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Escrituração
4.1. Conceito e Previsão Legal
Escrituração contábil é a técnica utilizada para registrar todos os fatos
contábeis (ou administrativos) e os atos contábeis relevantes (administrativos
relevantes) mediante lançamentos. Os registros são expostos através das
Demonstrações Contábeis. A escrituração objetiva controlar o patrimônio e suas
variações qualitativas e quantitativas.
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Art. 2º - Fica acrescido o art. 13–A na Resolução CGSN nº 10, de 28 de
junho de 2007, com a seguinte redação: Art. 13–A. As microempresas
e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional
poderão, opcionalmente, adotar contabilidade simplificada para os
registros e controles das operações realizadas, atendendo-se às
disposições previstas no Código Civil e nas Normas Brasileiras de
Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade.
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4.2. Método de Escrituração
O dicionário define “método” como maneira de fazer, segundo certos princípios
e em determinada ordem. O método de escrituração é, então, o critério com que os
fatos contábeis são registrados nos livros próprios.
Daí, em dado momento, ser a soma dos débitos igual à soma dos créditos. É
esse princípio que determina a equação entre o ativo e o passivo.
Nota: o processo manual geralmente é cobrado em provas de concursos. A escrituração em Diário, segundo
este processo, segue o seguinte formato:
Conta(s) Debitada(s)
Obs.: a partícula “a” significa “contra”, ou seja, a contrapartida do registro, a outra (ou as outras) conta(s)
envolvida(s) na transação.
4.3.2. Mecanizado
É um sistema feito com a utilização de máquinas de escrever com mais recursos
que uma máquina de escrever convencional. As máquinas utilizadas tem a capacidade
de realizar somas e apresentar totais em fichas. (Em desuso).
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O termo “anjo” é utilizado pelo fato de não ser um investidor exclusivamente
financeiro que fornece apenas o capital necessário para o negócio, mas por apoiar ao
empreendedor, aplicando seus conhecimentos e experiência.
- Livro Caixa: nele são registrados todos os fatos administrativos que envolvam
entradas e saídas de dinheiro.
- Livro Contas Correntes – é um livro auxiliar do livro razão, é usado para controlar a
movimentação das contas que representam Direitos e obrigações. Deve-se abrir uma
conta para cada cliente ou fornecedor e lançar os devidos valores todas as vezes que
as contas forem movimentadas.
O uso do Diário está previsto na legislação civil art. 1.180 do Código Civil
Brasileiro, na legislação comercial (Decreto-lei n° 486/1969, art. 5°), na legislação
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tributária (art. 258 do Regulamento do Imposto de Renda – RIR/1999) e na legislação
societária. (Lei n° 6.404/76).
b) em forma contábil;
•A escrituração em forma contábil de que trata o item 5 deve conter no mínimo: (item
6)
c) conta credora;
•Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Livro Diário e o Livro Razão, em forma
não digital, devem revestir-se de formalidades extrínsecas (externas), tais como: (item
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a) serem encadernados;
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b) terem sua folhas numeradas sequencialmente;
•Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Livro Diário e o Livro Razão, em forma
digital, devem revestir-se de formalidades extrínsecas, tais como: (item 10)
b) serem autenticados no registro público competente. (Alterada pela ITG 2000 (R1)
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4.7. Livro Razão
O Livro Razão é uma separação dos lançamentos do Diário por grupos de
contas, de forma que fica evidente o que se passa em cada conta, seus débitos,
créditos e sua posição na empresa.
É por meio do razão que se consegue apurar os saldos de cada uma das contas.
Além disso, os saldos das contas inscritas no razão dão origem ao Balanço
Patrimonial, a Demonstração de Resultado do Exercício e a outros relatórios.
4.8. Lançamentos
Os fatos contábeis são registrados por meio de lançamentos, inicialmente no
livro Diário, mediante documentos que comprovem a legitimidade da operação.
Veja:
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Valor do registro contábil.
Livro Diário
OBS.: O histórico consiste no relato do Fato. Este relato deve conter apenas as
informações necessárias para o bom esclarecimento do evento. Nunca se deve
esquecer de identificar a espécie e o número do documento comprobatório, a coisa
transacionada, bem como o nome da pessoa com quem se transaciona.
NOTA: O histórico do lançamento deve representar a essência econômica da transação, sendo permitido o
uso de código de histórico padronizado, desde que baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio. (Letra
“d” do item 6 da Interpretação Técnica ITG 2000, aprovada pela Resolução CFC nº 1.330/2011.)
Por uma questão didática, coloco aqui uma “ordem” de passos para se efetuar um
lançamento:
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Quadro auxiliar da Escrituração
NOTAS:
Primeira 1 1
Segunda 1 2 ou +
Terceira 2 ou + 1
Quarta 2 ou + 2 ou +
• Primeira Fórmula – Uma conta debitada e uma conta creditada.
Exemplo: compra de uma casa, à vista, do Sr. João , situada na Av. Sem Fim, n° 100,
nesta cidade, conforme escritura passada no 5° Tabelião, no valor de $200.000.
D - Imóveis 200.000
C - Caixa 200.000
Histórico: compra de uma casa do Sr.João, situada na Av. Sem Fim, nº 100, nesta
cidade, conforme escritura passada no 5° Tabelião.
Exemplo: Compra de uma motocicleta, marca Honda, da Bom de Roda Ltda., conforme
Nota Fiscal n°310, no valor de $5.000, nas seguintes condições:
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D – Veículos 5.000
C – Caixa 3.000
Histórico: Compra de uma motocicleta marca Honda, da Bom de Roda Ltda, conf. N.F.
310, com aceite de duplicata n° 001.
Exemplo: Venda de uma mesa para escritório a Maria José, conforme Nota Fiscal n°
118, por $500, nas seguintes condições:
D – Caixa 100
D – Clientes 400
Histórico: venda de uma mesa para escritório conf. N.F. 118, será recebido $100
mensais conforme duplicatas de n° 118/01, 118/02, 118/03 e 118/04, com
vencimentos em: XXXX
• Quarta Fórmula - Duas ou mais contas debitadas e duas ou mais contas
Foram pagos, no ato, como entrada, $2.000, em dinheiro; e o restante será pago
por meio de duas duplicatas, de números 1 e 2, no valor de $2.500 cada, vencíveis
de 30 em 30 dias.
D – Computador 4.000
C – Caixa 2.000
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Histórico: Compra conf. N.F. n° 90 e 91, Casa Bom Preço, serão pagas duas
duplicatas de nº 1 e nº 2, no valor de $2.500 cada, com vencimentos mensais.
• Título: é o que acontece quando se utiliza o nome de uma conta, em vez de usar o
nome de outra conta.
• Inversão: erro que ocorre quando a conta que deveria ser debitada foi creditada e a
que deveria ser creditada foi debitada.
• Duplo Registro: fato que acontece quando o lançamento que já havia sido feito é
feito pela segunda vez.
• Histórico incorreto: erro que acontece quando o fato ocorrido não corresponde ao
descrito no histórico do lançamento.
Exemplos:
Lançamento incorreto:
D – Cliente 1.700
C – Caixa 1.700
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Erro cometido: Título, pois a conta que deveria ser debitada seria fornecedor e
não cliente.
1ª solução: Estorno
D – Caixa 1.700
C – Cliente 1.700
Lançamento Correto:
D – Fornecedor 1.700
C – Caixa 1.700
2ª solução: Transferência
D – Fornecedor 1.700
C – Cliente 1.700
D - Caixa 800
Solução: transferência
C – Caixa 1.600
Lançamento incorreto:
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D – caixa 9.000
D – caixa 6.000
C – Cliente 6.000
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