Contabilidade Digital: O que é?

Vantagens e como funciona

Contabilidade digital é um escritório contábil que utiliza a tecnologia para

aprimoramento dos seus serviços. O uso da internet e de sistemas informatizados
permitem a otimização dos processos, conferindo mais agilidade e segurança para
empresas e contadores.

O que vem à sua mente quando você pensa em um escritório de contabilidade? Se

imaginou várias pessoas trabalhando em meio a papéis, máquinas de calcular,
documentos impressos indo e vindo e processos burocráticos, se enganou
completamente!

O acompanhamento contábil faz parte do dia a dia de toda empresa,

independentemente do seu porte ou do segmento. No entanto, esse setor se modernizou
(muito) e, hoje, atua de uma forma totalmente diferente.

A contabilidade digital, por exemplo, consiste na otimização dos serviços

contábeis, por meio da utilização da internet e de sistemas próprios para esse
setor.

Graças ao conceito de contabilidade digital, os processos passaram a ser bem

mais eficientes, tanto para as empresas quanto para os contadores que as acompanham.

Entre as principais vantagens desse formato estão o aumento da produtividade,

graças à automatização de diversas tarefas, a redução de custos e a diminuição de erros.

Mas os benefícios da contabilidade digital não se resumem a esses. Confira, agora,

os demais, como funciona e como escolher o escritório contábil perfeito para a sua
empresa!

O que é contabilidade digital? 

Contabilidade digital pode ser definida como o uso da tecnologia a favor dos
serviços contábeis, de modo que contribua para a sua otimização e automação.

A contabilidade digital tem como base a utilização da internet e de softwares online

que contribuem para que os processos contábeis se tornem mais rápidos, dinâmicos e
seguros.
 Dentro desse conceito, o uso de inteligência artificial e a análise de dados
fornecem aos contadores mais precisão na hora de executarem os seus serviços,
diminuindo (ou mesmo eliminando totalmente) as chances de erros.

Para os clientes, há menos guarda, envio e recebimento de documentos

impressos, já que todos os processos são realizados digitalmente. Isso traz mais
eficiência para a sua gestão e otimização de tempo.

Qual o objetivo da contabilidade digital? 

O principal objetivo da contabilidade digital é tornar os processos contábeis mais

ágeis e seguros.

O uso da internet e da tecnologia nesse setor permitiu que os conhecidos “malotes”

fossem totalmente eliminados.

Assim, com os trâmites realizados online, a resposta ao cliente do escritório

contábil também é bem mais rápida. Isso quer dizer que a sua experiência também é
melhorada.

Se formos listar todos os objetivos da contabilidade digital, seriam especialmente

estes:

 diminuição da barreira entre contador e empresa;

 agregação de mais valor à experiência do cliente contábil;

 otimização no tempo de entrega de serviços;

 aprimoramento da comunicação, que passa a acontecer em tempo real entre

empresa e escritório de contabilidade;

 redução das chances de falhas na execução dos serviços contábeis;

 atendimento das legislações de maneira mais precisa e eficiente.

Não deixe de ler “5 motivos para contratar um escritório de contabilidade online e

modernizar sua empresa”

Como funciona a contabilidade digital? 

Como você deve estar imaginando, a contabilidade digital funciona com base
na internet e em soluções tecnológicas que atendem a esse segmento.

Por meio de sistemas específicos, tais como ERPs, que são softwares que
promovem a integração de diferentes sistemas, os contadores têm acesso fácil e rápido a
todas as informações que precisam dos seus clientes.
 Esses, por sua vez, também utilizam essas soluções para enviar aos profissionais
todos os dados referentes à contabilidade do seu negócio.

Com isso, ambos os lados têm acesso fácil aos mais diferentes dados, podendo
consultar, exportar ou enviar documentos, e realizar diversos outros processos.

Qual a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online? 

Neste ponto, é bem provável que você esteja se perguntando “Então contabilidade
digital não seria o mesmo que contabilidade online?”

Se considerarmos que ambos os conceitos têm a internet como base de atuação,

sim. Porém, em uma visão geral, é possível dizer que a contabilidade digital está um
passo à frente.

A contabilidade online consiste na realização de todos os serviços contábeis

de maneira virtual. Ou seja, não há a necessidade de o cliente se deslocar até o
escritório de contabilidade para entregar documentos, sanar dúvidas, resolver problemas
etc.

A contabilidade digital também funciona da mesma forma. No entanto, nesse

conceito, a utilização da tecnologia é muito mais ampla e presente.

Sistemas contribuem para que vários processos, antes realizados manualmente,

sejam automatizados. Isso garante mais eficiência, rapidez e fluidez nos trâmites
contábeis.

Com base nisso é possível dizer que a contabilidade online é a evolução do modelo
contábil tradicional, e que a contabilidade digital é o aperfeiçoamento da versão online
desse setor.

Quais as vantagens da contabilidade digital? 

O uso da tecnologia e da internet trouxe uma série de benefícios para nosso dia a
dia, concorda? Hoje, praticamente tudo está ao alcance das nossas mãos.

Com poucos toques na tela do celular você pode comprar desde um simples abajur
até um carro ou uma viagem para o lugar dos seus sonhos.

Pode pedir comida, transporte, conversar com quem está distante. Enfim, as
possibilidades são quase infinitas.

Obviamente, os serviços contábeis precisaram se adaptar a esse novo cenário

para entregar aos seus clientes soluções mais dinâmicas e facilitadas.
 Abrir uma empresa online, por exemplo, se tornou um processo real que tem
facilitado a vida de centenas de empreendedores.

Não sabe como fazer isso? Então leia o artigo “Como abrir empresa online? Veja
como fazer o processo gratuito pela internet”

Por tudo isso, a lista de vantagens ao utilizar os serviços de uma contabilidade

digital é bem ampla. Entre os pontos que mais se destacam estão:

1. Aumento da produtividade

O uso dos softwares contribui para que tarefas que antes eram realizadas
manualmente passem a ser efetuadas de forma automatizada.

Com isso, a produtividade tanto do empreendedor quanto do contador aumenta. 

Por exemplo, enquanto o primeiro não precisa se preocupar em gerar diversos

documentos impressos e entregar pessoalmente, o segundo resolve todos os processos
de maneira muito mais rápida.

2. Otimização de tempo

Com isso, o tempo dispensado em questões contábeis também é reduzido. O

empreendedor pode se dedicar de forma mais completa ao seu negócio, lidando com
questões que só podem ser resolvidas por ele.

Do lado do profissional contábil, esse consegue entregar resultados e respostas em

bem menos tempo para o seu cliente, contribuindo com o crescimento da empresa.

Dica de leitura: “Qual a importância do contador para o sucesso das empresas?”

3. Redução de custos

A redução de custos ao trabalhar com uma contabilidade digital pode ser vista em
dois pontos. 

O primeiro é que, por se tratar de um serviço via internet, o empreendedor tem

muito mais chances de encontrar um escritório que cobre valores compatíveis com o seu
orçamento.

Isso é possível, principalmente, por não haver barreira da localização. Por exemplo,
você pode estar no interior de São Paulo e contratar os serviços de um escritório que
esteja na capital.

Confira esta dica! “Especial Janeiro: Abertura de CNPJ sem custo!”

O segundo ponto diz respeito à eliminação de documentos impressos. 

 Além de reduzir (praticamente eliminar) o uso desse recurso, você não terá gastos
com impressão, armazenamento, ou mesmo envio desses papéis da sua empresa até o
escritório de contabilidade.

Na contabilidade digital tudo é enviado, processado, analisado e armazenado

em nuvem, com total segurança e praticidade.

4. Melhora na gestão de documentos

Também devido ao compartilhamento em nuvem, a gestão de documentos melhora

consideravelmente.

Os sistemas utilizados contribuem para a visualização, acesso, guarda e envio dos

mais variados documentos de forma muito mais rápida e organizada.

5. Aumento na segurança dos processos

Mas não pense que, por estar tudo em ambiente virtual, isso se torna um risco para
a sua empresa. Na verdade, é bem o contrário disso.

Não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até

mesmo de furto.

Além disso, é certo que toda contabilidade digital atenda às determinações da Lei
Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais,
inclusive nos meios digitais.

6. Diminuição dos erros

Os softwares de integração utilizados nesse modelo contábil permitem que todos

os dados sejam inseridos automaticamente, ou seja, sem a intervenção humana.

Com isso, o risco de digitar valores e/ou número errados é quase inexistente, o que
garante que a contabilidade da sua empresa seja realizada com ainda mais precisão.

7. Atendimento mais eficiente

Por fim, a soma de todas essas vantagens proporciona a você um atendimento

muito mais personalizado e dinâmico.

O suporte de um escritório contábil é essencial desde os primeiros passos da

abertura da sua empresa.

Considerando isso, quanto mais eficiente, rápido e desburocratizado ele for, melhor
para o seu negócio.
 Como escolher um serviço de contabilidade digital?

Agora que você sabe como funciona e quais as vantagens de uma contabilidade
digital, que tal descobrir como escolher a melhor para a sua empresa?

Aqui vão algumas dicas bem valiosas que vão lhe ajudar muito na hora de tomar a
sua decisão:

 verifique se o escritório de contabilidade está devidamente regularizado;

 analise a sua atuação no mercado, tempo de atividade, número de clientes

atendidos etc;

 questione como eles garantem a segurança dos seus dados;

 considere todos os serviços e soluções oferecidas, e não apenas o valor

cobrado;

 constate se há suporte à sua disposição, que possa ser usado sempre que
você precisar.

Plataforma para contabilidade digital

A plataforma para contabilidade digital é a solução que possibilita esse modelo de

negócio.

Por isso, demos um pouco mais de destaque a esse ponto, o qual também precisa
ser analisado na hora de escolher quem irá lhe prestar esse serviço.

Na hora de decidir com qual escritório de contabilidade trabalhar, verifique os

sistemas e soluções utilizados por eles.

É importante que você confira se o software pelo qual vai se comunicar e enviar
dados para o seu contador é seguro e fácil de ser operado.

Analise também quais sistemas podem ser integrados e de que maneira isso vai
contribuir para melhorar os seus processos no dia a dia.

Como migrar para a contabilidade digital? 

Já tem um contador, mas, depois de todas essas informações, decidiu migrar para
uma contabilidade digital?

Sem problemas! O primeiro passo é entender que você pode trocar de contador

a qualquer tempo e por qualquer motivo.

O artigo “Posso trocar de contador? Veja como mudar de contador e migrar sua
contabilidade” explica tudo sobre esse processo.
 Com isso em mente, para migrar para uma contabilidade digital, você deve:

 identificar quais escritórios contábeis atuam dessa forma e analisar qual

atende melhor às suas necessidades;

 verificar os serviços que são oferecidos, como eles podem agregar valor
para a sua empresa e facilitar o seu dia a dia;

 uma vez escolhida a contabilidade digital, treinar a sua equipe para atuar em
parceria com essa empresa.

Contabilidade Online x Contabilidade Digital: tudo o que você

precisa saber

A crescente transformação digital trouxe para o meio contábil conceitos como a

contabilidade online e a contabilidade digital. Mas, elas não são a mesma coisa? Na
verdade, não! Elas são modelos de negócio completamente diferentes. 

Já não é novidade para ninguém que o mundo dos serviços contábeis está em
constante transição, sofrendo rápidas e fortes mudanças. Mas isso tem levado a uma
enorme confusão entre os diferentes modelos existentes.

Usar a tecnologia para ganhar em produtividade e eficiência é um dos pontos mais

importantes deste processo de mudanças e o contador precisa estar atento a todas as
vantagens que a transformação digital traz para o dia a dia do escritório. 

Hoje, o contador pode garantir essa eficiência utilizando ferramentas prontas e

altamente disponíveis, por exemplo: nuvem, mobile e plataformas digitais, dentre tantas
outras.

Este artigo vai mostrar as diferenças entre estes dois modelos de negócio contábil
e ajudar você, contador, a optar pelo melhor. Saiba exatamente como transformar o seu
escritório e trazer muitos resultados positivos para os seus negócios.
 A evolução do mercado contábil digital - a transição do analógico

As atividades contábeis podem ser consideradas tão antigas quanto a civilização e

surgiram devido à necessidade humana de proteger os seus bens. Passou por muitas
fases de evolução até ser regulamentada como a profissão que conhecemos hoje. 

Atualmente, pode-se dizer que a forma como os contadores conquistam e atendem

os seus clientes foi influenciada diretamente pelas mudanças geradas pela tecnologia no
mercado contábil, que criaram estes novos conceitos de contabilidade online e
contabilidade digital. 

A contabilidade online nasceu em 2012 e é totalmente baseada na automação dos

serviços contábeis, por um custo muito inferior ao da contabilidade como conhecemos
tradicionalmente. É um serviço que promete rapidez e facilidade, porém muito limitado. E
mesmo assim, começou a preocupar muitos contadores na época. 

Três anos mais tarde, em meados de 2015, surgiu então no Brasil a contabilidade
digital, um novo conceito que já era muito utilizado na Europa e Oceania, porém com um
escopo um pouco diferente da contabilidade online, onde o objetivo principal era gerar
valor para o seu cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar
tarefas a preço baixo. 

Os defensores deste modelo entendem que os contadores não devem competir por
preço e sim por valor agregado ao seu cliente.

Qual é o papel do contador na vida do empresário? 

É muito importante que contador e empresário saibam dos seus papéis dentro da
relação de parceria para trabalhar em conjunto, de forma assertiva e com bons
resultados. 

O empresário precisa estar ciente de que é responsável por todo o cenário da sua
empresa, incluindo informações contábeis e fiscais através do seu contador que, por sua
vez, deve estar sempre atento à legislação, impostos e tudo mais que for necessário para
garantir que seu cliente esteja sempre dentro da lei. 

O contador pode acabar desempenhando diferentes papéis dentro de uma

empresa, mas sempre com a principal responsabilidade de ser o guardião financeiro e
contábil de todos os seus clientes. 
 Existe o contador mais técnico, que geralmente se preocupa apenas em cumprir as
obrigatoriedades, calcular todos os impostos e entregar tudo corretamente ao Fisco. Ou
seja, um serviço mais voltado à contabilidade tradicional. 

Em seguida, temos o contador que, além de técnico, também atua fortemente

como consultor de seus clientes. Ou seja, comprometido com a gestão financeira das
empresas, prestando consultorias de negócios e participando ativamente do crescimento
de cada um dos seus clientes.

Avançando mais um pouco, entramos na fase de contador conselheiro que, além

de técnico, trabalha em uma junção com o papel de consultor, participando do
planejamento estratégico das empresas em todos os quesitos como se fosse um diretor
financeiro, ou seja, alguém diretamente ligado à prosperidade de seus clientes.

Nessas duas últimas fases, o contador desempenha um papel muito importante de

parceiro efetivo dos empresários na jornada de prosperidade das empresas e é capaz de
agregar muito mais valor ao seu trabalho. 

Fique atento e descubra, qual é o papel de contador que você quer ter com os seus
clientes?

A contabilidade tradicional e a transformação digital

O contador sempre foi o profissional de maior confiança para os empresários,

porém o momento atual exige mudança e o contador possui total conhecimento para
trabalhar em busca da prosperidade das empresas de uma forma mais próxima de seus
clientes.

A transformação digital precisa ser vista como uma oportunidade de negócio para
os contadores mais tradicionais, e não como uma ameaça. O mais importante para se
tornar um contador digital, consultor e conselheiro dos seus clientes, é a expertise, os
conhecimentos. Ou seja, um pré-requisito que todos os contadores já possuem. 

É aqui que a tecnologia entra como ponto principal para essa transformação, onde
as tarefas podem ser automatizadas e o foco das suas atividades pode ser totalmente
voltado para o desenvolvimento de planejamento e novas estratégias para seus clientes. 

Ou seja, uma nova forma de agregar valor aos seus serviços e trabalhar com muito
mais eficiência e agilidade. Tudo isso de forma digitalizada, com tarefas e funções
automatizadas e informações de qualidade que permitem melhores previsões e
planejamentos, além da criação de cenários mais reais para o futuro dos seus clientes.
 O que é contabilidade online? 

A contabilidade online nada mais é do que a realização da contabilidade das

empresas através de um sistema com uma tecnologia que, de forma online, o cliente
insere as informações necessárias solicitadas pela plataforma para “fechar” a sua
contabilidade.

Tudo isso é feito por um preço muito baixo, em um modelo self-service e sem muito
valor agregado, já que o cliente não cria nenhum tipo de relação com o contador que está
por trás da plataforma.

A partir das informações imputadas pelo cliente, o sistema de contabilidade online

gera alguns relatórios, confere se está tudo correto e realiza as entregas contábeis, fiscais
e obrigações acessórias para o Fisco. Eles podem realizar outros tipos de serviços, porém
limitados e sempre cobrando um valor à parte. 

O que é contabilidade digital? 

Por outro lado, a contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a

rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas,
visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de
proximidade e parceria. 

O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados

mais completos dos clientes, principalmente através de sistemas ERP integrados aos
seus sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros,
o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planejamento
estratégico.  

A otimização dos serviços contábeis através de softwares de automação e

inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital que, agregada à
expertise dos contadores, se tornam o conjunto perfeito para novas possibilidades de
crescimento para os empresários. 

Enfim, a melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando

a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis. A sua proposta consiste
em utilizar as ferramentas tecnológicas para tornar a atividade mais produtiva e eficiente e
é uma oportunidade que os contadores não devem desperdiçar.
 Com uma contabilidade mais próxima e eficiente, a relação entre contador e cliente
ganha mais confiança e se torna muito mais estratégica para ambos os lados.

Qual é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online? 

Existem muitas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online,

mas a fundamental é: o compromisso principal das contabilidades online é resolver as
obrigações legais de seus clientes com um baixo custo, enquanto que o compromisso
principal da contabilidade digital é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes,
e como consequência disso, resolver as obrigações legais.

Portanto, o objetivo principal da contabilidade online é entregar as obrigações

fiscais e contábeis dos clientes ao Fisco com rapidez e a baixo custo, ou seja, é um
modelo que ainda segue um pouco o tradicional, porém com dados automatizados e
agilidade de processos. 

Com a contabilidade online o cliente ainda precisa enviar as informações contábeis

ao contador, porém de forma digital, eliminando papéis, burocracia e reduzindo custos. 

Por sua vez, o objetivo da contabilidade digital é entregar eficiência e resultados

aos seus clientes e regular a entrega das obrigações legais através da automatização dos
processos contábeis entre cliente e contador. Dessa forma, a contabilidade se torna muito
mais efetiva e o contador se transforma em consultor e aliado de seus clientes. 

A principal diferença, portanto, é o valor agregado entre os dois modelos. Enquanto

a online apenas entrega obrigações, a digital permite que a contabilidade consultiva seja
uma realidade no seu escritório, com processos e tarefas otimizados e muito mais tempo
para pensar estrategicamente e se aproximar efetivamente dos seus clientes.

Dependendo do tipo de cliente, a contabilidade online até pode ajudá-lo com as

obrigações e a economizar algum dinheiro, porém, o profissional que se posicionar como
um consultor e buscar entregar serviços de maior valor de uma forma eficiente e lucrativa,
continuará a ser insubstituível na vida do empresário. 

Dessa forma, entendemos que, o preço na contabilidade digital certamente é mais

alto que a online, mas o benefício final é o resultado que essa proximidade consultiva vai
trazer para o negócio do cliente.
 As vantagens da contabilidade digital

Agora que já entendemos um pouco sobre as mudanças no mercado contábil e

a diferença entre contabilidade online e digital, vamos falar um pouco sobre as
vantagens da contabilidade digital para o seu escritório contábil.  

Produtividade 

Com as tarefas automatizadas e os processos otimizados, com certeza a sua

equipe vai economizar muito tempo que antes era gasto com tarefas manuais, certo? 

Sendo assim, o dia a dia do seu escritório pode render muito mais com a execução
de tarefas mais estratégicas e, como consequência, aumentar a produtividade da sua
equipe e o valor dos seus serviços. 

Ou seja, trabalhar mais e melhor para entregar sempre os melhores resultados aos
seus clientes.  

Dados em tempo real

Como contador digital, você pode acessar as informações e dados financeiros do

seu cliente em tempo real e com agilidade. Dessa forma, você pode garantir melhor
efetividade nas suas análises, acompanhar e monitorar de perto o dia a dia financeiro das
empresas para otimizar o planejamento estratégico e tomar decisões importantes a
qualquer momento.

Qualidade de informação e atendimento

Com aumento da produtividade da sua equipe e o monitoramento ágil dos dados

do seu cliente, a consequência é o aumento na qualidade do seu atendimento e das
informações geradas pelo seu escritório. 

Tudo isso gera muito mais valor ao seu serviço e garante a melhor experiência
para o seu cliente, já que você como contador e aliado, estará sempre disponível e com
as melhores soluções para qualquer necessidade. 

Segurança 

A segurança na troca e no armazenamento de informações é um dos pontos mais

importantes para qualquer empreendedor. Com a contabilidade digital e o uso de ERPs e
plataformas online, os dados ficam armazenados com total segurança em bases de dados
confiáveis e na nuvem, para garantir que nada seja perdido.  

Recebimento de dados contábeis sem burocracia

Sabe aquela dor de cabeça em ter que receber todos os documentos dos seus
clientes, cada um em um formato, documentos faltando, e todo aquele modelo que já
conhecemos? Pois é. Com a contabilidade digital, tudo isso se torna muito mais simples e
rápido com a integração de dados entre você e seu cliente. 

Ou seja, com as plataformas online utilizadas por você e seu cliente, o acesso aos
documentos é feito totalmente de forma digital e compartilhados com facilidade através de
integração ou acesso remoto. É o fim da burocracia no final do período contábil. 

Planejamento estratégico efetivo

Com dados em tempo real, equipe contábil produtiva e muito mais tempo para
pensar e trabalhar em parceria com os seus clientes, a tendência é a otimização do
planejamento estratégico das empresas e muito mais capacidade de crescimento.

Isso se deve ao fato de que, organizar as informações e centralizar os dados,

permite maior qualidade na criação deste planejamento, seja ele de curto, médio ou longo
prazo, e o mais importante, permite que as melhores decisões sejam tomadas assim que
preciso.

Como se transformar em um contador digital?

Depois de tudo o que falamos por aqui, e agora, como se transformar em um

contador digital e atuar de forma mais consultiva para os seus clientes? 

Primeiro de tudo, estude os seus clientes, conheça os cenários de cada um deles e

entenda as oportunidades para o seu escritório dentro de casa, com seus próprios cliente.
Saiba das suas necessidades, como a tecnologia pode afetar os seus negócios e de que
forma o seu escritório pode atuar para alavancar os resultados. 

Mas, lembre-se, é preciso focar no público certo, um público que já esteja

minimamente familiarizado e aberto a mudanças, tecnologias e inovação. Ou seja, um
estudo da sua carteira de clientes é essencial para organizar quais empresas estão mais
propensas a adotar seu novo modelo e quais precisam ser mais trabalhadas. 
 Pesquise e escolha as plataformas que mais se encaixem na sua forma de atuar e,
claro, que caibam no seu bolso. É importante adquirir um sistema de gestão
contábil que se integre com o ERP que seus clientes utilizam nas empresas, para que as
informações sejam melhor administradas.

E claro, lembre-se de treinar e capacitar a sua equipe! Ofereça treinamentos

efetivos para que todos estejam alinhados e engajados com os novos recursos do seu
escritório e com todas as novidades que vocês agora podem oferecer para os clientes.

Com tudo isso organizado, você ainda é capaz de renovar seu pacote de serviços
oferecidos, como consultorias exclusivas ou BPO financeiro por exemplo, para aumentar
o valor do seu escritório e garantir muito mais eficiência para os seus clientes, com
soluções criativas para garantir o resultado positivo das empresas.  

Não se esqueça que a cultura também é muito importante. Ou seja, transforme a

rotina do seu escritório junto de seus funcionários e iniciem juntos uma nova jornada
digital. Migre seus dados todos para a nuvem, adote a tecnologia como cultura, esqueça
os papéis e, enfim, seja bem-vindo à contabilidade digital!

“O papel de apenas informante de saldos ou de zelador de assuntos fiscais, vem

sendo cada vez mais superado, pois, se substitui pela tecnologia avançada da
informática.

O que se extingue não é a profissão, como difundem os leigos sobre nossos

assuntos, mas, uma das funções que nos absorvia muito tempo e até nos impedia de
exercer a verdadeira e que é a de explicar os fatos e traçar modelos de comportamento
da riqueza.

Ao contabilista, agora, já está sobrando tempo para o exercício de sua mais

importante responsabilidade e que é a de oferecer comentários sobre o comportamento
do capital e também modelos para decisões administrativas.”

Contabilidade Digital: O Guia Completo (2020)

Se você acha que a contabilidade digital se resume a alguns e-mails trocados com
o cliente, este guia vai mudar os seus conceitos. 
 Mais do que o atendimento online — que faz parte do pacote —, há infinitas
possibilidades para os serviços contábeis via internet

Hoje, já é possível automatizar as rotinas burocráticas e resolver as tarefas mais

comuns do escritório em segundos, desde o cálculo de impostos até a geração de
relatórios.

E sabe o que isso significa para o seu negócio?

Mais tempo para oferecer a consultoria estratégica, mais recursos para atender
clientes e muito mais produtividade. 

Quer ver como aproveitar todas essas vantagens?

Avance na leitura e seja bem-vindo à contabilidade 3.0. 

O que é contabilidade digital

A contabilidade digital representa a otimização dos serviços contábeis por meio da

internet e softwares online, agregando conceitos como a automação, inteligência artificial
e análise de dados ao trabalho do contador.

Perceba que falamos em agregar a tecnologia à profissão, e não substituir pessoas

por computadores e algoritmos, como se temia no início das mudanças.

Na realidade, a era digital não representa uma ameaça, mas sim um universo de
oportunidades que se abre aos contadores. 

No livro Digital Accounting (IRM Press, 2006), encontramos uma das primeiras

definições de contabilidade digital: 

“Representação das informações contábeis no formato digital, criando dados que

podem ser manipulados e transmitidos por meio das tecnologias de comunicação e
informação (TICs)”.

Basicamente, o objetivo é digitalizar os processos contábeis para aumentar a

eficiência e agilidade, melhorando a conexão entre o contador e o cliente.

Essa nova categoria de serviços chegou ao Brasil por volta de 2015, e não deve
ser confundida com a chamada “contabilidade faça-você-mesmo”, que oferece softwares
genéricos e massivos a um custo baixíssimo. 

Esse tipo de ferramenta faz parte de um “submundo” da web que nada tem a ver
com a contabilidade digital, já que a contabilidade digital tem como figura essencial
o profissional contábil e sua valiosa consultoria. 
 Para entender o impacto da digitalização nesse mercado, vamos conferir algumas
estatísticas.

De acordo com o relatório The Practice of Now 2019, realizado pela Sage, 90% dos
contadores concordam que há uma mudança cultural profunda com a contabilidade
digital.

Quando perguntados sobre os efeitos dessas ferramentas, 86% afirmam que a

tecnologia aumentou sua produtividade.

Outra pesquisa da Xero, realizada em 2017, mostra que as empresas contábeis

que utilizam a contabilidade em nuvem apresentam um crescimento de 15% ao ano,
contra 4% das que não adotaram essas plataformas.

Se você quer uma previsão de onde isso vai dar, fique com a estimativa da
consultoria Atherton Technology Research, publicada na Forbes em 2018: até 2020, todas
as rotinas contábeis serão 100% automatizadas.

Isso significa que tarefas burocráticas como gestão da folha de pagamento,

conciliação bancária e gestão tributária serão executadas pelos computadores, enquanto
você ganha tempo para se dedicar às funções mais estratégicas.

Esse é o horizonte da contabilidade digital: explorar o potencial das máquinas para

aumentar a performance dos humanos — e impulsionar os negócios. 

Vantagens da contabilidade digital

Agora que você entendeu a contabilidade digital, é fácil pensar nas possíveis
vantagens dessa nova abordagem. 

Confira o que você tem a ganhar com a tecnologia.

Aumento da produtividade

Com o auxílio de ferramentas que processam dados em segundos, você consegue

produzir mais e melhor. 

Graças à contabilidade digital, já é possível automatizar tarefas que levavam horas

e fazer seu expediente render mais. 

Acesso fácil às informações

Uma das grandes vantagens da contabilidade digital é ter acesso às informações

financeiras dos seus clientes em tempo real.
 Isso significa acompanhar de perto as movimentações financeiras diretamente na
conta bancária, além de monitorar o fluxo de caixa a qualquer hora e lugar (no caso das
soluções em nuvem).

Mais qualidade no atendimento

Outro benefício importante das soluções digitais é a melhora significativa na

qualidade dos serviços contábeis.

Isso porque o contador online consegue resolver tudo rapidamente e oferecer

respostas certeiras aos clientes, além de estar sempre online para atender solicitações.

O resultado é uma experiência do cliente muito superior, que combina com o alto
nível de exigência das empresas da era digital. 

Gestão de documentos facilitada

Com a contabilidade digital, você não precisa mais se preocupar em enviar e

receber documentos — nem em cobrar repetidamente os documentos do cliente.

Nas plataformas online, todos os arquivos podem ser facilmente compartilhados,

visualizados e editados.

Mais segurança

A maximização da segurança também é um ponto essencial da contabilidade

digital, que oferece mais recursos para proteger dados sensíveis.

Vale lembrar que, em 2020, entra em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, e
somente as ferramentas online poderão adequar as empresas contábeis às novas regras. 

Perspectivas de crescimento

As empresas que adotam a contabilidade digital têm perspectivas muito mais

promissoras de crescimento, pois ampliam sua capacidade de atendimento.

Com todas as informações da empresa sob controle e centralizadas em um único

software, você dá conta de atender mais clientes com o mesmo nível de qualidade. 

Como migrar para a contabilidade digital

Se você ainda está na era do papel, está na hora de preparar sua migração para a
contabilidade digital.

Veja como fazer a transição sem dificuldades com o nosso passo a passo. 

 1. Mapeie as oportunidades de mercado

O primeiro passo para se tornar uma empresa contábil digital é estudar seu
mercado atual e identificar as oportunidades. 

Por exemplo, se você atua com clientes do setor de serviços, procure entender
como as soluções digitais estão impactando a área e quais são as lacunas que seu
negócio pode preencher.

Além disso, é importante verificar o que os concorrentes estão fazendo para

encontrar meios de se diferenciar na sua oferta. 

2. Mire no público certo

A contabilidade digital funciona melhor com alguns públicos específicos, que já

estão familiarizados com as inovações tecnológicas — ou, pelo menos, abertos às
mudanças.

Por isso, você deve conhecer muito bem seus clientes para mirar nas melhores
oportunidades, selecionando as empresas que têm mais interesse nos serviços online.

É o caso, por exemplo, de startups, empresas de tecnologia, MPMEs (micro,

pequenas e médias empresas), entre outros segmentos.

3. Escolha as tecnologias

Esse é um dos momentos mais críticos da migração para a contabilidade digital:

escolher quais tecnologias são mais adequadas para o seu negócio.

Naturalmente, você vai precisar de uma boa plataforma de gestão contábil, capaz
de integrar seu escritório aos clientes e organizar todas as informações online.

Mas, além disso, também é importante contar com ferramentas de

comunicação (Ex.: Skype e Hangouts), sistemas internos para gestão do negócio e,
possivelmente, plataformas para gestão de tarefas (Ex.: Runrun.it e Trello). 

4. Digitalize sua cultura

Não basta ter as ferramentas certas: também é preciso mudar a cultura da sua
empresa.

Afinal, todos precisam estar sintonizados às tecnologias para trabalhar em um novo

ritmo e embarcar de vez na contabilidade digital.  

Você pode começar abolindo as impressões em papel e digitalizando seu arquivo,

migrando todos os dados importantes para o sistema (preferencialmente em nuvem).
 5. Treine sua equipe

Como vimos, os contadores continuam sendo os protagonistas na contabilidade

digital, e devem ser treinados para aproveitar ao máximo os recursos tecnológicos.

Então, após implementar as ferramentas, ofereça treinamentos

e capacitações para deixar sua equipe bem preparada e engajada.

Quando todos incorporarem as tecnologias ao dia a dia, você terá uma empresa
100% digital.

6. Crie uma nova proposta de valor

Sua migração para a contabilidade digital exige uma nova proposta de valor, que
mostre todos os benefícios dos seus novos serviços.

Por isso, é fundamental renovar seu pacote de soluções e criar uma nova
promessa para seus clientes, que inclua toda a eficiência, agilidade e conectividade do
mundo digital. 

Marketing para divulgar a contabilidade digital

Depois de migrar do offline para o online, sua empresa contábil também precisa de
uma nova estratégia de marketing.

Felizmente, a internet é o melhor lugar para divulgar seu negócio e alcançar os

públicos com alto potencial. 

Conheça alguns caminhos para promover seus serviços. 

Invista no seu site

O site da sua empresa é seu ponto de venda na web, e deve receber a devida
atenção para receber seus futuros clientes.

Por isso, certifique-se de mantê-lo atualizado e descrever em detalhes seus

serviços contábeis digitais, de modo que as empresas encontrem todas as informações
que procuram.

Mantenha um blog

O blog é outro pilar do marketing digital, onde você pode atrair e conquistar clientes
com a produção de conteúdo relevante.

Acredite: vale a pena publicar artigos sobre o mercado e construir sua reputação na
internet, pois a autoridade no assunto pode ser convertida em novas oportunidades de
venda.
 Marque presença nas mídias sociais

Seus clientes também estão nas mídias sociais e podem ser alcançados com
publicações sobre a contabilidade digital.

Então, não deixe de criar sua página no Facebook e perfil no LinkedIn, por
exemplo, para interagir com potenciais clientes e criar sua identidade online.

Contabilidade digital e a Conta Azul Mais

Se você quer evoluir para a contabilidade digital e levar seus clientes com você,
a Conta Azul tem a solução completa.

Já imaginou uma plataforma gratuita para contadores capaz de conectar você a

todas as empresas atendidas, na qual é possível automatizar tarefas, compartilhar
documentos e acompanhar transações?

É isso que oferecemos em um sistema 100% em nuvem, com direito a

funcionalidades que vão desde o acompanhamento fácil das notas fiscais e
movimentações financeiras até a geração de relatórios e demonstrativos.

E o melhor: a Conta Azul foi pensada para atender aos dois lados do negócio,
centralizando todos os dados em um único sistema. 

Assim, enquanto os clientes controlam suas empresas pela plataforma de gestão

financeira, você tem acesso a todas as informações pela Conta Azul Mais.

Para os clientes, há várias opções de planos, e para você é totalmente gratuito.

Basta se cadastrar e aproveitar funções como a escrituração automática, emissão

de notas fiscais em lote e até mesmo um módulo exclusivo para gerir sua empresa
contábil.

Agora que você já sabe o que é contabilidade digital, cadastre-se

gratuitamente para pôr em prática esse modelo de contabilidade no seu escritório.