Listamos tudo que o profissional da área

precisa saber para ter mais tranquilidade

em seus processos. Confira!
Níveis de aprofundamento
de conteúdo:
INICIANTE
Este conteúdo é ideal para
profissionais que estão ingressando
no mundo de Recursos Humanos.
Aqui, abordaremos os temas
relacionados ao RH deforma
introdutória, didática e fácil. Estes
são os principais conteúdos para
quem deseja aprender algo novo!
INTERMEDIÁRIO
Neste nível, estão os conteúdos
direcionados para profissionais que
já estão familiarizados com os temas,
processos e obrigações de Recursos
Humanos. Aqui, os conteúdos são
mais aprofundados, solucionando
questões mais complexas.
AVANÇADO
Estes são os materiais mais
completos produzidos pela
Metadados. São conteúdos indicados
para profissionais com experiência
na área e que buscam aprofundar
seus conhecimentos. Aqui, tratemos
desde os conceitos mais básicos de
RH, até questões mais complexas e
específicas da área.
Navegue:

Esperança de um ano
04
mais tranquilo no RH!
Continue
26
O que o RH precisa Aprendendo
06
saber em 2021?
Quer ir além no
27
Como cumprir com a seu RH?
24
legislação em 2021?
 Esperança de
um ano mais
tranquilo no RH!
O ano de 2020 ficará marcado. Não só pela pandemia do
novo coronavírus, gerador da doença COVID-19, mas por ter
desafiado a todos, desde a ciência e profissionais da saúde,
até milhares de trabalhadores, famílias, crianças, idosos, e
claro, os profissionais da área de Recursos Humanos.

Em um curto espaço de tempo, a área de RH precisou agir —

ainda sem ao menos entender o que estava acontecendo. O
objetivo era proteger vidas, inclusive as suas. Diante de um
cenário de isolamento, iniciaram as mudanças emergenciais:
home office, férias coletivas, medidas provisórias, decretos,
portarias, entre muitas outras. Os olhares sensíveis e
humanos, mesclavam-se com o dever de cumprir com a 4
// 2021NO RH
 legislação. Aliás, a legislação foi
outro ponto que roubou noites e
noites de sono dos profissionais. Que
ano, 2020!
Agora, em 2021, a esperança é de
um ano mais no tranquilo no RH —
e, certamente, na vida de todas as
pessoas do mundo. Neste turbilhão
de mudanças, as dúvidas sobre o que
permanece para os próximos 365
dias do ano e o que perde validade
ainda existe. É preciso muito esforço
// 2021 NO RH
para se manter atualizado. Por isso,
nós da Metadados — empresa que
desenvolve um completo Sistema de
Recursos Humanos — criamos este
conteúdo para que você, profissional
de RH, tenha a informação correta
na sua mão e evite qualquer tipo de
problema em 2021.
Continue lendo e esteja atualizado!
5
 O que o RH precisa
saber em 2021?
Dentre tantas mudanças nas
legislações, existem algumas que o
RH não pode desviar sua atenção,
afinal, elas geram grandes impactos
na área e também à empresa.

A seguir, listamos quais são elas e os

detalhes que os profissionais de RH
precisam se deter. Confira!

6
// O QUE O RH PRECISA SABER?
 # eSocial
O eSocial, em 2020, passou por
algumas mudanças. A fase de Saúde
e Segurança do Trabalho (SST) que
estava prevista para entrar em vigor,
foi prorrogada, por exemplo. Da
mesma forma, houve a prorrogação
em todo o cronograma, conforme a
Portaria Conjunta SEPRT/RFB nº 55.
Assim, as empresas que já estavam
obrigadas a informar seus dados ao
eSocial, permaneceram enviando
suas informações de acordo com
// ESOCIAL
as fases em que se encontravam. O
adiamento, portanto, valeu apenas
para as novas fases que iniciariam
em setembro de 2020, além dos
grupos que ainda não estavam
obrigados ao eSocial.
Para 2021, a grande mudança,
além do nome, que agora é eSocial
Simplificado (Portarias Conjuntas
RFB/EPRT nº 76 e 77/2020), fica por
conta do novo cronograma e das
7
 simplificações de eventos, número
de campos, entre outros. Dentre as
simplificações para 2021, estão:
• Redução do número de eventos;
• Diminuição do número de campos
do layout, inclusive pela exclusão
de informações cadastrais ou
constantes em outras bases de dados
(ex.: FAP);
• Flexibilização das regras de
impedimento para o recebimento
de informações (ex.: alteração das
regras de fechamento da folha de
pagamento – pendências geram
alertas e não erros);
// ESOCIAL
• Facilitação na prestação
de informações destinadas ao
cumprimento de obrigações fiscais,
previdenciárias e depósitos de FGTS;
• Utilização de CPF como
identificação única do trabalhador
(exclusão dos campos onde era
exigido o NIS);
• Simplificação na forma de
declaração de remunerações e
pagamentos;
• Retorno para quatro grupos de
empresas e não mais seis, como na
última versão.
8
 Com isso em vista, as substituições
de obrigações acessórias também
devem continuar em 2021. Já foram
substituídas obrigações como o
CAGED (para algumas empresas),
a anotação da CTPS, que passou a
ser digital, o LRE, além da RAIS
para empresas que já prestam
informações sobre suas folhas de
pagamento ao eSocial. As próximas
obrigações a serem substituídas pelo
// ESOCIAL
eSocial Simplificação são: CAT, CD,
PPP, DCTF, MANAD e GRF. Fique de
olho!
Ainda sobre o novo cronograma, a
primeira nova obrigação de 2021
está prevista para maio e se refere
aos eventos de folha de pagamento
do grupo 3 (optantes pelo Simples
Nacional, empregador pessoa física
(exceto doméstico), produtor rural
PF e entidades sem fins lucrativos).
A obrigação seguinte ficou para
o mês de junho de 2021, os tão
esperados eventos de SST para o
grupo 1 (grandes empresas). E, no
mês de julho de 2021, deve ocorrer
o início do envio de informações por
parte dos órgãos públicos, que agora
estão todos no grupo 4. Confira o
cronograma a seguir:
9
 Lembrete!
A Nota Técnica nº 20/2020 alterou o
layout do eSocial quanto ao salário-
maternidade, já que o STF entendeu
ser inconstitucional a contribuição
previdenciária patronal (parte
empresa + RAT/FAP + Terceiros)
sobre esta verba. Assim, desde a
competência novembro de 2020,
o cálculo mudou e seu fornecedor
de RH já deve estar adequado para
cumprir com a nova legislação em
2021.

10
// ESOCIAL
 # PPRA = PGR + GRO
Outra legislação que o RH precisa
observar é a substituição do
Programa de Prevenção dos Riscos
Ambientais (PPRA), pelo Programa
de Gerenciamento de Riscos (PGR),
segundo a Portaria 6.370/2020 – NR1.
Na prática, a principal mudança é
que o PGR é digital, enquanto o PPRA
era um documento físico guardado
na gaveta do RH. Dessa forma, as
organizações passam a prestar
// PPRA = PGR + GRO
informações de Saúde e Segurança
do Trabalho em formato digital, em
modelo aprovado pela Secretaria do
Trabalho.
Além disso, todas as mudanças
visam melhorar as condições para
a implementação de programas de
saúde e segurança, principalmente
para pequenas e médias empresas,
trazendo uma redução nos custos,
o PGR também deve ser menos
11
 burocrático na sua implementação,
possuindo um prazo de renovação
maior se comparado a outros
programas de saúde ocupacional e
prevenção de acidentes.
Vale lembrar que o PPRA, que passa
a ser o PGR, gerencia os riscos
ambientais, que dizem respeito
apenas aos riscos físico, químico e
biológico.
Além do PGR, a Portaria 6.735/2020
– NR9, cria Gerenciamento de Riscos
Ocupacionais (GRO) que, por sua vez,
// PPRA = PGR + GRO
vai gerenciar os riscos ocupacionais,
que englobam também o risco
ergonômico e de acidente.
Em suma, a NR1 serve para
estabelecer os critérios que devem
ser adotados por empregadores e
empregados em questão de saúde
ocupacional e de segurança do
trabalho. Já a NR9 serve para que a
empresa, após ter feito o inventário
de riscos de acordo com a NR1, crie
um plano de ação.
12

Atenção para as datas! As duas
redações das NRs deveriam entrar
em vigor um ano após sua
publicação, o que ocorreria em 09 e
10 de março de 2021. Contudo, no dia
02 de fevereiro de 2021, por meio da
Portaria SEPRT/ME nº1.295, há a
prorrogação do prazo de início de
vigência para o dia 02 de agosto de
2021. Dessa forma, tanto o PGR
quanto o GRO entram em vigor em
agosto.
Até lá, mantenha-se informado!
// PPRA = PGR + GRO
Para se atualizar até que a data seja
confirmada, você pode:
• Estudar a NR1 e a NR9;
• Participar de grupos e
treinamentos;
• Criar um projeto e um grupo de
trabalho;
• Fazer o inventário de riscos e
pensar nos planos de ações;
• Verificar se o sistema da sua
empresa atende aos requisitos legais
das novas obrigações;
• Fazer uma análise de aderência do
sistema atual e identificar o que falta;
• Não deixar para a última hora!
13
 # Desoneração da
Folha de Pagamento
Criada em 2011, a desoneração da
folha de pagamento — que nada mais
é do que uma forma de substituição
da contribuição previdenciária da
empresa, por um tributo que incide
sobre a receita bruta — surgiu
de forma obrigatória para alguns
segmentos ou atividades de negócios,
e ao longo dos anos, passou por
diversas alterações, como exclusão e
inserção de segmentos e atividades.
// DESONERAÇÃO
Contudo, na lei nº 13.161/2015, a
desoneração passou de obrigatória
para facultativa, podendo o
contribuinte optar ou não por esta
forma de contribuição. Em seguida,
a MP 774/2017 tenta colocar fim à
desoneração, sem sucesso.
Em 2020 — ano previsto para o
término da legislação que permite a
desoneração da folha de pagamento
14
 para algumas empresas—, por
meio da MP 936/2020, há a tentativa
de prorrogá-la até 2021. Em um
primeiro momento, o texto foi vetado
e a desoneração permaneceria com
término em dezembro de 2020.
Porém, em novembro de 2020, por
meio da Lei 14.020/2020, o Congresso
prorrogou a desoneração até
dezembro de 2021.
// DESONERAÇÃO
Desta forma, as empresas
contempladas no rol de segmentos
abrangidos para a desoneração da
folha, poderão continuar optando
por ela até o final do ano.
Mas, lembre-se, RH: estar atualizado
é importantíssimo para não perder
nenhum movimento neste sentido.
15
 # LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados
– LGPD, em vigor desde 18 de
setembro de 2020 (13.709/2018),
regulamenta o tratamento de dados
pessoais no Brasil, tanto pelo poder
público, quanto pela iniciativa
privada. É aplicada a qualquer pessoa
física ou jurídica, de direito público
ou privado, que realize operações de
tratamento de dados pessoais.
Mesmo antes de entrar em vigor,
a lei já impactava os processos de
Recursos Humanos e as relações
// LGPD
de trabalho, uma vez que a área
processa e controla diversos dados
pessoais. Neste sentido, é papel
do profissional de RH identificar
e se certificar sobre quais são as
informações dos funcionários que
estão sob sua responsabilidade e de
que forma estão armazenadas, além
de saber por quanto tempo guardar
esses dados e como protegê-
los durante a permanência do
funcionário na companhia.
22
 Caso sua empresa ainda não tenha
se adequado à lei, é preciso fazê-lo
o quanto antes, pois as penalizações
já podem ser aplicadas. Dentro do
RH, diversos processos merecem a
atenção, como:
• Recrutamento e Seleção;
• Benefícios: plano de saúde, vale-
transporte, vale-alimentação;
• Dados de colaboradores efetivos;
• Fornecedores;
• Terceirizados;
• Registro do ponto (coleta digital);
• Entre outros.
// LGPD
Para ter uma ideia, apenas no
processo de recrutamento e seleção,
é importante que os líderes de TI e
RH reestruturem as políticas e os
acordos de confidencialidade. Será
preciso ter à mão, desde a primeira
entrevista, termos de consentimento
de uso de dados, que devem ser
assinados pelos candidatos. Esse
processo deverá deixar muito
transparente como a empresa usará
esses dados e quais serão mantidos
em arquivo. Como sua empresa
cuida dessa legislação e como
mantém seu cumprimento para
2021?
23
 Como cumprir com a
legislação em 2021?
Diante de tantas mudanças, a
principal ferramenta que a área de
Recursos Humanos pode ter para
cumprir com a legislação é um
Sistema de RH confiável, capaz de se
adequar às leis de forma imediata,
organizando processos no sistema
e automatizando os fluxos para que
tudo ocorra em consonância.
// RH CUMPRINDO A LEI
O RH não pode aceitar atualizações
onerosas, que exponham a empresa
a riscos e penalizações. É preciso ter
um parceiro atento às mudanças e
dinâmico na hora de pôr em prática
as alterações. Por isso, contar com
profissionais especialistas em
RH no cerne do seu fornecedor
do Sistema de RH é uma grande
diferença. Pense nisso ao escolher
seu fornecedor.
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// RH CUMPRINDO A LEI
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