FGTS Digital

Professoras Fran Menezes e Iris Caroline

Turma 3 – 10/01/2024
 Professora Iris Caroline

⮚ Graduada em ciências contábeis e pós-

graduada em Legislação e Auditoria Trabalhista
e Previdenciária e 10 anos de experiência com
escritórios de contabilidade. Especialista na
legislação que rege os Empregados Domésticos
e Empresária na área trabalhista, com foco em
Terceirização do DP de escritórios contábeis.
Professora EAD na área trabalhista.
Professora Fran Menezes

⮚ Graduada em ciências contábeis. Pós graduada

em gestão de pessoas e liderança empresarial.
Pós graduada em Recursos Humanos.
Contadora, professora de departamento pessoal
e consultora trabalhista. Mais de 12 anos de
experiência, somente em departamento
pessoal, possuo escritório próprio com foco em
terceirização de departamento pessoal para
escritórios contábeis e consultorias!
FGTS DIGITAL - Apresentação

O FGTS Digital é uma nova forma de gestão integrada de

todo o processo de arrecadação do FGTS
⮚ A proposta é promover soluções processuais e
tecnológicas que facilitem o cumprimento
dessa obrigação e assegurem que os valores devidos
aos trabalhadores sejam efetivamente
individualizados em suas contas vinculadas.
⮚ O sistema é desenvolvido pela Secretaria de Inspeção
do Trabalho (SIT).
 Principais objetivos do FGTS DIGITAL
RESOLUÇÃO 926/19

Garantir segurança, Fornecer informações para Melhorar os serviços Reduzir as despesas com Melhorar gestão, controle e
integridade e confiabilidade direcionamento de ações e voltados para trabalhador e tarifas pagas à rede transparência dos
aos dados e tomada de decisões empregador; arrecadadora do FGTS; processos;
informações armazenados e estratégicas;
processados;
 Processo atual

Gera o arquivo SEFIP.RE ou GRRF.RE no sistema de folha

Novo processo pelo FGTS digital

Empregador
 Quem está obrigado ao FGTS digital

⮚ 01/03/2024 - Todos os empregadores obrigados a recolher FGTS deverão utilizar o FGTS

Digital para gerar suas guias e realizar toda a gestão do pagamento desses valores, com
exceção dos domésticos e da guia Mensal do segurado especial e MEI.
 Exceções: MEI, SE e Domésticos

Para o MEI e SE:

• O FGTS mensal e o incidente sobre as verbas rescisórias, quando o motivo de desligamento não gerar
direito ao saque do FGTS, por meio do Documento de Arrecadação do eSocial – DAE; e
• O FGTS incidente sobre as verbas rescisórias (art. 18 da Lei nº 8.036, de 1990), bem como a indenização
compensatória (multa do FGTS) quando o motivo de desligamento gerar direito ao saque do FGTS:
a) Para os aos fatos geradores ocorridos até 29 de fevereiro de 2024, por meio da guia GRRF, conforme
instruções expedidas pelo agente operador.
b) Para os aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de março de 2024, por meio da Guia do FGTS Digital –
GFD.
Basicamente, o FGTS Digital substituirá apenas a GRRF para o MEI e SE.

• Para o Doméstico:
Não haverá substituição da guia DAE. O FGTS Digital será utilizado futuramente, quando houver opção de
parcelamento.
 Cronograma de implantação
Fases de testes e produção

Liberação do ambiente de
testes em Produção Limitada
Início da Parada
Integração com base
Integração com base de Liberação do módulo técnica para limpeza
de dados do eSocial
dados do eSocial para de PROCURAÇÕES base de dados e
para empregadores
empresas do grupo 1 implantação nova
dos demais grupos
versão

18/08/2023 19/08/2023 22/08/2023 23/09/2023 27/11/2023

Término Parada Técnica Fim do período de Entrada em produção e Vencimento da primeira

e implantação de novas testes em Produção substituição sistemas GFD mensal
funcionalidades Limitada Caixa

04/12/2023 12/01/2024 01/03/2024 19/04/2024

Preparação do sistema para entrada em operação efetiva.

13/01/2024 29/02/2024
Edital SIT nº 004/2023
 Novidades - Atualizações

⮚ 04/12/2023:
⮚ Procurações pelo assinador do SERPRO com certificado digital;
⮚ Troca de perfil no ambiente de procurações;
⮚ Melhorias na opção de informar a remuneração pra fins rescisórios e nas descrições
dos status;
⮚ Registro de estorno/bloqueio - liberado para a fase de testes para o usuário entender
como funcionará em caso de retificação da base do eSocial. Permite a solicitação de
estorno (bloqueio) de créditos indevidos na conta do trabalhador. Não retifique apenas
para simular, pois os dados do eSocial são oficiais.

⮚ 03/2024:
⮚ Reclamatória Trabalhista;
⮚ Multa complementar do FGTS.
Até quando utilizar a SEFIP?

O recolhimento de valores de FGTS mensal ou

rescisório, devidos para fatos geradores ocorridos a
partir da competência MARÇO/2024, deve ser
realizado via FGTS Digital conforme Edital SIT nº
004/2023.
⮚ Os débitos de competências até o mês imediatamente
anterior à implementação continuarão sendo quitados por
meio de guias emitidas pela Caixa Econômica Federal
(SEFIP/GFIP e GRRF).
 Entrada em Produção do FGTS Digital
01/03/2024

FGTS mensal da competência FGTS mensal da competência

fevereiro/2024 março/2024
GFIP/SEFIP - CAIXA FGTS DIGITAL
vencimento até 07/03/2024 vencimento até 19/04/2024

FGTS rescisório de um desligamento

FGTS rescisório de um desligamento
que ocorreu em 29/02/2024
que ocorreu em 01/03/2024:
GRRF - CAIXA FGTS DIGITAL
vencimento até 07/03/2024 vencimento até 11/03/2024

Fatos geradores ocorridos até 29/02/2024 Fatos geradores ocorridos a partir de 1º/03/2024
 Acesso a Plataforma do FGTS Digital

Acesse o portal em www.gov.br/fgtsdigital.

• Notícias
• Agenda
• Legislação
• Perguntas Frequentes
• Manual e Documentação Técnica do Sistema
• Fale conosco
• Vídeos e Tutoriais
 Acesso a Plataforma do FGTS Digital

⮚ O acesso ao ambiente do FGTS Digital deve ser feito por meio do endereço www.gov.br/fgtsdigital.
Após selecionar o banner de acesso ao sistema, o usuário deverá clicar na opção “Entrar com
GOV.BR”.
 Acesso a Plataforma do FGTS Digital

⮚ Acesso com certificado digital e-CNPJ;

⮚ Acesso com certificado digital e-CPF; ou
⮚ Acesso com senha gov do Representante Legal vinculado ao cadastro do CNPJ junto à
RFB. O acesso com senha requer validação de nível prata ou ouro no gov.br.
 Acesso a Plataforma do FGTS Digital - Procurações

⮚ Procurações: para o FGTS Digital, as procurações feitas no eCAC/Conectividade Social

não servem. Precisam ser feitas novas procurações e apenas pra quem vai acessar por
procuração. A procuração pode ser feita das seguintes formas:

Acesso pelo gov do Representante Legal perante à
RFB:
• Essa funcionalidade exige a validação do gov,
ou seja, será enviado um código validador via
SMS para o celular informado no cadastro do
representante legal ou notificação no aparelho
em que está instalado o aplicativo do gov do
representante legal.
Acesso por certificado digital eCPF/eCNPJ:
• Essa funcionalidade exige a validação pelo
Assinador do SERPRO. Não há nenhum SMS ou
notificação enviado para o celular do
representante legal. O Assinador do SERPRO é o
mesmo utilizado para outorga de procurações
no eCAC.
 Acesso a Plataforma do FGTS Digital – Matriz e Filial

⮚ O Acesso será centralizado no CNPJ raiz;

⮚ Somente a matriz poderá cadastrar procuração;
⮚ Vai ter como separar as guias por Estabelecimento (Matriz e Filiais).
 eSocial e FGTS Digital

⮚ FGTS Digital utilizará as informações declaradas pelos empregadores no eSocial para

alimentar sua base de dados.
 eSocial e FGTS Digital

eSocial: Base de dados do FGTS Digital - Previsão Legal

Lei nº 8.036, de 1990

“Art. 17-A. O empregador ou o responsável fica obrigado a elaborar folha de pagamento e a
declarar os dados relacionados aos valores do FGTS e outras informações de interesse do
poder público por meio de sistema de escrituração digital, na forma, no prazo e nas
condições estabelecidos em ato do Ministro de Estado do Trabalho e
Previdência. (Redação dada pela Lei nº 14.438, de 2022)”
 eSocial e FGTS Digital

Para gerar as guias de recolhimento será necessário que o empregador realize previamente a
declaração das remunerações devidas aos trabalhadores pelo sistema eSocial.

⮚ Os empregadores terão até o dia 15 do mês subsequente ao mês de referência para envio
da folha.
⮚ Para envio das verbas rescisórias, as empresas terão até 10 dias contados a partir do
término do contrato para enviar os desligamentos.
⮚ O compartilhamento desses eventos para o FGTS Digital não dependerá do fechamento
da folha de pagamento para ocorrer, sendo realizado por evento recebido com sucesso.
 eSocial e FGTS Digital

Atualização de dados cadastrais e contratuais do trabalhador

⮚ S-2190 – Admissão preliminar

⮚ S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
⮚ S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
⮚ S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária
⮚ S-2299 – Desligamento Cuidado com as rescisões que liberam FGTS!

⮚ S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início

⮚ S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual
⮚ S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término
⮚ S-2500 - Processo Trabalhista
⮚ S-8200 - Anotação Judicial do Vínculo
⮚ S-8299 - Baixa Judicial do Vínculo

Em resumo como irá funcionar:
Envio do S-1200, S-2299, S-2399
Eventos que vão gerar o
totalizador S-5003 e alimentar o
FGTS digital
Totalizadores
S-5003 - Nele consta a
totalização da base de
cálculo e o valor do depósito
para o FGTS de cada
contrato do trabalhador
(CPF), por estabelecimento e
lotação tributária.
S-5013 - Mostra ao
declarante o total da base
de cálculo e dos valores de
depósito do FGTS devidos
até aquele momento pelo
declarante, relativos ao
período de apuração,
mostrando por grupo:
Mensal;
Rescisório;
Verbas indenizatórias;
Multa rescisória
 Composição dos débitos no FGTS digital

⮚ Com base nas informações recebidas do eSocial, o FGTS Digital irá compor os valores
devidos de FGTS para cada vínculo do empregador.

⮚ O eSocial utiliza os seguintes campos-chave - Período de apuração, Estabelecimento,

Lotação, Matrícula, Categoria do trabalhador, tipo de valor e Incidência das rubricas
utilizadas - dos eventos de origem (S-1200, S-2299, S-2399) para gerar os débitos
de FGTS no evento S-5003.
⮚ Dessa forma, para cada grupo de informações será gerado um débito de FGTS.
⮚ A alteração em qualquer campo implica na geração de um débito diferente no
totalizador S-5003.
 Integração – Eventos Remuneratórios

Empresa eSocial FGTS DIGITAL CAIXA

Remuneração S-1200
S-2299 S-5003 Recepção
devida ao S-2399 (interno)
trabalhador
S-2500 S-5503

Individualização na
Cálculo
(interno) Gestão conta do
de Guias trabalhador
Solicitação e
pagamento de
Remunerações para
guia fins Rescisórios
Análises a serem feitas
nessa fase de testes
 Análises a serem feitas nessa fase de testes

⮚ Será utilizado dados reais transmitidos pelo empregador para o ambiente do eSocial;
⮚ Poderá fazer simulação de guias, porém, essa guia não terá valor legal;
⮚ Oportunidade para que os empregadores validem seus processos internos,
conferindo se os dados declarados nas remunerações estão sendo refletidos
corretamente no FGTS Digital.
⮚ O eSocial calcula as bases de FGTS de acordo com as incidências das rubricas utilizadas
pelo empregador nas remunerações dos trabalhadores.
⮚ Conferir as incidências das rubricas, pois é nela que define se haverá ou não incidência de
FGTS.
 Análises a serem feitas nessa fase de testes

⮚ S-1010 - TABELA DE RUBRICAS – campo {codIncFGTS}

⮚ 00 - Não é base de cálculo do FGTS
⮚ 11 - Base de cálculo do FGTS mensal
⮚ 12 - Base de cálculo do FGTS 13° salário
⮚ 21 - Base de cálculo do FGTS aviso prévio indenizado
⮚ 91 - Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial - FGTS mensal
⮚ 92 - Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial - FGTS 13º salário
⮚ 93 - Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial - FGTS aviso prévio
indenizado
Análises a serem feitas nessa fase de testes

⮚ Se o empregador encontrar divergências nos

valores devidos de FGTS entre seu sistema de
gestão de folha e o FGTS Digital, deverá verificar
inicialmente todas as rubricas declaradas no
eSocial, sejam elas de vencimento, desconto ou
informativas.

⮚ Deverá corrigir as incidências em cada rubrica e

reenviar os eventos de remuneração para cada
trabalhador, para que os totalizadores do FGTS
sejam processados novamente.
 Análises a serem feitas nessa fase de testes

⮚ Todo mês que fechar a folha mensal, vá no FGTS digital e confira se os valores estão
batendo com os valores da SEFIP e com o totalizador do seu sistema de folha;
⮚ Conferir as categorias de cada trabalhador, por exemplo: aprendiz é 103 e o FGTS é 2%;
⮚ Tudo que consta no FGTS digital vem do eSocial, então caso precisar retificar, deve ser
feito na origem, ou seja, no eSocial;
⮚ Saldo para fins rescisórios de períodos anteriores ao eSocial (eventos periódicos) não será
importado da Caixa, mas teremos algumas opções para inserir os valores no FGTS digital;
⮚ O FGTS digital não tem carga inicial, as informações serão carregadas conforme
enviarmos os eventos para o eSocial.
 Comunicação com o empregador

⮚ Enviar comunicado para o empregador sobre a nova forma de recolhimento de FGTS,

explicando os pontos principais, e inclusive informando sobre o novo vencimento e a
forma exclusiva de pagamento.

⮚ Vamos disponibilizar para vocês o modelo de comunicado.

 Resumo das principais mudanças que virão com o FGTS digital

✅O vencimento do FGTS será todo dia 20 de cada mês. Porém, o vencimento do FGTS do tipo
“rescisório” ocorrerá em até 10 dias da data do desligamento, como já é hoje;
✅O pagamento do FGTS será exclusivamente por Pix, com liquidação instantânea;
✅O FGTS digital não exibirá débitos de períodos anteriores a sua implantação;
✅Períodos anteriores a implantação, deverão ser recolhidos normalmente pela SEFIP/GRRF;
✅Deverão ser feitas novas procurações;
✅O FGTS Digital utilizará as remunerações declaradas pelo empregador no eSocial, como
base de cálculo do FGTS devido;
 Resumo das principais mudanças que virão com o FGTS digital

✅Caso a empresa não queira recolher a guia de FGTS integral, poderá selecionar os
trabalhadores desejados que deseja pagar o FGTS;
✅A empresa poderá incluir débitos de outras competências na mesma guia, incluindo débitos
rescisórios;
✅Para ter acesso aos valores do FGTS, não será necessário estar com a folha encerrada no
eSocial. Pelas remunerações transmitidas, o eSocial já encaminhará as informações para o FGTS
digital;
✅Pelo portal do FGTS digital, a empresa poderá consultar quais débitos estão impedindo a
emissão da CRF, e emitir uma guia única com todos os valores em aberto.
 Processos que deixaremos de fazer junto à Caixa
com a entrada do FGTS digital

✅Emissão ou retificação de PIS: No FGTS Digital, a identificação do empregado será feita exclusivamente
pelo CPF. Não haverá mais a necessidade de retificação, geração e nem a utilização de PIS para os
trabalhadores.
✅PTC: Todas as informações relacionadas a transferências de empregados já são enviadas para o
eSocial, que alimenta o FGTS digital e então, automaticamente já constará as transferências no eSocial e
FGTS digital, e irão ser transferidos o saldo de FGTS para a empresa destino automaticamente;
✅Chave de comunicação: As informações/modificações contratuais informadas ao eSocial serão
repassadas, por meio do FGTS Digital, à CAIXA. Razão pela qual será desnecessária a utilização de chave
para saque do FGTS;
✅RDT: Quando precisamos efetuar alguma alteração nos dados cadastrais ou contratuais do empregado,
já é enviado os eventos S-2205 ou S-2206 onde automaticamente irão alimentar a base do FGTS digital;
✅RDE: As informações dos dados cadastrais da empresa serão alimentados conforme constar no site da
RFB;
 Processos que deixaremos de fazer junto à Caixa
com a entrada do FGTS digital

✅RDF: As solicitações de reembolso de valores de FGTS serão feitos pelo FGTS digital e além disso,
vamos poder fazer a compensação automática;
✅GFIP sem movimento no mês de abertura da empresa: Não será mais necessário o envio para justificar
ausência de remunerações, pois será com base nas declarações prestadas pelo empregador via eSocial;
✅GFIP mensal: Todos os empregadores que estiverem obrigados a recolher FGTS, deverá fazer por meio
do FGTS digital, com exceção do empregador doméstico, MEI e segurado especial, que continuarão
recolhendo pela guia DAE;
✅Não será necessário fazer nenhuma individualização de FGTS em caso de parcelamento, pois as
informações serão repassadas para as contas dos empregados automaticamente;
✅GFIP reclamatória trabalhista;
Novo vencimento e Pagamento via PIX

Novo vencimento mensal

até o dia 20 do mês Pagamento pode ser
seguinte para TODOS os efetuado em qualquer
empregadores, inclusive dia/hora.
domésticos.

Antecipação em sábados, Pagamento exclusivamente

domingos ou feriados via PIX – Copia e cola ou
nacionais. QR Code.
 Central de Mensagens

Local onde serão enviados comunicados relacionados ao FGTS Digital.

 Histórico de remunerações para fins rescisórios

Vamos ver essa composição na prática!

Os meses com bases de cálculo preenchidos automaticamente no histórico para fins

rescisórios corresponderá ao início do evento S-5003 no eSocial para cada grupo:

Dezembro/2018 Janeiro/2019 Maio/2021 Julho/2021 Agosto/2022

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 - PJs Grupo 3 - PFs Grupo 4

 Certidão de Regularidade do FGTS

O Certificado de Regularidade do FGTS – CRF será impactado quando verificado:

1. O descumprimento das obrigações acessórias ocorrido a partir da data de operação

efetiva do FGTS Digital; e
2. O descumprimento da obrigação principal cujos fatos geradores tenham sido declarados
em competência de apuração ocorrida a partir da data de operação efetiva do FGTS
Digital, ainda que se refiram a competências anteriores.
 Parcelamento (em implantação)

⮚ O módulo de parcelamento não

está disponível na fase de testes.
⮚ A individualização das guias do
parcelamento ocorrerá de forma
automática.
⮚ Orientações sobre o módulo de
Parcelamento estão disponíveis no
Manual do FGTS Digital.
Parcelamento (em implantação)
Parcelamento (em implantação)
Parcelamento (em implantação)
Parcelamento (em implantação)
Parcelamento (em implantação)
 Estorno (em implantação)

⮚ Perguntas Frequentes: 02.07 (14/10/2021, atualizada em 25/08/2023) - Declarei uma

remuneração no eSocial e fiz o recolhimento do FGTS. Depois, precisei retificar essa
remuneração, pois faltou um valor ou tive que mudar as verbas/rubricas. Precisarei pagar
de novo esse FGTS?

⮚ Depende. O FGTS Digital está preparado para compensar automaticamente em algumas

situações os valores pagos anteriormente, caso o empregador altere a declaração da
remuneração no eSocial.
 Estorno (em implantação)

Situação 1:

⮚ O empregador declarou uma base de remuneração de FGTS Mensal de R$ 2.000,00 e

recolheu R$ 160,00 de FGTS (para um trabalhador geral, categoria 101) e depois retificou a
remuneração e incluiu mais uma verba de horas extras de R$ 500,00, totalizando
remuneração mensal de R$ 2.500,00.

⮚ Nesse caso, terá que recolher apenas a diferença, ou seja, R$ 40,00 porque o restante
será compensado automaticamente.
 Estorno (em implantação)

Situação 2:

⮚ Se apenas trocar a rubrica utilizada por outra com mesma incidência, mas mantiver o
valor base do FGTS, não precisará fazer nada, pois o sistema fará essa alteração
automaticamente.

⮚ Isso vale, inclusive, para verbas salariais de rubricas com incidência 11 (Mensal) e 12 (13º
salário) dentro do mesmo S-1200 (evento de remuneração mensal).

⮚ Mas atenção, o FGTS Digital fará a compensação automática apenas se não houver
alteração da competência e de lotação tributária declarado na remuneração no eSocial,
mesmo que sejam rubricas diferentes.
 Estorno (em implantação)

Situação 3:

⮚ Não haverá compensação automática entre vínculos (matrícula) diferentes do mesmo

empregador, mesmo que seja o mesmo trabalhador, bem como se houver modificação
do tomador de serviços da remuneração ou a alteração ocorrer no mês de desligamento,
pois verbas do mês da rescisão, de aviso prévio indenizado e 13º proporcional não são
compensáveis entre si.

⮚ Nestes casos, o empregador deverá solicitar o estorno dos valores no FGTS Digital,
podendo realizar novos recolhimentos com o respectivo importe ou requerer restituição.
 FGTS sobre o 13º Salário

⮚ Adiantamento do 13º salário: o recolhimento ocorrerá na competência em que houver o

pagamento.
⮚ Para isso, o empregador deve informar no evento de remuneração do eSocial o valor do
adiantamento, utilizando uma rubrica (evento S-1010 do eSocial) com incidência igual a '12'
(Base de cálculo do FGTS 13° salário) no campo "codIncFGTS".

⮚ 2ª parcela do 13º salário: o FGTS Digital utilizará as informações declaradas pelo empregador
na folha de 13° salário (folha anual), que terá o mesmo vencimento do FGTS da competência
dezembro. A empresa poderá gerar uma guia separada com esses valores, ou incluir com
outros débitos numa mesma guia.

⮚ Na folha anual (13º salário) do eSocial, o empregador deverá informar como vencimento o
valor total devido de 13º salário e outras médias que impactam essa remuneração. Deverá
incluir também uma rubrica de desconto do adiantamento que foi pago anteriormente.
⮚ Todas as rubricas utilizadas devem possuir incidência igual a '12' (Base de cálculo do FGTS 13°
salário) no campo "codIncFGTS". Dessa forma, o valor a recolher de FGTS incidirá apenas sobre
o valor líquido dessas verbas.
BORA PRA PRÁTICA?