Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Anápolis
2019
O objetivo do estudo foi contextualizar a importância da nota fiscal eletrônica para as empresas, seus
clientes, e quais são os seus benefícios, além de comprovar garantia ao consumidor e auxiliar aos
contadores no planejamento e controle da entidade de entrada e saída de mercadoria. No referencial
teórico se encontra materiais bibliográficos referentes a contabilidade geral, com enfoque na
importância da nota fiscal eletrônica e seus benefícios, bem como os benefícios da nota fiscal eletrônica
para o fisco e os benefícios para a sociedade com a implantação da NF-e. O método utilizado para a
realização do estudo foi a pesquisa bibliográfica, de caráter qualitativo. Conclui-se que, de acordo com
o presente estudo, a importância da emissão da nota fiscal eletrônica é um fator importante para
controle de movimentações de tudo que entra e que sai de uma determinada empresa demonstrando
assim a importância da sua utilização no planejamento e controle de uma empresa.
Palavras-chave: nota fiscal eletrônica; segurança do consumidor; destaque da empresa.
ABSTRACT
The objective of the study was to contextualize the importance of the electronic invoice for companies,
their customers, and what their benefits are, as well as proving consumer assurance and assisting
accountants in planning and controlling the entity of entry and exit of goods. The theoretical framework
contains bibliographic materials related to general accounting, focusing on the importance of the
electronic invoice and its benefits, as well as the benefits of the electronic invoice for the tax authorities
and the benefits to society with the implementation of the NF-e. The method used to carry out the study
was the qualitative bibliographic research. It is concluded that, according to the present study, the
importance of electronic invoice issuance is an important factor to control movements of everything that
enters and leaves a given company, thus demonstrating the importance of its use in planning and
control. of a company.
Keywords: electronic invoice; consumer safety; company highlight.
1. INTRODUÇÃO
O ser humano busca cada vez mais melhorias e facilidades no nosso dia-a-dia,
a NF-e é uma delas, que é um documento digital e uma das responsáveis por registrar
as informações fiscais e operacionais de uma empresa que possui circulação de
mercadorias ou até mesmo prestações de serviço. (JUNQUEIRA, 2018)
Nota-se que a nota fiscal possui dentro de sua estrutura todo um mapa tributário
da mercadoria ou serviço a qual está sendo comercializada, proporcionando assim a
quem tiver acesso a mesma todo o conhecimento referente a operação que foi
realizada.
Segundo Mello (2014), a nota fiscal eletrônica passaria a ser entendida como
eventos organizados para criar uma ferramenta de apoio para registrar de forma
organizada os incontáveis fatos que podem estar ligados a NF-e ao longo do tempo,
todo registro do que entra e sai na empresa.
Para Oliveira (2014, p.57), a emissão da nota fiscal eletrônica deve influenciar
o uso de tecnologias e certificação digital. Todas as notas que são enviadas ao Fisco
serão assinadas de forma eletrônica que garante autenticidade e a integridade dos
documentos, ou seja, da própria empresa.
Fatos estes relatam a usualidade da nota fiscal eletrônica para fins de registros
de movimentação, mesmo que a operação realizada não envolva necessariamente
desembolsos financeiros, como é o que ocorre nas notas fiscais de remessas.
Para Mello (2014), em um passado não tão distante de hoje a nota fiscal era
emitida para demonstrar os registros comerciais entre empresas em documentos
contínuos em várias vias, sendo utilizada uma qualidade de papel onde se colocava
por baixo uma folha de papel carbono, onde a 2ª via em papel era armazenada pela
empresa que emitia a nota fiscal e a 1ª via seguir o transporte da mercadoria e ser
guardada pelo receptor da mercadoria em caso do envio de mercadoria ou vendas
realizadas na hora.
Para Strassburg et. al. (2004, apud CRUZ, 2000, p. 24), “todo e qualquer
dispositivo que seja capaz de tratar de dados ou qualquer informação pode ser visto
como tecnologia da informação”. A contabilidade com a alavancagem tecnológica
precisou se adaptar a novos processos de informatização dos dados junto ao contador
para passar os documentos com todos os dados para os municípios, estados e claro,
a Receita Federal.
Assim, Travasso (1990, p. 122) afirma que “se pode também permitir uma
melhor troca e compartilhamento de informações entre os fiscos”. A gestão é uma
ferramenta essencial, é como uma ciência que instrui a interpretar e acompanhar
atividades da empresa estipulando regras e diretrizes que permitam aos elementos
comprometidos alcançar a sensibilidade necessária à criação de meios de trabalho
que melhor se encaixem as suas estruturas, segundo o autor.
Souza (2009, p.16) completa que “as vendas feitas pelos emissores não
poderão deixar de ser registrado, o que provoca a regularização de tais operações”.
O caso de empresas de pequeno porte cadastradas no Simples Nacional que têm por
obrigação registrar e escriturar o Livro de Registros de Entradas e deverão se atentar
para que as NF-e sejam registradas e analisadas posteriormente na declaração do
Simples Nacional são um exemplo.
Para o contador, segundo Barbosa et. al. (2010, p. 37), “a implantação da NF-
e gera grandes benefícios, tais como, a diminuição considerável de erros de
escrituração, pois a NF-e passa a ser válida pela Receita Federal antes da sua
emissão”. No momento da aprovação se verificam fatores como a assinatura digital, o
formato dos campos, o número da nota e se o emitente está autorizado e de acordo
com a regularização, segundo o autor.
Por fim, para a sociedade, de acordo com Mariano e Azevedo (2009), com a
inserção da Nota Fiscal eletrônica causará a redução da impressão das vias fiscais
ocorrendo um menor consumo de papel, gerando então aspectos positivos ao meio
ambiente, e no caso de a nota ser impressa, será emitida apenas uma via e não cinco
conforme acontecia anteriormente. Além disso, o estimulo eletrônico e o uso de novas
tecnologias e novas tecnologias no mercado, estão gerando mais empregos e mais
capacitações de negócio à sociedade.
3. METODOLOGIA
“Os passos que deverão ser seguidos para que a solução/implantação seja
efetivada. Neste momento, os objetivos são transformados em metas, quando
são definidos: etapas, responsáveis, participantes, passos, ações
especificas, definidos padrões verificadores de atingimento e de qualidade da
ação, assim como devem ser definidos e incluídos parâmetros necessários e
verificáveis de execução, controle e avaliação”.
Observa-se que metodologia são as metas a serem seguidas, para se chegar
no ponto desejado.
4. CONCLUSÃO
Por fim, conclui-se que os adventos da nota fiscal eletrônica, bem como as
formas de escrituração contábil e fiscal, foram benéficos em diversos aspectos, mas
de forma alguma exime a responsabilidade do profissional contábil em realizar o
controle e verificação de todas as informações geradas e enviadas por e para tais
sistemas. Se faz necessário que o profissional contábil ao operar tais sistemas, tenha
o conhecimento de legislações pertinentes as operações da entidade em que atua,
principalmente no que tange a área tributária, mas também a atualizações presentes
no âmbito das tecnologias de informação, haja vista que de tempos em tempos são
realizadas modificações nos parâmetros de tais sistemas, pelos órgãos que os
controlam.
5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
JUNQUEIRA, Gabriel. O que é SPED e para que serve essa escrituração? 2018.
Disponível em: https://www.infovarejo.com.br/o-que-e-sped/. Acesso em 05 de
dezembro de 2019.
REIS, Filipe. O risco da venda de mercadoria sem nota fiscal. Disponível em:
https://jus.com.br/artigos/62116/o-risco-da-venda-de-mercadoria-sem-nota-fiscal.
2017. Acesso em: 05 de dezembro de 2019.
SOUZA, Crystiane Cardoso de. Equipe técnica COAD. Nota fiscal eletrônica, 2. Ed.
Rio de Janeiro: COAD, 2009.