UNISAN – CENTRO UNIVERISTÁRIO

CURSO CIÊNCIAS CONTÁBEIS

A CONTABILIDADE DIGITAL E ONLINE APÓS COVID-19 PARA MICRO E

PEQUENAS EMPRESAS (MPE)

HENRY FERNANDES FABRICIO

PROF. ORIENTADOR: JORGE BARROS

São Paulo
2022/01
 HENRY FERNANDES FABRICIO

A CONTABILIDADE DIGITAL E ONLINE APÓS COVID-19 PARA MICRO E

PEQUENAS EMPRESAS (MPE)

Artigo Cientifico apresentado no

Curso de Ciências Contábeis da
UNISAN - Centro Universitário,
como pré-requisito para obtenção
de grau Bacharel em Ciências
Contábeis.

Orientador: Prof. Jorge Barros

São Paulo
2022/01
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A CONTABILIDADE DIGITAL E ONLINE APÓS COVID-19 PARA MICRO E

PEQUENAS EMPRESAS (MPE)

Resumo: O presente estudo tem como objetivo apresentar a devida forma de contabilidade
digital e online para MPE’s, sua percepção de implantação de ambos processos de
contabilidade. A diferença entre contabilidade digital e online e em que se basear para fazer
a escolha da presente atividade, contando com a visão do período após COVID-19.
Objetificando que após Pandemia da Covid-19, a partir de 2019, o mundo aderiu e abriu
fronteiras para a internet e o modo de trabalho digital, devido não só a praticidade, mas
também a necessidade. Com as medidas de distanciamento e as “Quarentenas” o modo de
serviço em todos os seguimentos começou a se adaptar ao virtual, seguindo até os dias atuais
com a inovação, adaptação e praticidade.
Portanto, este estudo corrobora para disseminar a importância da contabilidade digital e
online, tornando os processos de trabalhos dos escritórios contábeis mais ágeis, práticos e
automatizados, proporcionando benefícios operacionais e financeiros para as MPEs.
Apresentando e indiciando o que seria cada uma das maneiras contábeis digitais, mostrando
motivos cabíveis para a utilização e implantação do modo de trabalho digital dentro de um
media e pequena empresa.

Palavras-chave: Contabilidade Digital; Contabilidade Online; MPE’s; Covid-19.

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DIGITAL AND ONLINE ACCOUNTING AFTER COVID-19 FOR MICRO AND SMALL
BUSINESSES

Abstract:
The present study aims to present the proper form of digital and online accounting for MSE's,
their perception of implementation of both accounting processes. The difference between
digital and online accounting and on what to base the choice of the present activity, counting
on the vision of the period after COVID-19. Objectifying that after the Covid-19 Pandemic, from
2019, the world joined and opened borders to the internet and the way of digital work, due not
only to practicality, but also to necessity. With the distancing measures and the "Quarantines",
the service mode in all segments began to adapt to the virtual, continuing to the present day
with innovation, adaptation and practicality.
Therefore, this study corroborates to disseminate the importance of digital and online
accounting, making the work processes of accounting offices more agile, practical and
automated, providing operational and financial benefits for MSEs. Presenting and indicating
what each of the digital accounting ways would be, showing reasonable reasons for the use
and implementation of the digital work mode within a medium and small company.

Keywords: Digital Accounting; Online Accounting; MSE's; Covid-19.

Autor correspondente: Henry Fernandes Fabricio. E-mail: henry.fabricio98@gmail.com

Curso de Ciências Contábeis 1º semestre, UNISAN – Centro Universitário – São Paulo, 2022
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1 INTRODUÇÃO
As Micro e Pequenas Empresas (MPE) vêm aumentando progressivamente sua relevância
na economia brasileira, vindo de constantes crescimento e evolução ao passar dos anos. São
importantes forças motriz na economia brasileira, e estão inseridas em um cenário atual que
sofre impactos e passa por diversas transformações, mas que também significam
oportunidades, sendo uma delas a evolução Digital (Infográfico, “O mercado atual de
pequenas e médias empresas no Brasil” Gente, globo). Foram mais de 3,9 milhões de
pequenos negócios abertos em 2021 (80% MEI). (Mapa de Empresas do Ministério da
Economia - Boletim do 3º quadrimestre/2021 publicado em 09 de fevereiro de 2022).
Muitas MPEs buscam melhorar seu negócio por meio de soluções tecnológicas. De acordo
com Oliveira, Souza e Alves (p. 91, 2016) “A globalização acelera o acesso às novas
informações e à conectividade, o que deve acelerar ainda mais a adoção de soluções
Enterprise Resource Planning (ERP) e tecnologias em nuvem por microempresas.
A contabilidade digital busca atender as necessidades de empresas que querem maior
agilidade e praticidade para lidar com suas rotinas de contabilidade. O modelo de
contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos
clientes, principalmente via sistemas ERP integrados aos seus programas contábeis, que
reúnem e organizam informações com precisão e sem erros. É uma opção de redução de
custos em mão-de-obra, com eficiência, para escritórios contábeis, grandes, médias e
pequenas empresas.
A contabilidade digital vem para transformar a maneira como os serviços contábeis são
conduzidos, através da internet e de softwares online que permite a integração do profissional
contábil com seus clientes e fornecedores. A contabilidade digital vem contribuindo para o
aumento do desempenho e ganho de produtividade, trazendo benefícios como, por exemplo,
aumento da produtividade; redução dos custos; automatização de processos; menos erros;
redução do tempo das tarefas; e entrega de informações precisas em tempo real (SOARES,
2019).
Já a contabilidade online nada mais é do que a realização da contabilidade das empresas por
meio de um sistema com uma tecnologia que o cliente insere as informações necessárias
solicitadas pela plataforma para “fechar” a sua contabilidade. Tudo isso é feito por um preço
muito baixo, em um modelo self-service e sem muito valor agregado, já que o cliente não cria
nenhum tipo de relação com o contador que está por trás da plataforma.
A partir das informações imputadas pelo cliente, o sistema de contabilidade online gera alguns
relatórios, confere se está tudo correto e realiza as entregas contábeis, fiscais e obrigações
acessórias para o Fisco. Além disso, eles podem realizar outros tipos de serviços, porém
limitados e sempre cobrando um valor à parte. (Artigo, BlogOmie, p14, 2022)
Em 2019 o mundo passou por uma Pandemia global, a COVID-19, uma doença viral, de
grande taxa de contaminação e que deixou grandes consequências para o mundo atual de
2022. Uma delas foi a implantação do mundo digital, devido as medidas de restrições da
doença para distanciamento social e chamados “Lockdowm”, o fechamento total, de forma
temporária, das operações comerciais, industriais, serviços e atendimento ao público,
suspensão de aulas, redução na mobilidade urbana de aglomerações, entre outros. Onde se
fez a urgência do conceito digital, tendo que a sociedade e as empresas se adaptarem ao
novo, e a contabilidade foi uma delas. Havendo duas partidas de direção a se seguir dentro
da “era digital” para o ramo contábil, onde cada uma delas há suas vantagens e foco de
utilização.
Para as Médias e Pequenas empresas que também foi prejudicada com a COVID-19, uma
das opções de contabilidade virtual possivelmente serviria de expansão, escape e um
planejamento para se manter ativa no perídio de adaptação a mudança de mercado em que
vivemos.
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2 DESENVOLVIMENTO:

2.1 CONTABILIDADE DIGITAL

Em meados de 2015, começou a ser adotado no Brasil um modelo de negócio já usado em
outros países que foi absolvida rapidamente pelas empresas de contabilidade denominada
contabilidade digital (LOMBARDO; DUARTE, 2017).
Dentre as várias mudanças que a contabilidade digital pode trazer como tecnologia disruptiva
algumas merecem destaque. Santos e Konzen (2020) apontam que a contabilidade digital
proporciona vantagens para as empresas e escritórios de contabilidade. A automação dos
processos de contabilização é vista pelos empresários da área contábil como uma
oportunidade para otimização de tempo, prestação de serviços de melhor qualidade, redução
de custos, dentre outras vantagens. Propondo algumas soluções digitais na gestão das
empresas e escritórios de contabilidade. De acordo com relatório da KPMG (2017) a
contabilidade digital proporciona vantagens como: contabilidade sem papel; interfaces para
sistemas externos; gestão de qualidade de dados; automação de processos; uniformidade de
sistema; sistemas de consolidação integrados; relatório em tempo real; e computação em
nuvem.
É notório que a contabilidade tem evoluído com o passar do tempo e que as inovações
resultantes do surgimento de novas tecnologias fazem com que o contador aumente sua
eficiência operacional automatizando procedimentos, dedicando-se cada ver mais à ciência.
Os contadores “eram vistos como profissionais que checavam entradas e saídas do
patrimônio das empresas. No entanto, essa imagem não combina com o atual perfil daquele
profissional”. (PETRI et al. 2013, p. 54). Partindo da ideia de Kounrouzan (2017, p.3) a respeito
do novo perfil de profissional, temos a seguinte constatação: “O profissional contábil entra
numa nova era, mais atualizada, mais dinâmica, mais inovadora e mais exigente”.
Em relação à regulamentação da contabilidade digital pelos órgãos competentes. Segundo a
Resolução nº 1.078 do CFC, de 25.08.2006 revoga a Resolução nº 1.061 do CFC, de
09.12.2005. Ela estabelece o Leiaute Brasileiro de Contabilidade Digital para fins de
escrituração, geração e armazenamento de informações contábeis em meio digital. Com esse
panorama, a contabilidade adaptou-se à era digital, exigindo dos profissionais contábeis,
maior interação com a tecnologia da informação (TI), necessitando estar familiarizado com as
ferramentas tecnológicas, a fim de efetuar a entrega, conferência e análise dos dados que
compõe as obrigações assessórias das empresas (MATINS; SCHLEMPER; SCHUTZ;
BRAUN, 2018).
Durante o período da Covid- 19, com as empresas fechadas, as organizações precisaram se
adaptar à nova realidade e com isso adotaram meios tecnológicos, como trabalho em casa,
reuniões virtuais, entrega de produtos e alimentos por meio de plataformas de e aplicativos,
ou seja, as empresas se adaptaram ao meio digital. (DAL RI, 2020). E a contabilidade não
poderia ficar de fora, a necessidade de a entrega de documentos internos de cada empresas
ser físico se tornou maior.
Diante desse contexto de mudança no âmbito empresarial e na nova forma comportamental
da sociedade, os profissionais da área contábil, também se adaptaram as novas leis e prazos
oferecidos pelos governos federais, estaduais e municipais, com o intuito de manterem as
empresas ativas, ou seja, reduzir o índice de fechamento e falência das organizações e com
isso minimizar o quadro de desemprego no Brasil. (ASCENÇÃO, 2020). No dia 03 de abril de
2020, foi publicada a Resolução CGSN nº 154, que determinou alterações, no Programa
Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D).
Foram concedidos novos prazos para o pagamento de tributos federais, estaduais e
municipais. (AUDITTO, 2020), dentre essa durante o período de isolamento tiveram outras
mudanças para adequação da contabilidade para a fase em que vivíamos.
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Atualmente em 2022, após a fase de crise da COVID-19, entidades, especialmente as MPE’s

tendenciosamente vieram a se adequar a fase digital e se desenvolvem neste período. Silva
(2001) aponta que as MPES são mais ágeis e flexíveis do que as grandes empresas e podem
corresponder mais rápidas as demandas de mudanças externas. Além disso, as MPES têm
outras vantagens sobre as grandes, como por exemplo, estar mais perto dos clientes,
fornecedores e canais de distribuição; informalidade; e rapidez nas ações. Onde então seriam
mais adaptáveis a Contabilidade digital e a formatação de entrega de dados e documentos
pessoais da entidade através de ERP.

2.2 CONTABILIDADE ONLINE

A contabilidade on-line surgiu por volta de 2012, propondo custos muito inferiores à
contabilidade tradicional prometendo automatizar os serviços prestados aos clientes pelos
escritórios contábeis, fruto de investimento em tecnologia (LOMBARDO; DUARTE, 2017).
Ainda no entendimento de Lombardo e Duarte (2017) na contabilidade online o cliente não
opera no sistema de gestão, eles estão condicionados a opera no portal self-service, na qual
o cliente não controla seus fluxos de caixas ou seus estoques, não acompanham suas
oportunidades de negócios, apenas se preocupa no cumprimento de exigências legais na
prestação de serviço contábil, a fim de obter preços mais baixos. Ela disponibiliza um sistema
em nuvem para viabilizar o atendimento digital.
Um dos grandes benefícios da contabilidade online é o custo: especialmente em pequenas e
médias empresas, o gasto com a contabilidade pode ser alto, e uma solução mais barata, é a
contabilidade online, pois seu custo é mais fácil de controlar e, por ser muito fácil de usar, o
investimento para treinar os funcionários é pequeno (JORNAL CONTÁBIL, 2018).
Santos e Konzen (2020) afirmam que a contabilidade on-line é uma consequência da
revolução digital no cenário globalizado, proporcionando que a contabilidade tenha como
função auxiliar os empreendedores a tomar decisões e resolver questões importantes acerca
de seu negócio. A contabilidade online para pequenas empresas veio para preencher uma
lacuna que, durante muito tempo, dificultou a gestão financeira, fiscal e tributária desse porte
de negócio.
Importante mencionar que a contabilidade online é um tema atual e de grande relevância no
cenário contábil. Porém, trata-se de um tema ainda pouco explorado, tendo sido objeto de
poucas pesquisas acadêmicas.
Para micro e pequenas empresas (MPEs), é um valioso recurso, já que torna mais acessíveis
os serviços em contabilidade e, ao mesmo tempo, municia o gestor com dados que vão guiar
as suas ações. (Contabilix, 2020). Com a vantagem de valor acessível e agilidade, também
favorece muito as médias e pequenas empresas, além de auxiliar gestores de empresas que
de inicio não conhecem sobre os setores e suas funções da contabilidade, acaba “ensinando”
na pratica a utilizar do sistema e da emissão das documentações.

2.3 CONTABILIDADE DIGITAL X CONTABILIDADE ONLINE

Na contabilidade digital os trabalhos manuais executados pelos escritórios de contabilidade
como preencher manualmente livros contábeis ou mesmo planilhas inteiras com dados
extraídos de notas fiscais não existem mais, pois graças aos sistemas integrados dessas
atividades ocorrem de maneira automatizada tornando os negócios entre as empresas mais
ágeis e eficientes. Possibilitando que a contabilidade digital se torne uma ferramenta
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indispensável para os seus usuários (JORNAL CONTÁBIL, 2019). Segundo relatório da

KPMG (2017) a contabilidade digital propõe transformar as empresas, propondo soluções
como: contabilidade sem papel; automação dos processos; uniformidade de sistema; sistema
de consolidação integrado; relatório em tempo real; computação em nuvem; gestão de
qualidade nos dados.

De acordo com Andrade e Mehlecke (2020) na contabilidade on-line é o cliente o responsável

pela geração e fornecimento das informações, por meio de um sistema automatizado, os
tributos são calculados e os relatórios são produzidos de forma imediata. Já a contabilidade
digital abrange todas as informações acerca do negócio do seu cliente em tempo real, com
auxílio de sistemas integrados em nuvens, o contador alimenta os sistemas com as
informações, assim gerar a informações contábeis que lhe permitirá contribuir com a tomada
de decisão de seus clientes.

Quadro1- modelos de negócios para contabilidade virtual e suas diferenças

CARACTRÍSTICAS ONLINE DIGITAL

Proposta de valor Preço baixo Mais eficiência e

conformidade legal

Relação com o cliente Self-service Proximidade consultiva

padronizada personalizada

Coleta de informações Portal self-service Integração entre

sistemas

Atividade Chave automatização Consultoria e conexão

entre sistemas

Cardápio de serviços Restrito Amplo

Compromisso Com o processo Com cliente

Estratégia de mercado Por preço Por valor

Estratégia de expansão Ativa baseada no Ativa baseada no valor

preço

Fonte: Lombardo e Duarte (2017)

Lombardo e Duarte (2017) apontam as principais características e diferenças entre os

modelos de negócios da contabilidade virtual apresentados posteriormente conforme quadro.
Existem muitas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online, mas a
fundamental é: o compromisso principal das contabilidades online é resolver as obrigações
legais de seus clientes com um baixo custo. Enquanto isso, o compromisso principal da
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contabilidade digital é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes, como

consequência disso, resolvem as obrigações legais.
Portanto, o objetivo principal da contabilidade online é entregar as obrigações fiscais e
contábeis dos clientes ao Fisco com rapidez e a baixo custo, ou seja, é um modelo que ainda
segue um pouco o tradicional, porém com dados automatizados e agilidade de processos.
Além disso, com a contabilidade online o cliente ainda precisa enviar as informações contábeis
ao contador, porém de forma digital, eliminando papéis, burocracia e reduzindo custos.
Por sua vez, o objetivo da contabilidade digital é entregar eficiência e resultados aos seus
clientes, ao regular a entrega das obrigações legais com a automatização dos processos
contábeis entre cliente e contador. Dessa forma, a contabilidade se torna muito mais efetiva
e o contador se transforma em consultor e aliado de seus clientes.
A principal diferença, portanto, é o valor agregado entre os dois modelos. Enquanto a online
apenas entrega obrigações, a digital permite que a contabilidade consultiva seja uma
realidade no seu escritório, com processos e tarefas otimizados e muito mais tempo para
pensar estrategicamente e se aproximar efetivamente dos seus clientes. . (Artigo, BlogOmie,
2022)

Segundo a pesquisa da InfoMoney, com a start-up “Razonet” uma empresa de contabilidade

digital. Em entrevista a uma de seus CEO, Luana Menegat, ela diz:

“A tecnologia permite que você faça mais com menos. Durante a crise
vimos vários negócios usarem a tecnologia para ampliar as vendas, por
exemplo. Na contabilidade, ela permite que mais empresas sejam
operadas por menos profissionais contábeis o que permite prestar um
atendimento melhor. Isso também significa redução de custos fixos e
aumento da produtividade. Sem falar que os colaboradores trabalham
mais motivados, porque passam menos tempo fazendo serviços
repetitivos.” – Luana Menegat, CEO da start-up “Razonet Contabilidade
Digital”
A Razonet, por exemplo, consegue atender mais empresas com menos
pessoas, de forma mais segura e prestar um atendimento diferenciado
aos clientes. Essa redução de custos também se reflete diretamente nos
valores dos nossos planos. A transformação digital está acontecendo
no setor de contabilidade assim como já ocorreu em outros setores,
como de estadia de hotéis e aplicativos de transporte que mudaram a
lógica destes setores. .” – Luana Menegat, CEO da start-up “Razonet
Contabilidade Digital”

A utilização das duas formas de contabilidade virtual é uma boa proposta para o mundo após
COVID-19, onde todas as áreas estão com mais espaço e perspectiva de crescimento no
meio de trabalho virtual, vai depender da analise de cada gestor de sua empresa e seus
requisitos internos.
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3 CONCLUSÃO
Este estudo teve como objetivo geral, a demonstração da contabilidade digital e da
contabilidade online, seus mecanismos e idealização, a sua utilização para MPE’s após o
período da COVID-19 e suas diferenças.
Considerando o que foi apresentado, conclui-se que a aplicação da contabilidade virtual,
independentemente de sua variação, ainda não é tão utilizada quanto as atividades virtuais
de outros segmentos, devido ao inclino do mercado para essa área vimos que está em
expansão. Com o mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, seria de fundamental
importância que os gestores compreendam a necessidade de conhecer e buscar novas
tecnologias, que colabore com o crescimento da empresa. O beneficio não só em relação ao
avanço do mercado digital no perídio atual após COVID-19, mas também ao custo benefício,
a redução de mão-de-obra, otimização de tempo, prestação de serviços de melhor qualidade
e dentre outras qualidades que avistamos conforme apresentado. Para as médias e pequenas
empresas que iniciam seus negócios a valorização da contabilidade digital ou online dentro
da sua entidade é ainda maior, devido a facilidade de adaptação, produção, redução
financeira, velocidade nos processos contábeis e ate informação.

REFERÊNCIAS

a) https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/mt/noticias/micro-e-pequenas-
empresas-geram-27-do-pib-do-
brasil,ad0fc70646467410VgnVCM2000003c74010aRCRD

b) https://blog.omie.com.br/blog/contabilidade-digital-online-entenda-a-diferenca

c) https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/negocios-digitais-pos-pandemia-
coronavirus/

d) https://www.contabilix.com.br/contabilidade-online/contabilidade-online-para-
pequenas-empresas/

e) https://www.infomoney.com.br/negocios/contabilidade-digital-ajuda-pmes-a-
crescerem/

f) https://www.fiscalti.com.br/afinal-o-que-e-contabilidade-digital/

g) https://www.jornalcontabil.com.br/o-que-econtabilidade-digital-e-como-ela-esta-
transformando-o-mercado-contabil/
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