trolado o período de validade das infor-
mações, que conforme Normas Regu-
lamentadoras (NR’s), são informações
válidas durante um ano e atualizadas
sempre que houver alterações no am-
biente de trabalho.
“Destaca-se que os fatores de ris-
cos declarados para um ambiente não
necessariamente atingem a todos os
trabalhadores presentes. Neste caso,
as intensidades, concentrações e do-
ses serão caracterizadas de forma indi-
vidual, assim como, as medidas de pro-
teção coletiva e individual adotadas por
trabalhador”. Entretanto, a exposição a
fatores de riscos em um ambiente não
implica necessariamente a concessão
de aposentadoria especial ou direito ao
adicional de insalubridade.
A partir dessas informações será iniciada a coleta e associação ou identificação dos
fatores de riscos do meio ambiente do trabalho para os trabalhadores. No APP OnSafe-
ty são registradas condições ambientais do trabalhador, assim como, inserido o índice da
exposição aos fatores de risco, respectivamente, para: Físicos, Químicos, Biológico, Ergo-

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nômicos – Biomecânicos / Mobiliário e Equipamentos / Organizacionais / Psicossociais /
Cognitivos, Mecânico / Acidentes, Periculosos, Penosos, Associação de Fatores de Risco
ou Ausência de Fatores de Risco – para situações nas quais não existe exposição ao risco.
No OnSafety também é possível cadastrar e manter um histórico atualizado sobre a
data de início das atividades do trabalhador no ambiente industrial e a descrição das ativi-
dades desempenhadas pelo trabalhador, conforme a Classificação Brasileira de Ocupações
(CBO). Ainda, descrever a eficácia ou não dos respectivos Equipamentos de Proteção Indi-
vidual (EPI’s) ou se estão instalados Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC’s). Nas situa-
ções que a empresa fornece o EPI serão destacadas informações sobre o atendimento aos
requisitos da NR – 6 (Equipamentos de Proteção Individual) e NR – 9 (Riscos Ambientais).

No APP OnSafety, para a associação dos trabalhadores com o ambiente de trabalho é dis-
ponibilizada a funcionalidade Cadastro do Trabalhador. Informações que atendem os requi-
sitos mínimos de registro preliminar e serão armazenadas no ambiente de trabalho, poden-
do associar (incluir ou excluir) aos ambientes de trabalho que executam atividades.

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Com essas informações também é possível realizar o controle digital de EPI’s. Funcionali-
dade que agiliza e reduz o tempo de controle e preparação da documentação de entrega
de EPI’s na empresa. As informações de cadastro dos trabalhadores são armazenadas no
sistema web e disponibilizadas digitalmente em qualquer local. No APP OnSafety é possível
controlar a entrega e coleta com o registro de uma assinatura digital de recebimento. Auto-
maticamente é gerada a ficha de Entrega de EPI’s, garantindo o controle de documentos /
relatórios de uma forma digital.
Na sequência, as informações reunidas em campo no APP OnSafety são transmitidas
para o servidor cloud e, em seguida, o empregador ou o representante legal gera as infor-
mações (eventos) no ambiente corporativo do OnSafety (web) e transmite os arquivos para
o ambiente nacional do eSocial. O ambiente eSocial recepcionará esses arquivos e aplicará
validações, retornando respostas sobre o protocolo de envio e recibo de entrega da informa-
ção ou mensagem de erro sobre a rejeição do arquivo.
Com o OnSafety a sua equipe de Segurança do Trabalho ou prestador de serviços
deixará de coletar dados no papel, substituirá o uso de planilhas e reduzirá o tempo de pre-
paração dos relatórios. Use a tecnologia a seu favor para reduzir em mais da metade
o tempo de coleta e análise dos dados, eliminar o retrabalho e preparar em tempo real
as informações que serão transmitidas para o eSocial.

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5. Considerações Finais
O princípio fundamental de uma Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho é o
cumprimento da legislação onde se faz necessário estabelecer parâmetros de ava-
liação que incluam não só o sistema produtivo de uma organização, mas também a
política, o gerenciamento e a responsabilidade administrativa com possíveis altera-
ções e adequações constantes das condições de trabalho.
A implantação do eSocial permite que as relações entre os empregadores, em-
pregados e governo sejam utilizadas informações consistentes das indústrias e tra-
balhadores. Ainda, sejam estabelecidos processos simplificados de comunicação,
estabelecida uma transparência fiscal e mantidos os direitos dos trabalhadores.
O eSocial digitaliza as informações dos trabalhadores que hoje ainda são regis-
tradas em meios ultrapassados e até frágeis, como em livros de papel. As obrigações
trabalhistas e previdenciárias passarão a ser armazenadas em um ambiente digi-
tal, seguro e com custos menores para as empresas. É fundamental que a empresa
investe em Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC’s) que garantam essa
comunicação e integração com a plataforma Web Services do Ambiente Nacional,
disponibilizada pelo Governo Federal.
Os gestores das indústrias e os profissionais da Segurança e Saúde do Tra-
balho são responsáveis pela preparação dos novos processos operacionais e por
estabelecer práticas integradas de qualidade, segurança do trabalho e ambientais.
No ambiente industrial será necessário estabelecer um programa de qualificação e
revisar as informações dos trabalhadores e da própria empresa. Também, são ações
básicas que ajudam a estabelecer uma Cultura de Segurança na empresa.
Fique atento ao Cronograma de Implantação do eSocial porque as mudanças
organizacionais envolvem comprometimento e investimentos cujas ações precisam
ser planejadas e executadas imediatamente.

Referência:
CONTA AZUL. Desvendando o eSocial. Prepare-se para a implantação... 28p., 2014.
Acesso em: <www.contazaul.com.br>. Acesso em: 10/07/2017.

Decreto Nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Institui o Sistema de Escrituração Digi-

tal das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial e dá outras provi-
dências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2014/
Decreto/D8373.htm. Acesso em: 01/07/2016.

ESOCIAL. Documentação Técnica. Disponível em: eSocial. Acesso em: 12/09/2018.

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GUIA ESOCIAL. Rede Virtual de Aprendizado sobre eSocial. Disponível em: Guiaeso-
cial. Acesso em: 07/06/2016.

IBGE. Cadastro Central de Empresas. METABD Banco de Metadados. Disponível em:

<https://sidra.ibge.gov.br/tabela/987#resultado>. Acesso em: 14/06/2017.

OLIVEIRA, O.S.S. de. eSocial – Uma nova forma de registro das informações de Saú-
de e Segurança do Trabalho. Notas de Aula. DPSSO/SPPS/MF. 30p. Disponível em:
<http://ejud2.trtsp.jus.br/wp-content/uploads/2012/10/Palestra-Orion-Oliveira.pdf>.
Acesso em: 15/07/2017.

OLIVEIRA, O.S.S. de. eSocial – Uma nova forma de registro das informações de Saúde
e Segurança do Trabalho. Informe de Previdência Social. v.28, n.04, p.3-12, 2016.

RFB. Dispõe sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Pre-
videnciárias e Trabalhistas (eSocial). RESOLUÇÃO CDES N 2, DE 30 DE AGOSTO DE
2016. Disponível em: Receita Federal. Acesso em: 16/06/2017.

SILVA, L. de C.F.; GARCIA, V.M. de S.; SELDIN, R. eSocial – Desafios e Soluções. Trans-
formando o desafio do eSocial em Soluções para o Negócio. 15p., 2015.

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ponível em: <www.sstonline.com.br>. Acesso em: 05/08/2017.

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cial....15p., 2016. Disponível em: <https://www.totvs.com/conteudo-protegido/
transformando-o-desafio-do-esocial-em-solucoes-para-o-negocio>. Acesso em:
20/07/2017.

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