Índice

Introdução 03
Capítulo 1 – O que é o eSocial? 04
Capítulo 2 – Quem participa? 07
Capítulo 3 – Funcionamento 10
Capítulo 4 – Impactos do eSocial 14
Capítulo 5 - Soluções 16

Guia rápido do eSocial 2

Introdução
Olá, tudo bem?

A e-Contab pensando em você, decidiu criar esse ebook para te

ajudar a entender melhor o novo projeto do Sped, o eSocial.
Neste material estão relacionadas algumas das informações que
serão obrigatórias. Além das definições e do que a empresa e
funcionários têm a ganhar com esta mudança.

Nosso objetivo com este guia é informar aspectos importantes do

eSocial para que sua empresa esteja preparada. Mais do que isso,
é facilitar o seu entendimento sobre a obrigatoriedade,
facilitando assim, suas atividades diárias.

Boa leitura!

Guia rápido do eSocial 3

Capítulo 1

O que é o eSocial?
O que é eSocial?
Desde 2014 o mercado está diante da implantação do maior e mais
ambicioso projeto do Sped, o Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial, que veio
para unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos
empregados. A fim de garantir direitos e combater a sonegação.

O eSocial é um projeto do Sistema Público de Escrituração Digital

(Sped), que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do
Governo Federal e constitui-se em mais um avanço na informatização
da relação entre fisco e contribuintes.

O eSocial é uma ferramenta de unificação da prestação das

informações que se referem às escriturações das obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua
transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo
um ambiente nacional informatizado.

O projeto simplifica e elimina redundâncias de informação,

como: Folha de Pagamento, Livro de Registro, dentre outros, com
ganhos para a administração, empregado e empregador.

Guia rápido do eSocial 5

Objetivos

• Unificar e automatizar a captação das informações com a

transmissão única de dados para os diferentes órgãos do governo;

• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os

empregadores;

• Padronizar e integrar os cadastros das pessoas físicas e jurídicas no

âmbito dos órgãos participantes do projeto;

• Modernizar e aprimorar a sistemática de fiscalização.

Guia rápido do eSocial 6

Capítulo 2

Quem participa?
Entidades participantes
A gestão do eSocial será de forma compartilhada
e compete aos seguintes órgãos e entidades:
Ministério do Trabalho e Emprego (MTE),
Ministério da Previdência Social (MPS),
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB),
Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS),
Conselho Curador do FGTS, representado pela
Caixa Econômica Federal (CEF).

Guia rápido do eSocial 8

Obrigatoriedade
Empregador com faturamento superior a R$ 78 milhões em 2014

- Competência SETEMBRO de 2016, obrigatoriedade de prestação de informações por

meio do eSocial;

- Competência JANEIRO de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações

referente à tabela acidente de trabalho, saúde e condições ambientais do trabalho.

Qualquer atividade ou faixa de faturamento, inclusive órgãos públicos

- A partir de JANEIRO de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações por meio

do eSocial;

- A partir de JULHO de 2017, obrigatoriedade de prestação de informação referente à

tabela de acidente de trabalho, saúde e condições ambientais do trabalho.

Guia rápido do eSocial 9

Capítulo 3

Funcionamento
Funcionamento
O governo promete uma série de benefícios com a vigência do eSocial. Para as empresas, a principal
mudança será́ o envio de obrigações trabalhistas, previdenciárias e sociais de forma padronizada e para
uma única plataforma online, o chamado Ambiente Nacional do eSocial. O eSocial substituirá a entrega de
diversas declarações, tais como GFIP, RAIS, CAGED e DIRF, e simplificará a emissão de guias de
recolhimento tais como FGTS e GPS. Todos os órgãos continuam com suas respectivas competências e
atribuições, porém, compartilhando as informações de uma mesma fonte.

O Empregador Ambiente Os Entes

Nacional do eSocial
Gera as informações Recebe esses Fazem uso das
(eventos) no arquivos e aplica informações para
ambiente corporativo validações; assegurar:
digital;
Retorna arquivos - Diretos;
Transmite-as para o respostas: - Processos
Ambiente Nacional - Protocolo de envio simplificados;
do eSocial. - Recibo de entrega - Informações
ou mensagem de consistentes;
erro. - Transparência
Guia rápido do eSocial
fiscal. 11
 Eventos a serem gerados no eSocial
Eventos iniciais
e tabelas
Informações de natureza
permanente, armazenadas
em tabelas como:
• Tabelas de Rubricas;
• Tabela de Cargos;
• Tabela de Horários;
• Tabela de
Estabelecimentos e
Obras de Construção
Civil;
• Tabela de Processos
• Informações do
Empregador
(identificados);
• Vínculos empregatícios
atuais;
• Outras.
Guia rápido do eSocial
Envio ao eSocial
• Eventos iniciais e tabelas:
- Primeiros arquivos que serão
Eventos não Eventos enviados;
periódicos periódicos - Vínculos trabalhistas atuais:
deverão ser transmitidas antes do
envio de qualquer evento
(periódico ou não) até o final de 1º
Registro de ações ou Registro de dados, como:
mês de sua obrigatoriedade;
situações advindas da
relação entre empresa e - Atualização dos eventos iniciais
• Remuneração dos e tabelas: deverá ser transmitido
trabalhador, como:
trabalhadores (arquivo até a data de início da
individual para cada obrigatoriedade do eSocial para
• Admissão; trabalhador); aquele empregador/contribuinte e
• Alteração contratual; • Aquisição de Produção antes do envio de qualquer evento
• CAT; Rural; periódico ou não periódico.
• Afastamentos; • Informações tributárias, • Eventos não periódicos:
• Reintegração; trabalhistas e
Deverão ser gerados
previdenciárias.
• Exposição a agentes imediatamente após a sua
nocivos; ocorrência
• Outras. • Eventos periódicos:
A transmissão começará com o
arquivo de abertura e terminará
com o de encerramento (em caso
de arquivos com o mesmo
identificador, será válido o mais
recente) até o dia 7 do mês
seguinte ao da competência.
12
A maneira de apresentação das informações e obrigações
acessórias ao Fisco torna-se unificada, eliminando a redundância
de informações.

O empregador poderá inserir as informações diretamente no

portal eSocial, ou gerar um arquivo eletrônico, que deverá ser
assinado por meio de certificado digital e transmitido.

ATENÇÃO
Durante a reunião do Grupo de Trabalho Confederativo (GTC) do
eSocial no dia 15 de março, junto com o Fenacon, tendo em vista
alguns atrasos no cronograma de testes. Foi pedido prorrogação
no prazo de entrada do eSocial. O pedido foi recebido pelo entes
do governo e será avaliado. Essa possibilidade tem por objetivo
abrir o período de testes de forma eficaz e torna o processo o mais
aderente possível para as empresas.

Guia rápido do eSocial 13

Capítulo 4

Impactos do eSocial
Impactos do eSocial
Considerado o maior e mais ambicioso projeto do SPED, o Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial, tem seu prazo
fixado para este ano de 2016.
Em breve será obrigatório para todas as empresas do Brasil, desde as grandes empresas
até o Microempreendedor Individual (MEI). O projeto unificará as informações pelo
empregador sobre os funcionários, sócios e autônomos, integrando tudo o que for
relacionado à folha de pagamento, ou seja, deverão ir para o eSocial desde a admissão
do funcionário até sua demissão, acidentes de trabalho e seguro desemprego.

Sonegação Dados unificados Mais rigidez

Como várias iniciativas mais
recentes do governo federal,
o eSocial garantirá o
cumprimento de leis e
obrigações trabalhistas,
combatendo a sonegação e
garantindo direitos aos
trabalhadores.
Guia rápido do eSocial
O e Social veio para ficar e em breve
valerá para todos. Todos terão de
utilizar o sistema para registrar
arquivos e eventos que se referem
às relações trabalhistas. Isso inclui
licenças, remunerações e concessão de abono salarial,
pagamentos.
O SPED Social irá reduzir a
flexibilidade, uma vez que terá
mais controle sobre as
informações prestadas. Irá
garantir com mais força direitos e
FGTS e seguro desemprego. Em
2017, será necessário apresentar
informações e anexar junto ao
eSocial declarações de saúde do
trabalhador, acidente e condições
ambientais do trabalho.
15
Capítulo 6

Soluções
Processos
Analisar processos com foco na
efetividade e com controles com
redefinição de fluxos.

Pessoas
Definir plano de comunicação para
adequação às mudanças.

Tecnologia
Avaliar as principais debilidades ou
limitadores na plataforma de
sistemas e infraestrutura para
suportar adequado nível de controle
sobre os processos e segurança da
informação.

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