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Matéria elaborada conforme a legislação vigente à época de sua publicação, sujeita a mudanças em decorrência das alterações legais.
CARNÊ-LEÃO WEB
Procedimentos Práticos
Roteiro
1. Introdução
2. Rendimentos Auferidos Sujeitos ao Carnê-Leão
3. Carnê-Leão
3.1. Carnê-Leão de 2008 até 2020
3.2. Carnê-Leão Web a Partir de 2021
4. Acesso ao Portal e-CAC
4.1. Código de Acesso
4.1.1. Pessoa Física
4.2. Gov.br
5. Cadastro
5.1. Configuração
5.2. Identificação da Pessoa Física
5.3. Inclusão de Rendimentos
5.4. Inclusão de Despesas
5.5. Edição de Dados Já Cadastrados
6. Plano de Contas
7. Importação
8. Casos Práticos
8.1. Rendimentos de Aluguel
8.2. Rendimentos de Autônomo
8.3. Pensão Alimentícia
8.4. Rendimentos do Exterior
8.5. Demonstrativo de Apuração
8.5.1. Anual
8.5.2. Mensal
9. Informações na Declaração Anual de Ajuste (DAA)
1. Introdução
A presente matéria tem por finalidade orientar quanto aos procedimentos práticos na utilização do aplicativo destinado à apuração do Carnê-Leão, no
ambiente Web, disponibilizado pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), bem como o cadastro para acesso ao Centro Virtual de Atendimento (e-
CAC).
O portal e-CAC é um dos canais de atendimento ao contribuinte, disponibilizado pela RFB, contudo é o único que dispõe da emissão do Carnê-Leão Web.
Importante destacar que o valor recolhido é antecipação do devido, sendo os rendimentos auferidos integrantes da base de cálculo do imposto na
Declaração de Ajuste Anual (DAA). (Instrução Normativa RFB n° 1.500/2014, artigo 54)
Sujeitam-se ao pagamento mensal do Imposto sobre a Renda, pelo procedimento do Carnê-Leão, os seguintes rendimentos auferidos pela pessoa física
residente no país: (Instrução Normativa RFB n° 1.500/2014, artigo 53)
a) recebidos de outras pessoas físicas residentes no país, remuneradas pela prestação de serviços sem vínculo empregatício;
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c) oriundos do exterior, tais como trabalho assalariado ou não, uso, exploração ou ocupação de bens móveis ou imóveis, lucros e dividendos ainda que tais
recursos não sejam transferidos para o Brasil.
d) pensão alimentícia paga em dinheiro, em face das normas do direito de família no cumprimento de decisão judicial. Sendo igualmente tributadas os
alimentos provisionais com os respectivos acordos homologados judicialmente ou provenientes de divórcio ou separação judicial consensuais realizados
por escritura pública;
Nota ECONET: foi julgado procedente a inconstitucionalidade por meio da ADIN n° 5.422, publicada no DOU de 09.06.2022
e) recebidos em função da prestação de serviços às embaixadas, repartições consulares, missões diplomáticas ou técnicas ou a organismos internacionais;
f) prestação de serviços de representante comercial autônomo, intermediário na realização de negócios por conta de terceiros;
g) emolumentos e custas dos serventuários da Justiça, como tabeliães, notários, oficiais públicos e demais servidores, sendo a fonte pagadora pessoa física
ou jurídica, exceção apenas quando forem remunerados pelos cofres públicos;
h) prestação de serviços de transporte de cargas, o mínimo de 10% do total dos rendimentos recebidos;
i) prestação de serviços de transporte de passageiros, o mínimo de 60% do total dos rendimentos recebidos;
3. Carnê-Leão
Carnê-Leão é o recolhimento mensal obrigatório, pelo contribuinte, dos rendimentos auferidos de pessoa física ou do exterior. (Instrução Normativa RFB n°
1.500/2014, artigo 53)
O simples preenchimento dos dados no programa não implicava em envio diretamente à RFB, essas informações preenchidas eram exportadas deste
programa para a DAA.
O Carnê-Leão Web é uma aplicação multiexercício que poderá ser utilizado a partir de 01.01.2021. (Instrução Normativa RFB n° 2.006/2021, artigo 1°,
parágrafo único)
O acesso ao Carnê-Leão Web atualmente é por meio do e-CAC, disponível no site da RFB.
b) código de acesso;
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Para acesso com certificado digital, o contribuinte deverá clicar em “Entrar com gov.br”.
O contribuinte deverá clicar na opção desejada, selecionar o certificado digital, assim estará liberado o acesso ao e-CAC.
Somente os contribuintes, pessoas físicas e pessoas jurídicas, optantes pelo Simples Nacional poderão gerar código de acesso, os demais contribuintes
deverão utilizar o certificado digital. (Instrução Normativa RFB n° 1.995/2020, artigo 6°, § 1°)
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Informações importantes e necessárias para a geração do código de acesso: (Instrução Normativa RFB n° 1.995/2020, artigo 6°, § 1°)
a) número do recibo da DAA do titular da declaração, ou seja, do próprio contribuinte, não é possível a criação do código de acesso para dependente ou
alimentando;
b) caso tenha enviado declaração retificadora, o número do recibo solicitado será esse;
d) caso o contribuinte tenha enviado somente uma declaração, será solicitada somente essa. Porém, caso o contribuinte não tenha enviado nenhuma
declaração nos últimos seis anos, não poderá gerar um código de acesso nessa opção. Para esse caso, verificar as possibilidades mencionadas no
subtópico 4.2.
O código de acesso tem validade de dois anos, e após esse período é cancelado automaticamente. Se o contribuinte gerar um novo código, estando o
anterior ainda válido, o novo código substitui o anterior.
De posse do número do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e da data de nascimento, e do já mencionado número do recibo, clique em “Gerar código de
acesso”.
Se tratando de pessoa física, na tela Código de Acesso - Pessoa Física, será solicitado as seguintes informações:
a) CPF do contribuinte;
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Na sequência na tela Código de Acesso - Pessoa Física, aparecerá no preenchimento automático o nome, o CPF e a data de nascimento do contribuinte (que
o sistema transportou da tela anterior).
A senha criada deverá ter no mínimo oito e no máximo 15 caracteres, contendo números, letras maiúsculas e letras minúsculas, é obrigatória a indicação de
carácter especial.
4.2. Gov.br
Caso o contribuinte estivesse desobrigado à apresentação da DAA, portanto, não possuindo assim número de recibo de entrega, poderá acessar ao e-CAC
através de acesso pelo gov.br. (Instrução Normativa RFB n° 1.995/2020, artigo 2°, § 2°)
IRPF
Boletim Imposto de Renda n° 02 - 2ª Quinzena. Publicado em: 24/01/2022
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A conta gov.br é um meio de acesso digital do usuário de serviços digitais do governo, facilitando a identificação e autenticação, priorizando a segurança dos
dados e o controle de acesso unificado. Criado pelo governo federal, com a publicação do Decreto n° 9.756/2019, afim de disponibilizar de maneira
centralizada no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo federal, as
informações institucionais, notícias e serviços públicos prestados pelo Governo Federal.
Para melhor compreensão do assunto, indica-se a leitura da matéria: NOVO ACESSO AO PORTAL GOV.BR - Considerações Gerais e Aspectos Práticos para
Cadastro (Boletim Imposto de Renda n° 20/2020).
5. Cadastro
Para correta utilização e tributação do Carnê-Leão Web é necessário a configuração por ano-calendário, que definirá o comportamento do programa.
Após o procedimento indicado no tópico 4 desta matéria, o programa disponibilizará os procedimentos para operacionalização do sistema. (Manual de
Utilização do Carnê-Leão Meu Imposto de Renda)
5.1. Configuração
Os dados para configuração são definidas por ano-calendário, sendo possível alterar os dados da configuração, exceto:
a) existindo registro de rendimentos vinculados a algum tipo de vínculo profissional no Livro Caixa;
Importante destacar que o número de dependentes deverá ser informado mês a mês no demonstrativo.
IRPF
Boletim Imposto de Renda n° 02 - 2ª Quinzena. Publicado em: 24/01/2022
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Clicando no ponto em destaque (ícone “Lixeira”), é possível excluir o rendimento, após a seleção na caixa de diálogo:
6. Plano de Contas
O plano de contas fornecido pelo programa é básico e ajustável à atividade profissional, considerando como despesa dedutível às necessárias à percepção
da receita e à manutenção da fonte produtora. (Instrução Normativa RFB n° 1.500/2014, artigo 104, § 5°)
IRPF
Boletim Imposto de Renda n° 02 - 2ª Quinzena. Publicado em: 24/01/2022
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As despesas relacionadas em Livro Caixa podem ser deduzidas dos rendimentos de:
c) leiloeiro.
A utilização do Livro Caixa por titular de serviços notariais e de registros em geral, exercidos em caráter privado, por delegação do Poder Público, não se
estende às pessoas que para eles trabalham, assalariadas ou autônomas.
O Livro Caixa não pode ser utilizado para rendimentos de aluguel e de transporte.
Podem ser deduzidos os pagamentos escriturados em Livro Caixa relativos a: (Instrução Normativa RFB n° 1.500/2014, artigo 104, incisos I a IV)
d) as importâncias pagas, devidas aos empregados em decorrência das relações de trabalho, ainda que não integrem a remuneração destes, caso
configurem despesas necessárias à percepção da receita e à manutenção da fonte produtora, observado o disposto no § 5° do referido artigo 104.
A contribuição previdenciária do próprio contribuinte não pode ser lançada no Livro Caixa, pois esta já é dedutível no cálculo do Carnê-leão.
A dedução das despesas relacionadas no Livro Caixa está limitada ao valor do rendimento recebido, no mês, de pessoa física, de pessoa jurídica e do
exterior, decorrentes da prestação de serviços sem vínculo empregatício.
No caso de as despesas serem superiores aos rendimentos recebidos de pessoa física, de pessoa jurídica e do exterior, no mês, o excesso pode ser somado
às despesas dos meses seguintes, até dezembro. Esse excesso é calculado automaticamente pelo programa Carnê-leão.
Na existência de excesso de despesas em dezembro, este valor não pode ser utilizado no ano seguinte. (Instrução Normativa RFB n° 1.500/2014, artigo 104,
§ 3°)
Para acesso ao plano de contas, o contribuinte deve clicar em “Plano de Contas”, conforme demonstrado abaixo: A edição das contas pré-cadastradas é
possível através do ícone “Lápis”.
- DESPESAS COMUNS ENTRE PESSOA FÍSICA E JURÍDICA - Livro Caixa e Dedutibilidade (Boletim Imposto de Renda n° 13/2021)
Matéria elaborada conforme a legislação vigente à época de sua publicação, sujeita a mudanças em decorrência das alterações legais.
7. Importação
A importação da escrituração possibilita a inclusão de vários lançamentos a partir de um ou mais arquivos no formato CSV, não sobrescrevendo as
informações já salvas no programa.
Requisitos do arquivo:
a) formato CSV;
c) composição da linha de acordo com o tipo de lançamento a ser incluído (rendimentos ou despesas).
Rendimentos:
Campo Formato
99999999999,99
Valor recebido *
Não informar pontos. Apenas vírgula.
99999999999,99
Valor da dedução
Não informar pontos. Apenas vírgula.
Matéria elaborada conforme a legislação vigente à época de sua publicação, sujeita a mudanças em decorrência das alterações legais.
Pagamentos:
Campo Formato
99999999999,99
Valor pago *
Não informar pontos. Apenas vírgula.
99999999999,99
Valor da multa
Não informar pontos. Apenas vírgula.
99999999999,99
Valor dos juros
Não informar pontos. Apenas vírgula.
8. Casos Práticos
Considerando que o contribuinte receba rendimentos tributáveis, disposto no tópico 2 desta matéria, deverá recolher o valor mensal do imposto sobre a
renda através do Carnê-Leão.
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O recolhimento do imposto sobre a renda proveniente de pensão alimentícia, deverá ser efetuado no CPF do dependente beneficiário da referida pensão.
(Instrução Normativa RFB n° 1.500/2014, artigos 53, inciso IV e 103)
Conforme demonstrado abaixo, selecionar na caixa de diálogo do programa, a opção “Pensão Alimentícia”, informando após "Recebido de Pessoa Física",
"Histórico", "Valor" e clicar em "Incluir Rendimento".
Nota ECONET: foi julgado procedente a inconstitucionalidade por meio da ADIN n° 5.422, publicada no DOU de 09.06.2022
Na ficha “Rendimento”, incluir "Outros", "Recebido de Exterior", "Histórico", "Valor" e finalizar clicando em "Incluir Rendimento".
IRPF
Boletim Imposto de Renda n° 02 - 2ª Quinzena. Publicado em: 24/01/2022
Matéria elaborada conforme a legislação vigente à época de sua publicação, sujeita a mudanças em decorrência das alterações legais.
O contribuinte poderá deduzir o imposto pago no exterior, verificadas as condições de tratados internacionais para evitar a bitributação.
Para melhor compreensão desse assunto, indica-se a leitura da matéria: ACORDOS INTERNACIONAIS PARA EVITAR A BITRIBUTAÇÃO - Procedimentos
(Boletim Imposto de Renda n° 03/2016).
Na ficha "Pagamentos" incluir como natureza do pagamento "Imposto pago no exterior", "Data do pagamento", "Histórico", "Valor" e clicar em "Inclui
Pagamento".
8.5.1. Anual
O Demonstrativo de Apuração Anual tem o seguinte visual:
Matéria elaborada conforme a legislação vigente à época de sua publicação, sujeita a mudanças em decorrência das alterações legais.
No cálculo do imposto devido, é possível abrir tela de detalhamento da compensação de Imposto Pago no Exterior, caso tenha sido informado
Rendimentos/na Configuração do Programa. Havendo saldo de imposto a pagar, deverá ser emitido o DARF.
8.5.2. Mensal
O Demonstrativo de Apuração Mensal tem o seguinte visual:
Nessa tela é possível visualizar, de maneira consolidada mês a mês, os valores de Saldo a pagar, Rendimentos, Deduções e Imposto e gerar o DARF do Saldo
de Imposto a pagar, quando houver.
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Boletim Imposto de Renda n° 02 - 2ª Quinzena. Publicado em: 24/01/2022
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Clicando no ícone “Mão com $”, dentro de um mês, será aberta tela com o detalhamento de todos os rendimentos lançados pelo contribuinte no respectivo
mês e considerados na base de cálculo do imposto devido.
Clicando no ícone “+” (ao lado do mês) ou em “Ver mais” (parte inferior da tela), é possível detalhar as parcelas consideradas no cálculo de cada um dos
valores totalizados.
Para retornar à visão sem detalhes, clicar no ícone “-” ou em “Ver mais”.
Se houver saldo de imposto a pagar no mês, clicando no ícone “Impressora” (ao lado do mês), é possível emitir o DARF para pagamento (vide modelo DARF
exibido no subtópico 8.6.1).
Para mais detalhes do cálculo do imposto a recolher, indica-se a leitura da matéria: CARNÊ-LEÃO WEB - Aspectos Gerais (Boletim Imposto de Renda n°
15/2021).
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