%

Multas eSocial: .
penalidades para as
empresas que não se
adequarem

Senior

Gestão
!"#"$#%"&' • $ min de leitura

Existem multas para empresas que não se

adequarem ao eSocial? Saiba mais.

eSocial é um projeto do Governo Federal que

busca uni@icar e simpli@icar a entrega de
informações trabalhistas, previdenciárias e @iscais
de todo o Brasil. Desta forma, quando as empresas
comunicam o Governo através do novo sistema de
registro, todas as informações dos trabalhadores
@icam armazenadas em um Ambiente Nacional
ViOtual, garantindo padronização. Saiba mais
sobre o eSocial.

É necessário esclarecer: o eSocial, sozinho, não

resulta em multas para as empresas porque não
muda a legislação. Porém, a obrigatoriedade
aumentará o risco de penalizações, já que o
processo de @iscalização será simpli@icado e todas
as informações @icarão concentradas na
plataforma do governo.

Ou seja, ela faz com que a lei se cumpra muito

mais rapidamente do que antes e, para evitar
multas, é necessário @icar atento aos prazos, já que
as empresas terão menos tempo para enviar
dados ao Fisco. Além disso, é preciso muito
cuidado e atenção na hora de enviar os dados.

WEBINAR
Maratona eSocial: Fique por dentro
das principais informações sobre a
legislação

ASSISTA

Para as empresas que já estão em compliance, os

impactos são bem menores e seguindo o processo
de forma adequada, não haverá penalizações. Já as
empresas que não estão de acordo com a
legislação ou costumam atrasar o envio de dados,
será necessário cuidado redobrado.

Além disso, algumas empresas podem ter mais

di@iculdades que outras mesmo estando em dia
com a legislação. Isso porque o volume e
intensidade da circulação de informações nas
empresas pode variar, dependendo do grau de
risco#rotatividade de colaboradores.

Nesses casos, é necessário estar ainda mais atento

aos processos e planejar a execução das
especi@icidades com cuidado. Todo esse processo
de adequação pode ser simpli@icado com um
sistema especializado para Gestão de Pessoas,
como o HCM da Senior.

E se eu perder o prazo
do eSocial?
Se uma empresa perder os prazos para adequação,
estará passível a multas e a obseOvações na
Receita Federal. Por isso, é impoOtante realizar a
mudança de cultura e de processos o mais rápido
possível.

Leia também: O que é SST? Entenda a

impo>tância da Segurança no Trabalho

Con;ira < multas

decorrentes da falta
de repasse de
informações:
Alterações de contrato e cadastros de
dados
Com as etapas de saneamento cadastral do
eSocial, é impoOtante que as informações dos
empregados estejam sempre atualizadas durante
o período em que existe vínculo empregatício.
Desde o número do CPF do colaborador, até seu
endereço e sobrenome de casado, por exemplo –
todos os dados cadastrais precisam estar corretos
no sistema. A multa é de R`a"" por empregado.

Acidentes de trabalho
Quando, infelizmente, acontece um acidente de
trabalho, é preciso emitir uma Comunicação de
Acidente de Trabalho (CAT). O prazo do envio da
CAT no eSocial é o mesmo: até o primeiro dia útil
seguinte ao acontecimento ou imediatamente em
caso de moOte. As multas por atraso ou falta de
comunicação variam de acordo com o salário de
contribuição e, caso o atraso se repita, a multa
pode ser dobrada.

E-BOOK
Bloco K: adeque a sua empresa para a
exigência legal

DOWNLOAD

Admissões não informadas

Antes do eSocial, a empresa tinha até o sétimo dia
do mês seguinte para comunicar a admissão de
um colaborador e as informações eram enviadas
através do Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (CAGED). Com a obrigatoriedade,
os dados passam a ser enviados, pelo novo
sistema, no máximo até um dia antes do
empregado começar seu trabalho na empresa.

Caso o setor de Recursos Humanos não informe a

admissão no tempo esperado, terá de pagar
multas de R` !.""" a R` a.""", e ainda, R` '"" a
cada empregado não registrado no caso de micro
ou pequena empresa.

Férias
Não comunicar férias de empregados pode gerar
multas de R` &g","" (por férias não comunicadas).
Saiba mais sobre férias.

Folha de pagamento
Empresas que falharem em cumprir com o sistema
e não enviarem documentos de acordo com os
novos parâmetros poderão ser penalizadas a paOtir
de R` &.'&%,'g. É necessário rever e automatizar
processos para reduzir chances de multas.

FGTS
O Fundo de Garantia do Tempo de SeOviço (FGTS)
também fará paOte do eSocial: ao não realizar o
depósito, deixar de computar a parcela de
remuneração ou perderem prazos de pagamento,
empresas deverão pagar multas que variam de R`
&",a$ e R` &"a,$& por empregado, sendo cobrada
em dobro em caso de reincidência.

Exames médicos
Em momentos de admissão, retorno, mudança de
função e demissão, é preciso realizar exames em
cada colaborador para obter o Atestado de Saúde
Ocupacional (ASO). A não realização destes
exames sujeita a empresa a multas determinadas
por um @iscal de trabalho e que @icam entre R`
$"%,j! e R` $."%j,!!.

Leia também: Guia eSocial: saiba como

transmitir eventos

Sua empresa está

preparada para o
eSocial?
Com foco em ampliar a base de arrecadação dos
tributos e melhorar a distribuição de cargas
tributárias, a quali@icação cadastral para eSocial se
torna um assunto impoOtantíssimo para
compliance em %"&' e %"&k.

Mesmo nesta situação, apenas $,$l das

companhias do país implementaram o eSocial para
empresas e $%l ainda não começaram o
processo, segundo levantamento da Federação
Nacional das Empresas de SeOviços Contábeis e
das Empresas de Assessoramento, Perícias,
Informações e Pesquisas (Fenacon).

Ainda tem dúvidas

sobre o eSocial?
A Senior é especialista no assunto e preparou
materiais completos para responder às principais
questões sobre o eSocial. Saiba como adequar a
sua empresa de forma simpli@icada e @ique por
dentro de todos os detalhes.

! Tags: esocial, FGTS, multas esocial,

previdência

CompaJtilhe:

• • • Posts Relacionados • • •

Gestão ;iscal e tributária: o que é O qu

e como fazer na sua empresa Rece
Neste post, te contamos qual a impo1tância Neste
da gestão 6iscal... vai en
Ver mais Ver m

Comentários

Cadastre-se e receba
novidades da Senior

nome@email.com.br

Seu nome e sobrenome

CADASTRAR

" # $