FGTS Digital SINCOAM

Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo
CRCSP e o Centro de Estudo do Sindicato dos Contabilistas

de Americana, Santa Bárbara d'Oeste, Nova Odessa,
Sumaré e Hortolândia apresentam:
O novo FGTS Digital

Elaborado por:
Adilson Torres
O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do(a) autor(a).

A reprodução total ou parcial, bem como a reprodução de apostilas a
partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por meio eletrônico
ou mecânico, inclusive através de processo xerográficos, de fotocópias
e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do
seu Autor (Lei. n.º 9610/1998)
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER
FORMA OU POR QUALQUER MEIO.
CÓDIGO PENAL BRASILEIRO, ARTIGO 184.
05/04/2024
“O novo FGTS Digital”
Abril/2024
Prof. Adilson Torres
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
I. Bloco 1 – O FGTS Digital
II. Bloco 2 – A Elaboração da Folha de Pagamento e Declaração de Dados
III – Bloco 3 – A Geração e Recolhimento da GFD e Regularidade
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I. Bloco 1 – O FGTS Digital
FGTS Digital (FD) é um projeto do Governo Federal, cujo desenvolvimento foi aprovado pelas
Resoluções CCFGTS nº 926/ 2019, e nº 935/ 2019 (alterada pela Resolução nº 985/ 2020),
regulamentado pela Portaria MTE nº 3.211, de 18 de agosto de 2023, que tem por objetivo
aperfeiçoar a arrecadação, a prestação de informações aos trabalhadores e aos empregadores, a
fiscalização, a apuração, o lançamento e a cobrança dos recursos do FGTS, nos termos dos art. 17,
17-A e 23 da Lei nº 8.036/1990 (alterada pela Lei nº 14.438/2022).
Trata-se de uma nova forma de gestão integrada de todo o processo de arrecadação do FGTS, que
substituiu os sistemas SEFIP/GRRF/Conectividade Social.
Essa nova plataforma utiliza as remunerações declaradas no eSocial – onde os débitos são
individualizados desde a sua origem – de forma que os empregadores têm um sistema para gerar
guias rápidas e personalizadas, e, inclusive, recolher várias competências e tipos de débitos em um
único documento, reduzindo custos operacionais e tempo gasto nessas atividades.
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FGTS DIGITAL
PROCESSO ATUAL - CAIXA
Folha de
pagamento
FGTS DIGITAL
NOVO PROCESSO
Folha de
pagamento
• Empresas não precisarão adaptar

sistemas para recolher via FGTS
Digital
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O FGTS Digital é um conjunto de sistemas integrados que vai gerenciar os diversos processos relacionados ao
cumprimento da obrigação de recolhimento do FGTS.
A proposta é promover soluções processuais e tecnológicas que facilitem o cumprimento dessa obrigação e
assegurem que os valores devidos aos trabalhadores sejam efetivamente individualizados em suas contas
vinculadas.
Conheça os principais benefícios a serem alcançados com o FGTS Digital,:
Eliminar burocracias e custos adicionais;

Diminuir os custos operacionais incorridos pelo FGTS;
Reduzir as despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;
Digitalizar serviços (agilizar e automatizar procedimentos);
Melhorar os serviços voltados para trabalhador e empregador;
Promover a integração de ambientes e facilitar o acesso e gerenciamento de informações;
Garantir segurança, integridade e confiabilidade aos dados e informações armazenados e processados;
Diminuir a postergação da arrecadação anual do FGTS;
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Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;

Melhorar gestão, controle e transparência dos processos;
Facilitar a comunicação entre Administrados e Administração;
Permitir que os atores relacionados ao recolhimento do FGTS possam ter acesso aos dados e
informações necessários para o exercício pleno de suas competências.
Os valores ordinariamente devidos de FGTS serão calculados tomando-se por base as informações prestadas
via eSocial e os débitos já virão individualizados desde a origem, utilizando o CPF como um dos elementos
essenciais de identificação do trabalhador.
Isso dará maior grau de confiabilidade, segurança e melhor controle do débito e do processo de recolhimento
do FGTS.
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Algumas facilidades:
Emissão de guias rápidas e/ou personalizadas;

Consulta de extratos de pagamentos realizados;
Individualização dos extratos de pagamento;
Verificação de débitos em aberto;
Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado.
O PIX (mecanismo de pagamento instantâneo) foi escolhido como ferramenta de pagamento do FGTS e irá
trazer ganhos de confiabilidade, agilidade e facilidade, otimizando o processo de individualização na conta do
trabalhador. As guias de pagamentos do FGTS poderão ser emitidas no portal do FGTS Digital ou na própria
tela do ambiente web do eSocial.
No FGTS Digital serão criados sistemas próprios para gerenciar, controlar e automatizar os procedimentos de
restituição e/ou compensação de valores pagos indevidamente. Isso trará mais facilidade para o empregador
efetuar compensação ou recuperação desses valores. Uma melhoria significativa nesse processo.
O desenvolvimento e implementação do Projeto FGTS Digital também vai atender às recentes

alterações legislativas trazidas pela Lei nº 13.932, de 11 de dezembro de 2019, que instituiu a
obrigação de elaborar folha de pagamento e declarar em sistema de escrituração digital para fins
de cumprimento da obrigação de recolhimento do FGTS, criou o lançamento por homologação,
conferindo às declarações feitas em sistema de escrituração digital o caráter de confissão de
dívida e estabeleceu a necessidade de o Poder Executivo assegurar a prestação de serviços
digitais aos trabalhadores e aos empregadores (Art. 17 da Lei 8.036, de 1990).
A Secretaria de Inspeção do Trabalho - SIT, em nome do Ministério do Trabalho e Emprego é o

ente responsável pelo Projeto FGTS Digital e trabalha junto com representantes da sociedade civil
no desenvolvimento da ferramenta, para que seja realmente inovadora e atenda aos anseios dos
empregadores.
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Vigência do FGTS Digital
A implantação do FGTS Digital está prevista para 01/03/2024, sendo:
Recolhimento mensal: para a competência a partir de 03/2024;

Recolhimento rescisório: para a data de afastamento a partir de 01/03/2024.
As situações relacionadas a seguir não utilizarão a guia do FGTS Digital. Assim, a geração de guia permanecerá
por meio de SEFIP, GRRF e Conectividade Social (CAIXA).
Empregadores com natureza jurídica de Administração Pública, classificados de acordo com a Seção O,
Divisão 84 da Classificação Nacional de Atividade Econômicas;
Códigos 660 e 650
O recolhimento de valores de FGTS mensal ou rescisório, devidos para fatos geradores ocorridos a partir da
competência MARÇO/2024, deve ser realizado via FGTS Digital conforme Edital SIT nº 04/2023.
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Trabalhista - FGTS Digital tem nova regulamentação
Por meio da Portaria MTE nº 240/2024 , foi expedido novo regulamento do FGTS Digital, e revogado o regulamento
anterior (Portaria MTE nº 3.211/2023).
PARCELAMENTO DE DÉBITOS - IMPLEMENTAÇÃO

(Portaria MTE nº 240/2024, art. 3º, III e arts. 30 a 64)
A Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), Ministério do Trabalho e Emprego, divulgará por meio de Edital no Diário
Oficial da União, a etapa de implementação do módulo de parcelamento de valores devidos ao FGTS, o qual deverá
observar o prazo máximo para quitação em:
a) 85 meses, para devedores em geral;
b) 100 meses, para pessoas jurídicas de direito público;
c) 120 meses para:
1. para microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP); e
2. para devedores em geral em situação de recuperação judicial com processamento deferido ou com intervenção
extrajudicial decretada; e
d) 144 meses, para MEI, ME e EPP em situação de recuperação judicial com processamento deferido.
O modelo do Termo de Adesão a Contrato de Parcelamento de Débito de FGTS será aprovado pela Secretaria de
Inspeção do Trabalho (SIT) e disponibilizado no sítio oficial do FGTS Digital no portal gov.br.
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CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES - COMPROVAÇÃO - PENALIDADES

(Portaria MTE nº 240/2024, arts. 23 a 25)
O cumprimento das obrigações inerentes ao FGTS Digital será comprovado:
a) pelo número do recibo eletrônico emitido pelo eSocial, quando da recepção e validação do evento
correspondente; ou
b) pelo número de identificação atribuído pelo FGTS Digital ao histórico de remunerações ou à declaração do valor
total da base de cálculo da indenização compensatória.
O empregador ou responsável deverá manter sob sua guarda, devidamente organizados, todos os elementos que
comprovem as informações prestadas, inclusive aqueles que embasam as retificações, para fins de apresentação por
qualquer meio ou formato, conforme exigido pela Auditoria-Fiscal do Trabalho.
O descumprimento de tais disposições constitui infração prevista nos incisos VI e VII do § 1º do art. 23 da Lei nº
8.036/1990, sem prejuízo das demais cominações legais.
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GUIA DO FGTS DIGITAL (GFD) - GERAÇÃO E RECOLHIMENTO

A geração da GFD deverá ser realizada pelo empregador ou responsável, mediante utilização do respectivo sistema, que
considerará os dados e informações declarados:
a) no eSocial, por ocasião da elaboração da folha de pagamento e declaração de outras informações; e

Trabalhista - FGTS Digital tem nova regulamentação
b) no FGTS Digital, em relação ao histórico de remunerações e afastamentos ou ao valor total da base de cálculo da
indenização compensatória do FGTS, quando cabível.
Ressalvadas as exceções legalmente previstas, a geração e o recolhimento da GFD serão obrigatórios:
a) para os valores devidos sobre fatos geradores ocorridos a partir da competência março/2024; e
b) para os valores devidos sobre fatos geradores ocorridos em data anterior à competência março/2024,quando
declarados.
Para o FGTS devido não enquadrado nas mencionadas situações, as respectivas guias de recolhimento deverão ser
geradas por meio dos aplicativos disponibilizados pela Caixa Econômica Federal.
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CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS (CRF)

(Portaria MTE nº 240/2024, art. 29)
Constitui ônus do empregador ou responsável, para solucionar as pendências que obstem a emissão do CRF decorrentes
do FGTS Digital:
a) analisar no FGTS Digital os eventuais avisos de pendências e verificar a existência de FGTS devido e não recolhido, a fim
de providenciar a regularização, o recolhimento ou o parcelamento do débito;
b) analisar as declarações prestadas nos sistemas eSocial ou FGTS Digital, conforme o caso, e providenciara retificação no
competente sistema, quando cabível; ou
c) prestar as declarações nos sistemas eSocial ou FGTS Digital, caso não realizadas na época própria, que determinaram a
restrição na emissão do CRF, e realizar o recolhimento ou parcelamento do FGTS devido, quando cabível.
Regularizada a pendência que ocasionou a restrição à emissão do CRF, e com a apropriação desta informação pelo FGTS
Digital, o empregador ou responsável poderá realizar novo requerimento, sem prejuízo das sanções legais aplicáveis.
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COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO DO FGTS

O empregador ou o responsável pelo recolhimento do FGTS poderá, por intermédio do FGTS Digital, requerer a
compensação ou a restituição de valores recolhidos indevidamente ou a maior, nos termos dos arts. 65 a 78 da Portaria
MTE nº 240/2024.
Apenas os valores de FGTS recolhidos pela GFD serão passíveis de solicitação para compensação ou restituição pelo FGTS
Digital.
Os procedimentos para compensação ou restituição de valores de FGTS recolhidos indevidamente ou a maior com
utilização de guias geradas por meio de outros sistemas serão realizados exclusivamente junto à Caixa Econômica Federal,
segundo normas operacionais deste e as diretrizes emanadas pelo Conselho Curador do FGTS.
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https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital
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II. Bloco 2 – A Elaboração da Folha de

Pagamento e Declaração de Dados
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eSocial
A obrigação de elaborar a folha de pagamento e de declarar os dados relacionados aos valores do FGTS e
outras informações de interesse do Ministério do Trabalho e Emprego, prevista no art. 17-A, caput, da Lei nº
8.036, de 1990, será realizada pelo empregador ou responsável mediante o envio de arquivos e informações
ao Sistema Simplificado de Escrituração Digital de Obrigações Previdenciárias, Trabalhistas e Fiscais – eSocial e
ao FGTS Digital.
Os empregadores terão até o dia 15 do mês subsequente ao mês de referência para envio da folha. Para envio
das verbas rescisórias, as empresas terão até 10 dias contados a partir do término do contrato para enviar os
desligamentos. Quando os prazos previstos recaírem em dia não útil, a declaração deverá ser antecipada para
o dia útil imediatamente anterior.
Para apuração do FGTS devido, o FGTS Digital utilizará basicamente os eventos cadastrais e contratuais (S-
2190 a S-8299) e os totalizadores de FGTS (S-5003, S-5503 e S-5013) gerados pelo eSocial.
O compartilhamento desses eventos para o FGTS Digital não dependerá do fechamento da folha de
pagamento para ocorrer, sendo realizado por cada evento recebido com sucesso. O processamento desses
eventos dentro do FGTS Digital não irá bloquear a transmissão ao eSocial de novos eventos por parte do
empregador. 24
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ORIGEM DA BASE DE DADOS
Nova forma de recolhimento do FGTS utilizará as informações do eSocial, reduzindo

burocracias e o tempo gasto pelas empresas no cumprimento de obrigações
trabalhistas.
O FGTS Digital utilizará as informações declaradas pelos empregadores no eSocial para alimentar sua base de dados. O
calendário de entrada em produção do novo sistema será divulgado em breve. Enquanto isso, os empregadores devem
aproveitar para rever processos internos e conferir se as informações relacionadas ao FGTS estão sendo declaradas
corretamente via eSocial.
Como as informações do eSocial não estavam sendo utilizadas até o momento para realizar recolhimentos, é possível
que alguma configuração de incidência de rubricas ou de bases próprias do FGTS não esteja correta.
Assim, as empresas devem revisitar todas as rubricas utilizadas em suas folhas de pagamento e fazer as alterações
necessárias. Devem verificar também as verbas remuneratórias que são utilizadas apenas como base para FGTS, como
nos casos de afastamento acidentário, serviço militar obrigatório, aviso prévio indenizado e primeira parcela de 13º
salário.
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EVENTOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS DOS TRABALHADORES
Os eventos cadastrais e contratuais serão utilizados para identificar o vínculo e toda a sua evolução. Essas
informações serão compartilhadas com a Caixa Econômica Federal, permitindo a atualização das contas
vinculadas do FGTS dos trabalhadores. Dessa forma, as empresas não precisarão comunicar diretamente à
Caixa sobre essas alterações, basta informá-las no eSocial.
Essas informações também serão utilizadas para a movimentação das contas vinculadas dos trabalhadores,
como ocorre com alguns motivos de desligamento.
Na visualização de dados cadastrais e contratuais, serão exibidos os dados mais recentes e válidos para cada
vínculo.
O empregador não visualizará no FGTS Digital o histórico de alterações.
Para isso, deverá realizar uma consulta no portal do eSocial.
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Cabe destacar que a transmissão de eventos com data futura no eSocial, como é possível nos eventos S-
2190, S-2200, S-2205, S-2206, S-2230, S-2299, S-2300, S-2306 e S-2399, também sensibilizará imediatamente
as telas de consulta do FGTS Digital, apesar de não interferir diretamente no cálculo do FGTS mensal, pois
essa informação já vem processada no evento S-5003 gerado no eSocial (que considera a data efetiva de
efeitos de cada evento).
A data futura informada no eSocial, então, refletirá imediatamente nos extratos exibidos e nas informações
que são encaminhadas para atualização da conta vinculada do trabalhador no FGTS junto à CAIXA.
O FGTS Digital é um sistema exclusivo do empregador, mas as informações poderão ser exibidas nos sistemas
e aplicativos da CAIXA voltados ao trabalhador.
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Sincronismo entre eSocial e FGTS Digital
O envio de admissões, alterações cadastrais e contratuais, desligamentos e, principalmente,

as remunerações terão impacto quase simultâneo na gestão e geração de guias e outros serviços do
sistema.
A cada evento transmitido do trabalhador, haverá a sensibilização no FGTS Digital.
Não será necessário fechar a folha de pagamento (evento S-1299) para que o empregador
possa gerar guias de determinada competência (mês). Em dias de grande volume de dados
transmitidos, poderá haver um intervalo maior de tempo entre o envio e o processamento interno do
FGTS Digital, e o empregador deve certificar-se de que todas as remunerações transmitidas já
constam na tela.
Para simplificar esse processo, principalmente para empresas com elevado número de
trabalhadores, quando o empregador enviar o evento de fechamento da folha (S-1299), o FGTS
Digital fará uma validação interna para verificar se todas as remunerações recebidas coincidem com o
totalizador do FGTS (S-5013). Após essa verificação, o sistema indicará o status da folha (fechada ou
aberta) e o horário em que foi realizada aquela validação.
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FGTS DIGITAL
IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO
Antes do FGTS Digital Após o FGTS Digital
Prazo de recolhimento Dia 7 do mês seguinte Dia 20 do mês seguinte

Constituição do débito Somente mediante fiscalização e Automática. O envio da remuneração
levantamento do débito constitui confissão do débito correspondente
Live FGTS DITAL

Multa administrativa R$ 10,74 a R$ 107,40 por empregado 30% do valor do débito
Restituição e compensação Perante a Caixa Perante o FGTS Digital
Parcelamento de débito antes do início de Tem efeitos apenas para emissão de CRF Suspende a aplicação de penalidades
fiscalização administrativas. Ocorrendo a quitação,
elimina a aplicação
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OUTRAS BASES
Além do eSocial, futuramente o FGTS Digital utilizará outras fontes de dados para recompor as
bases de remunerações para recolhimento do FGTS.
Informações declaradas anteriormente via SEFIP/GRRF, RAIS e valores apurados em

fiscalização serão integrados ao banco de dados.
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SEFIP x FGTS DIGITAL - Quando utilizar
Todos os débitos mensais e rescisórios de FGTS que tenham como referência o mês de março/2024 deverão
utilizar o FGTS Digital como meio para recolhimento dos valores nas contas vinculadas dos trabalhadores.
Débitos até a competência fevereiro/2024 continuarão a ser recolhidos via sistema da Caixa
(SEFIP/GRRF/Conectividade Social).
Veja alguns exemplos:
FGTS mensal da competência fevereiro/2024: o recolhimento será realizado via SEFIP/CAIXA, com vencimento
até o dia 07/03/2024.
FGTS rescisório de um desligamento que ocorreu em 26/02/2024: o recolhimento será realizado via
GRRF/CAIXA, com vencimento em 07/03/2024.
FGTS mensal da competência março/2024: o recolhimento será realizado via FGTS Digital, com vencimento no
dia 19/04/2024 (sexta-feira).
FGTS rescisório de um desligamento que ocorreu em 04/03/2024: o recolhimento será realizado via FGTS
Digital, com vencimento até o dia 14/03/2024. 33
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EVENTOS DE REMUNERAÇÃO – S-5503 - Informações do FGTS por Trabalhador em Processo

Trabalhista (em implantação)
Em caráter excepcional, todas as empresas poderão utilizar o Conectividade Social e os sistemas a

ele integrados para a geração de guia de recolhimento do FGTS decorrente de Processo Trabalhista,
mesmo após a entrada em operação do FGTS Digital em 01/03/2024.
Desse modo, até que a Secretaria de Inspeção do Trabalho publique, em Edital, a data a partir da
qual deverá ser utilizada a funcionalidade de geração da guia respectiva por meio do FGTS Digital,
continuarão a ser utilizados os códigos 650 ou 660 da Tabela de Códigos de
Declaração/Recolhimento do SEFIP, conforme orientações que serão dispostas no Manual de
Orientação ao Empregador – Recolhimentos Mensais e Rescisórios ao FGTS e das Contribuições
Sociais publicado pela Caixa Econômica Federal.
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O evento S-5503 é um retorno do eSocial para o evento S-2500 (Processo Trabalhista). Nele consta
a totalização da base de cálculo e o valor do depósito para o FGTS de cada contrato de trabalhador
(CPF) citado no evento S-2500.
Este evento alimentará o sistema FGTS Digital para geração de guias com as bases de cálculo
informadas.
O período de apuração que será exibido no módulo de Gestão de Guias corresponderá à data
informada no campo [dtSent] ou [dtCCP] do evento S-2500.
Cada competência com base de cálculo informada no grupo [infoFGTS] do evento S-2500
corresponderá a um período de referência. Dessa forma, no FGTS Digital o empregador deverá
selecionar o período de apuração do processo trabalhista e, dentro dele, visualizará os débitos de
todos os períodos de referência.
Os débitos sofrerão incidência de encargos desde cada período de referência até a data do
vencimento da guia.
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O FGTS Digital irá substituir a GRRF a partir de 01/03/2024 , e serão utilizadas as remunerações declaradas
no eSocial através doevento S-2299, para geração da guia.
Entenda os principais pontos de atenção na emissão da multa rescisória no FGTS Digital:
1 - Data desligamento
Todos os desligamentos que ocorrerem a partir de 01/03/2024 , a multa rescisória será gerada no FGTS
Digital. Importante entender, que será considerada a DATA do desligamento , e não a forma do aviso ou a
data do vencimento da multa. Para entender melhor, veja os exemplos:
• Empregado com aviso trabalhado e com término no dia 29/02/2024, a data de desligamento será
29/02/2024 , por isso, a multa rescisória será gerada na GRRF.
• Empregado com aviso trabalhado e com término no dia 02/03/2024, a data de desligamento será
02/03/2024, por isso, a multa rescisória será gerada no FGTS Digital.
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2 - Prazo e forma de pagamento da multa rescisória
O prazo continua o mesmo, 10 dias para pagamento da guia e a forma de pagamento será via PIX.
Para fazer a emissão, utilize a guia parametrizada, acesse:
Como emitir Guia FGTS Digital Parametrizada? Caso o vencimento da multa rescisória for igual ao vencimento
da guia mensal, será gerada uma guia unifica com os valores mensais e rescisórios para pagamento.
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3 - Consulta do extrato
A consulta do extrato para fins rescisórios continua sendo via Conectividade Social, então quando ocorrer o
desligamento que tem multa rescisória, ainda será necessário gerar o extrato rescisório para conferir se os
valores estão batendo no FGTS Digital.
4- Término do contrato de experiência/Prazo determinado/Aprendiz

No término do contrato não terá a multa dos 40% e não aparecerá no histórico para fins rescisórios, porém,
será gerada uma guia rescisória dentro do FGTS Digital, com prazo para pagamento de 10 dias e liberação para
saque do FGTS.
5 - Empresa não pagou alguns meses de FGTS e fez desligamento do colaborador

Quando ocorrer o desligamento de um empregado que possui recolhimentos de FGTS de competência
anteriores ao início do FGTS Digital pendentes, será necessário primeiro fazer este recolhimento, para depois
gerar a Guia Rescisória para pagamento.
O recolhimento de FGTS de meses anteriores ao início do FGTS Digital, ou seja, anteriores a 03/2024, será via
SEFIP.
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6 - Valor incorreto período eSocial

Caso identifique em alguma competência do período enviado pelo e Social o valor do FGTS incorreto, saiba
que isso aconteceu pois alguma rubrica estava com incidência errada. Mas, você deve avaliar se a competência
com valor incorreto é anterior a 03/2024 , pois, caso seja anterior, você pode apenas informar o FGTS da
Rescisão + Saldo fins rescisório conforme extrato do empregado, pois o valor recolhido na SEFIP está correto,
não sendo necessário retificar o eSocial para ajustar o valor. Caso a diferença seja de período igual ou posterior
à entrada do FGTS Digital, neste caso obrigatoriamente terá que retificar os dados via eSocial.
7 - Chave para saque FGTS

Não irá mais existir a Chave para saque do FGTS rescisório, assim, ao enviar para o e Social o evento S-2299.
Desligamento, e esse desligamento possuir direito ao saque do FGTS, o próprio FGTS Digital, irá comunicar a
CAIXA sobre o desligamento e será liberado o FGTS para saque. Ainda não temos informações, quantos dias
após o envio do desligamento o valor ficará disponível para saque. A CAIXA deve emitir um comunico em breve
para esclarecer essa situação.
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Os empregadores domésticos continuarão recolhendo o FGTS mensal e rescisório utilizando a guia DAE
gerada pelo eSocial.
Os empregadores MEI e Segurado Especial continuarão a recolher o FGTS juntamente com o DAE mensal
gerado pelo eSocial.
Apenas o FGTS Rescisório será recolhido pelo FGTS Digital, em substituição à GRRF gerada pelo
Conectividade Social ou Aplicativo GRRF.
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Cancelamento de guia gerada indevidamente no FGTS Digital
Não existe a opção de cancelamento de guia no FGTS Digital. Caso o empregador tenha gerado uma guia
incorretamente, basta desconsiderá-la e gerar outra guia com os débitos e dados corretos.
Essa guia continuará a ser exibida na funcionalidade de <consulta de guias>, inclusive com o status
“vencida”, após o prazo original. No entanto, isso não gerará nenhum problema para a empresa.
Pagamento da guia do FGTS Digital

As guias do FGTS Digital serão pagas pelo PIX. Excepcionalmente, para órgãos públicos poderá ser utilizado
o SEFIP para fatos geradores ocorridos até 31 de dezembro de 2024, ou, até que a SIT publique, em Edital,
a data para uso exclusivo do FGTS Digital.
Pagamento na rede lotérica

O empregador poderá efetuar o pagamento de uma guia Pix em casas lotéricas, desde que o valor para
pagamento tenha como origem um “Pix Saque”, ou seja, é realizado um saque na lotérica utilizando essa
opção e, com este saldo, é efetuada a liquidação da guia Pix do FGTS.
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Prazo para saque do FGTS pelo trabalhador
Não há alteração na rotina de saque do trabalhador. Mesmo com a quitação instantânea da guia, por meio
do PIX, o saque será no prazo de 5 dias úteis após a informação de desligamento pelo empregador.
Identificação do trabalhador no FGTS Digital
No FGTS Digital, a identificação do trabalhador será feita exclusivamente pelo CPF. Não haverá mais a
necessidade de geração e nem a utilização do número do PIS dos trabalhadores para a geração da guia.
Portanto, a CAIXA fará a unificação das atuais contas vinculadas dos trabalhadores com os respectivos CPFs.
O PIS ainda será um dado necessário nas contas vinculadas e caberá à CAIXA a localização ou cadastramento
de uma inscrição mediante a informação do CPF do trabalhador.
Devolução de valores recolhidos indevidamente / duplicidade / a maior
Para solicitar devolução de valores de FGTS referente a guias emitidas pelo FGTS Digital, o empregador
deverá solicitar direto no portal do FGTS Digital, sob responsabilidade da SIT.
Para as competências anteriores ao FGTS Digital e para recolhimentos efetuados por guia DAE, não haverá
mudança no pedido de devolução. O empregador poderá solicitar via Conectividade Social ou GEDAM
EXTERNO. 48
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III – Bloco 3 – A Geração e Recolhimento

da GFD e Regularidade
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BASES DE DADOS DO FGTS DIGITAL

• Para gerar as guias de recolhimento será necessário que o empregador realize previamente a declaração
das remunerações devidas aos trabalhadores.
• O FGTS Digital obtém esses dados basicamente a partir das informações transmitidas via eSocial.
• Em alguns casos, para recompor o histórico de remunerações para o desligamento, o empregador poderá
informar diretamente no FGTS Digital esses dados, conforme Para apuração do FGTS devido, o FGTS Digital
utilizará basicamente os eventos cadastrais e contratuais (S-2190 a S-8299) e os totalizadores de FGTS (S-
5003 e S-5013) gerados pelo eSocial.
• O compartilhamento desses eventos para o FGTS Digital não dependerá do fechamento da folha de
pagamento para ocorrer, sendo realizado por evento recebido com sucesso.
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BASES DE DADOS DO FGTS DIGITAL

• O processamento desses eventos dentro do FGTS Digital não irá bloquear a transmissão ao eSocial de
novos eventos por parte do empregador.
• Após a transmissão dos eventos periódicos de remuneração, o FGTS Digital automaticamente irá apropriar
esses dados, permitindo ao empregador gerar guias para pagamento ou realizar outros controles, como
parcelamentos, compensações e restituições.
• O processamento dos eventos pelo FGTS Digital não bloqueia nenhuma ação do empregador no eSocial. No
entanto, o sistema foi preparado para disponibilizar seu conteúdo em poucos minutos, de forma que o
usuário possa gerar guias e outros procedimentos de forma célere.
• A velocidade do processamento poderá ser prejudicada por picos de eventos transmitidos
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Sincronismo entre eSocial e FGTS Digital

• EVENTOS DE REMUNERAÇÃO – S-5003
• O evento S-5003 (Informações do FGTS por Trabalhador) é um retorno do eSocial para cada um dos eventos
de remuneração – S-1200 (Remuneração mensal), S-2299 (Desligamento) ou S-2399 (Término de TSVE) –
recepcionados pelo Ambiente Nacional ou excluídos dele pelo declarante por meio do envio do evento S-
3000 (Evento de exclusão).
• Nele consta a totalização da base de cálculo e o valor do depósito para o FGTS de cada contrato do
trabalhador (CPF), por estabelecimento e lotação tributária. O retorno ocorre na medida em que os
eventos de remuneração de cada trabalhador são transmitidos ou excluídos.
• Assim, esse retorno não depende de solicitação de fechamento de eventos periódicos. Para que o
empregador tenha certeza de que a informação apresentada pelo FGTS Digital é a mesma que ele
transmitiu, poderá verificar se o número do recibo apresentado é o mesmo que ele possui do eSocial 52
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EVENTOS DE REMUNERAÇÃO – S-5013 (em implantação)
Quando o empregador realizar o fechamento da folha do eSocial (evento S-1299), mesmo que
parcial (sem informar a remuneração de todos os trabalhadores ativos), será gerado o evento S-
5013 (Informações do FGTS Consolidadas por Contribuinte), que tem por objetivo mostrar ao
declarante o total da base de cálculo e dos valores de depósito do FGTS devidos até aquele
momento pelo declarante, relativos ao período de apuração.
Representa o somatório dos valores apurados nos totalizadores por trabalhador (S-5003) e,
também, nos casos em que o declarante envia o evento S-1270 (Contratação de avulsos não
portuários), os valores declarados diretamente neste evento, uma vez que para eles não há retorno
do evento S-5003.
As informações de base de cálculo e valores de depósito são consolidadas por estabelecimento e

por lotação tributária.
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O evento S-5013 também será compartilhado com o FGTS Digital, que irá realizar uma validação
com todos os eventos S-5003 recebidos de cada trabalhador.
Será verificado para todos os tipos de valores (tpValor) gerados no S-5013 se as bases das
remunerações e o valor a ser recolhido de FGTS correspondem à soma de todos os respectivos
valores de remuneração e depósitos de FGTS declarados nos mesmos tipos de valores (tpValor)
dos eventos S-5003.
Após essa conferência, a tela de Gestão de Guias exibirá a folha da respectiva competência (mês)
com status “Fechada” e o respectivo número do recibo desse encerramento.
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https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital/manual-e-documentacao-tecnica
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TELA INICIAL
Live FGTS DIGTAL

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GERAR GUIAS RÁPIDAS

Live FGTS DIGITAL
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GERAR GUIAS PARAMETRIZADAS
Liv FGTS DIGITAL

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CONSULTAR GUIAS
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CÁLCULO DA MULTA RESCISÓRIA
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PROCURAÇÕES
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FGTS Digital na Prática - Declaração de rubricas de 13º salário no eSocial
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EXEMPLO 01
1. Evento original
a. Data do envio do evento: 01/04/2024
b. Competência: 03/2024
c. Categoria do trabalhador: “101” – Empregado Geral
d. Evento de origem: S-1200 – mensal
e. Estabelecimento: 12345678/0001-00
f. Lotação tributária: 0001
g. Incidência de FGTS da rubrica: “11” - mensal
h. Valor da rubrica: R$ 2.000,00
i. Tipo de Valor gerado pelo eSocial: “11” – FGTS Mensal
j. Valor de FGTS a recolher: R$ 160,00
k. Grupo de Débito no FGTS Digital: “Mensal”
l. Situação do débito no FGTS Digital: pago em 02/04/2024
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2. Evento retificado
a. Data da retificação do evento: 03/04/2024

g. Incidência de FGTS da rubrica: “12” – 13° salário
i. Tipo de Valor gerado pelo eSocial: “12” – FGTS 13º salário
Resultado: nesse caso, houve apenas a alteração da incidência da rubrica, que antes era mensal e agora
se refere a 13º salário, mas continua no mesmo grupo de débito. Como não houve alteração em nenhum
campo-chave do débito dentro do FGTS Digital, haverá a compensação automática entre o pagamento
anterior e os valores retificados. O empregador não precisará realizar nenhuma operação e não haverá
estorno na conta vinculada do trabalhador.
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EXEMPLO 02
1. Evento original

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Resultado: nesse caso, houve alteração do estabelecimento da remuneração e no valor da remuneração.

Como não houve alteração em qualquer campo-chave do débito dentro do FGTS Digital, haverá a
compensação automática entre o pagamento anterior e os valores retificados. No entanto, como o valor a
recolher aumentou, o empregador terá que gerar uma guia para pagar apenas diferença de R$ 40,00. Na
conta vinculada do trabalhador haverá dois lançamentos, o primeiro com o valor de R$ 160,00 e um
segundo no valor de R$ 40,00.
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EXEMPLO 03
1. Evento original

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c. Categoria do trabalhador: “103” – Empregado Aprendiz
i. Tipo de Valor gerado pelo eSocial: “15” - FGTS mensal - Aprendiz/Contrato
Verde e Amarelo
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Resultado: nesse caso, o empregador excluiu a remuneração, retificou a categoria do

trabalhador e depois enviou nova remuneração do mês. Como não houve alteração em
qualquer campo-chave do débito dentro do FGTS Digital, haverá a compensação automática
entre o pagamento anterior e os valores retificados.
Nesse caso, como o novo débito é menor que o valor pago, o empregador terá um crédito de
R$ 120,00. No entanto, esse crédito não é automático, pois o empregador terá que solicitar o
estorno da conta do trabalhador e o crédito ficará disponível na sua conta virtual, para
compensação de outros débitos ou restituição.
Se o valor pago anteriormente fosse menor que o novo débito, o empregador teria que pagar
apenas a diferença encontrada. A conta vinculada do trabalhador no FGTS junto à CAIXA será
alterada apenas quando o empregador solicitar o estorno do valor pago a maior.
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CONTA VIRTUAL DO EMPREGADOR - CONCEITOS

• Quando, por algum motivo, os valores recolhidos no FGTS Digital não forem individualizados nas contas
dos trabalhadores, ocorrerá o acúmulo de saldo na Conta Virtual do Empregador (CVE).
• Nova rotina de processamento utilizará esse saldo para que seja promovido o crédito individualizado nas
contas vinculadas dos trabalhadores.
• No caso de acúmulo de saldo por pagamento indevido – duplicidade de pagamentos, por exemplo – o
empregador poderá requerer a devolução do valor ou aproveitar o saldo para pagar outras guias (mensais ou
rescisórias) que sejam devidas.
• Cada empregador terá uma conta virtual (CVE) para apropriar eventuais créditos que ele venha a receber
junto ao FGTS Digital. Os créditos da CVE podem ter como origem pagamentos em duplicidade ou pedidos
de estorno de pagamento efetuados anteriormente.
• O saldo existente na CVE poderá ser utilizado pelo empregador para o pagamento/compensação de outros
débitos do FGTS. Na ausência de débitos, o empregador poderá solicitar a restituição dos valores, com
crédito em sua conta bancária. 72
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CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS (CRF)

Liberação do CRF
O CRF é o único documento que comprova a regularidade do empregador perante o Fundo de Garantia do
Tempo de Serviço - FGTS, e continuará sendo emitido exclusivamente pela Caixa, segundo o Art. 7º da lei
nº 8.036/90.
A CAIXA, enquanto Agente Operador do FGTS, receberá as informações de Regularidade vindas da SIT
(FGTS Digital) e da PGFN (Portal Regularize) e, a partir destas informações, emitirá, ou não, o CRF.
Gestão dos débitos

O controle dos débitos posteriores à implantação do FGTS Digital é de responsabilidade da SIT e da PGFN e
poderão ser acompanhados nos canais disponibilizados por estes órgãos.
Fatos gerados anteriores à implantação do FGTS Digital permanecem sob gestão e acompanhamento da
CAIXA, Agente Operador.
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CANAIS DE ATENDIMENTO
As informações necessárias ao acesso, certificação, procuração e regras de utilização do FGTS Digital são de responsabilidade
da SIT e estarão disponíveis no sítio https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital.
Para informações relacionadas ao saque do trabalhador, individualização de valores e liberação de CRF, o empregador pode
solicitar atendimento 24 horas por dia, nos canais:
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OBRIGADO !!!
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Referências
IOB online, 2024.
Portal do eSocial. Documentação Técnica e Manuais. Disponível em https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-

tecnica/documentacao-tecnica acesso 04.03.2024.
Portal do FGTS. Legislação e Manuais. Disponível em https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-

br/servicos/empregador/fgtsdigital Acesso 04.03.2024.
Portaria MTE n. 240/2024. Acesso https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-mte-n-240-de-29-de-fevereiro-de-2024-

546047596 Acesso 04.03.2024.
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FGTS Digital SINCOAM

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O novo FGTS Digital

O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do(a) autor(a).

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“O novo FGTS Digital”

Prof. Adilson Torres

I. Bloco 1 – O FGTS Digital

II. Bloco 2 – A Elaboração da Folha de Pagamento e Declaração de Dados

III – Bloco 3 – A Geração e Recolhimento da GFD e Regularidade

I. Bloco 1 – O FGTS Digital

• Empresas não precisarão adaptar

Conheça os principais benefícios a serem alcançados com o FGTS Digital,:

Eliminar burocracias e custos adicionais;

Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;

Emissão de guias rápidas e/ou personalizadas;

O desenvolvimento e implementação do Projeto FGTS Digital também vai atender às recentes

A Secretaria de Inspeção do Trabalho - SIT, em nome do Ministério do Trabalho e Emprego é o

Vigência do FGTS Digital

A implantação do FGTS Digital está prevista para 01/03/2024, sendo:

Recolhimento mensal: para a competência a partir de 03/2024;

Códigos 660 e 650

Trabalhista - FGTS Digital tem nova regulamentação

PARCELAMENTO DE DÉBITOS - IMPLEMENTAÇÃO

CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES - COMPROVAÇÃO - PENALIDADES

O cumprimento das obrigações inerentes ao FGTS Digital será comprovado:

GUIA DO FGTS DIGITAL (GFD) - GERAÇÃO E RECOLHIMENTO

a) no eSocial, por ocasião da elaboração da folha de pagamento e declaração de outras informações; e

Ressalvadas as exceções legalmente previstas, a geração e o recolhimento da GFD serão obrigatórios:

CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS (CRF)

COMPENSAÇÃO E RESTITUIÇÃO DO FGTS

II. Bloco 2 – A Elaboração da Folha de

ORIGEM DA BASE DE DADOS

Nova forma de recolhimento do FGTS utilizará as informações do eSocial, reduzindo

EVENTOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS DOS TRABALHADORES

O empregador não visualizará no FGTS Digital o histórico de alterações.

Para isso, deverá realizar uma consulta no portal do eSocial.

Sincronismo entre eSocial e FGTS Digital

O envio de admissões, alterações cadastrais e contratuais, desligamentos e, principalmente,

A cada evento transmitido do trabalhador, haverá a sensibilização no FGTS Digital.

Prazo de recolhimento Dia 7 do mês seguinte Dia 20 do mês seguinte

Live FGTS DITAL

Restituição e compensação Perante a Caixa Perante o FGTS Digital

Informações declaradas anteriormente via SEFIP/GRRF, RAIS e valores apurados em

SEFIP x FGTS DIGITAL - Quando utilizar

Veja alguns exemplos:

EVENTOS DE REMUNERAÇÃO – S-5503 - Informações do FGTS por Trabalhador em Processo

Em caráter excepcional, todas as empresas poderão utilizar o Conectividade Social e os sistemas a

Entenda os principais pontos de atenção na emissão da multa rescisória no FGTS Digital:

2 - Prazo e forma de pagamento da multa rescisória

Para fazer a emissão, utilize a guia parametrizada, acesse:

4- Término do contrato de experiência/Prazo determinado/Aprendiz

5 - Empresa não pagou alguns meses de FGTS e fez desligamento do colaborador

6 - Valor incorreto período eSocial

7 - Chave para saque FGTS

Cancelamento de guia gerada indevidamente no FGTS Digital

Pagamento da guia do FGTS Digital

Pagamento na rede lotérica

Prazo para saque do FGTS pelo trabalhador

Identificação do trabalhador no FGTS Digital

Devolução de valores recolhidos indevidamente / duplicidade / a maior

III – Bloco 3 – A Geração e Recolhimento

BASES DE DADOS DO FGTS DIGITAL