Sete Lagoas 2021 O CONTADOR E SUA IMPORTÂNCIA EM UM NEGÓCIO
Trabalho de Ciências Contábeis apresentado como
requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Estágio Supervisionado.
Orientador: Prof.(a) Fernanda Bueno Grizos de
Carvalho.
Sete Lagoas 2021 1 BLOCO 2 – PROFISSÃO CONTÁBIL
a) Através dos vídeos assistidos e dos textos lidos como indicação,
pode-se aprender que o contador é extremamente importante em uma empresa para auxiliar na tomada de decisões. Isso, porque o contador é um profissional capaz de prestar consultorias para o desenvolvimento e crescimento do negócio, sendo de grande valia em todas as etapas de criação da empresa, até o seu encerramento Também foi visto que para o profissional se manter no mercado, é necessário que mantenha os seus estudos e aperfeiçoamentos, uma vez que a contabilidade é uma profissão que inova em todos os aspectos. b) Um contador tem diversos desafios em sua vida profissional. Através do que foi assistido, pode-se citar alguns, como “produzir relatórios e informações relevantes e objetivas aos usuários da contabilidade, a fim de subsidiar a tomada de decisão e melhorar a eficacia dos serviços públicos oferecidos”, o que explica Allyson Theodoro, um dos entrevistados, Bacharel em Ciências Contábeis. Além desses desafios, o profissional que deseja se destacar na carreira precisa estar preparado para superar as dificuldades, que aumentam a cada ano. Estar sempre atualizado, já que a legislação sofre alterações com frequência, da mesma forma que os procedimentos relacionados a atividade; manter a competitividade no mercado, se utilizando de marketing para mostrar seu trabalho; modernizar a forma de trabalhar, de forma a aumentar também a produtividade e acompanhar as mudanças digitais e tecnológicas. A cada dia são criados diversos softwares para a realização dos processos, por isso é essencial se adaptar a esse tipo de mudança. c) Além dos desafios mostrados acima, um contador deve buscar se aperfeiçoar sempre para atender as mudanças do mundo moderno. Ferramentas de gestão, escrituração e tecnologias exigem do contador uma constante atualização para que possam desenvolver suas atividades de forma eficiente. Ter uma qualificação com especialização e se manter sempre atualizado; manter a ética e a moral, uma vez que o contador terá inúmeras chances de cometer deslizes seja para ajudar um cliente, a empresa onde trabalha ou até a si mesmo; manter uma boa rede de contatos e relacionamentos, dentro e fora do ambiente de trabalho por meio do networking, onde é possível trocar ideias e experiencias que serão muito úteis no seu desenvolvimento profissional. O contador atual deve ter um extenso conjunto de competências profissionais para se destacar e continuar dentro do mercado de trabalho. Investir em autoconhecimento, na própria imagem e em cursos de qualificação ajudará muito sua carreira. (BLB BRASIL)
d) Com o objetivo de viabilizar a adequação das pequenas e médias
empresas ao IFRS, o Comite de Pronunciamentos Contábeis através do Pronunciamento Técnico PME define a formas das empresas adequarem sua contabilidade a nova legislação, ocorrendo através da simplificação das demonstrações contábeis, considerando a estrutura das pequenas e médias empresas. Tem o objetivo dar um enfoque a conceitos e princípios para que possam auxiliar aos responsáveis pela elaboração dos relatórios contábeis no desenvolvimento de políticas contábeis consistentes, mesmo que uma transação não esteja prevista em nenhum pronunciamento, ou que o pronunciamento permita a escolha de uma política contábil.
O CPC proporciona maior visibilidade ao profissional de
contabilidade, incentivando o exercício da aplicação de estimativas e julgamentos por parte desses profissionais, providenciando ferramentas que o auxiliam, direcionam e suportam no processo de análise e elaboração das demonstrações contábeis. 2 BLOCO 3 – ORIENTAÇÕES PROFISSIONAIS AOS EMPRESÁRIOS
Constituição da Pessoa Jurídica
I – Atualmente, com as turbulências econômicas pelas quais o Brasil passou nos últimos anos, o número de pessoas atuando como empreendedores aumentou muito, já que muitas buscam uma opção de renda para lidar com os temores do desemprego, gerando dúvidas a respeito da formalização empresarial. Por isso, é muito importante entender que a formalização do negócio faz com que o empreendedor atue de forma regularizada, evitando problemas futuros com o Fisco e também garantindo uma série de benefícios inerentes a essa condição, como cobertura previdenciária do INSS, fazendo com que o empreendedor tenha benefícios como aposentadoria por idade, auxílio-doença, salário-maternidade, dentre outros benefícios previdenciários; disponibilização de CNPJ, que faz com que o empreendedor emita notas fiscais, o que aumenta as possibilidades de venda, acesso a linhas de crédito específicas para empresas, permissão de participação em licitações públicas, que abre diversas oportunidades de venda, uma vez que o poder público realiza a aquisição dos mais diversos serviços e produtos através de licitações. Como é possível perceber, o processo de formalização representa um importante passo no desenvolvimento das atividades do empreendedor, sendo fundamental para que ele conte com diversas vantagens, oportunidades e esteja em dia com as obrigações com o governo. Além disso, o empreendedor formalizado conta com serviços, condições especiais e linhas de crédito diferenciadas após a formalização, como é o caso das linhas de crédito produtivo do Banco do Empreendedor, voltadas a auxiliar o empreendedor em sua caminhada, bem como, o Programa de Juro Zero Estadual, e de alguns municípios, destinados aos MEIs e microempresas (Mes). (BANCO DO EMPREENDEDOR, 2019)
II – Contrato Social é o documento onde constarão todos os dados
básicos do negócio, como: quem são os sócios, qual o endereço da sede, quais os deveres de cada sócio com o empreendimento e qual o ramo de atuação, entre várias outras coisas, sendo a certidão de nascimento da empresa. O contrato social é necessário para registrar as sociedades, ou seja, empresas que pertencem a um grupo de duas ou mais pessoas. Dentre as principais informações, é importante que conter pelo menos as seguintes informações de cada sócio: Nome completo; Endereço residencial; Estado civil; Nacionalidade; Profissão; RG; CPF. Para elaborar o Contrato Social, também é importante que sejam discriminados quem são os sócios da empresa e suas informações, quais atividades e serviços serão desenvolvidos, o tipo de empresa e o local onde ela operará, a participação de cada sócio e quem são os administradores. III – O Simples Nacional é um regime de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos criado em 2006 pela Lei Complementar n o 123, e que tem por objetivo simplificar a vida das micro e pequenas empresas no pagamento de tributos. O Simples Nacional é um regime de tributação nacional mais simplificado que unifica o recolhimento de vários tributos em um só. Nesta opção, a empresa paga mensalmente apenas uma guia que contempla todos os tributos referentes à sua atuação: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, CPP, ICMS, ISS. Antes da criação do regime simplificado, microempresas e empresas de pequeno porte pagavam os tributos municipais, estaduais e federais separadamente. Além da alta burocracia, as alíquotas também não eram favoráveis e, muitas vezes, se assemelhavam àquelas cobradas de grandes negócios. (NAC, 2021)
Para aderir ao Simples Nacional as Microempresas (Mes) e
Empresas de Pequeno Porte (EPPs), precisam seguir alguns critérios, como ter renda: igual ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), no caso de MEs; superior a R$360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais), no caso de EPPs. Dentro do Simples Nacional também existem os Microempreendedores Individuais (MEIs), onde, para optar por ele, o trabalhador deve trabalhar de forma autônoma e sua receita bruta anual não poderá ultrapassar R$81.000,00.
Modelo de Controle Financeiro
IV – O controle financeiro dentro de uma organização é de extrema importância, uma vez que além de pagar contas, o responsável por esse controle cumpre pelo menos três funções básicas. Os funcionários responsáveis pela contabilidade tem que processar faturas recebidas e pagar os fornecedores do negócio, além de organizar e manter as informações de contato do fornecedor, os termos de pagamento e as informações da receita federal manualmente ou usando uma base de dados no computador. Os controles internos determinam se o processo começa com um pedido de compra pré-aprovado ou se as contas a pagar verificam as compras após a compra ser feita. (MAGISTECH, 2021) Os relatórios gerados com informações dos pagamentos que estão sendo feitos são importantes para o gerente poder avaliar a situação financeira, uma vez que o controle de contas a pagar e receber geralmente funcionam internamente também para distribuir pagamentos internos de reembolso, controlar e administrar o dinheiro. Controle de Custos V – Controlando os gastos fixos e variáveis, o empreendedor e contador terão total conhecimento dos impostos e tributos que a empresa deve pagar, ficando em dia com os órgãos de fiscalização, com a legalidade e sem correr o risco de ter que pagar multas por atraso. Os custos fixos são aqueles que não apresentam variações e estão presentes independentemente do volume ou oscilações de produção, venda ou prestação de serviços que a sua empresa tenha apresentado. Exemplos: internet, planos de telefone, serviços de limpeza e segurança, aluguel etc. Os custos variáveis são os custos que sofrem mudanças, normalmente em decorrência das oscilações na produção. Exemplos: matéria-prima, mão de obra, fretes e comissões. Para controlar os custos fixos e variáveis, é necessário adotar algumas estratégias como: administrar os custos constantemente, como registro de saída e entrada do caixa, fazer um planejamento financeiro criando uma rotina para cuidar das contas, se atentar aos impostos e tributos que a empresa deve pagar. Planejamento Tributário VI – a) Tributo é uma prestação pecuniária, e deve necessariamente ser pago em moeda ou algo cujo valor possa ser expresso em moeda, nos casos permitidos no próprio Código Tributário Nacional (CTN). Também é uma prestação compulsória, independendo da manifestação de vontade do particular, sendo também uma prestação que não constitui sanção de ato ilícito, sendo uma prestação instituída em lei. b) Imposto é o tributo cuja obrigação tem por fato gerador uma situação independente de qualquer atividade estatal específica, relativa ao contribuinte”, sendo considerado o tributo mais importante, pois incide independentemente da vontade do contribuinte.(CONUBE, 2021). c) O fato gerador do imposto sobre a renda ou proventos de qualquer natureza é a aquisição da disponibilidade econômica ou jurídica de renda ou proventos de qualquer natureza, cuidando, ainda, de definir o que seriam renda e proventos, segundo define o CTN. d) A obrigação principal surge com a ocorrência do fato gerador, tem por objeto o pagamento de tributo ou penalidade pecuniária e extingue-se juntamente com o crédito dela decorrente. VII – a) Uma microempresa (ME) é o pequeno negócio ou a pessoa jurídica (CNPJ) que tem como principais características o rendimento bruto anual de até R$360 mil por ano, opção de escolha entre os regimes tributários e contratação de até 19 funcionários. b) De acordo com a Lei Geral, é considerada uma empresa de pequeno porte (EPP), aquela cuja receita bruta anual for superior a R$360 mil e igual ou inferior a R$3,6 milhões. c) É considerada receita bruta, para fins de aplicação do Simples Nacional, o produto da venda de bens e serviços nas operações de conta própria, o preço dos serviços prestados e o resultado nas operações em conta alheia, não sendo inclusas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos. d) Art. 17. Não poderão recolher os impostos e contribuições na forma do Simples Nacional a microempresa ou a empresa de pequeno porte: I – que explore atividade de prestação cumulativa e contínua de serviços de assessoria creditícia, gestão de crédito, seleção e riscos, administração de contas a pagar e a receber, gerenciamento de ativos (asset management), compras de direitos creditórios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring); II – que tenha sócio domiciliado no exterior; III – de cujo capital participe entidade da administração pública, direta ou indireta, federal, estadual ou municipal; V – que possua débito com o Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, ou com as Fazendas Públicas Federal, Estadual ou Municipal, cuja exigibilidade não esteja suspensa; VIII – a) 2.000.000,00*15% = R$300.000,00 Limite trimestral = R$60.000,00 Excedente = 300.000,00 – 60.000,00 = R$240.000,00 Adicional de IRPJ = R$240.000,00*10% = R$24.000,00 TOTAL DO IRPJ = R$ 300.000,00 + R$24.000,00 = R$ 324.000,00 b) CSLL: R$300.000,00*9% = R$27.000,00 Demonstrações Contábeis a) Ativo é tudo o que pode ser convertido em dinheiro de alguma forma. Como o dinheiro de um banco, o estoque de uma empresa etc. Por exemplo, o dinheiro em banco é um ativo, o estoque da empresa pode ser vendido e virar dinheiro, então é um ativo, o carro da empresa pode ser vendido e virar dinheiro, então é um ativo. b) Passivo são todas as obrigações financeiras de uma empresa, e é o termo presente em um Balanço Patrimonial para especificar todas as obrigações e dívidas financeiras de um negócio. E podem ser devidas tanto para Pessoas Físicas (PF) quanto para Pessoas Jurídicas (PJ). Ou seja, suas despesas e dívidas, independentemente dos prazos que têm para serem quitadas ou suas recorrências. Esse controle é essencial para garantir a saúde financeira de qualquer negócio. c) O patrimônio líquido(PL) é um conceito dentro do balanço patrimonial e se refere ao valor contábil de uma empresa. Se trata do valor de diferença entre valores do ativo e passivo da entidade. d) A receita é gerada pela venda de serviços e produtos, mas também tem outras fontes. Receitas são aumentos nos benefícios econômicos durante o período contábil, sob a forma da entrada de recursos ou do aumento de ativos ou diminuição de passivos, que resultam em aumentos do patrimônio líquido, e que não estejam relacionados com a contribuição dos detentores dos instrumentos patrimoniais. Despesa é o valor gasto para administrar e sustentar o funcionamento da organização, sem que tenha impacto direto no processo de produção. Uma das exigências mais importantes de uma boa gestão empresarial é a correta análise dos gastos organizacionais, o que inclui compreender a diferença entre custo e despesa. e) As notas explicativas contem informações complementares aquelas apresentadas no balanço patrimonial, nas demonstrações de resultado, de resultado abrangente, de lucros ou prejuízos acumulados (se apresentada), de mutações do patrimônio líquido e de fluxos de caixa. 3 BLOCO 4 – RELATÓRIO DE TRABALHO
O contador é um profissional de extrema importância em qualquer
área, sendo ainda mais requisitado no ramo empresarial. Esse profissional participa dos trabalhos desde a fase de criação do plano de negócios, o que contribui para o amadurecimento desse tópico, indicando as atividades ideais para incluir no CNPJ e, principalmente, elaborando um planejamento tributário que seja mais econômico. As entrevistas e leituras indicadas foram de extrema importância para compreender a atuação do contador nas diversas áreas em que ele trabalha, compreendendo a sua participação no que lhe é atribuído. É possível ver como o mercado de trabalho tem buscando profissionais bem preparados, ágeis, capacitados, atualizados, capazes de registrar a informação certa para a tomada de decisões. Para que o profissional se mantenha nesse mercado é necessário estar cada vez mais qualificado, sempre em busca de novos aperfeiçoamentos em sua área e nas áreas correlatas. Como foi visto, ter um contador que tome conta do controle financeiro dentro de uma organização é de extrema importância, uma vez que além de pagar contas, o responsável por esse controle cumpre pelo menos três funções básicas. Os funcionários responsáveis pela contabilidade tem que processar faturas recebidas e pagar os fornecedores do negócio, além de organizar e manter as informações de contato do fornecedor, os termos de pagamento e as informações da receita federal manualmente ou usando uma base de dados no computador. Os controles internos determinam se o processo começa com um pedido de compra pré-aprovado ou se as contas a pagar verificam as compras após a compra ser feita. (MAGISTECH, 2021) Os relatórios gerados com informações dos pagamentos que estão sendo feitos são importantes para o gerente poder avaliar a situação financeira, uma vez que o controle de contas a pagar e receber geralmente funcionam internamente também para distribuir pagamentos internos de reembolso, controlar e administrar o dinheiro. Claro que além de atribuições, são exigidas algumas competências do contador, como: […] conhecimento e noções de outras áreas relacionadas, tais como as normas aplicadas ao direito público, principalmente no que tange aos processos licitatórios e contratos administrativos. (CONTABILIZEI, 2021)
Para auxiliar os trabalhos do contador e na geração de informações
de qualidade, foi criado o CPC PME.
Criado pela Resolução CFC no 1.055/05, tem como objetivo: “o estudo, o
preparo e a emissão de documentos técnicos sobre procedimentos de Contabilidade e a divulgação de informações dessa natureza, para permitir a emissão de normas pela entidade reguladora brasileira, visando à centralização e uniformização do seu processo de produção, levando sempre em conta a convergência da Contabilidade Brasileira aos padrões internacionais”. (CPC.ORG)
Os pronunciamentos emitidos pelo CPC tem por objetivo dar um
foco a conceitos e princípios que auxiliam os responsáveis na elaboração dos relatórios contábeis no desenvolvimento de políticas contábeis consistentes, mesmo que uma transação não esteja prevista em nenhum pronunciamento, ou que o pronunciamento permita a escolha de uma política contábil.
Esse documento também proporciona um protagonismo maior ao
profissional de contabilidade, incentivando o exercício da aplicação de estimativas e julgamentos por parte dele, providenciando ferramentas que o auxiliam, direcionam e suportam no processo de análise e elaboração das demonstrações contábeis.
Em relação ao registro da empresa, formalizá-la traz diversos
benefícios aos empresários, e é necessário que os empresários também tenham o Controle Financeiro, Controle de Custos e Planejamento Tributário, se atentando ao que se pede em cada tópico e não deixando de seguir o código de ética da profissão. 4 CONCLUSÃO
Com a confecção do relatório acima, fica ainda mais evidente a
importância de um contador em qualquer negócio, principalmente quando o pontapé inicial da criação é dado. Além disso, é obrigatório que as empresas tenham um contador vinculado ao CNPJ. O contador é o profissional que cuida das questões mais operacionais, da abertura do negócio às rotinas diárias, e também auxiliando nas estratégias para o desenvolvimento da empresa. Podemos considerar também, que esse profissional precisa estar sempre atualizado em relação a sua área de atuação, uma vez que o mesmo precise compreender termos e assuntos que serão utilizados durante seus projetos, como a elaboração de relatórios em diversas áreas. Por fim, é importante relacionar o fato de que o financeiro de uma empresa depende em grande parte de um bom contador, e que sem esse profissional os empresários podem ficar perdidos na hora de investir em um negócio ou mudar o foco do mesmo, além de ser esse profissional, aquele que oferece informações necessárias para que o empreendedor tenha controle sobre o seu negócio, auxiliando o mesmo nas rotinas diárias e na tomada de decisões. REFERÊNCIAS
BANCO DO EMPREENDEDOR. As vantagens da formalização. Quais são, por
que é importante, como se formalizar, benefícios. Disponível em: https://www.bancodoempreendedor.org.br/conteudo/as-vantagens-da-formalizacao- quais-sao-por-que-e-importante-como-se-formalizar-beneficios.html. Acesso em: 20 out. 2021.
BIZ. Porque é importante mapear os custos fixos e variáveis da empresa?