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MG LUPATO
TREINAMENTOS

Resumo
VAMOS ENTENDER ESTE NOVO PROCESSO E NOS PREPARAR PARA EVITARMOS MULTAS POR
ATRASO NO ENVIO DAS INFORMAÇÕES.

Facilitador: Maria Gorete Lupato – Contabilista, Gestora de

Recursos Humanos, Tecnóloga em Gestão de RH, Consultora
Trabalhista desde 2011, Atuando no departamento pessoal a 26
anos;Pós-graduanda em Direito do Trabalho e Processos do
Trabalho – Contato 67 99857-5810
lupatoconsultoria@gmail.com
Sumário
1.0 – Conceito de eSocial .......................................................................... 3
2.0 – Princípios do eSocial ........................................................................ 3
3.0 – Quem está obrigado ao eSocial ..................................................... 3
4.0 – O eSocial já é uma realidade ................................................................ 4
5.0 - eSOCIAL X EFD-Reinf – Sistemas Complementares ............................... 4
6.0 – GPS substituída por DARF ................................................................... 7
7.0 – Envios com Certificado Digital ............................................................. 7
8.0 – Código de acesso para o eSocial ......................................................... 7
9.0 – Prazo das penalidades ....................................................................... 8
10 – DCTF-Web ..................................................................................................... 8
11 – Multa por atraso no fechamento DCTF-Web......................................... 9
12 - CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO ..........................................................10
13 – Identificadores CNPJ E CPF ................................................................ 11
14 – CAEPF e CNO – inscrições CEI .......................................................... 11
15 – Qualificação cadastral ......................................................................... 11
16 – Ausência de Programa Gerador e validador de dados - PGD ............ 12
17 - Ambientes eSocial ................................................................................ 12
18 – Lógica do sistema ............................................................................... 13
19 – Procedimentos de Implantação do eSocial....................................... 13
20 – Painel de monitoramento dos envios e retornos de eventos ............ 14
21 – Parametrização para envio dos cadastros iniciais ............................ 15
22 – Procedimentos importantes antes dos envios da fase 1 .................. 16
23 – eSocial módulo WEB Geral ................................................................. 20
24 – Envio da fase 2 – Eventos não periódicos – início setembro 2018... 21
25 - Procedimentos importantes antes dos envios da fase 2 .................... 21
26 – Prazos de envio dos eventos não periódicos ................................... 22
27 – Eventos não periódicos mais comuns .............................................. 23
28 – Cuidado nas jornadas de trabalho .................................................... 26
29 – Cotas de Aprendiz ............................................................................... 27
30 – Saude e Segurança do Trabalho ....................................................... 27
31 – Sugestoes a serem adotadas nas empresas .................................... 28
32 – Eventos Periódicos.............................................................................. 29
33 - FGTS ............................................................................................................. 30
34 – Obrigações acessórias sendo substitutidas ....................................... 30
35 – Penalidades de fechamento .............................................................. 31
36 – Um breve resumo da DCTF-Web ........................................................ 32

1
1.0 – Conceito de eSocial
Instituído pelo Decreto 8.373 de 11/12/2014, o eSOCIAL é o Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, que
irá coletar informações geradas por meio de software (programas de folha de
pagamento) e armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, onde cada
órgão envolvido, de acordo com o que lhe é pertinente, utilizará essas
informações para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para apuração de
tributos e da contribuição para o FGTS.
Banco de dados único

Ainda podemos dizer que:

O ESOCIAL é uma inovadora forma de prestar as informações das

relações de trabalho (extinção de GFIP passando a DCTF-Web);

Não traz leis novas, vem fazer com que se cumpra as já existentes;

Fiscalizador online – com prazos para envio de cada eventos;

2.0 – Princípios do eSocial

Simplificar o cumprimento das obrigações sem redundâncias;

Maior garantia e segurança dos direitos dos trabalhadores (PPP, CAT...);

Compartilhamento de informações por diversos órgãos, eliminando a

redundância nas informações prestadas (diversas declarações com as
mesmas informações).

Aprimorar a qualidade das informações referente as relações de

trabalho.

O eSocial não quer saber de passado, informações anteriores a sua

implantação, utilizar sistemas da época;

A recepção dos eventos, embora validados, não significa o reconhecimento da

legalidade dos fatos neles informados;

3.0 – Quem está obrigado ao eSocial

Todo aquele que contratar prestador de serviço, pessoa física ou jurídica, e
possua alguma obrigação trabalhista, previdenciária ou tributaria, em função
dessa relação jurídica, inclusive órgão público ou pessoa física equiparada a
jurídica, conforme artigo 15 da Lei 8.212/91.
MEI sem empregados não precisa enviar eSocial!

2
4.0 – O eSocial já é uma realidade
Iniiciou em janeiro para as empresas que em 2016 faturaram r$ 78.000,000,00
ou mais. As demais empresas estão obrigadas desde 16/07/2018.
As Micro e Pequenas Empresas poderão ingressar no eSocial em novembro
2018, sabendo que se deixarem para esta data, já estarão obrigados a todas as
fases da implantação de uma vez. Vale avaliar se não deveriam entrar já.
A prorrogação existe apenas para os Segurados especiais (aqueles que
exploram sua terra em economia familiar) e para o Pequeno Produtor Rural.

Conceito de Pequeno Produtor Rural:

Lei Federal n. 11.428 de 22/12/2006 - Art. 3o Consideram-se para os

efeitos desta Lei:

I - pequeno produtor rural: aquele que, residindo na zona rural, detenha a

posse de gleba rural não superior a 50 (cinquenta) hectares, explorando-a
mediante o trabalho pessoal e de sua família, admitida a ajuda eventual de
terceiros, bem como as posses coletivas de terra considerando-se a fração
individual não superior a 50 (cinquenta) hectares, cuja renda bruta seja
proveniente de atividades ou usos agrícolas, pecuários ou silviculturais ou do
extrativismo rural em 80% (oitenta por cento) no mínimo;

Resumindo; Poucos são os produtores rurais que não entram no eSocial em

julho/2018.

5.0 - eSOCIAL X EFD-Reinf – Sistemas Complementares

Por meio do eSocial enviaremos:
informações relacionadas ao trabalho, seja empregados, autônomos, pró-
labore;
Comercialização da Produção rural da Pessoa Física;
Aquisição de comercialização rural de Pessoa física e Jurídica;

Por meio do eSocial vamos apurar:

A contribuição previdenciária e a terceiros (outras entidades);
O FGTS sobre a folha de pagamento de salários dos trabalhadores
contratados;
Base de dados para concessão de benefícios previdenciários e
trabalhistas.
O IRRF sobre os salários;

Por meio do EFD-Reinf vamos informar e apurar:

3
o INSS que não é apurado pela folha de pagamento:
O INSS retido nas NF’s de serviços;
CPRB (Desoneração da folha de pagamento);
Comercialização da produção rural da Pessoa Jurídica;
e...
Receitas com eventos desportivos;
Recursos destinados a associação desportiva que mantenha equipe de
futebol profissional a titulo de patrocínio, licenciamento de uso de
marcas e símbolos, publicidade, propaganda e transmissão de
espetáculos desportivos;
Pessoas jurídicas e físicas que pagaram ou creditaram rendimentos
sobre os quais haja retenção só IRRF, por si ou representantes de
terceiros (alugueis, entre outros);
Pessoas jurídicas responsáveis pela retenção da contribuição ao
PIS/Pasep; Cofins e CSLL.

De primeiro momento o EFD-Reinf vai não vai informar as retenções de CSLL;

PIS; COFINS e IR S/ NF, esta informação será no ano 2019 e seremos
informados sobre tal obrigação.

Assim eliminamos outra parte da GFIP, a DIRF e será substituído o bloco da

CPRB no EFD Contribuições pelo EFD-Reinf.

O EFD-Reinf é muito parecido com eSocial em relação as informações

prestadas.
Eventos de Tabelas que auxiliam na validação dos arquivos;
Eventos periódicos e não periódicos; possibilitando múltiplas transmissões em
períodos distintos.
O Único não periódico é a informação da receita com eventos desportivos, por
não ter frequência pré-definida, deve ser informado até 2 dias após sua
realização.

Quem vai declarar o EFD-Reinf? Departamento pessoal ou fiscal?

Esocial e EFD-Reinf – alimentam automaticamente as informações para a

DCTF-Web

4
O primeiro evento para p EFD-Reinf também é o cadastro do contribuinte R-
1000, que o identifica e sua classificação fiscal.
No mais são eventos periódicos que deverão ser informados no fechamento do
movimento – até o dia 15 do mês seguinte, antecipando-se para dia útil
anterior, em caso de não haver expediente bancário.

5
Após todas as informações alimentadas, será enviado o evento de fechamento,
que após validados, conclui a totalização das bases de cálculo e integra a
DCTF-Web.
Situação sem movimento, quando ocorrer e todo janeiro – tanto para eSOCIAL
como EFD-reinf e DCTF-Web.
Poderá ocorrer de termos um deles com movimento e outro sem movimento
Anotações:
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6.0 – GPS substituída por DARF

A partir da competência de julho de 2018 (para o 1º grupo), janeiro de 2019
(para o 2º grupo) e julho de 2019 (para o 3º grupo), as contribuições
previdenciárias passarão a ser recolhidas por meio de DARF, gerado no
sistema Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários
e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb), conforme disciplinado em ato
específico da RFB.

7.0 – Envios com Certificado Digital

Todas as informações serão prestadas com o uso do Certificado Digital,
podendo ser do tipo A1 ou A3 e ainda por procuração eletrônica ou Procuração
RFB válida onde os serviços atuais já tenham sido incluídos (eSocial; EFD-
Reinf; DCTF-Web).

8.0 – Código de acesso para o eSocial

Os empregadores/contribuintes não obrigados à utilização do certificado digital
podem gerar Código de Acesso ao Portal eSocial, como alternativa ao
certificado digital. São eles:

a) o Microempreendedor Individual – MEI com empregado, o segurado especial

e o empregador doméstico;
b) a Microempresa – ME e a Empresa de Pequeno Porte – EPP optantes pelo
Simples Nacional, que possuam até 01 empregado, não incluídos os
empregados afastados em razão de aposentadoria por invalidez; e
c) o contribuinte individual equiparado à empresa e o produtor rural pessoa
física que possuam até 07 empregados, não incluídos os empregados
afastados em razão de aposentadoria por invalidez.

6
A obtenção do Código de Acesso para pessoa física exige o registro do número
do CPF, data de nascimento e o número dos recibos de entrega do Imposto de
Renda Pessoa Física – DIRPF dos dois últimos exercícios. Não possuindo as
DIRPF, em seu lugar, deverá ser registrado o número do Título de Eleitor. Caso
o empregador não possua as DIRPF e tampouco o título de eleitor, só poderá
acessar o Portal do eSocial por meio de Certificação Digital.

Não é possível o envio de informações por procurador utilizando código de

acesso.

9.0 – Prazo das penalidades

O Prazo para o contribuinte sofrer penalidade por informações fora do prazo
será imediatamente ou em até 05 anos a contar da data da infração.

10 – DCTF-Web
Obrigação mensal – alimentado pelas informações do eSocial e EFD-Reinf;
Por meio dela vamos gerar as guias, informar compensações;
Substitui a GFIP como confissão de credito previdenciário;
O primeiro grupo – julho 2018;
O Segundo grupo – janeiro 2019;
Terceiro Grupo – Julho 2019 (órgãos Publicos)
Acesso e-CAC da RFB
Será possível importar informações de compensações, parcelamentos, guias
de arrecadação pagas, entre outros.

7
11 – Multa por atraso no fechamento DCTF-Web
• O valor da multa corresponde a 2% (dois por cento) ao mês calendário
• ou fração, incidente sobre o montante das contribuições informado na
• DCTFWeb, ainda que integralmente pago, limitado a 20% (vinte por
cento), e observado o valor da multa mínima para cada regime tributário.

8
12 - CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO
10
Anotações;
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13 – Identificadores CNPJ E CPF

CNPJ será o identificador para os contribuintes Pessoa Jurídica;
CPF será o identificador para os contribuintes Pessoa Física;
Trabalhadores e TSV serão identificados pelo CPF e NIS.

As empresas que tem Matriz e Filial, utilizarão o CNPJ matriz como

centralizador das informações, onde as filiais são estabelecimentos deste
CNPJ principal.
Vamos continuar fechando folha por estabelecimento, porem o fechamento
mensal dos encargos será gerado no CNPJ Matriz, podendo as guias serem
unificadas ou desmembradas.

14 – CAEPF e CNO – inscrições CEI

Os contribuintes Pessoa Física que tem mais de um estabelecimento ou
Fazendas vinculados ao seu CPF, terá cadastro de estabelecimentos, onde o
CEI passará a ser CAEFP e a partir do eSOCIAL não vamos mais conseguir
cadastrar CEI e sim CAEPF.
Um estabelecimento será o Centralizador e os demais serão os Centralizados
para o eSocial.

CEI será substituído por cadastros CAEPF ou CNO – trata-se de novos

cadastros para obras e atividades da Pessoa Física.
No site da RFB devemos cadastrar o CAEPF que será um sequencial vinculado
ao CPF.
Quanto ao CNO – Cadastro Nacional de Obras, até a implantação de seu
cadastro será utilizado o CEI no lugar do CNO.

15 – Qualificação cadastral
Trata-se de uma verificação nos cadastros do NIS/PIS e CPF, validando sua
consistência nas informações.
Diversas informações podem ser ajustadas no site da CEF por meio do canal
da Conectividade Social ICP, onde vamos preencher os dados fazendo a
atualização cadastral do trabalhador. Em 05 dias uteis esta atualização será
validada pelos órgãos onde os cadastros estão inconsistentes (INSS, RFB,

11
CEF). CPF com status “suspenso”, desde que provada a sua titularidade, não
impedirá o envio ao esocial.
Você já qualificou os colaboradores e Sócios de suas empresas?
Anotações
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16 – Ausência de Programa Gerador e validador de dados - PGD

Não haverá um PGD – Programa Gerador de Dados, Todas as informações
serão geradas dentro do Software da folha de pagamento e enviadas em
arquivos para o ambiente WEB.
Ao transmitir, o eSocial ou EFD-Reinf, retornará o protocolo de envio e após
validado, retornará o recibo de entrega.
O número do recibo será utilizado em eventuais retificações.
Validade início e fim dos eventos enviados. Prazo fim se dá automaticamente a
partir de uma alteração do evento já registrado.
Entendendo….
Você consegue ver a sua GFIP em algum ambiente depois de enviada?
Como você tem certeza que o envio foi concluído?
Ambiente WEB GFIP já existe
Prazos de envio: Dependendo da repercussão do evento haverá prazo definido
para envio, caso contrário será no máximo até o fechamento mensal. (Melhor
momento de envio: imediatamente ao registro).

Anotações;
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17 - Ambientes eSocial
O eSocial já trabalha com ambiente teste desde julho de 2017 e ambiente
Oficial desde janeiro 2018.
O Ambiente chamado Produção Restrita é para testes, no qual estará
recebendo eventos, validando e emitindo retornos e recibos quando validados.

12
Este não tem efeito jurídico, sendo apenas testes para irmos nos familiarizando
com o sistema.
O Ambiente Produção é oficial, para as empresas que já estão obrigadas ao
eSocial.
Qualquer empresa pode iniciar o Ambiente Oficial, sabendo que sua adesão
será irretratável, ou seja; iniciando não poderá mais parar.
Todos os arquivos que estiverem com erros impedirão o envio e será
necessário acertar o evento para concluir o envio.
Anotações;
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18 – Lógica do sistema
O ESOCIAL trabalha com sistema de “empilhamento de informações”, as
informações devem ser enviadas em uma sequência lógica, sem pular fases,
pois uma informação enviada hoje poderá ser usada em outras informações
futuras, por isso para alterar um dado antigo precisamos verificar a
repercussão nos eventos posteriores.

Não podemos dar o terceiro passo antes de darmos o primeiro e o segundo

passo.

19 – Procedimentos de Implantação do eSocial

1º - Configurar o Certificado Digital (A1 ou A3) no cadastro de cada empresa; e
no cadastro do contador/ responsável pelos envios.

2º - Configurar o Agente Comunicador WEBService no Sistema de folha de

pagamento; este será o transmissor das informações. Verificar com suporte
técnico.
OBS: Essas configurações também valem para o EFD-Reinf – dentro do
módulo fiscal de sistema próprio da empresa.

3º - Fazer testes de envio dos cadastros aos ESOCIAL;

Nota: Cada Sistema tem uma forma de configurar estas informações,
comunique-se com seu suporte técnico e tire suas dúvidas.
4º - Não fez testes, então comece o envio oficial, não há mais tempo para
testes.
Anotações;
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 _
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20 – Painel de monitoramento dos envios e retornos de eventos

Todos os sistemas devem ter um ambiente onde todos os envios de eventos
serão monitorados, seja este chamado de painel de monitoramento,
homologador, transmissor, etc.
Havendo erros, o eSocial retorna com mensagens dos arquivos que constam
erros para que sejam corrigidos dentro do próprio sistema de folha e
reenviados até que sejam validados e possamos obter o arquivo validado com
respectivo número do Recibo de Entrega.
Verifique com o Suporte Técnico do teu sistema onde estará disponível esta
ferramenta.

14
21 – Parametrização para envio dos cadastros iniciais
Dentro do Sistema de folha, vamos parametrizar o envio de testes ou envios
oficiais ao eSOCIAL.
A partir do momento que concluirmos a parametrização, gravamos e enviamos
os cadastros iniciais:
Eventos S-1000 – informações do Empregador – Cadastro da empresa;
Eventos S-1005 – Tabelas de Estabelecimentos, obras e unidades – Cadastro
da empresa e lotações tributárias;
Eventos de tabela – do S-1010 ao S-1080 – Tabelas de Rubricas, Cargos,
Horários de Trabalho, entre outras que a empresa utiliza;

Cada sistema trabalha de uma forma, mas todos nos levam ao mesmo objetivo
que é enviar as informações a um ambiente Web.
Alguns, automaticamente agrupam as informações que fazem parte dos
cadastros iniciais e os envias em um único arquivo, outros permitem um envio
por vez, primeiro do cadastro da empresa e após cada tabela que ela utiliza.

15
Ao clicar em enviar, estando tudo ok, o sistema fará o envio e dará a
mensagem arquivo enviado com sucesso. Neste momento vamos acessar o
painel de monitoramento do eSocial para acompanharmos o andamento e
retornos em relação a este envio.
Já é possível fazer testes de envio do EFD-Reinf, basta parametrizar dentro do
módulo fiscal do teu sistema.
Anotações;
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22 – Procedimentos importantes antes dos envios da fase 1

Verificar inconsistências nos cadastros do empregador
contribuinte, órgão público, antes de gerar os arquivos para envio,
por meio de diagnósticos de restrições que podem ser apurados
dentro do sistema de folha de pagamento sem acessar cadastro
por cadastro.

Verificar essa funcionalidade com teu suporte técnico;

16
 Realizar os acertos para posterior envio;

Fazer tratamento na natureza de Rubricas e manutenção,

correlacionando os códigos da Tabela de Rubricas do Esocial;

Verificar a tabela de Classificação tributária: RAT, FAP, FPAS,

SIMPLES ou não; regime de tributação da empresa;

Verificar se endereço da empresa, razão social são atualizados

com o cartão CNPJ;

Fazer tratamento e manutenção nos códigos eSocial dos campos

onde este lhe é solicitado;

Informar o tipo CE marcação de ponto utilizada pela empresa,

quando o estabelecimento possuir mais de 10 trabalhadores;

Informar se é obrigado a contratação de Aprendiz;

Informar que tipo de controle de ponto a empresa adota;

22.1 – Muito importante (Paginas 69 a 76 do manual)

No detalhamento das informações das rubricas – tabela S1010, além da
descrição da rubrica e do código de classificação da rubrica, após a correlação
mencionada no item acima, o empregador/órgão público deverá informar o tipo
de rubrica, conforme abaixo:
Conceito
1 – vencimento, provento ou pensão valor pago ao trabalhador que integra ou
não a base de cálculo da contribuição
previdenciária, do imposto de renda retido
na fonte ou do FGTS

2 - Desconto Valor deduzido do montante pago ao

trabalhador

3 - Informativa valor não pago como provento nem

descontado do trabalhador, mas que pode
ser base de cálculo de tributos ou do
FGTS. Exemplos: salário-maternidade
pago pelo INSS, serviço militar obrigatório,
benefícios previdenciários de natureza
acidentária.

4 – Informativa dedutora valor não pago como provento nem

descontado do trabalhador, mas que pode

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 reduzir alguma base de cálculo de tributos
ou do FGTS. Exemplo: dedução de
dependente na apuração do imposto de
renda da pessoa física.

Ainda...
Após o envio de todos os cadastros da fase 1, sempre que criar novas rubricas
ou cargos ou horários, será necessário enviar esse cadastro ao eSocial para
que seja acrescentado mais esse item as tabelas na base do eSocial, sob pena
de não conseguirmos enviar folha ou qualquer informação envolvendo esse
evento que criamos.
Avaliando uma Rubrica já validada ao eSocial com uma Rubrica que foi Criada
posterior aos envio das tabelas:
Rubrica validada por já ter sido enviada com sucesso:
Após o envio de todos os cadastros da fase 1, sempre que criar novas rubricas
ou cargos ou horários, será necessário enviar esse cadastro ao eSocial para
que seja acrescentado mais esse item as tabelas na base do eSocial, sob pena
de não conseguirmos enviar folha ou qualquer informação envolvendo esse
evento que criamos.
Avaliando uma Rubrica já validada ao eSocial com uma Rubrica que foi Criada
posterior aos envio das tabelas:

Rubrica criada após o envio das tabelas – aguardando envio ao eSocial

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Clicar em atualizar e ela será levada para o painel de monitoramento para
envio ao eSocial.
Anotações;
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Vamos gravar informações, consistentes, corretas, conferidas, enviar a um
ambiente virtual e esperar que tudo dê certo! Vamos solicitar a exportação dos
arquivos enviados (será um retorno do evento validado).

É necessário conhecer os parâmetros do teu sistema: envia imediatamente ou

vai para o painel de pendencias.

Vamos trocar a GFIP pelo painel de monitoramento do eSocial

23 – eSocial módulo WEB Geral

Esse módulo é de acesso via endereço www.esocial.gov.br, Clicar em Acesse o
eSocial e após escolha a opção conforme o caso:
Se a empresa a consultar dados tem Certificado digital, clicar no ícone do
certificado e acessar o sistema. Caso seja empresas MEI, Simples até 1
empregado ativo, poderão criar código de acesso.
Nesse módulo, o acesso por procuração será possível somente mediante
certificado digital do procurador.

Nesse ambiente nos permite consultar e editar (inclusão, alteração, retificação

e exclusão) de eventos enviados ao ambiente eSocial. Nos será exibido
inclusive numero do recibo dos eventos, o que permitirá efetuar acertos e
correções nos próprios sistemas.
O modulo WEB não tem intenção de substituir os sistemas próprios das
empresas, apenas auxiliar por motivo de indisponibilidade do software próprio.
Somente após concluirmos os envios da fase 1 com sucesso é que vamos
conseguir enviar a Fase 2.

20
24 – Envio da fase 2 – Eventos não periódicos – início setembro
2018
São aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de
acontecimentos na relação entre o empregador/órgão público e o trabalhador
que influenciam no reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres
trabalhistas, previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão/ingresso
de um empregado/servidor, a alteração de salário, a exposição do trabalhador
a agentes nocivos e o desligamento, dentre outros.
Inclui-se neste grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos empregados
ativos, servidores ativos, mesmo que afastados, dos militares e dos
beneficiários dos Regimes Próprios de Previdência Social – RPPS e TSVE –
trabalhadores sem vinculo empregatício.
Tais informações serão enviadas no evento S-2200 após o envio do grupo de
eventos de Tabelas.
O próprio nome indica – Não Periódico, não tem data certa para ocorrer.
A partir deste primeiro envio com sucesso, vamos estar prestando informações
diárias, a medida em que os fatos forem ocorrendo, alimentando nosso sistema
de folha e enviando ao eSOCIAL.

25 - Procedimentos importantes antes dos envios da fase 2

ELIMINAR:
Aviso Prévio com data retroativa;
Férias sem programação ou retroativas;
Admissões informadas após a data de inicio do trabalhador;

21
Exames e ASO admissional após o trabalhador ter iniciado suas atividades;
Retorno de afastamentos sem ASO de retorno;
CAT fora do prazo;
Cancelar uma rescisão após ter concluído envio e geração de GRR;
Verificar documentação do futuro empregado – consistência entre eles;
Muito importante:
Acessar o Anexo I dos leiautes do eSocial versão 2.4.02, ele nos mostra varias
tabelas importantes, entre elas a da categoria de trabalhadores com e sem
vinculo empregatício.
25.1 – Diagnóstico no cadastro dos trabalhadores
Fazer diagnóstico do sistema para verificar possíveis inconsistências e corrigir
nos cadastros dos trabalhadores antes do envio ao eSocial:
Falta do numero do CPF dos dependentes acima de 8 anos;
Endereço correto do trabalhador;
Telefone do trabalhador;
Declaração do trabalhador sobre quem são seus dependentes no IRRF;
Nome consistente nos cadastros;
Qualificação cadastral;
Jornadas de trabalho correta para cada trabalhador;
Saneamento na descrição dos cargos;
Instrução do trabalhador – compatível com cargo?
Estado civil correto;
Anotações;
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26 – Prazos de envio dos eventos não periódicos

Os prazos de envio dos eventos não periódicos devem respeitar as regras que
asseguram os direitos dos trabalhadores, como no caso da admissão e do
acidente de trabalho, ou possibilitam recolhimentos de encargos que tenham
prazos diferenciados, como na situação do desligamento.
Como esses fatos/eventos passam a ter prazo específico para sua transmissão
ao eSocial, vinculados a sua efetiva ocorrência, o manual apresenta em cada
descrição dos eventos não periódicos seu respectivo prazo de envio.

22
Os eventos não periódicos sem prazo diferenciado devem ser enviados,
quando ocorrerem, antes dos eventos mensais da folha de pagamento.
O melhor momento para se transmitir os eventos não periódicos e os de tabela
é imediatamente após a sua ocorrência. Este procedimento além de impedir
possíveis inconsistências, evita tanto o represamento desnecessário de
eventos a serem transmitidos quanto o congestionamento pela transmissão na
ultima hora

27 – Eventos não periódicos mais comuns

S-2190 – Admissão pré liminar do trabalhador
Basta CNPJ/CPF do empregador, CPF do trabalhador, nascimento e admissão,
quando não dispor de todas as informações para admissão – Não se aplica a
servidores estatutários, independente do regime de previdência.
Até o fechamento do mês é necessário enviar o evento S-2200 deste
trabalhador.
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S-2200 – Admissão do trabalhador
Enviar os dados completos dos empregados ativos na empresa e enviar as
admissões seguintes até um dia antes do inicio, podendo este evento ser
enviado até o dia 07 do mês seguinte quando já foi enviado o S-2190 para este
trabalhador
Quando mandarmos uma admissão pre-liminar, o evento admissão deverá
confirmar e não poderá mudar nenhum dos dados enviados neste evento.
Hoje os registros chegam na maioria, dias após o início do trabalhador na
empresa. Muitas vezes não foi realizado o ASO Admissional no prazo, fora a
documentação que chega de forma ilegível ou irregular, faltando informações.
O eSocial vai habilitar registro de empregados até 30 dias que antecede ao seu
inicio na empresa.
A partir do ESOCIAL, os registros deverão ser cadastrados até um da antes do
início do trabalhador na empresa, assim como as informações do ASO
Admissional, sob pena de multa de r$ 3.000,00 por trabalhador registrado em
atraso. Sendo ME ou EPP essa multa cai para r$ 800,00.
Anotações:
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S-2200 – Alteração de dados cadastrais (endereço, nome, dependente,
escolaridade...) – informas até o fechamento da folha;
S – 2206 – Alteração contratual (cargo, Horário, Salário...) – Informar ate o
fechamento da folha;
OBS: Os dados cadastrais e contratuais quando informados incorretamente ou
omitir informação, influencia no historico laboral do empregado, estando o
empregador, nesses casos, sujeito a multa de r$ 600,00 (Art 41 da CLT).
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S-2210 – CAT – Comunicado de acidente de trabalho – informar até o
primeiro dia útil subsequente se não houver óbito. Se houver óbito, no mesmo
dia – A Multa por atraso varia entre o valor mínimo e máximo de contribuição
ao INSS. O CAT será enviado por equipe de SST ou pelo empregador, via
software de folha de pagamento.
O CAT estará totalmente no eSocial a partir do momento em que estaremos
obrigados a informar as tabelas de SST, a principio janeiro 2019, assim
enviaremos essas tabelas e então o CAT vai ser validado via eSocial.
No caso de órgãos com RPPS o envio do CAT é facultativo.
No eSocial o numero da CAT será o numero de recibo de entrega desse
evento.
O CID na CAT é obrigatório por se tratar de notificação compulsória (art. 22 da
Lei 8.212/91) – enseja pagamento pelo INSS.
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S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador e Exame Toxicológico
ASO’S Periodicos com exames complementares e avaliações clinicas durante
o período laboral, devem ser enviados até o dia 07 do mês seguinte a
realização do exame.
Para Servidores Públicos não celetistas, essa informação é facultativa.
O Exame toxicológico (detecta contato do condutor com substancias
psicoativas), Lei 13.103/2015, exigido para condutor de veículos que exijam

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categorias de CNH C, D e E. Pode ser enviado no mesmo prazo acima, mas
isso não muda o prazo legal para realização do exame (admissão e demissão).
A multa por não cumprir essa regra varia de r$ 402,53 a r$ 4.025,33.
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S – 2230 – Afastamento temporário – para cada situação um prazo.
Atestado médico acima de 3 dias – até o fechamento da folha de
pagamento;

Atestado médico acima de 15 dias – informar no décimo sexto dia do

afastamento, caso o fechamento da folha não ocorra primeiro. Havendo
alteração de motivo de afastamento, o prazo é o mesmo, até o
fechamento da folha do período que este ocorreu. Para servidores
estatutários, obedecer prazos do estatuto. Esse evento poderá ser
enviado no dia do afastamento ou posterior.

Quando o afastamento for por acidente de trabalho ou doença do

trabalho, 01 dia já deve ser informado.

CID obrigatório quando se tratar de acidente de trabalho e/ou doença do

trabalho;

Ver tabela de tipos de afastamento e se devem ou não ser enviados ao

eSocial no manual.

Empregado afastado no inicio do eSocial, essa informação já vai junto

com o cadastro do vinculo, sendo desnecessário enviar separadamente.
O esocial vai levar o histórico do jeito que está no sistema de folha.

No termino de cada afastamento superior a 30 dias, a data do retorno

deverá ser enviado. Os demais, inferiores, já prestamos a informação
inicio e fim do afastamento juntos.

Férias – podemos informar até 60 dias antes do inicio do gozo de férias.

A data limite do envio de férias é até a data do pagamento, por gerar
crédito ao trabalhador – garantia de direitos) – Multa de r$ 170,00 pelo
atraso na informação.

Nos casos de afastamentos temporários não informados no prazo, em que não

houver multa regulamentada, as multas poderão ser definidas pelo Ministério
do Trabalho, dependendo do prejuízo que causar ao trabalhador.

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S-2240 – Condições ambientais de trabalho
somente em janeiro 2019, se não alterar o prazo – tabelas de SST, assim como
o S-2245 – Informação de Treinamentos e Capacitações.
S – 2250 – Aviso Prévio– nos casos de aviso prévio trabalhado, informar em
até 10 dias da assinatura do aviso, nessa informação vão detalhes do
cumprimento e redução do aviso prévio – aquilo que o sistema já nos exige
hoje.
S-2298 – Reintegração
Todos devem informar. Manter a matricula anteriormente cadastrada no
eSocial. Informar até o dia 7 do mês em eu ocorrer o evento.
S – 2299 – Desligamento – Informar em até 10 dias da data de saída, a
rescisão de contrato, limitado ao prazo de quitação do saldo de salários (5º dia
útil do mês subsequente ao saldo de salários a pagar).
Servidor publico – até o dia 7 do mês seguinte ao desligamento (fechamento do
mês).
S- 2300 – Trabalhador sem Vinculo empregaticio – informar até o
fechamento da folha (estagiários e Contribuinte individuais – autônomos).
Valerá NIS (seja ele um PIS, SUS, NIT), para estagiário não é obrigatório
numero de NIS.
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S – 2399 – Trabalhador sem vinculo - termino – No caso de Estagiários e
Contribuintes Individuais – Autônomos, informar o termino da prestação de
serviços até o dia 7 do mês seguinte a este evento.
Anotações:
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28 – Cuidado nas jornadas de trabalho

O ESOCIAL quer saber o horário exatamente que o trabalhador vai cumprir na
empresa, desde a entrada, intervalos e saída. Ainda se será de segunda a

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sexta feira, ou de segunda a sábado. Detalhes da contratação. Desta forma as
Horas extras serão controladas e havendo jornadas excessivas, o empregador
estará sujeito a penalidades que são altíssimas pois este comportamento
habitual é considerado ilícito e é avaliado pela quantidade de trabalhadores.
O ESOCIAL vai receber a cópia dos holerites mensalmente, no momento do
fechamento dos eventos não periódicos, para compor o calculo dos encargos.
As empresas deverão ter muito cuidado nos controles de jornadas e das
compensações de horas.
Analisar as paginas 71 a 73 do novo manual do eSocial sobre o controle de
banco de horas, caso suas empresas o utilizem. O eSocial esta exigindo
Rubricas informativas que servirão apenas para controle, essas rubricas não
tem efeito de cálculos, mas vão controlar o saldo mensal do banco de horas
por exemplo.
Anotações:
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29 – Cotas de Aprendiz
Desde o Art 424 a CLT nos fala em relação a contratação de menores de 18
anos e de aprendizes (14 a 24 anos).
Há varias particularidades no calculo das cotas, em geral é equivalente a no
mínimo 5% do total de trabalhadores e no Maximo 15%.
Segundo o Art. 434 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) , a empresa
fica sujeita à multa de valor igual a 1 (um) salário mínimo regional, aplicada
tantas vezes quantos forem os menores em desacordo com a lei, não podendo,
todavia, a soma das multas exceder a 5 (cinco) vezes o salário-mínimo, salvo
no caso de reincidência em que esse total poderá ser elevado ao dobro.
As empresas não precisam ser notificadas para contratar aprendiz, a legislação
já exige e com o inicio do eSocial a fiscalização será mais eficaz.

30 – Saude e Segurança do Trabalho

Em 30/05/2018 foram publicados os leiautes das tabelas do grupo SST e em
03/10/2018 estará disponível o ambiente restrito para testes de envio.

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A partir de janeiro de 2019, todas as empresas serão obrigadas a enviar
informações referente a Saúde e Segurança do Trabalho. Será necessário que
as empresas façam contrato com equipes especializadas na área para que
possam cumprir com os programas PCMSO, PPRA e quando for o caso o
LTCAT entre outros.
A NR 4 estabelece a obrigatoriedade de implementar esses programas, assim
como a NR 7 (ASO’S), NR 9 (PPRA); E 17 devem ser observadas.
Estes programas servem para controlar os ASO’S – Exames de saúde
Admissional, demissional e periódicos, além de avaliar o risco de exposição do
trabalhador a agentes nocivos a sua saúde.
As informações prestadas serão complexas e será necessário equipe
especializada.
Exames complementares serão exigidos para emissão do ASO
Os programas PCMSO – Controle dos ASO’S – NR 7;
PPRA – Prevenção de Riscos Ambientais – NR 9 – Visa levantar os
riscos existentes no ambiente de trabalho e levantar medidas de
prevenção.
LTCAT – Laudo Tecnico de Condições Ambientais de Trabalho – base
para cumprir a NR 15 e NR 16 – Insalubridade e Periculosidade;
PCA – Programa de proteção auditiva (dentro do PCMSO);
PCMAT – Necessário em obras com mais de 20 empregados – analisa
condições e meio ambiente e visa reduzir ou evitar denças relacionadas
ao trabalho.
Dependendo da atividade, serão exigidos os programas necessários.
Realizar cadastros de médicos

Anotações;
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31 – Sugestoes a serem adotadas nas empresas

- Conscientizar chefes de setores sobre a complexidade da obrigação;
- Computadores com capacidade para atender essas obrigações;

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- Conscientizar o empresário sobre as mudanças, ele é uma peça chave!
- Fazer programação de férias para todos os trabalhadores e comunicar o
contador e Departamento de pessoal com antecedência.
- Enviar os registros com antecedência e já com Atestado de saúde
Admissional apto;
- Antes de enviar os registros, analisar se os documentos estão todos de
acordo com a exigência;
- Preencher ficha de admissão sugerida pelo Departamento de pessoal.
Entre outras que podemos concluir juntos neste encontro.
As empresas precisam ter organização nas suas rotinas em relação a mão de
obra, pois para todas as informações haverá prazo. O ideal é informar assim
que ocorrer para evitar aborrecimentos.

32 – Eventos Periódicos
Eventos Periódicos - São Eventos de Fechamento – estes vão ocorrer a
partir de 01/11/2018, quando começaremos a enviar fechamento de folha do
mês 11/2018 assim como os valores calculados nas férias e rescisões.
Empresas que iniciaram no eSocial em janeiro/2018 já cumprem desde a
competência maio/2018.
Eventos que tem data certa para ocorrer:
Fechamento do eSocial – até o dia 07 do mês subsequente
EFD-Reinf – até o dia 15 do mês subsequente
DCTF-Web – até o dia 15 do mês subsequente
Nos eventos de fechamento, vamos enviar as remunerações dos trabalhadores
e o eSocial retornará com os cálculos apurados sobre a folha de pagamento.
Previdência Social – parte laboral e patronal e o IRRF detalhando por
trabalhador as deduções utilizadas, a base de cálculo, alíquota e valor do IR,
assim como um total consolidado do IRRF.
Somente após este retorno, vamos conferir com a folha e estando ok vamos
solicitar o fechamento dos eventos do mês.
Neste momento nossas informações serão validadas e automaticamente irão
alimentar o ambiente WEB onde todos os órgãos tem acesso e compor a
DCTF-WEB para que possamos fazer as demais compensações, reembolsos,
para emissão de DARF de encargos.
O mesmo ocorrerá com fechamento do EFD-Reinf que deve ser enviado até o
dia 15 do mês subsequente.
ESOCIAL e EFD-REINF se encontram no DCTF-WEB.

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Anotações:
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33 - FGTS
Vamos analisar juntos, partes do manual.
Anotações
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34 – Obrigações acessórias sendo substitutidas

Por meio do ESOCIAL, EFD-Reinf e DCTF-Web, os empregadores passarão a
comunicar ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as
admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
CD - Comunicação de Dispensa – Seguro Desemprego
CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

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QHT – Quadro de Horário de Trabalho
MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
GPS – Guia da Previdência Social

35 – Penalidades de fechamento
Penalidades previstas na Lei 12.766/2012

Por deixar de cumprir as obrigações acessórias exigidas ou que as cumprir

com incorreções ou omissões sujeitar-se-á às seguintes multas:

a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às

pessoas jurídicas que estiverem em início de atividade ou que sejam imunes ou
isentas ou que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro
presumido ou pelo Simples Nacional;

b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês-calendário ou fração,

relativamente às demais pessoas jurídicas;

c) R$ 100,00 (cem reais) por mês-calendário ou fração, relativamente às

pessoas físicas;

II - por não cumprimento à intimação da Secretaria da Receita Federal do

Brasil para cumprir obrigação acessória ou para prestar esclarecimentos nos
prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 (quinhentos reais) por
mês-calendário;

III - por cumprimento de obrigação acessória com informações inexatas,

incompletas ou omitidas:

a) 3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das
transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa
jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no
caso de informação omitida, inexata ou incompleta;

b) 1,5% (um inteiro e cinco décimos por cento), não inferior a R$ 50,00
(cinquenta reais), do valor das transações comerciais ou das operações
financeiras, próprias da pessoa física ou de terceiros em relação aos quais seja
responsável tributário, no caso de informação omitida, inexata ou incompleta.

§ 3º A multa prevista no inciso I do caput será reduzida à metade, quando a

obrigação acessória for cumprida antes de qualquer procedimento de ofício.

§ 4o Na hipótese de pessoa jurídica de direito público, serão aplicadas as

multas previstas na alínea a do inciso I, no inciso II e na alínea b do inciso
III.”(NR)

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36 – Um breve resumo da DCTF-Web
DCTFWeb – Declaração que substituirá a GFIP/SEFIP entraria em vigor em
julho/2018, já foi prorrogado para agosto 2018 e para as empresas que entram
no eSocial em julho de 2018 a DCTF-Web começa em janeiro/2019.

A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de

Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) é uma obrigação acessória tributária
regulamentada pela Instrução Normativa RFB nº 1.787/2018, que será utilizada
para fazer a apuração das contribuições previdenciárias (INSS) e para outras
entidades e fundos (Terceiros).
Essa declaração substituirá a GFIP/SEFIP e será alimentada pelos eventos
periódicos enviados pelos contribuintes através dos módulos do Sistema
Público de Escrituração Digital EFD-Reinf eeSocial.
A partir do início da vigência da DCTFWeb, as contribuições previdenciárias e
as devidas a terceiros passarão a ser recolhidas por meio do documento de
arrecadação DARF, que substituirá a atual guia de recolhimento (GPS).

Cronograma para o início da obrigação

O início da vigência da DCTFWeb ocorrerá simultaneamente com a
implantação dos módulos EFD-Reinf e eSocial observando o seguinte
cronograma:

→ 01/08/2018 – para as empresas que tiveram faturamento no ano de 2016

superior a 78 milhões;

→ 01/01/2019 – demais empresas e contribuintes, inclusive as pessoas

jurídicas imunes e isentas; e

→ 01/07/2019 – para os órgãos públicos.

Acesso ao sistema DCTFWeb – Aplicativo web

O acesso ao aplicativo web para conferência, manutenção e emissão do DARF
para recolhimento das contribuições será feito por meio do portal da Receita
Federal do Brasil (RFB) e-CAC com a utilização do certificado digital do tipo A1
ou A3.

O Microempreendedor Individual (MEI), a Microempresa (ME) ou a Empresa de

Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional que tenham até 1 (um)
empregado, poderão acessar o aplicativo DCTFWeb utilizando o código de
acesso gerado no portal da RFB.

Apuração das contribuições

A apuração das contribuições devidas ao INSS e a terceiros será feita por meio
da apropriação da base de cálculo da folha de pagamento e das
deduções/compensações relativas ao salário-família e salário-maternidade.

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Também serão compensados os créditos provenientes das retenções
previdenciárias (Lei nº 9.711/98) sofridas pelas empresas que prestam
serviços mediante cessão de mão de obra ou empreitada.

As empresas optantes pela desoneração da folha de pagamento sujeitas ao

recolhimento da contribuição previdenciária sobre a receita bruta (CPRB),
passarão a informar a EFD-Reinf para envio dos dados ao aplicativo DCTFWeb
para apuração e emissão do DARF da desoneração.
Após a apuração das contribuições com base nas informações transmitidas
pela EFD-Reinf e eSocial, o aplicativo DCTFWeb ficará habilitada para que o
contribuinte possa fazer a emissão do DARF para recolhimento das
contribuições.

Prazo para entrega da declaração

Deverão ser observados os seguintes prazos para a entrega da DCTFWeb:

→ Mensal – até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência do fato gerador das

contribuições: (folha de pagamento; nota fiscal de prestação de serviços
sujeitos à retenção previdenciária e comercialização da produção rural)

→ Anual – até o dia 20 do mês de dezembro para as informações relativas

ao 13º salário.

→ Diário – até o 2º dia útil do mês após a realização do evento desportivo pela
entidade promotora do espetáculo.

Declaração “sem movimento” – Ausência de fato gerador

O contribuinte com ausência de fato gerador deverá apresentar a DCTFWeb
“sem movimento” no primeiro mês em que a situação ocorrer. Caso o
contribuinte permaneça nessa condição, a declaração deverá ser apresentada
anualmente sempre no mês de janeiro.

Penalidades que poderão ser aplicadas

O contribuinte que deixar de apresentar a DCTFWeb ou que apresentar com
erros ou omissões, ficará sujeito às seguintes multas:

Atraso na Entrega da Declaração – a multa corresponde a 2% (dois por cento)

ao mês-calendário ou fração, incidente sobre o montante das contribuições
informadas, ainda que integralmente paga, limitada a 20% (vinte por cento);
e
Incorreções ou Omissões – multa no valor de R$ 20,00 (vinte reais) para
cada grupo de 10 (dez) informações incorretas ou omitidas.

O valor da multa mínima aplicada ao contribuinte que não apresentar a

declaração de ausência de fato gerador “sem movimento” é de R$ 200,00. Para
as demais situações a multa mínima será de R$ 500,00.

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Ambiente para teste da DCTFWeb
Conforme nota divulgada no portal do eSocial no dia 26/04/2018, o ambiente
para teste do sistema DCTFWeb ficará disponível aos contribuintes entres os
dias 08 de maio de 2018 a 20 de julho de 2018.
Por: Fagner C Aguiar – Blog Práticas de Pessoal

FONTES DE PESQUISA PARA ESTE MATERIAL;

Manuais do eSocial – versão 2.4.02
Manual eSocial – Modulo WEB geral – 16/07/2018
Manual EFD-Reinf/2018 – fevereiro 2018
Manual DCTF-Web/2018 – janeiro 2018
Manual do FGTS – módulo empregador – junho/2018;
Demais citados no texto.

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