Izabel Cruz

Relatório do eSocial
São Paulo, abril 2021.

Introdução

O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas), que é o novo sistema por onde os
empregadores passarão a se comunicar com o Governo. Foi criado para
simplificar e diminuir burocracias tanto quanto a quantidade de
plataformas de envio de tais documentações, prometendo maior
transparência com a empresa contribuinte e redução nos índices de
sonegação. Tanto o colaborador quanto o empregador, terão melhor acesso
aos dados de pagamentos e recolhimentos como FGTS, INSS, PIS e outros.

É importante frisar que o programa não exige nada novo no quesito

documentações.

Essa desburocratização vem com o intuito de reduzir erros de preenchimento de

formulários online, simplificação de processos básicos entre as prestações de
contas da empresa e as obrigações com os colaboradores.

Nós da segurança do trabalho nos encaixamos sempre na 4ª fase de envio de

documentações de acordos com como Cronograma de implantação do eSocial.

Tem sido adiado a tempos para nossa classe de clientes, e devido a situação
caótica, creio que adiem mais uma vez!

Vamos nos atentar bem ao LTCAT – fará uma diferença bacana nos nossos
serviços junto ao eSocial.
 Cronograma atual de envios pelo eSocial:

Saiba Mais

• O evento S-2210 é a CAT, que já é bem conhecida dos profissionais da área,

exigirá informações sobre o acidente e do atestado médico. A CAT fará parte do
eSocial quando os eventos de SST entrarem em vigor.

• O evento S-2220, será o meio utilizado para informar ao Governo os exames

presentes no Atestados de Saúde Ocupacional – ASO.
• O evento S-2240, que é o evento mais importante entre os eventos de SST.
Através dele serão prestadas informações sobre as condições ambientais de
trabalho de cada trabalhador. Essas informações comporão o Perfil
Profissiográfico Previdenciário (PPP) do trabalhador.

É através do S-2240 que informaremos os riscos previdenciários que o trabalhador

está exposto, as medidas de controle e proteção que a empresa utiliza. E onde se
encontra essas informações?

Se você disse LTCAT parabéns! Não fez mais que a sua obrigação.

Mas.. E o PPRA, novo PGR, e PCMSO? Ficam de fora?

Vamos começar com as modificações da NR-01? A partir do item 1.5 tivemos

modificações que geraram certos alvoroços no ramo da SST no Brasil, e
descomplicando isso vemos que não é um bicho de sete cabeças.

Vou enumerar aqui os pontos chave dessa NRº

- Até o item 1.4.4.1 tudo permanece a mesma coisa;

- A partir do item 1.5 surge o texto do GRO (Gerenciamento de Riscos

Ocupacionais), mas atenção o GRO não é um documento a ser entregue para os
órgãos públicos! Ele é o identificador dos riscos voltados para a empresa, e vai
identificar de cara tudo que é preciso para gerenciar os mesmos, em resumo é um
planejamento. A norma utiliza, com frequência, o termo “organização”. Portanto,
é importante sabermos que não há designação de um profissional específico a ser
responsabilizado pelo GRO. É claro que as empresas vão se autodesignar e tomar
a frente dos processos, mas normativamente falando, a responsabilidade é da
própria empresa.

Gerenciamento de Riscos Ocupacionais - GRO

Evitar os riscos que possam ser originados no trabalho;

Identificar os perigos e possíveis lesões ou agravos à saúde;

Avaliar os riscos indicando o nível de risco;

Classificar os riscos para determinar a necessidade de adoção de medidas de

prevenção;
Implementar medidas de prevenção seguindo a hierarquia das medidas de
controle;

Acompanhar o controle dos riscos ocupacionais;

Consultar e comunicar os trabalhadores sobre riscos e medidas de prevenção.

Fonte: Gilmar Trivelato.

Obviamente a SST já está atenta em tudo isso não é verdade?

Outro assunto muito comentado é o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos),

agora sim um documento a ser enviado para os órgãos públicos. Substituindo o
PPRA o PGR.

Enquanto o PPRA tem como objetivo a prevenção do risco de acidentes no

ambiente de trabalho (físico, químico e biológico), o PGR vai além e engloba os
riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos, de acidentes e mecânicos.

Mas epaaa está muito parecido com o LTCAT né? Genteee, o LTCAT corresponde
ao Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho, que tem o objetivo de
documentar se o trabalhador tem o direito ou não de receber aposentadoria
especial pelo Instituto Nacional do Seguro Social – INSS.

Ambos vão ser postados no eSocial? NÃÃÃÃOOO

Apenas vão auxiliar no preenchimento do PPP que será de forma virtual na

plataforma do eSocial.

“” Òóóhhh””

Vamos falar de LTCAT

Vale ressaltar que os eventos de SST sofreram modificações com a publicação

dos novos leiautes do eSocial publicados em 2020. Atualmente, boa parte das
informações trabalhistas está fora dos eventos de SST do eSocial.

Devido às modernizações que estão ocorrendo nas NRs, a parte trabalhista de

SST ficará para depois. O novo evento s-2240 é, basicamente, a parte dos
registros ambientais exigidos no formulário PPP.

Aliás, a nova tabela de fatores de risco, a tabela 24, traz somente os agentes
nocivos e atividades listadas no Anexo IV do RPS (3048/99).
O Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT) é o documento
oficial para preencher o PPP e, portanto, também será o documento oficial para
preencher o eSocial.

E os documentos trabalhistas como o PPRA e o novo PGR, eles também podem

ser utilizados para preencher o evento s2240, sim ou não?

A resposta é sim, é possível utilizar o PPRA e o novo PGR para preencher de

forma complementar o eSocial.

Por exemplo, se o LTCAT foi elaborado há dois anos e, neste documento consta
um determinado EPI com C.A., caso exista uma informação mais atualizada
sobre os EPIs no PPRA ou PGR, então deve-se utilizar o documento mais
atualizado para preencher o evento S-2240, de forma complementar ao LTCAT.

Mas, ainda assim, a maior parte das informações devem vir do LTCAT. Este
laudo técnico só não deve ser a fonte de informações preferencial quando
houver alguma informação de mais qualidade em outro documento.

E quando isso ocorrer, providencie a atualização do LTCAT.

Mais um adendo do LTCAT- É necessário detalhar cada agente de risco descrito

na NR 09 (físico, químico e biológico), além dos agentes de risco ergonômico e
mecânico, que ainda não estão contemplados na NR 09, porém já são exigidos
no eSocial, bem como o detalhamento dos possíveis contaminantes vinculados
para cada risco através dos códigos da nova tabela 24!
TABELAS
ESOCIAL
 Recapitulando!
Veja um pouco mais o que o GRO aborda:

https://www.youtube.com/watch?v=PV9IsCKEjX8

Porém querida patroinha soberana, a NR-01 não é só sobre PGR e GRO!

Boas notícias! A NR-01 vai de fato facilitar a vida permitindo que a

documentação digital tenha validação legal (através de certificados digitais
válidos é claro) caso ainda continue mandando papel para o cliente
também não tem problema visse?

NR01 item 1.6.1 As organizações devem prestar informações de segurança

e saúde no trabalho em formato digital, conforme modelo aprovado pela
STRAB, ouvida a SIT.

1.6.2 Os documentos previstos nas NR podem ser emitidos e armazenados

em meio digital com certificado digital emitido no âmbito da
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), normatizada por
lei específica.

Sei que você vai ler mais sobre isso depois...

Vamos a tão incompleta NR-09 que mudou até de nome! E o que era PPRA
virou PGR mas a “RN” vigente se chama NR-09 - AVALIAÇÃO E CONTROLE
DAS EXPOSIÇÕES OCUPACIONAIS A AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS E
BIOLÓGICOS. Como assim? As informações acabaram ficando menos
específicas para a eaboração do PGR onde o GRO ganha extrema
importância! Agora o GRO comanda o que deve ser feito com relação aos
programas e os riscos a serem identificados.

Muuuito difícil? Não, confira abaixo um modelo de PGR, talvez fique familiar em
alguns pontos, até mesmo porque eu não entendo muito sobre o corpo e a
estrutura da documentação né? Só nunca esqueça jamais que o PGR tem que ter
um Inventário (listagem dos riscos) e Plano de Ação (como diminuir a
intensidade ou eliminar riscos)

MODELO DE
PGR

Conteúdo bacana: https://www.youtube.com/watch?v=xewLnwVjg2M

Checklist para postos de combustíveis

se adequarem ao eSocial

• Verificar se existe algum dado inconsistente na inscrição dos funcionários, como

nome, data de nascimento, endereço, número do PIS e CPF, etc.

• As transmissões que forem feitas de forma errônea ou que tiverem o conteúdo

incompleto podem gerar inconsistências, prejudicando o posto de combustível
com penalidades e demais prejuízos ao empregador.

• A qualificação e certificação dos colaboradores deve estar em dia.

• É importante criar um padrão de registro e armazenamento de documentos que

já entre nos padrões do eSocial, pois será feito nele o envio de documentações
como admissão e demissão, folhas de pagamento, alteração de salários, alterações
cadastrais e controle sobre a jornada de trabalho que deve receber atenção
redobrada.

• No sistema, os documentos são todos incorporados em um local único. Por

isso, caso o cadastro de dados apresente erros, pode gerar efeitos negativos nos
resultados apurados, forçando uma auditoria de fiscalização.
 Quais são os sistemas de informação do Governo Federal
que serão substituídos pelo eSocial Empresas?
Por meio desse canal, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de
forma unificada, 15 obrigações:

GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social

CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as

admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.

LRE - Livro de Registro de Empregados

CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho

CD - Comunicação de Dispensa

CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social

PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário

DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

QHT – Quadro de Horário de Trabalho

MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais

Folha de pagamento

GRF – Guia de Recolhimento do FGTS

GPS – Guia da Previdência Social

 Algumas penalidades do eSocial

O Portal Contábeis divulgou em seu site algumas possíveis multas e autuações

que as empresas podem sofrer no caso da não adequação ao e-Social. Confira!

1. Folha de pagamento – As empresas que não cumprirem as exigências, prazos,

ou não enviarem a documentação de acordo com as regras, poderão ser
multadas com valores a partir de R$ 1.812,87.

2. Férias – Quando as férias dos colaboradores não forem comunicadas

antecipadamente, a multa pode chegar a R$ 170,00 por colaborador.

3. FGTS – Para as empresas que não efetuarem o depósito, deixarem de pagar as

parcelas de remuneração ou efetuarem o pagamento depois do vencimento,
poderão receber autuações que irão variar de R$ 10,64 a R$ 106,41 por
funcionário. A reincidência será em dobro.

4. Registro de Funcionários – As informações do registro terão que ser enviadas

ao sistema do e-Social um dia antes do funcionário iniciar a suas atividades na
empresa. Caso a admissão não seja informada antecipadamente, será autuada de
acordo com as multas descritas no artigo 47 da CLT nos valores de R$ 3.000,00
a R$ 6.000,00, em caso de reincidência. E de R$ 800,00 por funcionário sem
registro, quando se tratar de ME ou EPP. Estas multas poderão também ser
aplicadas a empresa que não efetuarem o registro nas CTPS dos funcionários.

5. Alteração no cadastro dos funcionários – A obrigatoriedade de informar

qualquer alteração no cadastro do funcionário é do empregador. A multa poderá
ser de R$ 600,00 por empregado quando não forem informados os dados
necessários para o seu registro.

6. CAT – Com o e-Social, o envio do Comunicado Acidente de Trabalho (CAT)

continua sendo até o primeiro dia útil seguinte à ocorrência do acidente ou
imediatamente em caso de falecimento do colaborador. Os valores de multa para
a falta ou atraso dessa informação varia entre os valores mínimos e máximos do
salário de contribuição podendo dobrar na reincidência.

7. Exames Médicos – O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é o exame que todo

funcionário precisa realizar antes de começar a trabalhar efetivamente na
empresa. É um documento obrigatório para a admissão e durante todo o vínculo
do trabalhador, como no retorno ao trabalho após afastamentos, alteração de
função, exames periódicos anuais e demissional. Para quem não apresenta os
exames, o artigo 201 da CLT prevê multas que podem variar R$ 402,53 a até R$
4.025,33.
8. Afastamentos – Quando um funcionário ficar afastado do trabalho por mais
de três dias, esta informação deve constar no e-Social, pois afastamentos
interferem em seus rendimentos mensais e previdenciários. Quando não for
informado, a empresa estará sujeita autuações e multas determinadas pelo fiscal
do Ministério do Trabalho.

9. Não cumprir a cota para contratação de aprendiz – Segundo o Art. 434 da

Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a empresa fica sujeita à multa de valor
igual a um salário mínimo regional, aplicada tantas vezes quantos forem os
menores em desacordo com a lei, não podendo, todavia, a soma das multas
exceder a cinco vezes o salário-mínimo, salvo no caso de reincidência em que
esse total poderá ser elevado ao dobro.

Referências

[Contábeis: e-Social: Multas que sua empresa pode sofrer (contabeis.com.br)]

[Brasil Postos: Check List - Como implementar o eSocial no seu posto de

combustível (brasilpostos.com.br)]

[eSocial: https://www.gov.br/esocial/pt-br/centrais-de-onteudo/conheca-o-
esocial]

[ SST Online:
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&
uact=8&ved=2ahUKEwi2jpi_mvLvAhVPIrkGHWBoBLIQFjAAegQIAhAE&url=http%3
A%2F%2Fwww.sstonline.com.br%2F&usg=AOvVaw0rA5R8EzU5mqxPDLb5_EQO ]

[eSocial versão S-1.0 Leiautes: https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-

tecnica/leiautes-esocial-html/index.html#evtInfoEmpregador ]