Check-list

Item Descrição Sim Não N/A

01 A empresa já mapeou todas as informações exigidas nos layouts do eSocial?

A empresa já definiu quais departamentos serão responsáveis por
fornecer as informações exigidas?

A empresa já estabeleceu uma matriz de responsabilidade entre as

áreas envolvidas?

A empresa já avaliou a aderência à legislação vigente e às

convenções coletivas sobre o cumprimento:
a) dos prazos legais?

b) da exposição a vínculo empregatício?

c) da lei de cotas, para:

i. deficientes?

ii. estagiários?

iii. aprendizes?

A empresa já realizou uma avaliação da infraestrutura técnica para envio

dos eventos ao eSocial, como:
a) necessidade de adequação, do sistema informatizado da empresa,
para atender ao eSocial, atualizado com a última versão do layout?

b) acesso à internet?

c) pessoal responsável e treinado em eSocial?

d) pessoal responsável e capacitado para transmitir as informações

para o eSocial através de um sistema?

e) o sistema fará a validação dos dados que compõem os layouts antes

de enviá-los ao eSocial?

f) Foi feito um saneamento dos dados cadastrais dos funcionários

como: nome, CPF, NIT(PIS/PASEP), data de nascimento, matrícula
etc.?

g) Há informações tratadas em sistemas diferentes? Essas

informações estão em consonância?

h) a comunicação entre quem enviará as informações ao eSocial

e o prestador que fornecerá tais informações, está definida?
 Os funcionários da empresa possuem cursos e treinamentos conforme
as NRs específicas?

A empresa utiliza EPIs e EPCs corretamente conforme descrito no PPRA?

A abertura de CAT é feita em no máximo 24h após o acidente?

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A empresa está equipada com material necessário e equipe treinada para
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prestação de primeiros socorros conforme NR-07?

Check-list
Item Descrição Sim Não N/A

As máquinas e equipamentos da empresa estão adequados à NR-12?

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A empresa possui Mapa de Risco implantado conforme NR-05?

A empresa possui CIPA formada conforme NR-05?

A empresa possui certificado digital (e-CNPJ)?

O certificado digital está atualizado?

A empresa já analisou a existência dos documentos exigidos no

eSocial, como: PPRA, PCMSO, PGR, PCA, AET etc. – de acordo com
cada NR?

Os documentos acima, estão em consonância e atualizados?

O LTCAT com medições quantitativas e qualitativas dos agentes

Fisicos, químicos e biológicos está atualizado?

Análise Ergonômica do Trabalho possui informações claras quanto

aos aspectos:
a) biomecânicos?

b) mobiliários e equipamentos?

c) Organizacionais?

d) psicossociais / cognitivos?

Possui Laudo de Periculosidade?

Possui Laudo Técnico de acessibilidade?

Documento comprobatório da Análise dos Riscos/Perigos existentes

da empresa está de acordo com as NRs aplicáveis ao seu
segmento?

A empresa cumpre o LTCAT / PPRA quanto a:

a) aos riscos físicos com um sólido programa de prevenção (PCA etc.)?

b) aos riscos químicos com um sólido programa (PPR etc.)?

 c) em necessitando de um PPR – a empresa aplica o teste de vedação?

A empresa faz o controle técnico e legal da insalubridade?

A empresa paga adicionais de insalubridade?

Se sim ou não, o pagamento está baseado no LTCAT?

A empresa paga adicionais de periculosidade?

Se sim ou não, o pagamento está baseado no Laudo de Periculosidade?

A empresa está obrigada a pagar os adicionais de penosidade?

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Se sim, qual a base legal?

Check-list
Item Descrição Sim Não N/A

A empresa encaminha seus trabalhadores periodicamente para a realização

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dos exames médicos definidos no PCMSO?
A empresa realiza os exames conforme exigidos no PCMSO?

Os cronogramas de ações do PPRA e PCMSO são rigorosamente seguidos?

O Médico coordenador do PCMSO emite regularmente o relatório anual?

A empresa acompanha os movos dos afastamentos dos trabalhadores

e confronta as CIDs dos atestados com o NTEP?

A empresa possui indicadores de:

Saúde Ocupacional (absenteísmo e seus movos)?

Segurança do Trabalho (no mínimo os indicados na NR-04)

A empresa adota um procedimento operacional rígido de

atendimento asexigências do eSocial, quanto a:

a) admissão

b) contratação de terceiros

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 c) demissões

Este check-list foi preparado para que você possa dimensionar o quanto você precisa fazer para ficar em dia com o
eSocial, idenficar possíveis “gaps” e/ou divergências na prestação de informações dentre as diversas obrigações
que devem ser enviadas ao governo, além de elaborar um plano de ação para saná-las.

Sua empresa ainda não está preparada?!

Lembre-se que a adesão ao eSocial não é de caráter opcional.

As empresas precisarão se adequar a esta nova maneira de fornecer os dados ao governo, e essa adaptação
envolve uma mudança cultural na empresa, o que leva tempo, mas o eSocial não será adiado em função disso.
Então, se sua empresa não esver preparada, poderá perder o prazo de adesão ao sistema e isso trará
consequências financeiras negavas.

Este check-list é apenas uma demonstração dos itens mínimos aos quais sua empresa precisa estar alinhada neste
momento, porém outras exigências podem surgir, é preciso ficar atento.