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1º DIA

MAIORES ERROS NO ESOCIAL QUE


GERAM MULTAS E AUTUAÇÕES

Professor Guilherme Borges


E agora quero te fazer duas perguntas, honestamente...

VOCÊ ESTÁ PREPARADA PARA AS


OPORTUNIDADES QUE O
ESOCIAL TRAZ?
VOCÊ SABIA QUE DOMINAR O
ESOCIAL PODE TRANSFORMAR
CONHECIMENTO EM
NOVAS OPORTUNIDADES EM 2023?
Especialista em eSocial

Professor titular da Nith


Treinamentos

Consultor em DP e eSocial

Empreendedor
BENEFÍCIOS DO WORKSHOP

• Atualizar sobre o eSocial em 2023;


• Aprender um fluxo prático para enviar os
eventos do eSocial com SEGURANÇA, sem riscos de multas;
• Fornecer um resumo sobre os impactos da chegada da SST;
TODAS as empresas PRIVADAS do BRASIL estão
finalizando a implantação do eSocial (ou deveriam),
seja ela grande ou pequena.
Por isso que AGORA é a hora de aproveitar este momento para adquirir
conhecimentos e transformá-los em oportunidade para:

• Garantir o seu emprego ou até mesmo ser promovido


em seu trabalho atual;
• Ter segurança no envio das informações;
• Se recolocar no mercado;
• Aumentar a sua renda como autônomo com
terceirização da folha ou outros serviços;
• Se tornar um consultor de sucesso.
Nesse Workshop vamos te ensinar a
identificar os erros mais comuns no
eSocial que geram notificações e multas
porque muitas pessoas têm feito as
movimentações do jeito errado.
Tem muita mudança acontecendo nos
últimos meses que vão impactar
diretamente sua rotina no DP

É de extrema importância que você


conheça essas mudanças
MAIORES ERROS NO ESOCIAL QUE
GERAM MULTAS E AUTUAÇÕES

1. Admissão fora do prazo


2. Envio trabalhador desligado
3. CBO errado
4. Dados Cadastrais desatualizado
5. Natureza rubrica errada
6. Rubricas Informativas (Omissão de dados na folha de
pagamento)
7. Burlar folha de pagamento
8. Confiança cega no sistema de Folha
9. Alterações direto no portal geral do eSocial
10. Falta do ASO
11. Não comunicar CAT no prazo
12. Deixar de informar o risco do trabalho
MULTAS DE VALOR FIXO
ERRO 1 - Admissão fora do prazo

● Não enviar evento de admissão no prazo

● Prazo de envio do evento S-2200 (Dia anterior ao início)

● Corre risco de multa - Lei 14.438/ 2022


ERRO 1 - Admissão fora do prazo
ERRO 2 - Envio trabalhador desligado

● Não enviar o desligamento do funcionário dentro do prazo

● Descumprir o prazo do evento S-2299 para CTPS digital do


empregado

● Corre risco de multa agora com nova Lei 14.438/ 2022


ERRO 3 - CBO errado

● CBO errado na admissão

- CRC, OAB, CRA, CREA etc - Risco de fiscalização e penalidade


ERRO 4 - Dados cadastrais
desatualizados

● Cadastro empresa
● Empregado
● Dados da Folha
● Movimentações
ERRO 5 - Natureza rubrica errada

● Troca de rubrica no sistema e no esocial

● Não identifica a natureza correta das rubricas

● Incidências erradas para INSS, FGTS e IRRF (eSocial vai aceitar


aquilo que você informar)
ERRO 6 - Rubricas Informativas
(Omissão de dados na folha de pagamento)

● Não enviar rubricas informativas

● Empresas estão desatentas para essa informação

● Art. 27 da IN RFB 2110/22


informa que a empresa é responsável por elaborar a folha de
pagamento das verbas salariais e não salariais.

● Risco de multa
ERRO 6 - Rubricas Informativas
(Omissão de dados na folha de pagamento)

● MOS pág 94 e 95.


ERRO 7 - Burlar fechamento da folha

● Burlar fechamento da folha para não ter multa da DCTFweb

● Envia o S-1299 fechamento da folha sem movimento no


eSocial dentro do prazo, depois faz a reabertura fora do prazo
para enviar os dados das remunerações.

● Evento S-1299 está mais flexível e permite o usuário fazer, e


apenas aparece como ‘aviso’ no sistema.
ERRO 7 - Burlar fechamento da folha
ERRO 8 - Confiança cega no sistema
de Folha
● Dependência do sistema

● Problema nas rubricas, fechamento da folha.

● Não conhecer leiaute pode te prejudicar.


ERRO 9 - Alteração no portal do eSocial

● Alterações direto no portal geral do eSocial sem orientação

● Exemplo: Alterar dados do empregado no portal, sem fazer a


alteração dentro do sistema de folha.

● Gera conflito quando precisa mandar algum evento para


aquele empregado
ERRO 9 - Alteração no portal do eSocial
ERRO 9 - Alteração no portal do eSocial
ERRO 10 – Falta do ASO

● Artigo 201 da CLT, caso não seja feito e não for enviado ao
sistema do eSocial, a empresa poderá ser multada. O valor
varia entre R$ 402,53 a R$ 4.025,33.

São eles: Admissional, Demissional, mudança de função e, em


alguns casos, de forma periódica (apenas para funções que
envolvam insalubridade).
ERRO 11 – Não comunicar a CAT no prazo

● O CAT precisa ser informado no eSocial, nos prazos


estabelecidos pelo MOS, caso contrário a empresa está sujeita
a multa que varia até limite máximo do salário contribuição
ERRO 12 - Ausência Informações dos
riscos do trabalho
● Artigo 58 da Lei 8.213/91, diz que os trabalhadores têm o
direito de serem informados sobre os riscos que seu cargo
oferece no início do seu trabalho.

● Essas informações compõe o PPP

● As multas para essas informações variam de R$ 1.812,17 e R$


181.284,63. (Art 58 lei nº 8.213/91)
MULTAS EVENTOS ESOCIAL
2º DIA
Como corrigir críticas no sistema de folha
e inconsistências no eSocial

Professor Guilherme Borges


CONSCIENTIZAÇÃO DOS PRAZOS

⮚ ERRO 1 – Admissão fora do prazo


⮚ ERRO 2 – Envio trabalhador desligado

● Faça um informe e envie para todos os envolvidos nos


processos

● Faça um Checklist e use-o sempre que for executar a tarefa


CHECKLIST ADMISSÃO
CHECKLIST ADMISSÃO/DESLIGAMENTO
LEVANTAMENTO DOS CBOs

⮚ ERRO 3 – CBO errado

● Conheça quais são os CBOs que precisam de curso superior


para poder ser utilizado.

● Faça a alteração dos empregados incorretos.


LISTA DE CBOs

http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/downloads.jsf;j
sessionid=uAXv0STXk7PllefYX5YJ0riG8OTsoXiJ6JlLBNpm
.CBO-SLV04:mte-cbo
REVISAR AS INFORMAÇÕES

⮚ ERRO 4 – Dados Cadastrais Desatualizados


⮚ ERRO 8 – Confiança cega no Sistema de Folha

● Conhecer todo o fluxo dos eventos do eSocial


● Levantar dados da empresa, funcionários e tributações.
● Rotina de verificação bimestral
● Retificar os dados no eSocial com os respectivos eventos
FLUXOGRAMA ESOCIAL
CONSULTAR TABELA 03 DO ESOCIAL
⮚ ERRO 5 – Natureza rubrica errada
⮚ ERRO 6 - Rubricas Informativas (Omissão de dados na
folha de pagamento)

● Levantamento dentro do Sistema de Folha


● Conferir na Tabela 03 do eSocial (Natureza das Rubricas da
Folha de Pagamento)
● Ajustar, dentro do sistema, conforme as orientações da
Tabela.
● ATENÇÃO PARA RUBRICAS INFORMATIVAS
TABELA 03 DO ESOCIAL

https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-
tecnica/leiautes-esocial-v-s1.1-nt-01-2023/tabelas.html#03
CONHEÇA A DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA

⮚ ERRO 7 – Burlar a folha de Pagamento


⮚ ERRO 9 – Alterações direto no portal geral do eSocial

● Documentação Técnica
● MOS Atualizado
● Notas orientativas
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA /
MOS /
NOTAS ORIENTATIVAS

https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica
CONHEÇA AS INFORMAÇÕES DO SST
PARA O DP
⮚ ERRO 10 - Falta do ASO
⮚ ERRO 11 - Não comunicar CAT no prazo
⮚ ERRO 12 - Deixar de informar o risco do trabalho

● Aprender sobre os 3 eventos de SST,


● Conhecer sobre LTCAT e DIR
● Manter-se atualizado com as NRs
● Saber para que serve o PCMSO e PGR
NORMA REGULAMENTADORA (NR1)
Uma das mais importantes

https://www.gov.br/trabalho-e-previdencia/pt-
br/composicao/orgaos-especificos/secretaria-de-
trabalho/inspecao/seguranca-e-saude-no-
trabalho/normas-regulamentadoras/nr-01-atualizada-
2022-1.pdf
3º DIA
MUDANÇAS QUE VÃO IMPACTAR SUA ROTINA
COM O ESOCIAL NOS PRÓXIMOS MESES

Professor Guilherme Borges


MUDANÇAS QUE VÃO IMPACTAR SUA ROTINA COM
O ESOCIAL NOS PRÓXIMOS MESES

● eSocial sem Movimento


● Novos eventos para processos trabalhistas
● SST no eSocial
○ PPP , LTCAT, PGR , ASO, CAT
○ Riscos ambientais
○ Multas
● Atualizações eSocial
● FGTS digital

46
eSOCIAL SEM MOVIMENTO

● Quem está obrigado e enviar

● Dispensa do envio

● e o MEI?

47
NOVOS EVENTOS PROCESSOS TRABALHISTA

S-2500: Registra as informações decorrentes de processos


trabalhistas perante a Justiça do Trabalho e de acordos
celebrados no âmbito das Comissões de Conciliação Prévia - CCP
e dos Núcleos Intersindicais – Ninter

48
NOVOS EVENTOS PROCESSOS TRABALHISTA

S-2501: Deve ser utilizado para informar os valores do IRRF e do INSS,


inclusive as destinadas a Terceiros, incidentes sobre as base de
cálculo constantes das decisões condenatórias e homologatórias de
acordo proferidas nos processos trabalhistas perante a Justiça do
Trabalho e nos acordos celebrados no âmbito das Comissões de
Conciliação Prévia - CCP e dos Núcleos Intersindicais – Ninter, que
foram informados no evento S-2500

49
NOVOS EVENTOS PROCESSOS TRABALHISTA

S-3500: Exclusão dos eventos de processos trabalhistas

50
SST PARA DP - FLUXOGRAMA

51
SST PARA DP
SST FASE 4
⮚ Os eventos de SST possuem como finalidade principal a
substituição dos atuais formulários utilizados para envio da
CAT e do PPP. Tais eventos estão diretamente relacionados
à SST, porém existem dados em outros eventos que são
utilizados para compor as informações exigidas pelos
formulários substituídos.

52
SST PARA DP
MÓDULO WEB DO SST
https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/lancado-o-
modulo-web-para-eventos-de-seguranca-e-saude-no-
trabalho
SST PARA DP
4ª Fase SST - Segurança e Saúde no Trabalho

• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho;

• S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador;

• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes


Nocivos

54
SST PARA DP
SST FASE 4 - OBRIGAÇÕES SUBSTITUÍDAS
⮚ PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
Documento histórico-laboral do trabalhador que reúne, entre
outras informações, dados administrativos, registros ambientais e
resultados de monitoração biológica, durante todo o período em
que este exerceu suas atividades na respectiva empresa.

⮚ CAT - Comunicação Acidente de Trabalho


Documento que sua empresa precisa preencher em casos de
acidentes de trabalho, de trajeto, doenças ocupacionais,
equiparáveis ou óbito
55
SST PARA DP
PPP em meio Eletrônico
https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/disponibilizacao-
do-perfil-profissiografico-previdenciar io-ppp-eletronico
SST PARA DP
CAT eSocial
https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/empregador-
domestico-passa-a-emitir-cat-comunicacao-de-acidente-
de-trabalho-pelo-esocial-domestico
SST PARA DP
Multas
● CAT - Art. 336 e Art 286 - Decreto 3.048
Salário Mínimo ao teto máximo da contribuição do INSS

● PPP - Alínea “h” do inciso I do art. 283


De R$ 636,17 à R$ 63.617,35

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3048.htm

58
SST PARA DP
Multas

● ASO - Art 201 - Lei 6.514


Multa de 5 a 50x ao valor do Salário Mínimo

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6514.htm#:~:t
ext=LEI%20N%C2%BA%206.514%2C%20DE%2022,trabalh
o%20e%20d%C3%A1%20outras%20provid%C3%AAncias.

59
SST PARA DP
PPP EM MEIO ELETRÔNICO

● Publicada a Portaria MTP nº 313/2021 que “Dispõe sobre a


implantação do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
em meio eletrônico”

60
SST PARA DP
LEI PPP EM MEIO ELETRÔNICO

https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria/mtp-n-313-de-22-de-
setembro-de-2021-346761586

61
SST PARA DP
PPP EM MEIO ELETRÔNICO

https://www.gov.br/pt-br/servicos/emitir-ppp-eletronico-perfil-
profissiografico-previdenciario

62
SST PARA DP
BASES LEGAIS
⮚ Principais NR's: NR-1, NR-4, NR-5, NR-6, NR-7, NR-9, NR-15, NR-
16, NR-17 https://www.gov.br/trabalho-e-previdencia/pt-
br/composicao/orgaos-especificos/secretaria-de-
trabalho/inspecao/seguranca-e-saude-no-trabalho/ctpp-
nrs/normas-regulamentadoras-nrs
⮚ Decreto 3.048/99
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3048.htm
⮚ Lei 8.213/91
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8213cons.htm

63
SST PARA DP
BASES LEGAIS
⮚ Instrução Normativa 2110/22
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?
idAto=126687
⮚ Portaria 4.334/21
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-seprt/me-n-4.334-
de-15-de-abril-de-2021-314637705
⮚ Portaria 1.010/21
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.010-de-24-de-
dezembro-de-2021-370132296

64
SST PARA DP
BASES LEGAIS

⮚ Portaria 671/21
https://in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-359094139
⮚ Portaria PRE/INSS 1411/22
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-pres/inss-n-1.411-
de-3-de-fevereiro-de-2022-*-378406624
⮚ Portaria Conjunta SEPRT/RFB 71/21
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?
idAto=118796

65
ATUALIZAÇÃO eSOCIAL
NOVA VERSÃO S-1.1

⮚ Além da inclusão dos eventos do processo trabalhista,


inclusão das informações do IR. Exemplo:

- S-1200 - Campo RRA


- S-1210 - Inclusão País residente exterior
- S-1299 - Informações de pagamento de rendimentos

66
ATUALIZAÇÃO eSOCIAL
FIM DA DIRF

● Criação do novo evento S-1220 - Informações complementares


relativas ao Imposto de Renda. As informações de retenção do
IR sobre rendimento do trabalho serão contempladas no par
de eventos {1200*+1210}. Enquanto as informações
complementares para a DIRF serão contempladas no par de
eventos {1200*+1220}.

67
ATUALIZAÇÃO eSOCIAL
NOVA VERSÃO S-1.1 x SUBSTITUIÇÃO DA DIRF

● IN RFB Nº 2.096, DE 18 DE JULHO DE 2022:


● Altera a Instrução Normativa RFB nº 2.043, de 12 de agosto de
2021, que institui a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e
Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf)."

De acordo com a IN 2096/22 fica dispensado o envio da DIRF


referente aos fatos ocorridos a partir de Janeiro de 2024.

Isso quer dizer que teremos DIRF em 2023 referente 2022 e em


2024 referente ano base 2023.

68
FGTS DIGITAL

⮚ FGTS DIGITAL quer oferecer aos empregadores e


trabalhadores uma nova forma de gestão do processo de
arrecadação do FGTS, simplificando o processo de
declaração de remunerações e oferecendo a emissão rápida
de guias e a individualização segura na conta dos
trabalhadores.

69
FGTS DIGITAL

70
FGTS DIGITAL

⮚ As empresas devem aproveitar este momento para rever a


forma como fazem a declaração de remunerações
atualmente no eSocial, com destaque para as incidências de
FGTS que cadastrou para suas rubricas e fazer os devidos
ajustes, se necessário. O eSocial já fornece totalizadores de
FGTS por trabalhador (S-5003) e por empresa (S-5013) para
essa conferência.

71
O QUE VOCÊ APRENDEU HOJE.

● eSocial sem Movimento


● Novos eventos para processos trabalhistas
● SST no eSocial
○ PPP , LTCAT, PGR , ASO, CAT
○ Riscos ambientais
○ Multas
● Atualizações eSocial
● FGTS digital

72
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