Resumo e-social

Nome: Roberta da Silva Santos

Data: 04/11/2023

O e-Social – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias

e Trabalhistas, é um projeto do Governo Federal instituído pelo decreto nº 8.373, de 11
de dezembro de 2014.

O e-Social trouxe uma transformação nos departamentos pessoais das empresas, bem
como para os contadores e desenvolvedores de softwares deste ramo.
No ano de 2020, o Governo Federal apresentou uma nova versão deste projeto: o e-
Social Simplificado, que trouxe várias mudanças para quem já utilizava a versão
anterior.

O e-Social é um projeto que tem como objetivo coletar as informações trabalhistas,

previdenciárias e tributárias, e armazená-las em um ambiente Nacional Virtual, para
possibilitar aos órgãos participantes do projeto, de acordo com a necessidade de cada
um, a utilização de tais informações para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e,
ainda, para a apuração de tributos e contribuição para o FGTS. Isso inclui informações
sobre empregados, como vínculos empregatícios, salários, jornada de trabalho, férias,
afastamentos, entre outros.

Foi criado para facilitar a vida dos empregadores, tornando mais simples e ágil o
cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, além de evitar erros e
fraudes nas informações prestadas pelas empresas. Para isso, o e-Social reúne
informações de diversas áreas, como o Ministério da Economia, o Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS), a Receita Federal do Brasil e o Ministério do Trabalho e Emprego.

Sendo composto por diversas obrigações acessórias, como por exemplo, a folha de
pagamento, a declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), a Relação Anual
de Informações Sociais (RAIS) e o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(CAGED). Com o e-Social, todas essas obrigações serão cumpridas de forma unificada
em um único ambiente digital.

Desde o seu lançamento, o e-Social tem passado por diversas fases de implementação,
com diferentes grupos de empresas sendo obrigados a aderir ao sistema. Atualmente,
todas as empresas, independente do porte, devem aderir ao e-Social.
Os princípios do e-Social são:
• Dar maior efetividade à fruição dos direitos fundamentais trabalhistas e
previdenciários dos trabalhadores;
• Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações previstas na
legislação pátria, relativa a cada matéria;
• Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas física e
jurídica obrigadas;
• Aprimorar a qualidade das informações referentes a relações de trabalho,
previdenciárias e fiscais;
• Conferir tratamento diferenciado a ME/EPP.
O e-Social foi concebido para transmitir informações agrupadas por meio de eventos,
que devem ser encaminhados em uma sequência lógica. Essa sequência pode ser
observada como um conceito de “empilhamento”, sendo que tais eventos relatam toda
a dinâmica das contratações dos trabalhadores, desde o seu início até o término. Deste
modo, as informações transmitidas nos eventos iniciais são usadas nos eventos
seguintes e para alterar um dado de evento antigo, há de se verificar as
consequências/repercussões nos eventos posteriores.

Como funciona?
O e-Social funciona como um grande banco de dados que reúne informações sobre todas
as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas e funciona de forma
integrada. Ou seja, todas as informações que são inseridas no sistema são
compartilhadas entre os órgãos responsáveis.

E-Social Simplificado (S-10):

O e-Social Simplificado é uma nova versão do e-Social, que visa facilitar as etapas para
o envio das informações. Foi apresentado pelo Governo Federal no final de 2020.

O novo sistema busca deixar o sistema mais intuitivo e de fácil utilização nos seus
eventos. Ele foi desenvolvido por diversos órgãos e empresas como, por exemplo, as
Confederações patronais, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), a Associação
Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom), o
Sebrae, a Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de
Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (Fenacon), visando que a nova
versão possibilite a integração com outros sistemas. Algumas das diretrizes essenciais
que o diferenciam do e-Social 2.5 vigente:
• Foco na desburocratização: substituição das obrigações acessórias;
• Não solicitação de dados já conhecidos;
• Eliminação de pontos de complexidade;
• Modernização e simplificação do sistema;
• Integridade e continuidade da informação;
• Respeito pelo investimento feito por empresas e profissionais.

O que mudou no e-Social Simplificado?

Conforme descrito pela receita, as principais alterações na nova versão do e-Social para
seus usuários são:
• Redução do número de eventos – Na versão do e-Social 2.5 existem 48
eventos distintos para integração. Na nova versão, este número passou a
ser de 41 eventos.
• Expressiva redução do número de campos do leiaute, inclusive pela
exclusão de informações cadastrais ou constantes em outras bases de dados
(ex.: FAP);
• Ampla flexibilização das regras de impedimento para o recebimento de
informações (ex.: alteração das regras de fechamento da folha de
pagamento – pendências geram alertas e não erros);
• Facilitação na prestação de informações destinadas ao cumprimento de
obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS;
• Utilização de CPF como identificação única do trabalhador (exclusão dos
campos onde era exigido o NIS);
• Simplificação na forma de declaração de remunerações e pagamentos.
Quem está obrigado ao e-Social?
Os declarantes (empregador, órgão público, órgão gestor de mão de obra) que possuem
a obrigatoriedade da entrega das informações, são:

• Todo aquele que contratar prestador de serviço pessoa física e possua

alguma obrigação trabalhista, previdenciária ou tributária, em função dessa
relação jurídica de trabalho, inclusive se tiver natureza administrativa,
conforme a legislação pertinente;
• O obrigado pode figurar nessa relação como empregador, nos termos
definidos pelo art. 2º da CLT ou como contribuinte, conforme delineado pela
Lei nº 5.172, de 1966 (CTN), na qualidade de empresa, inclusive órgão
público, ou de pessoa física equiparada à empresa, conforme prevê o art.
15 da Lei nº 8.212, de 1991;
• Os contribuintes que comercializam produção rural nas situações descritas
no Capítulo III do Manual;
• Também devem enviar informações ao Ambiente Nacional do e-Social os
contribuintes na situação “Sem Movimento”, detalhada no item 12 do
Capítulo I do Manual. Excetuam-se dessa obrigação:
a) A pessoa física que, no início da obrigatoriedade do e-Social, encontra-se na situação
“Sem Movimento”, enquanto essa situação perdurar;
b) O MEI sem empregado, que não possua obrigação trabalhista, previdenciária ou
tributária;
c) Os Fundos de Investimento, os quais não são revestidos de personalidade jurídica e,
portanto, não podem contratar. As informações devem ser prestadas pela instituição
financeira administradora do fundo.

Qual o prazo para o envio do processo trabalhista ao Social?

Há um marco temporal para os processos trabalhistas que devem ser informados ao e-
Social, que é 1º de outubro de 2023. Ou seja, as informações que devem constar nos
novos eventos são aquelas relativas aos:

a) Processos trabalhistas cujas decisões transitaram em julgado do dia 1º de

outubro de 2023 em diante;
b) Acordos judiciais homologados a partir dessa mesma data;
c) Processos cuja decisão homologatória dos cálculos de liquidação foi proferida a
partir do marco temporal, mesmo que seu trânsito em julgado tenha ocorrido em
data anterior;
d) Acordos no âmbito de CCP ou Ninter celebrados também do marco temporal em
diante.

A partir disso, o prazo de envio do evento ao e-Social é até o dia 15 do mês subsequente.
Ou seja, um processo trabalhista que tenha acordo ou decisão publicada, por exemplo,
no dia 1º/10/2023 deve ser enviado ao e-Social até 14/11/2023 (já que 15/11 é feriado).
Da mesma forma, um processo que teve trânsito em julgado em 2022, mas a sentença
homologatória dos cálculos de liquidação somente foi publicada em 1º/10/2023, também
deve ser enviado ao e-Social até 14/11/2023.