Diagramação Guia FGTS Digital

/ebook
FGTS DIGITAL:
tudo o que o RH precisa saber para
cumprir as obrigações trabalhistas
Plataforma oferece mais praticidade e segurança para o DP
Níveis de aprofundamento
de conteúdo:
INICIANTE INTERMEDIÁRIO AVANÇADO

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FGTS Digital: tudo o que o RH precisa saber para cumprir as obrigações trabalhistas 2
ÍNDICE
Introdução 4
Capítulo 1 | O que é o FGTS Digital 5
Capítulo 2 | Objetivo do FGTS Digital 8
Capítulo 3 | Facilidades para o RH 9
Capítulo 4 | Os acessos ao FGTS Digital 13
Capítulo 5 | Cronograma do FGTS Digital 18
Capítulo 6 | Pagamento do FGTS pelo PIX 21
Capítulo 7 | FGTS Digital e eSocial 24
Conclusão 27
Saiba como a Metadados pode te ajudar! 29
Encerramento 30
Introdução
O FGTS Digital é o conjunto de sistemas integrados para gerenciar os
processos relacionados ao recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo
de Serviço (FGTS), obrigação que tem de ser cumprida pelos empregadores
em relação a todos os contratos fundamentados na Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT). Com base tecnológica mais avançada que a SEFIP, a plataforma
promove melhorias nos processos.
Um dos avanços é que o novo sistema assegura que os valores devidos

aos trabalhadores sejam efetivamente individualizados nas contas vinculadas
a eles. Conforme o governo federal, responsável pela implantação do projeto,
a iniciativa traz benefícios não só ao trabalhador, mas também às empresas.
A perspectiva é de que a plataforma possibilite mais eficiência ao setor de
Recursos Humanos (RH) e menos custos para os empregadores.
Para oferecer aos profissionais do Departamento Pessoal (DP) um

conteúdo avançado e em linguagem acessível sobre o assunto, nós da
Metadados – especialista em sistemas para RH — preparamos esse e-book.
Com ele, você irá entender quais as principais alterações trazidas pelo FGTS
Digital e aprender como ele funcionará na prática.
Boa leitura!
Capítulo 1
O que é o FGTS Digital

Plataforma de gerenciamento de arrecadação do Fundo de Garantia,
o FGTS Digital substitui a SEFIP. Com uso obrigatório a partir de janeiro de
2024, é integrado ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Portanto, utiliza as remunerações
declaradas ao eSocial, no qual os débitos são individualizados desde a origem.
As inovações implantadas com o FGTS Digital são várias. Uma é a geração

de guias rápidas e personalizadas. Outra é o recolhimento de diferentes
competências e débitos em um só documento, o que reduz o uso de tempo e
de gastos operacionais.
A arrecadação do FGTS por meio do PIX é também é novidade. O sistema

conta ainda com funcionalidades para empregadores, como serviço de caixa
postal e parcelamento de débitos. Já os empregados ganham a oportunidade
de verificar os extratos dos depósitos e acompanhar a base de cálculo
das contribuições.
1.1 Obrigação legal
O desenvolvimento e implantação do Projeto FGTS Digital atende a

alterações legislativas promovidas pela Lei nº 13.932, de 11 de dezembro
de 2019. A legislação instituiu a obrigação de elaborar folha de pagamento e
declarar em sistema de escrituração digital para o cumprimento da obrigação
de recolhimento do FGTS.
Essa lei criou ainda o lançamento por homologação, conferindo às

declarações feitas em sistema de escrituração digital o caráter de confissão de
dívida. Além disso, estabeleceu a necessidade de o governo federal assegurar
a prestação de serviços digitais aos trabalhadores e aos empregadores.
1.2 Impactos da implantação do FGTS Digital
A implantação do FGTS Digital ocasiona modificações em processos já

bem conhecidos pelo RH. Para iniciarmos, é importante assinalar que ocorrem
alterações no prazo de recolhimento, na forma de constituição de débito,
nas multas administrativas e no jeito de parcelar débitos antes do início da
fiscalização. Para detalharmos essas mudanças, produzimos o quadro abaixo:
Antes do FGTS Digital Após o FGTS Digital
Prazo de recolhimento Dia 7 do mês seguinte Dia 20 do mês seguinte
Ocorre apenas mediante Automática. O envio

Constituição de débito levantamento e fiscalização constitui confissão do
do débito débito correspondente
De R$ 10,74 a R$ 107,40
Multa administrativa 30% do valor do débito
por empregado
Suspende a aplicação de
Parcelamento de débito
Tem efeitos apenas para a multas administrativas.
antes do início
emissão do CRF Ao se fazer a quitação,
da fiscalização
ocorre a eliminação.
Capítulo 2
Objetivo do
FGTS Digital
Com algumas das principais mudanças em mente, é hora de entender no
que o FGTS Digital implica na sua rotina. O foco do projeto do governo federal
é desburocratizar a arrecadação do Fundo de Garantia.
A mudança favorece ainda a fiscalização do recolhimento do Fundo

por parte dos empregadores, com uma auditoria fiscal mais ampla feita
pela União. É que o acesso às informações da folha, da base de cálculo das
obrigações de recolhimento do FGTS e da Contribuição Social fica facilitado.
O que o FGTS Digital tornará mais fácil:

• A arrecavdação
• A prestação de informações aos trabalhadores e aos empregadores
• A fiscalização
• A apuração
• O lançamento
• A cobrança dos recursos do FGTS
Capítulo 3
Facilidades para o RH
A implantação do FGTS Digital representa para o RH uma solução
direcionada à simplificação da arrecadação, ao mesmo tempo em que gera
segurança nos procedimentos atrelados a esse trabalho. A mudança incorre
na necessidade de várias adaptações. Embora algum desconforto inicial
possa ocorrer no uso do sistema, ele assegura mais praticidade para o futuro
do DP. Veja algumas operações que oportunizam melhores condições na
rotina diária:
• Automatização dos processos, o que possibilita acessá-los mais facilmente

no sistema. Ao mesmo tempo, reduz a necessidade de uso e armazenamento
de papel;
• Acesso online a débitos e créditos no processo de arrecadação do FGTS;
• Individualização dos extratos de pagamento;
• Emissão de guias rápidas e personalizadas, de acordo com necessidade e
capacidade da empresa;
• Recolhimento do FGTS com base nas informações já declaradas ao eSocial;
• Guias e anexos disponíveis online oportunizam a reimpressão dos
documentos, em caso de perda de algum deles;
• Todas as informações prestadas ao eSocial, inclusive no passado, disponíveis
no ambiente do FGTS Digital;
• Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo
o período trabalhado.
Passo a passo da avaliação de talentos 9

Com essas alterações, o objetivo é produzir outros efeitos positivos em
relação ao FGTS. A eliminação de burocracia vem junto com a redução de
custos adicionais e operacionais. Além disso, de acordo com o Ministério do
Trabalho e Emprego, a digitalização dos serviços agiliza os procedimentos.
Outro resultado é a melhora nos serviços para trabalhador e empregado,

com a garantia de segurança, integridade e confiabilidade dos dados e
informações armazenados. A gestão, o controle e a transparência dos
processos também são aperfeiçoadas, assim como a comunicação entre
administrados e administração.
Embora essas sejam implicações que podem levar um tempo maior para
se tornarem tangíveis, há outras mais imediatas. A lista a seguir demonstra
vantagens diretas do FGTS Digital:
• Redução de despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;

• Acesso e gerenciamento de informações facilitado pela integração de
ambientes digitais;
• Diminuição da postergação da arrecadação anual do FGTS;
• Acesso aos dados e informações necessários para o exercício pleno das
competências de cada envolvido com o recolhimento do FGTS.
Com a palavra, o Ministério do Trabalho e Emprego:
Os valores ordinariamente devidos de FGTS serão calculados

tomando-se por base as informações prestadas via eSocial.
Os débitos virão individualizados desde a origem, utilizando o CPF
como um dos elementos essenciais de identificação do trabalhador.
Isso dará maior grau de confiabilidade, segurança e melhor controle
do débito e do processo de recolhimento do FGTS.
3.1 Guias rápidas ou parametrizadas
Com o FGTS Digital, o RH poderá emitir dois tipos de guia de

recolhimento do Fundo de Garantia. Entenda quais são as diferenças entre as
guias rápidas e as parametrizadas:
Na Guia Rápida, os débitos são agrupados em uma única competência.

Concentram-se nela os débitos em Mensal e Rescisório (incluídos os débitos
de indenização compensatória automaticamente apurados pelo FGTS Digital
e ainda os que forem calculados mediante utilização das ferramentas
disponíveis no Histórico de Remunerações). Os débitos ficam todos
consolidados pelo CNPJ raiz ou CPF do empregador. Inclui-se, portanto, todos
os débitos contidos nos diversos estabelecimentos, CNOs e CAEPFs (este
último necessariamente vinculado apenas a um CPF).
A Guia Parametrizada permite que o usuário selecione os valores de

FGTS que deseja quitar, de modo segmentado, mediante utilização dos
diversos filtros disponíveis, juntando até mesmo mais de uma competência
em uma guia. Somente a Guia Parametrizada permitirá a edição da data para
recolhimento da guia gerada.
Itens que poderão ser usados para filtrar a guia:
• Competência (mês) de Apuração

• Data de vencimento original do débito
• Código de Lotação Tributária
• Estabelecimento da Remuneração
• Tomador de Serviços (CNPJ/CPF/CNO)
• Local de Trabalho informado no evento
de admissão do trabalhador
• CPF do Trabalhador
• Matrícula do Trabalhador
• Categoria do Trabalhador
• Tipo de Débito(Mensal, Rescisório,
A vencer, Vencido, Sem guia emitida)
Capítulo 4
Os acessos ao
FGTS Digital
Pronto, você já está mais familiarizado com o FGTS Digital e preparado
para aprender a acessar a plataforma. A entrada no sistema é por meio da
conta gov.br. Pode ser criada uma senha específica definida pelo próprio
portal ou um certificado digital.
Com o selo de confiabilidade de nível ouro ou prata, as pessoas físicas

que são empregadores ou responsáveis legais pela empresa podem acessar
o site FGTS Digital com o usuário e senhas cadastrado na conta gov.br. Já os
procuradores precisam utilizar, necessariamente, o certificado digital.
Nesses casos, há diferenças se o empregador se tratar de uma Pessoa
Jurídica ou de uma Pessoa Física:
Empregador Pessoa Jurídica (CNPJ): para acesso ao FGTS Digital,

a pessoa física vinculada ao certificado digital da empresa deve
necessariamente estar cadastrada na conta gov.br com vinculação do seu
cadastro de pessoa física (CPF) ao CNPJ de sua empresa, conforme orientações
do portal gov.br.
Empregador Pessoa Física (CPF): também deve se cadastrar nos serviços

gov.br para utilizar certificado digital no acesso ao FGTS Digital, mas sem a
necessidade de vincular suas atividades econômicas, conforme orientações
do portal gov.br.
Fique atento! Poderão ser usados três tipos de certificados:
• Certificado A1: assinatura fica armazenada no próprio computador do

usuário.
• Certificado A3: são armazenados em mídias portáteis, como tokens
USB ou cartões com chip.
• Certificado em Nuvem: dispensa o uso de dispositivos físicos, pois fica
armazenado diretamente no servidor de algum prestador deste
serviço, com acesso via internet.
4.1 Quais os perfis de acesso ao FGTS Digital?
O usuário pode ter quatro tipos de perfis de acesso. Confira o

detalhamento de cada um:
Meu perfil (Titular): quando o empregador (CNPJ ou CPF), titular do

certificado digital ou de seu usuário e senha cadastrados em uma conta
gov.br, acessa os próprios dados. O empregador pode visualizar e editar as
informações dos trabalhadores vinculados ao CPF ou CNPJ dele.
Procurador de Pessoa Física – CPF: opção para informar o CPF do

empregador cujos dados irá editar e consultar. É necessário o cadastramento
prévio da autorização dos poderes a serem outorgados no módulo de
procurações do FGTS Digital.
Procurador de Pessoa Jurídica – CNPJ: opção para informar o CNPJ do

empregador cujos dados irá editar e consultar. É necessário o cadastramento
prévio da autorização dos poderes a serem outorgados no módulo de
procurações do FGTS Digital.
Responsável Legal perante a RFB: acesso com certificado digital pessoa

física (e-CPF) ou do usuário e senha de uma conta gov.br (nível prata ou
ouro), que esteja cadastrado como representante da entidade no CNPJ do
empregador na base da Receita Federal.
4.2 Procurações no FGTS Digital
O empregador pode outorgar procuradores para usar o FGTS Digital.

Nesse processo feito no sistema, é possível conceder plenos poderes ou
restringi-los de acordo com uma lista de serviços selecionados.
Os serviços estão relacionados a cada módulo do sistema e têm o tipo

“Consulta” ou “Edição”. As opções de “Consulta” permitem apenas gerar guias
e visualizar dados do sistema. A opção de “Edição” dá o aval para solicitar
estornos, compensações, aderir a contratos de parcelamentos, editar histórico
de remunerações para fins rescisórios, entre outros aspectos.
O empregador pode consentir o substabelecimento dos poderes

outorgados, ou seja, oportunizar que seu procurador repasse os poderes
concedidos para um terceiro. O primeiro procurador substabelecido também
pode substabelecer, se essa possibilidade for aberta. Já o segundo procurador
substabelecido é impedido de repassar os poderes, porque o sistema viabiliza
apenas dois níveis de substabelecimento.
As procurações podem ser revogadas ou renunciadas. Caso isso ocorra,

os níveis abaixo de outorgados são extintos. Por exemplo: se o procurador
original renunciar ou tiver o mandato revogado, os instrumentos de
substabelecimento conferidos por ele são inativados. Apesar disso, os atos
praticados na vigência da procuração têm os efeitos preservados.
Quer entender como fazer a procuração? Então, acesse o nosso

passo a passo.
/infográﬁco
O passo a passo
do FGTS DIGITAL
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4.3 Consulta à relação de trabalhadores
Quando o RH quiser verificar a lista de trabalhadores, tem de acessar o

módulo Consultas do Empregador, disponível na tela inicial do FGTS Digital.
Ficam disponíveis dados dos funcionários ativos, desligados e afastados
naquele momento, a partir da opção “Consulta FGTS por Vínculo”. Nesse item,
também é possível selecionar determinado trabalhador e verificar todo o
histórico de FGTS pago e devido.
A opção “Consulta FGTS Consolidado do Empregador” exibe relatórios

por competência, com detalhamento do valor arrecadado e do valor em
aberto no mês. Já a opção “Consulta Pendências do Empregador” exibe os
que já foram declarados no eSocial, mas que ainda não foram pagos pelo
empregador no FGTS Digital.
Fique atento!
No FGTS Digital, a identificação do empregado é feita

exclusivamente pelo CPF. Assim, deixa de haver a
geração e a utilização do PIS dos trabalhadores.
A Caixa é responsável pela unificação das contas
vinculadas dos trabalhadores com os respectivos CPFs.
Capítulo 5
Cronograma do
FGTS Digital
O FGTS Digital entra em vigor definitivamente em janeiro de 2024.
O período em produção limitada ocorre de agosto a novembro de 2023.
Ainda antes da migração definitiva, os RHs testam outro ambiente que será
ligado à produção restrita do eSocial. Isso ocorrerá nos dois meses finais
de 2023.
Essas fases servem para a preparação dos empregadores para a migração

definitiva, mas as guias geradas no FGTS Digital não têm validade jurídica e
não são aceitas no sistema bancário. Os recolhimentos, portanto, seguem via
Caixa Econômica Federal.
3.1 Quem está obrigado ao FGTS Digital
Quando o sistema entrar em vigor, todos os empregadores obrigados
a recolher o Fundo de Garantia terão de utilizar o FGTS Digital. Quer dizer:
empresas dos Grupos 1, 2, 3 e 4 do eSocial que já transmitem eventos de
remuneração devem gerar guias e realizar a gestão do pagamento
pela plataforma.
O eSocial calcula as bases de FGTS de acordo com as incidências das

rubricas utilizadas pelo empregador nas remunerações. As rubricas, por sua
vez, também são declaradas e cadastradas pelo empregador, o que define se
haverá ou não incidência de FGTS.
3.2 O FGTS Digital substitui a SEFIP?
Sim. O FGTS Digital substitui a SEFIP na geração de guias de recolhimento

da contribuição mensal ou rescisória. Porém, os débitos de competências até
o mês de dezembro de 2023 continuam tendo guias emitidas pela SEFIP. Se
houver parcelamento já contratado de débitos, os valores também devem
ser informados e recolhidos pelo sistema da Caixa. Ou seja, o critério para
definir qual sistema deve ser utilizado é a data do fato gerador (regime de
competência). Além disso, qualquer pagamento de diferenças ou retificação
de dados deve utilizar o sistema original que gerou o recolhimento.
Esse é o Álvaro, 47 anos, empregado de uma metalúrgica:
O recolhimento mensal do FGTS da competência de dezembro de 2023 deve ser feito

até 7 de janeiro de 2024. Nesse caso, é preciso usar o SEFIP/Conectividade Social.
Essa é a Joana, 21 anos, funcionária de uma farmácia:
Como ela será demitida sem justa causa em 26 de dezembro, o recolhimento

do FGTS deve ser feita até 5 de janeiro de 2024. Nesse caso, é preciso usar o
SEFIP/Conectividade Social.
Essa é a Paula, 32 anos, funcionária de um hospital:
O recolhimento mensal do FGTS da competência de janeiro de 2024 deve ser

feito até 20 de fevereiro de 2024. Nesse caso, é preciso usar o FGTS Digital.
Esse é o Luís, 51, funcionário de uma loja de eletrodomésticos:
Como ele será demitido sem justa causa em 2 de janeiro de 2024, o prazo
para o recolhimento do FGTS será o dia 12 de janeiro de 2024.
Nesse caso, é preciso usar o FGTS Digital.
Capítulo 6
Pagamento do
FGTS pelo PIX
Com o FGTS Digital, a arrecadação do Fundo de Garantia passa a ser feita
exclusivamente pelo PIX, mecanismo de pagamento instantâneo do Banco
Central (BC). As guias de recolhimento do FGTS têm emissão no portal do FGTS
Digital ou na própria tela do ambiente web do eSocial.
Essas guias deixam de ter um código de barras e passam a contar com

um QR Code e código do tipo Pix Copia e Cola. O empregador pode fazer
o pagamento com o aplicativo bancário de qualquer uma das mais de 700
instituições financeiras reconhecidas pelo BC.
Segundo o governo federal, o PIX foi escolhido pela agilidade e

segurança, já que a plataforma é informada imediatamente sobre o
recolhimento do FGTS. Sistemas próprios para gerenciar, controlar e
automatizar a restituição e/ou compensação de valores pagos indevidamente
fazem com que o RH efetue esses procedimentos com mais facilidade.
A plataforma barra o pagamento de guias vencidas ou em duplicidade.
Para o trabalhador, com a agilidade no depósito, fica mais fácil

acompanhar e fiscalizar o cumprimento desse dever do empregador.
Empregador manda
informações para o eSocial
1
Os dados vão para
o FGTS Digital
2
A plataforma gera uma guia
com QR Code ou pagamento
no sistema Copie e Cole do PIX
3
4
O empregador faz o
pagamento via qualquer
banco cadastrado no BC
O valor cai quase

imediatamente na Caixa, que
segue com a gestão das contas
5
O governo federal informa a Caixa
sobre a individualização o valor,
usando os cadastros no eSocial
6.1 Vantagens do PIX no FGTS Digital
O uso do PIX para recolhimento do FGTS é um passo para agilizar todo o

processo. As vantagens do uso desse mecanismo chegam diretamente ao RH.
Confira um resumo de como ele impactará a sua rotina:
• Geração de alertas em caso de guias duplicadas;
• Impedimento do pagamento de guias já quitadas;
• Melhor apuração de eventuais créditos. Em alguns casos, o envio será

automático. Em outros, a solicitação terá de ser feita pelo RH;
• Facilidade para parcelar o FGTS. No ambiente de parcelamento, os débitos

estão reconhecidos no FGTS Digital. Com poucos cliques, é possível ver os
débitos e parcelar conforme a melhor forma para a empresa;
• Geração de uma só guia com vários tipos de débitos mensal e rescisório com
vencimentos diferentes. Além disso, inclusão em apenas uma guia de débitos
de diversas competências.
Fique atento!
Com a entrada do FGTS Digital, o prazo de

vencimento do FGTS muda para até o 20º dia do
mês seguinte ao da competência. Essa alteração
atende a Lei Nº 14.438, de 24 de agosto de
2022. Quanto à data de vencimento, observa os
feriados nacionais e bancários, antecipando-se o
vencimento para o dia útil imediatamente anterior.
Capítulo 7
FGTS Digital e eSocial

A integração com o eSocial figura como um dos principais destaques
do FGTS Digital. Por isso, separamos três perguntas comuns em relação aos
procedimentos conjuntos envolvendo as ferramentas. Confira:
É possível alterar a remuneração (base de

recolhimento) diretamente no FGTS Digital?
Não. As bases de cálculo do FGTS mensal são declaradas exclusivamente
via eSocial. Se houver divergência na tela do FGTS Digital, o RH tem de
corrigir a informação no eSocial e, depois, atualizar a tela do FGTS Digital para
verificar se já consta a nova informação.
Apenas a apuração da multa do FGTS gerada nos desligamentos

pode ter seu cálculo alterado diretamente no FGTS Digital, pelo módulo
“Remunerações para fins Rescisórios”.
Após fazer o recolhimento do FGTS, se for necessário
retificar a remuneração declarada no eSocial, é
preciso pagar o Fundo de Garantia novamente?
Depende. O FGTS Digital pode compensar automaticamente em algumas
situações os valores pagos anteriormente, caso o empregador altere a
declaração da remuneração no eSocial.
Por exemplo, se o empregador declarou uma base de remuneração de

FGTS Mensal de R$ 2 mil e recolheu R$ 160 de FGTS (para um trabalhador
geral, categoria 101) e depois retifica a remuneração
e inclui mais uma verba de horas extras de R$ 500,
totalizando remuneração mensal de R$ 2,5 mil, terá
que recolher apenas a diferença, ou seja, R$ 40.
O restante será compensado automaticamente.
Caso apenas altere a rubrica utilizada por outra

com mesma incidência, mas mantiver o valor base
do FGTS, não precisará fazer nada. O sistema faz a
mudança de forma automática. Isso vale, inclusive,
para verbas salariais de rubricas com incidência 11 (Mensal) e 12 (13º salário)
dentro do mesmo S-1200 (evento de remuneração mensal).
Atente-se para o fato de que o FGTS Digital fará a compensação

automática apenas se não houver alteração do mês (competência) e de
tomador declarado na remuneração no eSocial, mesmo que sejam rubricas
diferentes. Não há compensação automática entre vínculos diferentes do
mesmo empregador, mesmo se for o mesmo colaborador. O RH precisa fazer
esse procedimento manualmente no módulo de compensação/restituição do
FGTS Digital.
Também não ocorre compensação automática se o empregador alterar
o tomador de serviços da remuneração ou se a alteração ocorrer no mês de
desligamento. Isso porque as verbas do mês da rescisão, de aviso prévio
indenizado e 13º proporcional não são compensáveis entre si. Nesse caso,
o empregador receberá um crédito do valor que já foi pago e poderá utilizá-
lo para pagar o novo débito. Porém, isso não é automático. O RH tem de
confirmar essa compensação no módulo de compensação/restituição do FGTS
Digital manualmente.
É preciso encerrar a folha no eSocial para conseguir

alimentar os dados do FGTS Digital?
Não. A cada remuneração transmitida de um trabalhador, o eSocial
encaminha as informações para o FGTS Digital. Esse processo pode demorar
alguns instantes. Cabe ao empregador conferir se todas as remunerações
transmitidas dos trabalhadores já aparecem no FGTS Digital.
Conclusão
A entrada em funcionamento do FGTS Digtal representa a integração da
arrecadação do Fundo de Garantia com o eSocial. Isso vai ao encontro de uma
legislação federal de 2019. Junto à adequação legal, a mudança pretende
garantir mais segurança, transparência, agilidade e praticidade para empresas,
empregados e para o próprio governo federal.
Uma das mudanças é que os depósitos passam a ser feitos por meio do
PIX, o que ajuda a evitar o pagamento e geração de guias em duplicidade.
Outra possibilidade destacada é a personalização das guias, de acordo com a
necessidade da empresa.
Vale lembrar que o acesso à plataforma é feito por meio da conta gov.
br, com certificado digital ou login e senha. Além disso, a data limite para o
recolhimento do FGTS passa a ser o 20º dia subsequente ao da competência, e
não mais o 7º. Essas alterações valem a partir de janeiro de 2024.
Diante dessas mudanças e outras funcionalidades, cabe ao RH ficar

atento para que o processo de adaptação decorra de forma tranquila e
segura. O próprio sistema oferece ferramentas para garantir que as rotinas se
desenvolvam dentro dos parâmetros legais.
Com esse e-book, você tem um guia para entender os meandros
do FGTS Digital. Mas você pode ter outras dúvidas. Para ajudá-lo, nós
preparamos uma palestra sobre o tema. Participe gratuitamente.
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Um dos avanços é que o novo sistema assegura que os valores devidos

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O que é o FGTS Digital

As inovações implantadas com o FGTS Digital são várias. Uma é a geração

A arrecadação do FGTS por meio do PIX é também é novidade. O sistema

O desenvolvimento e implantação do Projeto FGTS Digital atende a

Essa lei criou ainda o lançamento por homologação, conferindo às

1.2 Impactos da implantação do FGTS Digital

A implantação do FGTS Digital ocasiona modificações em processos já

Prazo de recolhimento Dia 7 do mês seguinte Dia 20 do mês seguinte

Ocorre apenas mediante Automática. O envio

A mudança favorece ainda a fiscalização do recolhimento do Fundo

O que o FGTS Digital tornará mais fácil:

• Automatização dos processos, o que possibilita acessá-los mais facilmente

Passo a passo da avaliação de talentos 9

Outro resultado é a melhora nos serviços para trabalhador e empregado,

• Redução de despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;

Com a palavra, o Ministério do Trabalho e Emprego:

Os valores ordinariamente devidos de FGTS serão calculados

Com o FGTS Digital, o RH poderá emitir dois tipos de guia de

Na Guia Rápida, os débitos são agrupados em uma única competência.

A Guia Parametrizada permite que o usuário selecione os valores de

• Competência (mês) de Apuração

Com o selo de confiabilidade de nível ouro ou prata, as pessoas físicas

Empregador Pessoa Jurídica (CNPJ): para acesso ao FGTS Digital,

Empregador Pessoa Física (CPF): também deve se cadastrar nos serviços

Fique atento! Poderão ser usados três tipos de certificados:

• Certificado A1: assinatura fica armazenada no próprio computador do

O usuário pode ter quatro tipos de perfis de acesso. Confira o

Meu perfil (Titular): quando o empregador (CNPJ ou CPF), titular do

Procurador de Pessoa Física – CPF: opção para informar o CPF do

Procurador de Pessoa Jurídica – CNPJ: opção para informar o CNPJ do

Responsável Legal perante a RFB: acesso com certificado digital pessoa

O empregador pode outorgar procuradores para usar o FGTS Digital.

Os serviços estão relacionados a cada módulo do sistema e têm o tipo

O empregador pode consentir o substabelecimento dos poderes

As procurações podem ser revogadas ou renunciadas. Caso isso ocorra,

Quer entender como fazer a procuração? Então, acesse o nosso

Quando o RH quiser verificar a lista de trabalhadores, tem de acessar o

A opção “Consulta FGTS Consolidado do Empregador” exibe relatórios

No FGTS Digital, a identificação do empregado é feita

Essas fases servem para a preparação dos empregadores para a migração

O eSocial calcula as bases de FGTS de acordo com as incidências das

Sim. O FGTS Digital substitui a SEFIP na geração de guias de recolhimento

Esse é o Álvaro, 47 anos, empregado de uma metalúrgica:

O recolhimento mensal do FGTS da competência de dezembro de 2023 deve ser feito

Essa é a Joana, 21 anos, funcionária de uma farmácia:

Como ela será demitida sem justa causa em 26 de dezembro, o recolhimento

Essa é a Paula, 32 anos, funcionária de um hospital:

O recolhimento mensal do FGTS da competência de janeiro de 2024 deve ser

Esse é o Luís, 51, funcionário de uma loja de eletrodomésticos:

Essas guias deixam de ter um código de barras e passam a contar com

Segundo o governo federal, o PIX foi escolhido pela agilidade e

Para o trabalhador, com a agilidade no depósito, fica mais fácil

O valor cai quase

O uso do PIX para recolhimento do FGTS é um passo para agilizar todo o

• Geração de alertas em caso de guias duplicadas;

• Impedimento do pagamento de guias já quitadas;

• Melhor apuração de eventuais créditos. Em alguns casos, o envio será

• Facilidade para parcelar o FGTS. No ambiente de parcelamento, os débitos

Com a entrada do FGTS Digital, o prazo de

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