GUIA DE SOBREVIVÊNCIA AO eSOCIAL NA SST

20 perguntas e
respostas que
todo mundo
quer saber

Nome ebook 1
Dicas de leitura deste eBook

O eSocial é um projeto do Governo Você é prestador de serviços de SST e

que vem sendo anunciado há ainda possui dúvidas?
alguns anos. Nesse meio tempo,
Sua Clínica ou Consultoria de
modif icações e postergações foram
Medicina e Segurança do Trabalho
diversas vezes anunciadas. Alterações
terá que dominar todos os processos
de leiautes, Eventos e Tabelas
para atender seus clientes de
f izeram com que o projeto caísse na
forma impecável para se manter no
descrença de que realmente entraria
mercado.
em vigor.
É por isso que lançamos este Guia
Agora, algumas empresas já iniciaram
de Sobrevivência: para trazer a você
os envios dos primeiros Eventos e,
as respostas para as dúvidas mais
dentro de alguns meses, chegará o
comuns sobre o eSocial na SST!
prazo para aqueles relacionados à
Saúde e Segurança do Trabalho. Acompanhe e relaxe!
Índice
CONCEITOS E INFORMAÇÕES GERAIS..............................................................................................................5

1. O que é e qual o objetivo do eSocial?..............................................................................................................................6

2. Quais são os Eventos do eSocial relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho?...............................7
3. Quais são as Tabelas do eSocial relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho?...............................8
4. A partir de quando o eSocial será obrigatório para a Saúde e Segurança do Trabalho?...............................9
5. Qual o impacto que o eSocial causa no mercado?...................................................................................................10
6. Em quais situações as multas poderão ser aplicadas?............................................................................................12
7. Como é feito o cálculo das multas do eSocial para a SST?.....................................................................................13

MUDANÇAS NOS PROCESSOS DE SST............................................................................................................15

8. Como manter as informações dos meus clientes consistentes com o que eles possuem no seu
sistema de RH?.............................................................................................................................................................................16

9. É verdade que o ASO avulso não será mais uma prática aceita no mercado?.............................................17

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 3

 10. Como vai funcionar o exame admissional com a entrada do eSocial?......................................................19
11. Vou precisar ter um software para a geração do arquivo XML?............................................................20
12. Quais pontos devo levar em consideração para escolher um software para atender a minha
prestação de serviços de SST?..............................................................................................................................................21

13. Como vai funcionar a transmissão de dados para o eSocial na SST?.........................................................23

14. Por que é preciso ter o Certif icado Digital e como conseguir?.............................................................24
15. Por que solicitar a Procuração Digital aos meus clientes e como ela é realizada?...................................26
16. Por que não devo deixar para o último mês a adequação da minha empresa ao eSocial?...................28

eSOCIAL E OS IMPACTOS NOS NEGÓCIOS DE SST..............................................30

17. Por que PPRA/PGR e PCMSO precisam ser revisados e, em alguns casos, atualizados?....................31
18. De quem é a responsabilidade pelas multas recebidas do eSocial?............................................................33
19. Por que é importante atualizar o formato de contrato com os meus clientes?.................................35
20. O eSocial é uma oportunidade para incrementar a gama de serviços oferecidos pela minha
Clínica/Consultoria de SST e, consequentemente, elevar o faturamento?.................................................36

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 4

Conceitos e Informações
Gerais

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 5

 1/20
O QUE É E QUAL
O OBJETIVO DO
eSOCIAL?
R:
É um projeto do Governo Federal que âmbito dos órgãos participantes.
unif ica o envio de informações pelo
Seu objetivo é racionalizar e
empregador em relação aos seus
uniformizar as obrigações relativas
empregados. Ele integra o sistema
à contratação e utilização de mão
público de escrituração digital – SPED.
de obra onerosa, com ou sem vínculo
Prevê a geração digital da folha de empregatício e também de outras
pagamento e demais informações obrigações previdenciárias e f iscais.
f iscais, previdenciárias, trabalhistas e Através do cruzamento de dados,
de apuração de tributos e FGTS, com a f iscalizará o cumprimento da legislação
padronização das rubricas da folha de envolvendo a Receita Federal, o
pagamento, de layout e de registro de Ministério do Trabalho, a Previdência
empregados. Substituirá gradualmente Social e a Caixa Econômica Federal.
as obrigações acessórias existentes no

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 6

 2/20
QUAIS SÃO OS
EVENTOS DO eSOCIAL
RELACIONADOS À
R:
S-2210 - COMUNICAÇÃO DE conclusões, de acordo com códigos
SAÚDE E SEGURANÇA ACIDENTE DE TRABALHO da Tabela 27 – Procedimentos
DO TRABALHO? Diagnósticos.
Criado para comunicar acidente
de trabalho, mesmo que não haja S-2240 - CONDIÇÕES AMBIENTAIS
afastamento do trabalhador das suas DO TRABALHO – AGENTES NOCIVOS
atividades.
Registra as condições ambientais de
S-2220 - MONITORAMENTO DA trabalho dos trabalhadores: indica as
SAÚDE DO TRABALHADOR condições de prestação de serviços e
informa exposição a fatores de risco,
Detalha as informações relacionadas conforme Tabela 24 – Agentes Nocivos
ao monitoramento da saúde do e Atividades – Aposentadoria Especial.
trabalhador durante o vínculo
laboral: avaliações clínicas e exames
complementares, com datas e

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 7

 3/20
QUAIS SÃO AS
TABELAS DO eSOCIAL
RELACIONADAS À
R:
As Tabelas trazem uma lista
SAÚDE E SEGURANÇA de códigos para os diversos
DO TRABALHO? procedimentos e atividades
relacionadas.

TABELA 24

Agentes Nocivos e Atividades –

Aposentadoria Especial.

TABELA 27

Procedimentos Diagnósticos

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 8

 4/20
A PARTIR DE QUANDO
O eSOCIAL SERÁ
OBRIGATÓRIO PARA A
R:
Conforme Portaria
SAÚDE E SEGURANÇA nº71, de 02 de julho de
DO TRABALHO? 2021, o cronograma da
obrigatoriedade se dá
por grupos e prazos
diferentes. Conf ira:

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 9

 5/20
QUAL O IMPACTO
QUE O eSOCIAL
CAUSA NO
R:
Os impactos são os mais diversos.
MERCADO? Veja a melhor forma de proceder em
cada uma das situações:
CENÁRIO 1 – PEQUENA INDÚSTRIA
COM UM TÉCNICO DE SEGURANÇA
A empresa possui um técnico em
segurança do trabalho que a realiza
a gestão da segurança internamente.
Ela terceiriza somente a parte de
saúde ocupacional: PCMSO e exames
médicos.
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
Desta forma, a clínica de medicina
ocupacional precisa negociar com
o seu cliente a forma de envio dos
ASOs:
1 - Se a clínica envia diretamente ao
eSocial.
2 - Se a clínica envia o arquivo XML
do ASO para o cliente enviar ele
mesmo para o eSocial. É importante
lembrar que o cliente precisa ter
um software para importar as
informações de saúde e serem
incorporadas as de segurança para
serem enviadas ao eSocial.
3 – Se a clínica entrega o ASO
impresso em papel, como era feito
10
R:
antes, e a empresa digita as
informações no software dela e
envia ao eSocial.
Para a segunda e terceira opções, é
necessário que o cliente tenha um
sistema que permita a importação
do arquivo XML do ASO ou a
digitação das informações e que
envie ao eSocial. Se a empresa
cliente não tiver um sistema,
somente a opção 1 poderá ser
escolhida.
CENÁRIO 2 – COMÉRCIO E SERVIÇOS
QUE TERCEIRIZAM TODOS OS
SERVIÇOS DE SST
A empresa não possui ninguém
que cuide da saúde e segurança
ocupacional internamente. Ela
terceiriza a gestão completa de SST
com uma clínica ou consultoria.
Mediante este cenário, a clínica tem
somente uma opção para oferecer
aos seus clientes: enviar todas as
informações de saúde e segurança
diretamente ao eSocial.feito antes,
e a empresa digita as informações e
envia ao eSocial.
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
CENÁRIO 3 – EMPRESAS COM
FILIAIS E COM MÚLTIPLOS
PRESTADORES DE SERVIÇOS DE SST
A empresa terceiriza toda a gestão de
Saúde e Segurança do Trabalho com
seus diversos prestadores de serviços
de SST, localizados em diferentes
cidades.
Se o cliente desejar, as informações
podem ser enviadas diretamente ao
eSocial por cada um dos prestadores
separadamente.
11
 6/20
EM QUAIS SITUAÇÕES
AS MULTAS PODERÃO
SER APLICADAS?
R:
As situações são as mais diversas, • Elaboração de PPRA – Inf ração 4 – S
porém todas envolvem falta de
R$5.498,07
informação, dados inconsistentes ou
envio fora do prazo.
• ASO incompleto – Inf ração 2 – M
Para você compreender melhor, e
R$1.654,53
ter uma noção de valores, montamos
o exemplo abaixo, levando em
consideração uma empresa com 80 • EPI – não fornecer ou não exigir uso
funcionários: – Inf ração 4 – S

R$5.498,07
• Exames médicos – Inf ração 3 – M

R$2.473,28

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 12

 7/20
COMO É FEITO O
CÁLCULO DAS MULTAS
DO eSOCIAL PARA A
R:
A primeira informação a ser utilizando a tabela do anexo I da
SST? consultada é qual a Norma NR 28, abaixo. Veja que você deve
Regulamentadora (NR) estabelece a enquadrar ou como segurança
obrigatoriedade que foi inf ringida. do trabalho ou como medicina do
trabalho, pois os valores diferem:
Depois, é necessário consultar o
número da inf ração cometida,
no anexo II da NR 28. Uma tabela
enorme, com muitos campos para
você localizar.

Por f im, você deve bater as

duas informações: o número de
funcionários e o tipo de inf ração,

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 13

R:

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 14

Mudanças nos Processos
de SST

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 15

 8/20
R:
COMO MANTER AS
INFORMAÇÕES DOS
MEUS CLIENTES
É necessário que você mapeie
CONSISTENTES a estrutura organizacional dos
COM O QUE ELES seus clientes conforme o que eles
POSSUEM NO SEU informam em seus sistemas de RH.
SISTEMA DE RH? Uma revisão dos dados de todos os
funcionários deve ser feita: as datas
de admissão conferem? Lotação,
setor e função também? Este é um
trabalho bem minucioso e demorado,
mas extremamente importante.
Nesta etapa, você precisa do apoio
de seu cliente. A comunicação com
ele será essencial para não gerar
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
inconsistência de informações e,
possivelmente, multas.
VEJA ESTE EXEMPLO:
Um trabalhador mudou de função.
Isso acarretou no surgimento de
novos riscos aos quais ele não estava
exposto antes. O ASO precisará ser
atualizado, caso contrário a empresa
terá uma informação e a clínica, outra.
Até mesmo porque a alteração da
função pode ter sido enviada ao
eSocial pelo software de Folha de
Pagamento do cliente ou da sua
contabilidade e o ASO não.
Este exemplo dá margem para
autuação por parte do eSocial sobre a
sua empresa cliente. Chato né?
16
 9/20
É VERDADE QUE O
ASO AVULSO NÃO
SERÁ MAIS UMA
R:
Sim. O ASO avulso está com os dias
PRÁTICA ACEITA NO contados.
MERCADO?
A prática, comumente realizada,
passa por cima das NRs 9 e 7. De fato,
o ASO não poderia existir sem o PPRA
(ou novo PGR) e o PCMSO.
A justif icativa para a prática era a
falta de f iscalização e a urgência das
empresas na hora da contratação.
Agora, a f iscalização será maior com o
cruzamento de dados, e a emissão de
ASO avulso pode prejudicar empresa
e clínica de saúde ocupacional.
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
Entenda as dif iculdades!
FALTA DE SINCRONIA DAS
INFORMAÇÕES CONSTANTES NO
PCMSO E PPRA (OU NOVO PGR)
Muitas vezes, o trabalhador solicita
o seu ASO tendo duas únicas
informações: qual será o posto de
trabalho e a função prestada por
ele na empresa. É mediante a esta
realidade que o médico do trabalho
irá realizar os exames que julgar
necessário e emitirá o ASO: sem ter
em mãos PPRA/PGR e PCMSO.
Assim, ele não saberá os riscos
existentes no ambiente de trabalho,
nem a listagem dos exames
complementares que devem ser
17
R:
realizados. O médico do trabalho
irá emitir um ASO com meias
informações. Isso pode ocasionar
um desencontro de informações
entre PPRA/PGR, PCMSO e ASO,
o que facilitará multas para as
empresas clientes.
Claro, sem falar no perigo para a
saúde do trabalhador!
INFORMAÇÕES DO MÉDICO
DO TRABALHO CHEGARÃO AO
GOVERNO
O Governo terá acesso as informações
do ASO e poderá comparar com
as informações do PPRA/PGR e
o PCMSO. Caso as informações
não batam, terão o nome médico
emitente do ASO e do responsável/
coordenador do PCMSO, número de
inscrição do CRM e UF em mãos.
Não se sabe bem o impacto negativo
que isso pode causar aos médicos,
mas ao emitir um ASO avulso, ele
assume um risco.
CODIFICAÇÃO DOS EXAMES PELA
TABELA 27 E DOS RISCOS PELA
TABELA 24
No Evento do ASO, constam os
exames realizados de acordo com a
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
Tabela 27 e, no Evento de Fatores de
Riscos, constam os riscos ao qual o
trabalhador está exposto conforme
a Tabela 24, todos com códigos
relacionados.
O eSocial pretende cruzar esses
dados para se certif icar que os
procedimentos diagnósticos do
ASO suprem os fatores de riscos do
trabalhador, adequadamente.
Esta falta de sincronia entre o ASO
e os riscos pode ativar um alerta no
Governo sugerindo que a empresa
precisa ser f iscalizada, pois algo
parece estar errado.
18
10/20
COMO VAI
FUNCIONAR
O EXAME
R: prestador de serviço poderá lançar a
informação completa do ASO para o
eSocial.

No exame admissional é necessário E QUANDO O ASO FOR INAPTO?

ADMISSIONAL informar a matrícula do trabalhador
COM A ENTRADA (com exceção do Trabalhador sem
A empresa certamente não dará
andamento na contratação do
DO eSOCIAL? Vínculo de Emprego/Estatutário
trabalhador, mas o prestador de
– TSVE), porém esta informação
serviço tem o direito de cobrar pelo
só é conseguida após a empresa
seu trabalho realizado. O ASO não
lançar este trabalhador na folha de
deve ser enviado para o eSocial e a
pagamento.
clínica de saúde e segurança precisa
avisar o seu cliente para que ele
Então, depois de entregue o ASO apto
exclua os eventos admissionais do
para a empresa, esta precisa informar
eSocial se, por acaso, ele chegou a
a matrícula do trabalhador e enviar
enviar.
o Evento de Admissão para o eSocial.
Somente após este procedimento, o

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 19

 11/20
VOU PRECISAR
TER UM SOFTWARE
PARA A GERAÇÃO
R:
Sim, um software será indispensável! não será um diferencial, mas sim
DO ARQUIVO XML? Sem um sistema, não terá como um fator básico para você manter
gerar o arquivo .xml, formato seus clientes e conquistar novos.
exigido pelo eSocial. Somente
um software é capaz de enviar as
informações nesta extensão.

Se a sua Clínica de Medicina do

Trabalho não estiver adequada,
seus clientes irão migrar para outro
fornecedor. Eles não vão querer f icar
à mercê de multas. Entenda que sua
Clínica estar pronta para o eSocial

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 20

12/20
QUAIS PONTOS
DEVO LEVAR EM
CONSIDERAÇÃO
R:
Existem diversos softwares no FACILIDADE DE USO
PARA ESCOLHER UM mercado, mas f ique atento! Você
SOFTWARE PARA precisa ter certeza que ele vai atender
O software é para trazer agilidade
ao seu dia a dia. Você vai utilizá-
ATENDER A MINHA a necessidade da sua Clínica de
lo sempre, então nada mais justo
PRESTAÇÃO DE Medicina do Trabalho.
que o sistema seja simples, prático
SERVIÇOS DE SST? e intuitivo. É importante receber
treinamento para uso do sistema.
ADEQUAÇÃO AO ESOCIAL

Primeiro item e básico: tem que

estar 100% pronto para atender às
exigências do eSocial.
SOFTWARE EM NUVEM
A clínica não é uma empresa de
tecnologia e não precisa entender de
questões técnicas como servidores,

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 21

R:
banco de dados, cópias de
segurança (backups), segurança
da informação, etc. Um software
em nuvem (online) tira essa
complexidade do seu negócio e
deixa livre para pensar no que
realmente é importante para a sua
empresa.
ATUALIZAÇÕES CONSTANTES
Um software pode ser moderno
e atender totalmente as suas
necessidades hoje, mas ele
precisa continuar se modernizando
e acompanhando as exigências
do mercado e do setor de saúde e
segurança do trabalho.
Certif ique-se de que o fornecedor
do software libera atualizações
periódicas – até porque mesmo
depois de entrar em vigor, o eSocial
pode continuar se modernizando
e exigindo ajustes nos softwares -
e questione se há custo por isso.
É sempre bom saber dos custos
antes para depois não ter surpresas
inesperadas.
SUPORTE AO USUÁRIO
Mesmo recebendo treinamento do
sistema e o utilizando diariamente,
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
podem surgir dúvidas ou eventuais
dif iculdades no uso. Ficar sem
suporte não pode ser uma opção.
Até porque você não pode f icar
parado bem no meio da geração de
um documento, ou com uma f ila de
pessoas para atender, não é mesmo?
Ter que parar tudo em função de
uma dúvida por não ter suporte ou
mesmo por depender de um suporte
demorado, não é nada prático.
Se o software que você escolher
atende a estes requisitos, o seu
sucesso estará praticamente
garantido!
22
13/20
COMO VAI
FUNCIONAR A
TRANSMISSÃO DE
R:
Ao gerar os documentos de SST, o
DADOS PARA O sistema compila automaticamente os
ESOCIAL NA SST? campos necessários para informação
ao eSocial, unindo-os em um arquivo
de formato XML.
Você pode enviar o arquivo
diretamente ao Governo ou para o
cliente, conforme acordo com cada
cliente. Lembrando, claro, que para
a geração do arquivo XML e sua
transmissão, é necessário ter um
software de SST.
Com o Madu, software para Clínicas e
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
Consultorias de Medicina e Segurança
do Trabalho, por exemplo, você
tem acesso a uma funcionalidade
exclusiva: o gerenciador de eventos
do Madu para eSocial.
Ele envia, automaticamente, os
XMLs dentro do prazo necessário e
você acompanha o status em uma
tela de consulta. Se houver erros,
você é informado para realizar o
ajuste e enviar novamente. Se estiver
tudo certo, você recebe o recibo do
eSocial, que f ica disponível na sua
tela de consulta.
23
14/20
R:
ela uma assinatura de valor judicial,
com o objetivo de proteger os dados
contra roubos e edições, além de
POR QUE É PRECISO garantir que o prestador de serviços
TER O CERTIFICADO que está enviando as informações é
DIGITAL E COMO realmente ele.
Todas as Clínicas e Consultorias de
CONSEGUIR? SST, que irão acessar o ambiente do
eSocial e fazer a transmissão dos VEJA OS PASSOS PARA ADQUIRIR O
arquivos XML ao eSocial para suas CERTIFICADO DIGITAL:

1
empresas clientes, precisarão de
um Certif icado Digital, além de um Você pode comprar, pela internet,
software de SST. de uma Autoridade Certif icadora
Habilitada que seja conveniada
A internet não é um ambiente seguro
à Receita Federal. No site da
e, se tratando de informações tão
Receita, há a lista das entidades
importantes, ter um Certif icado
para facilitar a sua consulta.
Digital representa uma proteção dos
dados, além de autenticidade. Os preços são diferentes e variam
conforme modelo (se é A1 ou A3) e
Ou seja, o certif icado digital traz com
conforme tipo (se é CPF ou CNPJ).

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 24

R:
2
Após optar, é só preencher
e enviar a solicitação do
Certif icado.
3
Depois, é hora de realizar o
pagamento.
4
Para f inalizar a compra, você
agenda seu comparecimento
à agência da Certif icadora
escolhida, onde é realizada
uma validação.
5
Pronto! Você está com o seu CERTIFICADO A3
Certif icado Digital!
O A3 também é um arquivo
eletrônico, porém para ser acessado
no computador, é necessário
Saiba que existem dois tipos de
conectar um token – estilo um pen
Certif icados Digitais:
drive ou um cartão inteligente – por
meio de um leitor.
CERTIFICADO A1
Diferente do A1, este Certif icado só
O A1 é um arquivo eletrônico. Possui
pode ser usado em um computador
validade de 1 ano e o mesmo arquivo
por vez. Ele exige uma senha
pode ser instalado em diversos
que, se digitada 3 vezes de forma
computadores.
errada, bloqueia o acesso e pode
O valor é mais acessível do que o A3 ser necessário adquirir um novo
e, por ter um uso mais simplif icado e Certif icado.
abrangente, é a opção mais escolhida
Seu valor é mais alto do que o A1,
pelos prestadores de serviços de SST.
mas sua validade chega a 36 meses.
Recomendamos o modelo A1 pela sua
simplicidade!
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 25
15/20
R:
para os escritórios contábeis, então,
não deve ser novidade para os seus
clientes:

1
POR QUE SOLICITAR
A PROCURAÇÃO Acessar o site do E-CAC: https://
cav.receita.fazenda.gov.br
DIGITAL AOS MEUS
Após adquirir o seu Certif icado
CLIENTES E COMO

2
Digital, você precisa solicitar a todos
ELA É REALIZADA? os seus clientes (que desejam que a Inserir as informações do
clínica envie o eSocial diretamente procurador: CPF ou CNPJ.
em nome deles), que liberem uma

3
Procuração Eletrônica para você.
Desta forma, você estará apto Marcar as procurações que se
a enviar as informações de seu deseja liberar.
cliente em nome dele para o

4
eSocial, com o seu Certif icado Digital.

Veja os passos que os seus clientes Selecionar Cadastrar Produção

precisam realizar para a liberação da e em Assinar Documento.
Procuração Eletrônica – lembrando
que este procedimento já foi realizado

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 26

R:
Saiba que sem este cadastro, sua envio das informações:
empresa não conseguirá enviar o
• eSocial – Grupo Exclusão
arquivo XML. Você será notif icado
com uma mensagem de rejeição, • eSocial – Grupo Rotinas
indicando que falta permissão para
• eSocial – Grupo Desligamento
o envio dos dados.
• eSocial – Grupo Acesso Web

IMPORTANTE: • eSocial – Grupo SST

Pronto! Agora sua empresa está apta

É extremamente importante que
a enviar as informações ao eSocial em
o seu cliente faça a liberação de
nome de seus clientes!
todas os grupos listados abaixo,
para que não dê problema no

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 27

16/20
POR QUE NÃO
DEVO DEIXAR PARA
O ÚLTIMO MÊS A
R:
Listamos alguns motivos para que
ADEQUAÇÃO DA você compreenda que a adequação
MINHA EMPRESA é demorada e, não é uma boa ideia
AO eSOCIAL? deixar para a última hora:
OS PRESTADORES DE SERVIÇOS
DE SST QUE NÃO SE ADEQUAREM
AO ESOCIAL NÃO CONSEGUIRÃO
MANTER SEUS CLIENTES
Sua Clínica de Medicina do Trabalho
pode ter se virado muito bem – até
aqui – sem o uso de um software.
Trabalhando apenas com o word
ou excel, anotações em planilhas e
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
cadernos.
Acontece que, agora, a transmissão
de informações do eSocial na SST só
será aceita no formato xml. Para a
geração de um xml é necessário um
sistema.
Por isso, certif ique-se que o software
que sua clínica utiliza já possui todos
os campos exigidos pelo eSocial
SST e que ele gere o xml. Em caso
negativo, procure no mercado um
software como o Madu, software
especialmente desenvolvido para
clínicas de saúde ocupacional e 100%
pronto para o eSocial!
28
R:
Lembre-se que o período
de procura, conhecimento e
implantação de um sistema exige
tempo!
AS INFORMAÇÕES DE SEUS
CLIENTES PRECISAM SER
REVISADAS (E ISSO PODE
DEMANDAR MUITO TEMPO)
O eSocial traz consigo a exigência
de algumas informações que antes
não eram obrigatórias em campos
como, cadastro de trabalhadores,
de empresas e, até mesmo, na
elaboração de documentos legais.
Então, se informe sobre quais são
estes dados e revise os cadastros
existentes na sua clínica. É essencial
que nenhum campo seja deixado
para trás ou mesmo, que contenha
erros na sua informação.
Para revisão, atualização ou, até
mesmo, busca destas informações
junto aos clientes, dependendo
da organização da sua clínica – ou
melhor da desorganização nos
cadastros – do número de pessoas
que são atendidas, e do tamanho da
sua equipe, este trabalho pode se
despender por alguns meses.
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
OS ÚLTIMOS MESES PARA
ADEQUAÇÃO SERÃO O ÁPICE DA
CORRERIA PARA ADEQUAR O eSOCIAL
Não é novidade que as pessoas
costumam deixar tudo para a última
hora. E com o eSocial não é diferente.
O número de clínicas de medicina
ocupacional que têm buscado se
informar e iniciar a atualização das
suas atividades de acordo com o
exigido pelo governo aumentou nos
últimos meses. Porém, é grande o
número daquelas que ainda não
procuraram se atualizar.
Não há dúvidas de que deixar para a
última hora, trará correria, ansiedade
e possibilidade de não conseguir se
adequar a tempo.
29
eSocial e os Impactos nos
Negócios de SST

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 30

17/20
POR QUE PPRA/PGR
E PCMSO PRECISAM
SER REVISADOS E,
R:
Ambos os programas possuem especial, entre outras.
EM ALGUNS CASOS, validade de um ano. Se eles estiverem
ATUALIZADOS? válidos no mês da entrada do eSocial,
O que é importante entender é que
não existe a possibilidade de um
é necessário revisá-los para garantir
engenheiro montar um PPRA/PGR
que estejam atendendo às exigências
ou um LTCAT e enviar diretamente
do Governo.
ao eSocial sem a lista de
Não existe PPRA/PGR dentro do funcionários completa e atualizada
eSocial. O que o eSocial quer é uma da empresa. Muitos engenheiros
lista de funcionários vinculados a seus ainda procuram um software
respectivos ambientes de trabalho, acreditando que poderão fazer o seu
riscos ambientais e suas avaliações, trabalho isoladamente das clínicas de
informações previdenciárias saúde ocupacional e enviar somente
a respeito da insalubridade, os seus dados ao eSocial.
periculosidade e aposentadoria

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 31

R:
Para elaboração do PPRA/PGR
você precisa entender algumas
informações do Evento S-2240
– Condições Ambientais do
Trabalho – Agentes Nocivos. Os
riscos deixam de ser informados
por posto e função e passam a ser
feitos com a quebra dos ambientes
ou grupos homogêneos de
exposição.
Ao apontar a existência de
exposição a fatores de risco, você
terá que inserir o código dele, de
acordo com a Tabela 24 do eSocial.
A mesma situação acontece com o
PCMSO. Não existe o envio do arquivo
de PCMSO para o eSocial, o que será
enviado são as informações dos ASOs.
Uma informação imprescindível é o
código dos exames de acordo com a
Tabela 27.
Tenha a consciência de que o Governo
irá cruzar as informações de saúde
e de segurança, as informações das
Tabelas 24 e 27, por isso a importância
destes documentos estarem
atualizados e “conversando” entre si.
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
Lembre-se de que os PPRAs e
PCMSOs possuem validade de
um ano. Se a sua clínica atualizar
1500 Programas em 3 meses, por
exemplo (imaginando uma clínica
que deixou para se atualizar quanto
ao eSocial para a última hora), além
da necessidade de, talvez, ter que
contratar mais pessoas para este
período, no próximo ano, você terá
outro problema: os Programas
irão vencer novamente no mesmo
período. Você terá este gargalo todos
os anos.
32
18/20
DE QUEM É A
RESPONSABILIDADE
PELAS MULTAS
R:
Por vezes, a responsabilidade da
RECEBIDAS DO multa pode recair sobre o prestador
eSOCIAL? de serviços de SST. Em outros casos, a
empresa cliente é que pode assumir
a culpa. Dif ícil entender? Imagine os
exemplos:
• Se o prestador de serviços
f icou responsável pelo
envio do XML e o fez fora
do prazo solicitado, ele será
responsabilizado pela possível
multa da empresa.
• Se o prestador de serviços
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
enviou um dado cadastral
errado, por falta de
comunicação da empresa
cliente com o prestador, o erro
recai sobre a empresa cliente.
A f im de minimizar dúvidas e
aumentar o comprometimento
de ambas as partes, é importante
haver um contrato transparente
entre empresa e clínica de saúde
ocupacional. Deixar claro quais
situações a empresa deve informar
ao prestador, qual o prazo para
enviar os dados, quais informações a
33
R:
empresa quer que o prestador envie
ao governo ... e, assim por diante. Esta
prática pode reduzir possíveis dúvidas
e conflitos decorrentes de multas.
mesmo? Então este alinhamento por
contrato pode ser bem interessante
para você!

Até porque a multa vai sempre cair

sobre a empresa cliente, porém,
o cliente poderá querer cobrar (e,
provavelmente o fará) da sua clínica
de saúde e segurança, caso o erro
tenha partido dela.

Você não vai querer conflitos com os

clientes, nem arcar com as multas
que poder ser “salgadas”, não é

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 34

19/20
R:
POR QUE É
IMPORTANTE
ATUALIZAR O FORMATO
O cuidado com o envio de
DE CONTRATO COM OS informações é algo delicado, pois
MEUS CLIENTES? exige uma comunicação constante
entre o prestador de serviços de SST
e a empresa cliente.
Por isso, é importante atualizar o
contrato para deixar bem claro as
responsabilidades de cada um. As
comunicações de alteração de dados
cadastrais e de troca de função, por
exemplo, precisam ser informadas
ao prestador dentro de um prazo
determinado, para garantir que ele
tenha tempo hábil de atualização para
eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho
envio ao eSocial.
Apontar os dados necessários de
serem informados e estabelecer
prazos para comunicar estas
alterações, pode ser uma solução para
que ambas as partes se empenhem
em manter as informações atualizadas
constantemente, reduzindo as
chances de multas pelo eSocial.
Além destas questões de
responsabilidades entre as partes, é
importante que você agregue valor ao
trabalho da sua clínica ou consultoria!
Com a chegada do eSocial você vai
pode passar a oferecer serviços
extras e cobrar por eles. É
importante que eles constem no seu
novo modelo de contrato!
35
20/20
R:
completa da SST. O ASO avulso não
funcionará com a entrada do eSocial se não
estiver vinculado com PPRA/PGR e PCMSO.
O eSOCIAL É UMA
OPORTUNIDADE PARA O eSocial tem causado uma quebra
enorme de paradigmas e do formato
INCREMENTAR A de trabalho, mas é importante f risar
Saiba que você pode e deve cobrar
GAMA DE SERVIÇOS pela transmissão do XML, pois é um que ele traz muitas oportunidades
OFERECIDOS PELA serviço a mais que você está prestando aos prestadores de serviços de SST.
MINHA CLÍNICA/ ao seu cliente. Além de tornar um trabalho muito

CONSULTORIA DE SST E, Por exemplo: Se você enviar os dados

CONSEQUENTEMENTE, diretamente ao Governo pode cobrar
ELEVAR O uma taxa diferente do que se você
FATURAMENTO? enviar somente o arquivo XML ao cliente,
para que ele faça o envio ao eSocial. São
questões que você pode definir como vai
proceder e informar em contrato.
Você também irá incrementar seu
faturamento oferecendo uma gestão
manual, pelo uso de planilhas e Word,
em um trabalho informatizado, o
eSocial possibilita ao seu negócio
novos serviços e, consequentemente,
incremento de faturamento.
Este é o momento de aproveitar o
lado bom das mudanças que o eSocial
está trazendo ao seu negócio, para
remodelar o seu modelo, se fortalecer
no mercado e crescer!

eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho 36

O Madu
O Madu é um software de • Controla o faturamento;
gestão da Medicina e Segurança
• Atende ao eSocial;
do Trabalho para Clínicas e
Consultorias de SST. • Acompanha Indicadores e emite
relatórios.
Com o Madu, você:

• Emite documentos como

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audiometria, PCA, PPRA, PGR,
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