Descomplicando a

DCTFWEB
O que é a DCTFWEB?
A DCTFWEB está assustando muita gente por se tratar de uma obrigação nova. No entanto, ela é bem mais simples do
que parece.

Ela é uma obrigação tributária que tem o objetivo de substituir a SEFIP e a DIRF. Através dela o contribuinte envia
sua confissão de débitos relacionados a contribuições previdenciárias e contribuições de outras entidades (INSS).

Os dados da DCTFWEB são gerados através das informações enviadas pelo e-Social e pela EFD-Reinf. As
informações são recebidas de forma automática e através delas são realizados os cálculos, envio das declarações
e emissão da DARF.

As empresas do grupo 3 vão sentir esse impacto pela primeira vez.

É muito mais prático que a grande maioria de obrigações que já estamos acostumados a enviar, como SEFIP, CAGED,
DIRF etc.

Foi instituída através de IN RFB 1787/2018 que foi substituída pela IR RFB 2005/2021.

Importante saber que DCTF e DCTFWEB são obrigações distintas.

O que é a DCTFWEB?
Ao contrário da DCTF que necessita de um PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples
Nacional), a DCTFWEB fica hospedada na web, mais exatamente no Ambiente Virtual da Receita Federal (Portal e-
CAC), no endereço idg.receita.fazenda.gov.br.
Não é necessário instalar nenhum PGD (Programa Gerador de Declaração) ou PVA (Programa Validador e
Assinador);
• DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

Precisa de PGD (Programa Gerador) que deve estar instalado em seu computador.

• DCTFWEB - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e

Fundos

O acesso é online e é realizado exclusivamente através do portal e-Cac.

Quem está obrigado a entregar?

I - as pessoas jurídicas de direito privado em geral e as equiparadas a empresa nos termos do § 1º;
II - as unidades gestoras de orçamento a que se refere o inciso II do caput do art. 3º;
III - os consórcios de que tratam os arts. 278 e 279 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976;
IV - as SCP, observado o disposto no § 2º do art. 2º;
V - as entidades a que se refere o inciso VI do caput do art. 3º;
VI - os organismos oficiais internacionais ou estrangeiros em funcionamento no Brasil, quando contratarem
trabalhador segurado do RGPS;
VII - os microempreendedores individuais;
VIII - os produtores rurais pessoas físicas
Quem está obrigado a entregar?
IX - as pessoas físicas que adquirirem produtos rurais de produtor rural pessoa física ou de segurado
especial para venda, no varejo, a consumidor pessoa física; e
X - as demais pessoas jurídicas que estejam obrigadas pela legislação ao recolhimento das contribuições
previdenciárias a que se refere o art. 13.
Em suma:

Toda e qualquer pessoa jurídica que, de acordo com legislação vigente, esteja obrigada a recolher INSS de
segurados e/ou patronal, que tenha desoneração ou faça recolhimento de outras entidades.

Ou seja, tem obrigação de recolher INSS, tem obrigação de enviar DCTFWEB.

Como é composta a DCTFWEB?

• Débitos • Débitos
.

.
Remuneração Retenção NF de
Comercialização de Serviços Tomados
Prod. Rural PF Comercialização Prod.
Rural PJ
Aquisição Prod. Rural
PF
• Créditos
Salário Família
• Créditos
Salário Maternidade Retenção NF de Serviço
Prestado
Qual o Cronograma de envio?
O Cronograma de envio da DCTWEB segue os grupos de envio eSocial. Os grupos que foram sendo obrigados a
informar DCTWEB deixaram de ser obrigados a pagar GPS através da SEFIP.

Empresas do grupo 1 – agosto/2018

Empresas Grupo 2A – abril/2019

Empresas Grupo 2B1 – março/2021

Empresas Grupo 2B2 – Outubro/2021

Empresas Grupo 3 – Outubro/2021

Empresas Grupo 4 – Junho/2022

Quais os prazos para envio?
DCTFWEB
Geral até o dia 15 do mês seguinte

Anual até o dia 20 de dezembro

Diária até o segundo dia útil após o evento desportivo

Caso algum desses prazos caia em domingo e/ou feriado, deverá ser enviada no dia útil imediatamente anterior.
Quando enviar DCTFWEB sem movimento?

1. Só será enviada quando não houver movimento nem no eSocial nem no EFD Reinf;

2. No caso de haver movimento em um e no outro não, a DCTFWeb terá movimento.

3. A sem movimento também é obrigatória, uma vez enviada, só haverá necessidade de enviar novamente
caso ocorra nova obrigação de enviar.

4. Caso permaneça sem movimento, deverá ser enviada todos os anos no mês de janeiro.

5. MEI sem empregados e PF que entrega declaração via CPF são dispensadas de enviar DCTFWeb sem
movimento.
E sobre o acesso a DCTFWEB?
Salvo algumas exceções o acesso deverá sempre ser realizado com certificado digital no Portal e-Cac

Poderá ser feito das seguintes maneiras:

a) Certificado digital da própria PJ declarante (e-CNPJ);

b) Certificado digital da própria PF declarante (e-CPF);

c) Certificado digital do responsável legal da PJ perante o CNPJ (e-CPF);

d) Procuração RFB (certificado digital);

e) Procuração Eletrônica – Portal e-CAC RFB (certificado digital);

f) Código de Acesso, nos casos permitidos. (MEI, empresas ME e EPP, optantes pelo simples e que
possuam no máximo 1 empregado ativo no período de apuração).
Acessando o ambiente da DCTFWEB
Acesse: https://cav.receita.fazenda.gov.br/

1. Para acesso sem certificado

digital, preencha os campos
do Código de Acesso.
2. Para acesso com certificado
digital clique em “Entrar com
gov.br”.
Acessando o ambiente da DCTFWEB
• Clique em “SEU CERTIFICADO DIGITAL” e será direcionado a página oficial da DCTFWEB
Acessando o ambiente da DCTFWEB
Assinando e Transmitindo a DCTFWEB
Assinando e Transmitindo a DCTFWEB
Conferindo a DCTFWEB
A DCTFWEB vai apresentar todos os valores apurados, discriminando-os de forma detalhada.

Nesse momento será possível conferir todos os valores importados da REINF e do eSocial.
Sobre a PERDCOMP
É comum achar que quando o valor dos créditos for maior que o saldo a pagar será necessário fazer uma
PERDCOMP.

Está errado!
Os créditos vinculados (deduções) são recebidos na DCTFWEB do eSocial e da REINF, ou seja, já é realizada a
compensação automática.

PERDCOMPWEB ainda não faz a compensação de salário maternidade e família, logo o pedido de
compensação deve ser realizado através de PERDCOMP PGD.

Se sobrar saldo de retenções, poderá ser solicitada a compensação através do PERDCOMPWEB e então lançar
no mês seguinte na DCTFWEB.

SE NÃO PEDIR A COMPENSAÇÃO NÃO SERÁ POSSÍVEL UTILIZAR OS CRÉDITOS

Recibo de Entrega
O recibo de entrega trará um resumo da informações que foram processadas.
Atentar que no rodapé será informado quem assinou a DCTFWEB
DARF Previdenciário
O DARF Previdenciário é a guia para recolhimento.
É um documento bem mais bonito e evoluído que a SEFIP.
Tendo a opção de pagamento com código de barras e/ou QR Code
Penalidades (Não envio e/ou atrasos)

A falta de transmissão ou transmissão em atraso poderá gerar o MAED (Multa por atraso ne Entrega da
Declaração).

A empresa pode ter a CND (Certidão Negativa de Débitos) bloqueada.

A multa é gerada automaticamente, no momento da transmissão do arquivo em atraso, juntamente com o

Recibo de Entrega e o DARF.
Valor das Multas
2% ao mês-calendário ou fração, incidente sobre o montante das contribuições informadas na DCTFWeb, ainda
que integralmente pago, limitado a 20%, e observado o valor da multa mínima.

• Dados incorretos ou omitidos:

R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de dez informações incorretas ou omitidas, observada a multa mínima.

Lembramos que omitir informações caracteriza prática de sonegação, conforme art. 337-A do Código Penal.

• Multa Mínima

R$ 200,00 (duzentos reais) em caso de omissão e/ou atraso

R$ 500,00 (quinhentos reais) nos demais casos.

A multa mínima terá redução de 90% (noventa por cento) para o MEI e de 50% (cinquenta por cento) para a ME e a
EPP enquadradas no Simples Nacional.
Perguntas e Respostas
Empresa sem movimento precisa entregar a DCTF WEB mensal?

Resposta: Não! A DCTFWEB sem movimento deve ser enviada no primeiro mês em que não houver movimentação. Após isso só haverá
necessidade de enviar novamente caso ocorra nova obrigação de enviar. Caso permaneça sem movimento, deverá ser enviada todos os
anos no mês de janeiro.

A questão do FGTS, como vai ser?

Resposta: O FGTS segue sendo enviado pela SEFIP, pois ela ainda não foi descontinuada.

Quando a empresa tem somente 1 sócio, não recolhe FGTS, vai ter que informar também?

Resposta: Se houve recolhimento de INSS, seguirá com a transmissão de DCTFWEB normal.

No programa da Supersoft vai ter a opção de fazer a transmissão automática da DCTFWeb sem ter que entrar no e-CAC pra fazer isso?

Resposta: O acesso a DCTFWeb é realizado de forma EXCLUSIVA através do Portal e-CAC. Não havendo possibilidade de acesso através
de NENHUM sistema.
Perguntas e Respostas
Agora em outubro é obrigada enviar as empresas sem movimento?

Resposta: Sim! Se na data de início da obrigatoriedade a empresa está na condição sem movimento, deverá transmitir a DCTFWeb sem
movimento e só haverá necessidade de enviar novamente caso ocorra nova obrigação de enviar. Caso permaneça sem movimento,
deverá ser enviada todos os anos no mês de janeiro.

As empresas sem movimento terão que enviar o e-Social e Reinf da competência 10/2021 para poder enviar a DCTFWeb?

Resposta: Sim! Afinal a DCTFWeb é gerada a partir do envio dos eventos de fechamento do eSocial e da Reinf.

O que acontece se for enviado depois do prazo?

Resposta: Empresas que fizerem a transmissão em atraso estarão sujeitas à multas. O MAED será gerado de forma automática no
momento da transmissão do arquivo em atraso.

Da para conferir a DCTFWEB antes de enviar?

Resposta: Sim!
Perguntas e Respostas
Tenho uma NF de terceirizada e o valor do INSS é menor de R$10,00, normalmente juntamos 2 notas para recolhimento, porém ficou
uma nota de setembro sem, como faço agora?

Resposta: Para conseguir emitir o DARF em lote relativo à DCTFWeb com diferença a pagar inferior a R$10,00, é necessário primeiro
ajustar o “Saldo a Pagar” exibido na página inicial da declaração. Assim, deve-se:
1) retificar a declaração a partir do próprio portal da DCTFWeb, clicando no botão “Retificar”;
2) editar a declaração em andamento;
3) importar os pagamentos por meio da função Créditos Vinculáveis > Pagamento > Importar da RFB;
4) vincular os pagamentos, clicando em “Aplicar Vinculação Automática”;
5) conferir se o saldo a pagar apresenta somente a diferença inferior a R$10,00;
6) transmitir a DCTFWeb retificadora, após os procedimentos acima;
7) emitir o DARF em lote.
Perguntas e Respostas
Empresa que abriu esse ano 04/2021 e estava na obrigatoriedade de envio de folha teria que ter enviado a DCTFWEB e não enviou vai ter
multa?

Resposta: Empresas que não transmitiram a DCTFWeb e já estavam na obrigatoriedade estão passíveis de multa sim.

Precisamos enviar também mês 13 sem movimento ?

Resposta: Não há DCTFWeb anual sem movimento – com ausência de fato gerador. Sendo assim, não é necessário entregar a declaração
sem movimento do 13º salário.

Empresa sem retenção, apenas com informações do e-social, a DCTFWEB vai gerar DARF sem o envio da REINF?

Resposta: Sim! Deverá ser enviado a fechamento de ambos (e-Social/REINF), mesmo que um deles não tenha movimento. A DCTFWeb
sem movimento só será gerada AMBOS não tiver movimento. No caso de pelo menos um ter informações de movimentação a DCTFWeb
será gerada normalmente.
Descomplicando a
DCTFWEB