Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
separadamente
Mais simples, mais rápido, mais cumentos fiscalmente relevantes eletrónicos todos Um projeto estruturante
eficaz. A e-Fatura marca o início de os sujeitos passivos, previamente credenciados pela
administração tributária. A apresentação do e-Fatura aconteceu no dia 14
um novo paradigma nas relações Com a e-Fatura, procede-se à substituição dos de dezembro. Na ocasião, o secretário de Estado das
entre o Estado e o Contribuinte. documentos comerciais e fiscais em papel por equi- Finanças, Gilberto Barros, realçou que, a partir de
valentes eletrónicos. Ao mesmo tempo, permite-se agora, as empresas já vão perder menos tempo a in-
Chegou a e-Fatura. A Fatura Eletrónica, incluin- a redução do uso de papel com impacto positivo no teragir com a administração fiscal.
do a Fatura-Recibo, é um documento de existência meio ambiente, além de se conseguir a eliminação A partir de 4 de janeiro de 2021, as empresas po-
apenas digital, emitido, arquivado e conservado da digitação de dados de faturas emitidas, a redu- derão começar a aderir voluntariamente.
eletronicamente, cuja validade jurídica é garan- ção de erros de escrituração resultantes de digitação O número dois das Finanças lembrou ainda que
tida pela assinatura digital do emissor e pela au- de faturas. Igualmente, alcança-se uma melhoria na este projeto vai dar um importante contributo na
torização de uso concedida pela Administração gestão de processos fiscais e comerciais, permitin- luta contra a fuga e evasão fiscais – o que, conse-
Tributária em tempo real. São também emitidos do uma redução dos custos dos contribuintes e uma quentemente, aumentará as receitas fiscais de Cabo
por via eletrónica os seguintes documentos fis- redução do ciclo de tramitação da cobrança. Dá-se Verde.
calmente relevantes: talão de venda ou de serviço a padronização dos relacionamentos eletrónicos en- Uma outra grande vantagem da fatura eletró-
prestado eletrónico, nota de débito eletrónica, nota tre empresas e a massificação do uso dos certifica- nica é que vai proporcionar os dados da economia
de crédito eletrónica, recibo eletrónico, documen- dos digitais – condição para a validade jurídica dos em tempo real, não somente à Direção Nacional
to de transporte eletrónico. documentos eletrónicos. O ambiente de negócios de Receitas do Estado (DNRE) como ao Instituto
São obrigados a processar fatura eletrónica e do- do país sai a ganhar. Nacional de Estatística (INE).
2\\ DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL Nº 995 • 23 de Dezembro de 2020
envio de documentos (con- tivas mais expeditas. Porém, a prar um certificado digital
tribui para a preservação do Fe evidencia dados de econo- para identificar a sua empre-
meio ambiente), e armaze- mia/estatística fiáveis e em sa. Os contribuintes “pessoas
nagem – dispensa de espaço tempo real, que, por vezes são singulares” podem usar o CNI
físico e dossiê de conservação fundamentais para a tomada para a identificação. Os contri-
de documentos; eliminação de decisões. Vislumbra, para o buintes com sistema próprio
de digitação de dados de fa- Estado, uma série de ganhos: devem implementar, através
turas recebidas, evitando er- maior justiça e equidade fiscal, dos seus desenvolvedores de
ros de escrituração; melhoria redução de evasão e fraude fis- softwares, as especificações
na gestão; simplificação de cais, aumento de arrecadação (estruturas e regras) da fatura
procedimentos logísticos/ad- de receitas fiscais, resultante eletrónica para emissão e re-
ministrativos; poupança de de facilitação de controlo de cessão de documentos fiscais
tempo – em várias esferas; informações, aumento de se- eletrónicos.
facilitação do cumprimento gurança e confidencialidade
das obrigações fiscais; redu- de informações, redução de Depois do e-Fatura, que
ção do ciclo de tramitação da custos, receção prévia de in- outras reformas se segui-
cobrança; padronização dos formações que facilitam o con- rão, no processo de mo-
relacionamentos eletrónicos trolo das obrigações fiscais, dernização do fisco?
entre empresas; melhorias de entre outros. O e-Fatura permite uma infi-
Liza Vaz oportunidades de negócios e nidade de possibilidades que
empregos na prestação de ser- Como é que será feita a serão implementadas gra-
viços ligados aos DFe’s; uso do transição e que adapta- dualmente, de acordo com as
O que é que se pretende que necessário. Neste âmbi- “Business Provider” – prove- ções terão que ser feitas necessidades e maturidade
com o e-Fatura? to, qualquer contribuinte, in- dor de negócio pode acoplar pelos contribuintes, no- do projeto. Não obstante esse
O Projeto (e-Fatura) foi orien- cluindo aquele que aufere ren- regras do seu próprio negócio meadamente pelas em- imenso potencial, ainda por
tado para introduzir mudan- dimentos da Categoria C ou na estrutura dos seus DFe’s, presas? explorar, pretendemos imple-
ças significativas no processo de atos isolados, pode aderir facilitando o manuseamento A transição contempla um mentar as seguintes reformas:
de emissão e gestão das infor- ao regime da Fatura eletróni- das suas operações; outras en- calendário escalonado, onde Autopreenchimento das de-
mações comerciais e fiscais. ca (Fe), a partir de janeiro de tidades também podem tirar todos os contribuintes come- clarações fiscais, cabendo ao
Pretende-se, com o e-Fatura, 2021, evitando, assim, gastos proveito dos seus investimen- çam a aderir voluntariamente contribuinte apenas confirmar
implementar um modelo que na aquisição de cadernetas de tos, feitos na infraestrutura da (4/1/2021). A adesão obriga- os dados e as informações;
venha substituir os documen- faturas. O referido modelo as- fatura eletrónica, benefician- tória inicia-se com os impor- Simplificação e ou dispensa de
tos comerciais e fiscais em segura a validade jurídica ga- do das funcionalidades que tadores (1/7/2021), seguida formulários para cumprimen-
papel por equivalentes ele- rantida pela assinatura digital permitam-nas reduzir gastos e dos grandes contribuintes to das obrigações tributárias,
trónicos e disponibilizar um do emissor da fatura, porém, cargas administrativas. (1/9/2021), contribuintes mé- nomeadamente a simplifica-
emissor gratuito para os con- simplifica as obrigações fiscais dios – não enquadrados no ção da declaração Modelo 1B,
tribuintes que não disponham dos contribuintes e, simul- E para a administração grupo dos grandes contribuin- e declaração anual de infor-
de contabilidade organizada, taneamente, permite o fisco pública, para o Estado, tes ou dos micro e pequenos mação contabilística e fiscal;
emitir os seus documentos acompanhar, em tempo real, que ganhos são alcança- – (3/1/2022) e da massifica- Automatização e simplificação
fiscais eletrónicos (DFe’s) sem as operações comerciais. dos com este novo para- ção, que abarca os REMPE, dos processos de reembolsos
custos com aquisição de soft- digma? Categoria B com contabili- do IVA; Inventário das em-
ware – os contribuintes que Para o contribuinte, quais A fatura eletrónica (Fe) torna dade organizada, incluindo presas em tempo real. Existe
disponham de contabilidade são as vantagens? a administração pública mais atos isolados, e Categoria C também a possibilidade de
organizada podem também Redução de custos em: aqui- eficaz e eficiente, e menos one- (2/6/2022). Cada contribuin- implementação do factoring
utilizar esse emissor, sempre sição de papel e impressão/ rosa, com decisões administra- te “pessoa coletiva” deve com- eletrónico.
Nº 995 • 23 de Dezembro de 2020 DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL //3
Que princípios estiveram na base do desenvolvimento do projeto Que vantagens tem a e-Fatura?
e-Fatura? Uma das principais vantagens está relacionada com a eficiência administra-
Desenvolver um produto 100% nacional, que modernizasse a relação fisco- tiva, nomeadamente no processo de envio das faturas. Introduz a segurança
-contribuinte, favorecesse o ambiente de negócios no país, estimulasse o cum- de dados, com mecanismos de segurança e privacidade, cumprindo os requi-
primento fiscal e permitisse incrementar a presença fiscal nos incumpridores. sitos legais, evitando correções fiscais pela não validade documental. É uma
porta de entrada para declarações automáticas.
Quais foram os principais desafios?
Eu citaria dois: transformar uma solução tecnologicamente complexa em um Em que é que a sua relação com o Estado e a administração fiscal
produto simples e, principalmente, o desenvolvimento do projeto durante a fica facilitada, com a e-Factura?
pandemia da covid-19. A talentosa equipa da DNRE transformou obstáculos Com a e-Fatura, todos os contribuintes, estarão em condições de emitir fa-
em alavancas, usando as videoconferências para qualificar a fatura eletró- turas válidas, o que contribui para a igualdade fiscal, evitando fugas e evasão
nica cabo-verdiana, com a participação de pessoas em cinco países, de três fiscal. Diminuirá o tempo de interação com a Administração Fiscal e forne-
continentes. cerá dados económicos em tempo real.
Pedro Montez
Tax Techonolgy Manager da Primavera BSS
Que vantagens tem a e-Fatura?
A e-Fatura tem diversas vantagens, mas vou apenas destacar três: a redução de custos com a emissão, processamento e arquivo em
comparação com o processo normal. A dupla utilização de processos, uma vez que no ato de emissão da e-Fatura vou poder comuni-
car à Direção Nacional da Receita do Estado (DNRE) e ao mesmo tempo disponibilizar a consulta da fatura aos meus clientes. E, por
fim, destaco a diminuição do erro na emissão de faturas, que permitirá às empresas serem mais eficientes com os seus stakeholders,
sejam eles clientes, fornecedores ou Estado.
Emque é que a relação com o Estado e a administração fiscal fica facilitada, com a e-Fatura?
A relação com Estado e a Administração Fiscal sairá claramente reforçada pois com a e-Fatura a relação será de win-win. As faturas serão validadas automati-
camente pela DNRE, que terá conhecimento online da faturação das empresas, mas também permitirá o conhecimento das faturas de compra que os fornece-
dores emitiram em nome da empresa, para além de outras funcionalidades. Esta relação será mais tecnológica, eficiente e de acordo com as melhores práticas
internacionais no que ao relacionamento entre o contribuinte e o Estado diz respeito.
4\\ DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL Nº 995 • 23 de Dezembro de 2020
Os eixos da e-Fatura
O projeto e-Fatura está
construído em torno de cinco
eixos fundamentais: formato,
comunicação, segurança,
processamento e ferramentas.
Toda a sua filosofia visa a
simplificação do processo,
poupando tempo e recursos
ao contribuinte e garantindo
uma administração fiscal mais
eficaz e efetiva. Por ter o foco
no utilizador, a e-Fatura é
acessível a todos.
15 CCronograma
RONOGRAMA DE Ide Implementação
MPLEMENTAÇÃO DA FE da FE
• Até 31 dez. 2020, Fase Piloto;