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E-SOCIAL NAS ESCOLAS PÚBLICAS

Se você é gestor ou colaborador em uma instituição de ensino, é provável que já tenha ouvido falar
em e-Social. São componentes tecnológicos que, quando adicionados ao dia a dia desse tipo de
estabelecimento, visam facilitar processos. O e-Social é um projeto que foi criado pela Caixa
Econômica Federal, o Ministério do Trabalho, a Receita Federal e o INSS. A implantação é feita por
meio de um registro em uma plataforma online, capaz de enviar dados de todos os funcionários e
emitir declarações e outros documentos simples

Cronograma de Implantação
O uso do sistema foi implantado desde 08 de janeiro de 2018 - conforme etapas detalhadas
abaixo - e as informações nele prestadas têm caráter declaratório, constituindo instrumento hábil
e suficiente para a exigência dos tributos e encargos trabalhistas delas resultantes e que não
tenham sido recolhidos no prazo consignado para pagamento.
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Para as escolas públicas, o cronograma deverá seguir as fases abaixo:

GRUPO 4 - órgãos públicos e organizações internacionais:

1ª Fase: 08/07/2021 - Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos
empregadores e tabelas

2ª Fase: 08/11/2021 - Nesta fase, os entes passam a ser obrigados a enviar informações relativas
aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: admissões,
afastamentos e desligamentos.

3ª Fase: 08/04/2022 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento (de todo o mês de
abril/2022)
Substituição da GFIP: Junho/2022 - Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições
Previdenciárias (ver Instrução Normativa RFB nº 2005, de 29 de janeiro de 2021).
(Data a definir) - Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº
926/2019)

4ª Fase: 11/07/2022 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no
trabalho (SST)

Agilidade e praticidade serão ferramentas para os Gestores de Escolas

Gestores de instituições de ensino têm sempre muitas tarefas a desempenhar. Isso torna a consulta
e mudança de informações mais rápida e eficaz, otimizando a agenda do administrador, que poderá
dedicar mais tempo a gestão de alunos e outros processos da instituição.
Integração de departamentos
Departamentos jurídico, recursos humanos e tecnologia da informação agora trabalham juntos,
unificados através da tecnologia.

O Poder Público está obrigado ao eSocial?

Sim, a administração pública, direta e indireta, envolvendo órgãos e instituições públicas, está
incluída dentre os empregadores obrigados a informar pelo eSocial, tendo suas responsabilidades
definidas pela Constituição, leis e regulamentos. Assim, todos os empregadores estão obrigados,
incluindo o Poder Público federal, estadual e municipal.

A partir de 2021, de acordo com o novo cronograma do Governo, o eSocial será a única forma
dos órgãos e instituições enviarem essas informações ao governo.
Isso significa que todos que tiverem trabalhadores, estarão obrigados a usar o eSocial no
cumprimento de suas obrigações legais.

Tanto órgãos públicos, ligados diretamente ao Poder Central nas esferas federal, estadual e
municipal; quanto autarquias, fundações públicas, empresas públicas, agências reguladoras e
sociedades de economia mista estão obrigadas à informar ao governo usando o eSocial.
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Todos que contratarem prestador de serviço, pessoa física ou jurídica, e possuirem alguma
obrigação estatutária, trabalhista, previdenciária ou tributária, em função dessa relação jurídica, por
força da legislação pertinente, está obrigado a enviar informações decorrentes desse fato por meio
do eSocial.

O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas as informações trabalhistas,
estatutárias, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra
onerosa, com ou sem vínculo empregatício, e de produção rural.

E-Social – multa, pena e sanção

Dessa forma, eventuais sanções por descumprimento da forma ou prazo terão fundamentação
jurídica na legislação já existente: Lei nº 8.036/90, Decreto nº 99.684/90 (FGTS), Lei nº
8.212/91 (Legislação Previdenciária), MP nº 2.158-35/01, Lei nº 9.779/99 e Lei nº
12.873/13 (Legislação Fiscal), além dos seus respectivos estatutos.

Qual a finalidade do eSocial?

A finalidade é padronizar a transmissão, validação, armazenamento e distribuição das
informações, constituindo um repositório de informações nacional. Com isso, espera-se dar
maior efetividade aos direitos trabalhistas, estatutários e previdenciários; racionalizar e
simplificar o cumprimento de obrigações legais; eliminar a redundância nas informações
prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas; e aprimorar a qualidade das informações referentes
às relações de trabalho, previdenciárias e fiscais. A prestação das informações pelo eSocial
substituirá, na forma disciplinada pelos órgãos ou entidades partícipes, o procedimento do envio
das mesmas informações por meio de diversas declarações, formulários, termos e documentos
relativos às relações de trabalho.
Não deixe para a última hora, o principal prejudicado pode ser você

Não passe apuros, tire suas dúvidas, estamos prontos para lhe ajudar!