O esocial sistema de escrituração digital das obrigações fiscais previdenciárias e trabalhistas, e

é por meio desse sistema que todas as empresas passaram a comunicar o governo federal de
forma unificada as informações relativas aos trabalhadores. Tudo aquilo visto em aula, vínculo,
folha de pagamento, informações sobre FGTS, aviso prévio, contribuições previdenciárias,
comunicações de acidente de trabalho e etc.

Pode se dizer que o esocial é grande sistema de registro elaborado pelo governo federal que
visa facilitar a administração de informações relativas aos trabalhadores de forma padronizada
e simplificada. Hoje podemos dizer que o esocial reduz custo e tempo para as áreas de DP e
contabilidade na hora de executar 15 obrigações fiscais previdenciária e trabalhistas. É um
grande banco de dados!

Que o esocial é um enorme avanço na área de direitos trabalhistas e que é uma

obrigatoriedade nas empresas hoje já não mais novidade, mas importante dizer que em maio
de 2021 o governo lançou o e-social simplificado e ele é a única versão do governo em
vigência. Mas quais mudanças podemos sentir nessa nova versão?

Começo pela simplificação no modo de declarar remunerações e pagamento, redução do

número de eventos, redução do número de campos do layout, houve também uma
flexibilização das regras de impedimento para o recebimento de informações, facilitação na
prestação de informações destinadas ao cumprimento de obrigações fiscais e algumas outras.

Vou detalhar um pouco melhor abaixo os 3 principais pontos de mudança.

1. O campo NIS foi excluído de todos os eventos, portanto a única forma de identificar o
trabalhador é por meio do CPF o que garante precisão nas informações, já que na versão
anterior podia ocorrer possíveis inconsistências na base do PIS/PASEP/CNIS. Agora a validação
de consistência de dados cadastrais acontece exclusivamente na base do CPF.

2. Flexibilização na folha de pagamento na versão simplificada o envio da folha poderá

acontecer com menos fricções (trava), por exemplo: em casos em que não era possível
informar a remuneração de algum trabalhar ativo, existia apenas uma alternativa, geração do
evento S-1295, pois o S-1299 não era transmitido se tivesse qualquer tipo de erro.

A versão anterior do eSocial também não permitia o fechamento se não houvesse o envio da
Folha de Pagamento de todos os funcionários, mas agora pode ser realizado apenas com o
envio do S-2190, mas os eventos S-1298 e S-1299 tiveram que ser alterados para que isso
acontecesse.
3. Simplificação e eliminação de informações redundantes. Como essas informações já
constam na base do governo deixam de ser solicitadas novamente, vou pegar o exemplo das
alíquotas do Fator Acidentário de Prevenção e a do Risco Ambiental de trabalho. Quando há a
necessidade de alteração pontual podemos zerar o evento S-1070 para caso de alteração de
valores de um processo judicial.

Por fim, ainda que o esocial tenha sido criado para trazer simplicidade para o nosso dia dia,
ainda há oportunidades em alguns processos ligados ao esocial, é de extrema importância que
ele seja acompanhando constantemente, a velocidade com que a legislação trabalhista muda
precisa ser a mesma velocidade de atualização de novas versões. A primeira versão trouxe
muitas dúvidas e criou-se uma complexidade muito grande para seu uso nas empresas,
podemos dizer que mesmo após a simplificação ainda estamos nos adequando a todas as
normas e regras, hoje é muito mais claro o seu objetivo dentro das empresas e com isso
conseguimos mitigar riscos ao que se refere ao descumprimento da legislação. Cito também
que as empresas precisam qualificar e valorizar os profissionais que lidam com o esocial no dia
dia, como já citado sobre sua complexidade, acredito que seja também um ponto de
oportunidade para as empresas, encontrar profissionais que saibam executar os eventos com
determinado conhecimento não é tão fácil, então por que não qualificar os profissionais
internos e que já se encontram em contato com o esocial, digo com propriedade, pois gostaria
de ser essa profissional com essa oportunidade.