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ESOCIAL
PARA
ÓRGÃOS
PÚBLICOS
INTRODUÇÃO
O eSocial centraliza e unifica o
envio de informações dos órgãos da
administração direta e indireta da
União, Estados e Municípios. Além
disso, moderniza o cumprimento
tanto das obrigações tributárias prin-
cipais quanto das obrigações acessó-
rias, tornando o processo mais fácil e
transparente, facilitando a fiscaliza-
ção, principalmente da Receita Fede-
ral do Brasil.
O objetivo é simplificar processos e
eliminar o retrabalho. Mas, na prática,
isso acontece? Sim, mas para isso os
órgãos públicos precisam otimizar as
atividades e contratar soluções tecno-
lógicas que facilitem o processo.
Claro, para isso também é preciso
conhecer a fundo o eSocial e estar
atento às informações que devem ser
enviadas por meio da plataforma.
Para te ajudar a entender melhor o
eSocial e a cumprir as obrigações
trabalhistas, fiscais e previdenciárias
de acordo com a legislação, vamos
abordar as principais dúvidas sobre o
assunto nesse e-book.
CONFIRA OS TÓPICOS QUE ABORDAREMOS
O que é eSocial?
Quando o eSocial foi lançado?
E o SPED? O que é?
Quais informações serão enviadas ao eSocial?
Como funciona e qual é a sequência de transmissão dos arquivos do eSocial?
Eventos iniciais e de Tabela
Eventos não periódicos
Eventos periódicos
Quem deve aderir ao eSocial?
Quais são os benefícios do eSocial?
Benefícios para empresas
Benefícios para o governo
Quais são as obrigações acessórias?
Aumento do total de dados solicitados
Unificação dos envios
Alteração dos prazos de envio
Qual o prazo de adesão ao eSocial
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3 - Pessoas Física
Grupo 3 - Pessoas Jurídicas
Grupo 4
Quais são as multas e sanções?
Exames médicos
Laudos de medicina do trabalho
Folha de pagamento
FGTS
Admissão
Alteração de informação
CAT
Afastamento
Contrato de aprendiz
Conclusão
O que é o eSocial?
O eSocial integra o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e tem o
objetivo de simplificar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias
aos órgãos gestores facilitando o cumprimento das obrigações acessórias.
Une diferentes entes federais e permite que as informações sejam enviadas uma
única vez, gerando transparência, confiabilidade e um maior controle dos órgãos
fiscalizadores. O ambiente do eSocial é totalmente digital, exigindo maior
aprimoramento dos processos de RH, Medicina, Jurídico, Tributário e Segurança do
Trabalho da empresa devido à maior exposição dos dados.
– CD - Comunicação de Dispensa;
– Folha de Pagamento.
Como funciona e qual é a sequência de transmissão
dos arquivos do eSocial?
Todas as informações jurídico-trabalhistas referentes aos trabalhadores dos
órgãos públicos são transmitidas ao sistema público por meio de eventos. Estes são
classificados em três tipos: Eventos Iniciais e de Tabelas, Eventos não Periódicos e
Eventos Periódicos, observados os seguintes prazos:
Eventos Periódicos
São os eventos transmitidos até o dia 07 do mês seguinte,
ou seja, a periodicidade é definida previamente.
Remunerações, pagamentos e a contribuição sindical
enquadram-se nessa categoria.
Folha de pagamento.
Aumento do total de dados solicitados
As obrigações acessórias permanecem as mesmas, mas o novo programa do
governo federal é mais completo que as opções disponíveis até então. Com isso, há
mais de 2 mil campos e 45 arquivos para preenchimento necessário. Entre as
opções, estão:
informações pessoais;
Exames médicos
Os trabalhadores registrados devem ter um Atestado de Saúde
Ocupacional (ASO). A periodicidade de execução do Exame
clínico e dos exames complementares é definida pelo Médico
Responsável pelo PCMSO seguindo o que determina a NR 7.
O ASO deve ser renovado quando há mudança de função e
quando o colaborador retorna à atividade após um período de
afastamento. O valor da multa varia entre 402,53 até R$
4.025,33.
Admissão
Os dados da admissão devem ser enviados até um dia antes do
início do trabalhador começar a trabalhar. Caso o prazo não seja
observado, o órgão será multado. O valor pago é de R$3 mil - o
valor será dobrado em caso de reincidência.
Alterações de informações
O empregador deve informar as alterações do contrato e no
cadastro dos trabalhadores. As informações são preenchidas na
etapa de saneamento de dados que é voltada para a garantia
das exigências legais.
Os empregadores que ignorem essa etapa devem pagar multa
no valor de até R $600,00 por trabalhador.
CAT
Todos os acidentes de trabalho devem ser reportados ao INSS,
mesmo nos casos em que o colaborador segue na empresa. Se
houver falecimento, a informação deve ser enviada
imediatamente, caso contrário, no primeiro dia útil após a
ocorrência.
Contratação de aprendiz
Os estabelecimentos públicos de qualquer natureza são
obrigados a empregar aprendizes em número equivalente a
cinco por cento, no mínimo, e quinze por cento, dos
trabalhadores existentes em cada unidade.