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23/10/13

O eSocial e a Mastermaq

O eSOCIAL VEM A E COM A MASTERMAQ VOC SE


MANTM SEGURO
A partir de 2014 todas as informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais sero
armazenadas no Ambiente Nacional do eSocial. Nesse contexto, as empresas tm o desafio de
redefinir os processos para integrar as informaes de todos os departamentos, com total
aderncia legislao.

Como as empresas precisam se organizar para o eSocial?

Processos
As empresas precisam reavaliar os processos para garantir a
adequao s novas exigncias, uma vez que para obter as informaes
ser necessrio recorrer a pessoas, departamentos e empresas.
Exemplos:
Admisses que devem ser enviadas antes do incio de atividade do
trabalhador.
Casos, como suspenses e advertncias devero ser comunicados
quando ocorrerem.
Comunicao de Acidentes de trabalho.
Afastamentos ocorridos.

Integrao
necessrio definir a melhor forma de integrao entre as diversas
reas da empresa, como Recursos Humanos, Pessoal, Contbil, Fiscal
e Jurdico.
Exemplo:
Controle de processos administrativos e judiciais alm de
informaes de notas fiscais e servios prestados/tomados sero
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utilizados na gerao do arquivo.

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Legislao
Ser preciso avaliar a conformidade dos processos com a legislao
vigente e realizar adequaes, caso necessrio. Isso porque, se a
informao no for passada da maneira correta e dentro do prazo, a
empresa estar sujeita a multa.
Exemplos:
O aviso de frias deve ser gerado com antecedncia mnima de 30
dias antes do incio das frias.
O pagamento das frias deve ocorrer com antecedncia mnima de
02 dias antes do incio das frias.
Verbas e suas incidncias.

Pessoas
fundamental o envolvimento dos colaboradores de todos os
departamentos da empresa sobre a importncia do eSocial.
Exemplos:
Cumprimento dos prazos exigidos pela nova obrigao.
Conscientizao de que o descumprimento da legislao ocasiona
riscos e multas.

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Sistemas
preciso realizar a validao dos diversos dados cadastrados nos
sistemas.
Exemplo:
A combinao CPF x PIS do trabalhador dever estar consistente
com o CNIS - Cadastro Nacional de Informaes Sociais, pois ser
validada no ato da transmisso. O governo dever lanar um
aplicativo para consulta do CPF, PIS/NIT e data de nascimento dos
trabalhadores na base do sistema CNIS, possibilitando que as
empresas identifiquem dados incorretos e efetuem os ajustes
necessrios.

A Mastermaq est preparada para atender voc


Nesse ambiente de grandes mudanas para a adequao ao eSocial voc pode ter uma
certeza, a Mastermaq est a todo vapor para garantir a sua segurana.
A nossa Plataforma NG possui uma arquitetura flexvel, que permite criar novas funcionalidades
de maneira otimizada. Essa a grande vantagem de se trabalhar em um mdulo com banco de
dados Microsoft SQL Server, que robusto, seguro e escalvel.
Da mesma forma, nossa Plataforma Master (DOS) est sendo adaptada para atender os
requisitos da nova obrigao. Assim, voc tem total confiana que todas as exigncias sero
cumpridas e mais tranqilidade para gerar o eSocial.
Disponibilizaremos gradativamente as atualizaes de verses com atendimento ao eSocial.
Para acompanhar essas informaes, basta acessar o tpico "Novidades da Verso" do seu
sistema.
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Mais informaes sobre o eSocial


Quais obrigaes sero substitudas?
Livro de Registro de Empregado.
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS).
Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte(DIRF).
Guia de Recolhimento do FGTS (SEFIP).
Arquivos eletrnicos entregues fiscalizao (MANAD).
Comunicao de Acidente de Trabalho (CAT).
Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP).
Obs.: Ainda no foram divulgados os prazos em que as obrigaes sero substitudas.

Quais so os principais rgos governamentais envolvidos?


Receita Federal do Brasil (RFB).
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE).
Ministrio da Previdncia Social (MPS).
Caixa Econmica Federal (CAIXA).

Quais informaes devero ser geradas no eSocial?


Eventos Iniciais
Eventos Trabalhistas
Folha de Pagamento

Artigo
eSocial: um ano bastar?
Em 2014 teremos grandes acontecimentos: Copa do Mundo, eleies e
tambm o eSocial, que pode ser resumido como o registro eletrnico
dos eventos da vida dos trabalhadores brasileiros.
Mesmo de natureza bem especfica, em relao aos demais fatos
marcantes do prximo ano, esse novo componente do Sistema Pblico
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de Escriturao Digital (SPED), projetado pelo governo, promete

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Roberto Dias Duarte


Professor, escritor,
palestrante e empresrio.
Realizou mais de 380
palestras, em mais de 100
cidades, nos 27 Estados.
Autor de 5 livros. Professor

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transformar a rotina de muita gente. Para ser mais exato, cerca de 6


milhes de empresas e 7,2 milhes de empregadores pessoas fsicas.
Elemento essencial no cenrio das novas tecnologias tributrias,
abranger a folha de pagamento e as obrigaes trabalhistas,
previdencirias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de
obra onerosa, com ou sem vnculo empregatcio.

Alm de atender s demandas de informao da Receita Federal, o


e administrador de empresas
eSocial inclui o Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), o Instituto
com MBA pelo IBMEC.
Nacional do Seguro Social (INSS), a Caixa Econmica Federal (CEF),
o Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Servio
(FGTS) e a Justia do Trabalho. Em suma, passaremos a conviver com todo um ambiente virtual,
estabelecido dentro de um modelo de registro digital dos eventos trabalhistas.
em cursos de ps-graduao

Entretanto, existem grandes questes em torno dessa nova obrigao: ela reduzir o peso da
burocracia brasileira? O prazo para adequao ser suficiente? Sua implantao nas empresas
ser simples ou complicada?
Resumidamente, o eSocial tem um enorme potencial para simplificao das obrigaes tributrias
e trabalhistas, mas tudo depender da forma com que ser implantada e, sobretudo, da
mobilizao da sociedade civil para pressionar as autoridades no cumprimento desse quesito.
Afinal, segundo o Banco Mundial, nosso custo de conformidade tributria e trabalhista o maior do
planeta. E, mesmo com o SPED, que est em implantao desde 2005, embora tenha sido
institudo oficialmente em 2007, o Brasil no consegue sair da ltima posio deste ranking.
Enfim, no d para afirmar se o potencial de reduo da burocracia do eSocial se tornar uma
realidade ou apenas mais uma promessa. Espero que a primeira alternativa seja a vencedora. Na
dvida, melhor que entidades representativas da sociedade e dos empresrios debatam melhor o
tema.
Sobre a adaptao das empresas, importante destacar que esse projeto tem uma grande
vantagem sobre os demais. A maior parte das normas regulatrias desse sistema de ordem
trabalhista, e no tributria, como ocorre nos outros projetos do SPED. Isso, por si s, j uma
alento, pois no teremos 31 alteraes dirias na legislao.
Contudo, ela "uma regulao rgida e fundada na lei federal, que praticamente engessa toda a
relao entre patro e empregado", alm de ser "excessivamente detalhista e confusa, o que gera
insegurana jurdica" e muitas lacunas, como j afirmou o presidente do Tribunal Superior do
Trabalho, ministro Joo Oreste Dalazen.
Do ponto de vista tecnolgico, o eSocial assemelha-se Nota Fiscal eletrnica (NF-e). Cada fato
ou evento trabalhista ter um arquivo digital, assinado digitalmente e transmitido s autoridades.
Tudo indica que esse aspecto ser equacionado pelas empresas desenvolvedoras de software,
dada a experincia adquirida a partir da implantao da NF-e no pas.
Porm, h um aspecto de alto impacto e grande relevncia para o aumento dos riscos na
implantao do eSocial. A cultura do "jeitinho brasileiro". Os puritanos que me perdoem, mas no
h como desconsiderar essa caracterstica, uma vez que at mesmo o poder executivo federal e as
grandes companhias estatais eventualmente lanam mo de "contabilidade criativa" nas contas
pblicas, bem como inmeras formas de "flexibilizar" as normas, procedimentos e, at mesmo, a
tica.
Nesse contexto, empregadores e empregados no agem de forma diferente. Qual o empregador
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que "flexibiliza" procedimentos na rea trabalhista? Quem nunca pediu ao chefe frias sem cumprir

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o prazo mnimo de comunicao?


Ento, um dos maiores desafios convencer 6 milhes de empregadores, dos quais 99% so
pequenas empresas, que agora ser preciso seguir rigorosamente os procedimentos e prazos
legais. E mais, avisar aos colaboradores que o "Leo" est de olho nos "jeitinhos" e, portanto, a
regra vale para todos.
Outro ponto de alto impacto no risco da implantao do eSocial a distribuio de processos e
informaes trabalhistas interempresas. Explico: a quase totalidade das pequenas empresas
brasileiras tem sua folha de pagamentos processada por terceiros. Esses, em geral, so escritrios
contbeis que dependem das informaes fornecidas em conformidade com o prazo e a qualidade
requeridos.
Acontece que em um pas to diverso, as formas de comunicao entre empresas e organizaes
contbeis so, por sua vez, das mais variadas. Telefonemas, recados, documentos e anotaes em
papel, e-mails, planilhas, sistemas de mensagens instantneas, e at mesmo redes sociais so
utilizadas para informar dados do empregado, admisses, rescises, atestados, faltas, horasextras, afastamentos etc. Com o eSocial, outras informaes sero necessrias: servios tomados
de cooperativas ou cesso de mo de obra, aquisio de produo rural, entre outros.
Na prtica, no ser vivel trabalhar com mtodos precrios de troca de informaes. Empresas e
contadores tero que usar sistemas realmente capazes de integrar organizaes e departamentos.
Se, por um lado, o eSocial um projeto aparentemente simples em termos de adequao do
software, como alguns especialistas em tecnologia da informao tm afirmado, por outro, sua
complexidade cultural e organizacional a maior de todos os projetos do SPED. Subestimar esses
dois aspectos , no mnimo, uma demonstrao de amadorismo.
Portanto, considerando-se a necessidade de mudana cultural, bem como a de (re) organizao
nos processos relacionados questo trabalhista nas pequenas empresas, inclusive na
comunicao entre empregador e escritrio contbil, ainda me resta a dvida: ser que o ano de
2014 bastar para os trs grandes eventos?

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