COMPLIANCE

TRIBUTÁRIO E
CONFORMIDADE
DOS DADOS:
É ESSENCIAL
CRUZAR SEU
SPED FISCAL
COM A GIA-ST!
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É imprescindível que se faça conferências dos arquivos enviados ao Fisco
para evitar responder a intimações fiscais por informações inconsisten-
tes ou receber autuações fiscais por dados omissos, incompletos ou ine-
xatos. Afinal, cada vez mais potentes e avançados, os supercomputado-
res do governo conseguem realizar milhares de análises e cruzamentos
de diversos dados em poucos segundos, detectando rapidamente incon-
sistências e indícios de sonegação fiscal.

Por isso, para manter a conformidade dos dados e para validar as infor-
mações dos arquivos, vamos tratar neste material de uma importante
análise a ser realizada: o cruzamento da EFD ICMS/IPI com a GIA-ST, a
fim de confirmar se os valores de ICMS-ST estão coerentes em ambas as
obrigações.

EFD ICMS/IPI X GIA-ST: o que deve ser conferido todo mês:

• Diferenças de valores do ICMS-ST nos documentos fiscais de devo-
lução e de ressarcimento na EFD ICMS/IPI e na GIA-ST;

• Documentos fiscais de devolução e de ressarcimento escriturados

na EFD ICMS/IPI e não escriturados na GIA-ST;

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• Documentos fiscais de devolução e de ressarcimento escriturados

na GIA-ST e não escriturados no EFD ICMS/IPI;

• Valores da apuração do ICMS-ST informados na GIA-ST em compara-

ção com os valores do ICMS-ST informados nos Registros E210 da EFD
ICMS/IPI;

• Valores da apuração do ICMS-ST Diferencial de Alíquota da Emenda

Constitucional 87/2015 (operações interestaduais para consumidor
final) informados na GIA-ST em comparação com os valores do ICMS-
ST informados nos Registros E310 da EFD ICMS/IPI.

Os riscos de realizar este cruzamento de forma manual

Sabemos que conferir manualmente todas as obrigações acessórias e
documentos fiscais requer tempo e uma equipe numerosa, afinal são mi-
lhares de itens a serem verificados.

O custo deste método é elevado e o resultado não é o mais eficaz, pois

há o risco de erro humano e não há tempo suficiente para verificar todos
os detalhes necessários.

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Como realizar o cruzamento de forma digital

Através de um sistema de auditoria digital você pode realizar este cruza-
mento de forma extremamente rápida e precisa.

Basta carregar um arquivo da EFD ICMS/IPI e todos os arquivos das GIA-

ST da mesma competência (é bom lembrar que deve ser gerada uma GIA-
ST para cada UF onde houver operações de substituição tributária, então
um mesmo estabelecimento pode gerar vários arquivos no mesmo mês).

A auditoria então é feita de forma eletrônica, comparando todos os da-

dos das declarações acessórias e fornecendo um relatório com as even-
tuais inconsistências detectadas. É o mesmo método que o governo
utiliza para fiscalizar as empresas.

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Deixe o robô trabalhar por você!

Ter um sistema de auditoria digital permite que você identifique automa-
ticamente os problemas, evitando assim, que a sua empresa caia numa
malha fiscal da Receita.

O sistema e-Auditor, ferramenta incluída na solução e-Auditoria, faz este

e inúmeros outros processos de maneira eletrônica, em poucos minutos.
Com extrema exatidão, milhares de análises são realizadas e dezenas de
obrigações são cruzadas, liberando o tempo dos profissionais para dedi-
carem-se à correção dos problemas, que é o que realmente importa.

Processo automatizado significa mais precisão, menos tempo e menos

dinheiro gasto na conferência dos arquivos contábeis e fiscais.

Somado a isso, o robô funciona com regras atualizadas de acordo com a

legislação vigente, auxiliando os profissionais tributários a se manterem
atualizados em face do elevado número de alterações nas normas que
existe no Brasil.

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Use a tecnologia a seu favor

Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você pode
fazer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida. São oito ferramentas inte-
gradas, onde o robô realiza o serviço que consome mais tempo do profissional tribu-
tário e o libera para a atividade intelectual e de valor reconhecido.

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