UM GUIA COMPLETO

SOBRE O ESOCIAL
Índice

O que é o eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ações para adequação ao eSocial na LG . . . . . . . . . . . 5

Como se preparar para o eSocial? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Checklist: estou preparado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

8 produtos e serviços que podem . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

apoiar esse processo
O eSocial (Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas) é o
instrumento pelo qual as empresas
estão comunicando ao governo,
de forma unificada, as informações
relativas aos trabalhadores, como
vínculos, contribuições previdenciárias,
folha de pagamento, comunicações de
acidente de trabalho, aviso prévio, FGTS
e escriturações fiscais.
A prestação das informações ao eSocial
visa substituir o preenchimento e a
entrega de formulários e declarações
separados a cada ente governamental
(MTE, Receita Federal, Caixa Econômica
Federal, Previdência Social e INSS).
De acordo com o Decreto nº
8.373, de 11 de dezembro de 2014,
a o eSocial viabiliza a garantia aos
direitos previdenciários e trabalhistas,
racionaliza e simplifica
o cumprimento de obrigações,
eliminando a redundância nas
informações prestadas pelas pessoas
físicas e jurídicas e aprimorando a
qualidade dos dados provenientes das
relações trabalhistas, previdenciárias e
tributárias.
O eSocial não altera nenhuma
legislação. Sua atuação refere-se à
forma de envio e à apresentação das
informações solicitadas ao governo.
Portanto, a empresa que não se
adequar ao eSocial poderá sofrer as
punições já previstas na legislação.
Cronograma
eSocial EMPREGADOR AMBIENTE NACIONAL

Conforme estabelecido pelo

Comitê Diretivo do eSocial, o
cronograma de obrigatoriedade
do projeto se dará da seguinte Recepciona arquivos
forma: e aplica validações.
Retorna arquivos
resposta, contendo:
Empresas com faturamento no ano de 2016 Gera as informações
• Protocolo de envio;
Janeiro e acima de R$ 78 milhões, já estão obrigadas (eventos) no ambiente
• Recibo de entrega
fevereiro a prestar as informações relativas à empresa, corporativo
ou mensagem de erro.
de 2018 ou seja, dados sobre o empregador e suas
tabelas.
TRANSMISSÃO PARA
Essas instituições também estarão obrigadas
O AMBIENTE NACIONAL
a prestar as informações relativas aos
Março de DO ESOCIAL
trabalhadores e seus vínculos com a
2018
empresa. Como as admissões, afastamentos
e desligamentos.
Maio de Também passarão a ser obrigadas a enviar
2018 suas folhas de pagamento.
RESULTADOS DO ESOCIAL ENTIDADES ENVOLVIDAS
Deverão ser enviadas as demais obrigações
A partir acessórias que serão substituídas pelo
de julho eSocial. Os demais empregadores também
de 2018 passarão a encaminhar seus dados, exceto
órgãos públicos.
Entrada em vigor para órgãos públicos, bem
Janeiro de
como o envio dos eventos de SESMT para as
2019
demais empresas.
• Direitos garantidos;
Veja no infográfico ao lado
• Processos simplificados;
as entidades envolvidas • Informações consistentes; As instituições participantes do projeto recebem as informações
e os benefícios esperados • Transparência Fiscal. e as tratam em seus ambientes, fazendo uso no limite de suas
respectivas competências e atribuições.
do projeto.
Ações para
adequação
ao eSocial
na LG
A LG lugar de gente, maior empresa especializada em soluções de tecnologia para gestão de pessoas do Brasil,
está envolvida com o projeto desde 2010, quando iniciou sua participação no Grupo Técnico que definiu,
em conjunto com o governo, o leiaute do eSocial. A partir daí, passou a se dedicar à adequação de sua família
de produtos, a Suíte Gen.te, e ao desenvolvimento do módulo que faz o tratamento e a transmissão
das informações do eSocial ao ambiente do governo.

Quando nos referimos à solução da LG, o projeto divide-se em:

1
Disponibilização das novas
informações exigidas pelo
eSocial e tratamento das já
existentes
Desde 2013, estão sendo liberadas,
de forma gradativa, as adequações
nos produtos da Suíte Gen.te para
atender às regras do eSocial. Dentre
as alterações e inclusões de campos
no sistema, podemos citar:
Desmembramento do endereço do
colaborador na ficha cadastral;
2
Geração dos arquivos, conforme
leiautes estabelecidos pelo governo
Apesar das constantes mudanças nos leiautes
do eSocial, a LG lugar de gente liberou
diversas versões que possibilitam a geração
dos arquivos, permitindo assim a realização
de validações por parte dos clientes e a
execução de testes de integração
com outras aplicações.

Inclusão do médico emissor

do atestado na ocorrência de
afastamento;

Inclusão do motivo de desligamento

na ocorrência de rescisão;

Entre outros.
3
Transmissão das informações para
o ambiente do governo
A transmissão das informações
já podem ser feitas através do
Ambiente Nacional do eSocial,
de acordo com o cronograma
mencionado.
Desde 2014, disponibilizamos
um novo módulo, denominado
LG eSocial. Sua finalidade é
gerar os arquivos e administrar
o processamento e a
transmissão (via webservices)
das informações para o
Ambiente Nacional do eSocial.
O módulo LG eSocial permite
o envio das informações dos
colaboradores provenientes
da Suíte Gen.te, assim como
possibilita integrações com
produtos de terceiros, cujos
dados não são controlados
pelas soluções da LG lugar de
gente.
Conheça a lista de leiautes possíveis
de serem integrados com soluções
terceiras:
Eventos Iniciais e de Tabelas
• S-1010 - Tabela de Rubricas
• S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
• S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho
• S-1070 - Tabela de Processos Administrativos e Judiciais
Eventos Periódicos
• S-1200 / S-1210 - Informações sobre Remunerações para Autônomos
• S-1220 - Pagamentos a Beneficiários Não Identificados
• S-1250 - Aquisição de Produção Rural
• S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
• S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários
• S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos
Eventos Não Periódicos
• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
• S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco
• S-2241 - Periculosidade, Insalubridade e Aposentadoria Especial
• S-2200 / S-2206 - Informações da Jornada do Trabalhador
Gestão
das informações
EVENTOS CADASTRAIS
O módulo LG eSocial disponibiliza ainda • Cargos
/Empregos Públicos
a gestão das informações inerentes ao • Estabelecimentos
eSocial através de: e Obras de
Construção Civil
• Horários/
Notificação aos usuários sobre o status Turnos de Trabalho
• Lotações Tributárias
do processamento das informações
do eSocial, através de e-mail e SMS;
EVENTOS TRABALHISTAS
Manutenção do controle e do histórico • Admissão
das transmissões dos arquivos, • Alteração Cadastral
bem como do horário de sua execução; • Alteração Contratual
• CAT
• Convocação para
Controle dos números de recibos dos
Trabalho Intermitente
eventos transmitidos, seja através das
informações obtidas diretamente da
Suíte Gen.te, seja pelas integrações FOLHA DE PAGAMENTO
dos dados que não são controlados • Reabertura da Folha
pela solução. • Remuneração
• Pagamentos
• Fechamento da Folha
DADOS EXTERNOS
DISPONIBILIZA DADOS DISPONIBILIZA DADOS • Exames
• Resultados de
Exames
• ASO
BUSCA ALTERAÇÕES BUSCA ALTERAÇÕES
• Processos
DE DADOS DE DADOS
Administrativos
Judiciais
COMUNICAÇÃO ATRAVÉS
DE WEBSERVICES • Aquisição de
E ASSINATURA DIGITAL Produção Rural
PROTOCOLO DE ENTREGA TRANSFERE DADOS
Valida arquivos e gera
Consulta número
número do recibo.
do recibo
TOTALIZADORES
Gera os arquivos totalizadores:
S-5001,S-5002, S-5011 e S-5012

Veja como acontece o fluxo

de entrega de informações
DISPONIBILIZA DADOS DISPONIBILIZA DADOS
através do módulo LG eSocial:
Como se
preparar para
o eSocial?

Passo 1
Você já conhece as mudanças
acarretadas pelo eSocial e como isso
afeta a realidade da sua empresa?
Se não, busque informação
e capacitação de qualidade para você
e seus profissionais. Mostre a eles
a importância do eSocial e como ele
afetará o dia a dia da organização.
Para ajudar nesse 1º passo, a LG lugar
de gente criou um canal com as
principais informações do projeto.
Acesse lg.com.br/esocial e fique por
dentro das novidades!
Passo 2
Conheça os campos exigidos
nos leiautes do eSocial. Verifique
também os campos correspondentes
do sistema de origem, a fim de
garantir que esses dados estejam
completos e certos.
Passo 3
Avalie se os processos da empresa
estão aderentes à legislação. Fique
atento! Com o eSocial, as leis
trabalhistas serão consolidadas e
acompanhadas digitalmente, por isso
é importante ter certeza de que sua
organização segue os prazos e regras
estipulados pelo governo.
Passo 4
Quem é a pessoa responsável pelo
eSocial em sua empresa? Se você
ainda não sabe a resposta para essa
pergunta, está na hora de definir um
“dono” do projeto. Mas não se esqueça:
essa pessoa precisa ter autonomia na
organização e se reportar diretamente
à alta direção. Afinal, compete a ela
conhecer as exigências do eSocial,
definir a matriz de responsabilidades e
garantir que as ações sejam realizadas.
Passo 5
Reúna as empresas terceirizadas que se
relacionam com o eSocial.
Assim como os seus processos internos,
aqueles realizados junto a esses parceiros
também precisarão de adequações.
Afinal, algumas informações essenciais
ao eSocial podem estar sob
responsabilidade deles.
Passo 6
Como são os sistemas utilizados
por sua empresa hoje? É importante
mapeá-los, integrá-los e ter um único
ponto de gestão da transmissão dos dados,
porque só assim será possível melhorar a
qualidade e a assertividade da informação.
Passo 9
Passo 7
As informações dos colaboradores de sua
empresa estão atualizadas?
Como você irá recolher os novos dados
exigidos pelo eSocial? Dê atenção a essa
etapa e a inicie o quanto antes, saneando
os cadastros de funcionários.
Passo 8
Sempre que possível, opte pela automatização
dos processos, que trará como benefícios:
Fatos registrados quando efetivamente ocorrem
na empresa e dentro dos prazos legais;
Integração dos processos de negócios e das
áreas envolvidas garantindo maior transparência,
agilidade e possibilitando a percepção
de oportunidades de melhorias no processo
de trabalho;
Gestão mais eficaz, assegurando o cumprimento
dos prazos, as dependências e a conformidade
com a legislação;
Instauração de uma visão global.
Crie uma governança para o eSocial:
Foque na prevenção de problemas;
Avalie as inconsistências;
Cheque as informações;
Faça acordos de nível operacional, ou seja, estabeleça
prazos internos (entre as áreas da empresa) e garanta
que eles sejam cumpridos sempre conforme o que rege a
legislação;
Defina ações de melhoria contínua.
Checklist:
estou
preparado?
SUA 1. Possuir as informações exigidas nos leiautes do eSocial;

EMPRESA 2. Possuir certificado digital que possibilite a transmissão

das informações;

PODE SE 3. Tiver a certeza de que os processos de negócio estão

aderentes às legislações trabalhista e previdenciária;

CONSIDERAR 4. Tiver realizado as instalações, parametrizações e testes

nos sistemas e integrações que originam os dados para

PRONTA
o eSocial;

5. Confirmar que as informações dos colaboradores estão

PARA O
atualizadas e qualificadas;

6. Tiver realizado as parametrizações e os testes no módulo

ESOCIAL LG eSocial;

7. Possuir profissionais capacitados;

QUANDO: 8. Conhecer os leiautes, regras e o módulo eSocial da LG

lugar de gente.
8 produtos
e serviços que
podem apoiar
esse processo
PRODUTOS
E SERVIÇOS
OFERECIDOS
PELA LG:
1. Mapeamento de campos e
análise de processos
Consultores da LG analisam o cenário
da empresa e mapeiam, campo a
campo, onde estão as informações
necessárias para a adequação
ao projeto. O serviço inclui a análise
de dados provenientes de outros
sistemas e também a definição dos
responsáveis por cada uma das ações
necessárias.
Agora, se você precisa identificar
se os processos da sua empresa estão
aderentes ou não às regras do eSocial,
a LG disponibiliza um serviço para
analisar e mapear possíveis rotinas
que não estejam cumprindo os prazos
estabelecidos pela legislação. Ao final do
trabalho, um plano de ação é entregue
ao cliente, contendo os problemas
identificados e as respectivas atividades
corretivas.
2. Qualificação Cadastral
A LG disponibiliza no Gen.te Recebe
- Folha de Pagamento a geração do
arquivo para a realizacão da qualificação
em lote dos colaboradores registrados.
Isso permite verificar inconsistências nos
dados cadastrais das bases de registro
do Número de Identificação Social (NIS)
e do Cadastro de Pessoa Física (CPF)
do trabalhador através da ferramenta
Qualificação Cadastral, disponibilizada
pelo governo.
3. Recenseamento dos colaboradores
Outras soluções da LG lugar de gente que
têm apoiado o RH são o Gen.te Agrega
- Autoatendimento e o Atualização
eSocial. Ambas permitem que os próprios
colaboradores atualizem seus dados
cadastrais, de forma que as empresas
consigam sanear as informações
necessárias nesse primeiro momento.
4. Folha de Pagamento
7. Mensageria (LG eSocial)
Uma das atividades mais impactadas pelo eSocial será a folha
de pagamento. Pensando nisso, a LG lugar de gente vem Módulo da LG que fará o tratamento
adequando constantemente sua solução, o Gen.te Recebe e a transmissão das informações
– Folha de Pagamento. Entre as alterações, estão a inclusão para o Ambiente Nacional do eSocial,
de diversos campos na ficha cadastral do funcionário que através de processos agendados.
não eram exigidos antes do eSocial e a alteração de alguns
que já existiam. As empresas também deverão estar atentas à
necessidade de parametrização das folhas retroativas. 8. Capacitação

Para auxiliar seus clientes

5. Ponto na adequação ao eSocial,
a LG lugar de gente oferece
Com o Gen.te Monitora – Ponto, é possível gerenciar cursos presenciais,
a jornada de trabalho para qual o colaborador foi contratado, in company e a distância.
bem como suas mudanças.

6. Saúde e segurança ocupacional

$

A solução Gen.te Cuida – Medicina e Segurança do $

$
Trabalho vem sofrendo atualizações constantes e está $
$
adequada aos novos leiautes, de acordo com
o Manual de Orientação do eSocial. Tudo isso será
disponibilizado sem custo adicional aos clientes.
Desde 2010, a LG lugar de gente contribui com o projeto
eSocial, participando do grupo de empresas piloto do
governo federal. Além disso, investiu mais de 200 mil horas
no desenvolvimento e atualização de seus sistemas para se
adequar ao projeto.

Há mais de 30 anos no mercado, a LG lugar de gente é

a maior empresa brasileira especializada em soluções de
tecnologia para RH¹ com uma oferta completa e integrada
de produtos para gestão do capital humano em nuvem.

Conheça nossos números:

• Eleita “Empresa do Ano” na premiação “100 Melhores

Fornecedores para RH 2017”, promovida pelo Grupo Gestão &
RH;

• Processa a folha de pagamento de mais de 1,5 milhão de ¹ Segundo o Anuário Inormática

funcionários no Brasil; Hoje 2017.

• Está entre os maiores fornecedores de software para HCM do ² Pesquisa TOP 500 HCM 2017
mundo; ² realizada pela Apps Run the
World.

• Top of Mind de RH na categoria “Sistemas de Folha de Pagamento” ³ Premiação promovida pela

por seis vezes; ³ Fênix Editora.
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