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Simples Nacional
Passo a Passo da Teoria à Prática
Tudo o que você precisa saber
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Olá, meu Nome é Arthur Gonçalves, sou Contador, Consultor,
Professor e um apaixonado pela Contabilidade.
Antes de mais nada quero agradecer a você que está aqui buscando
mais e mais conhecimento para dar mais passos na sua carreira, de
verdade eu já estive aí nesse mesmo lugar que você.
Você pode ainda não ter terminado a faculdade mas já está aqui
buscando mais conhecimento para ter uma oportunidade na área.
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Aliás essa questão da parte Fiscal, Tributária, da legislação mesmo,
sempre me deixou muito indignado.
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Se você chegou neste e-Book significa que deseja conhecer
profundamente todas as características, situações e exceções
relacionados ao Simples Nacional, mas antes de adentrarmos nesta
seara densa, lhe convido para entender os motivos de se ter um
Regime diferenciado para Empresas de Pequeno e Médio Porte no
País.
Porém o que precisa ficar claro é que a Lei Complementar 123 só foi
possível graças a um dispositivo criado lá atrás com a promulgação da
Constituição Federal. Já que em seu art. 146 alínea d;
Você pode estar se perguntando por que não começamos logo pela Lei
Complementar 123, ao invés de “perder tempo” com a Constituição
Federal. E a resposta é justamente essa, porque tudo começa na
Constituição e a Lei Complementar veio para fechar uma lacuna, veio
dar efetividade e legitimidade ao que já havia sido previsto nos idos de
1988.
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Resolvido a questão do “princípio das coisas” podemos retornar para a
Lei Complementar 123 e já explicar uma curiosidade rápida:
Aqui é importante fazermos uma pausa para que você entenda, a Lei
Complementar 123 não é apenas sobre um Regime Tributário, mas
também sobre o tratamento diferenciado para empresas que se
encaixem em patamares (valor da receita bruta) pré estabelecidos
trazendo assim diferenciação relativos a licitações públicas, relações de
trabalho, estímulo ao crédito, capitalização, inovação e acesso à justiça,
MESMO QUE POR UM MOTIVO OU OUTRO A EMPRESA OPTE POR
OUTRO REGIME TRIBUTÁRIO, DIFERENTE DO SIMPLES NACIONAL.
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Bem, pelo óbvio, porque existem empresas que mesmo com
faturamentos considerados baixos e enquadrados como Lucro
Presumido e Lucro Real possuem também tratamento diferenciado
perante licitações públicas, acesso diferenciado ao crédito entre outros.
Sociedade Empresária,
Sociedade Simples,
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) ou
Empresário Individual.
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Neste ponto já descartamos alguns tipos de empresas que não podem
se beneficiar do Regime Diferenciado do Simples Nacional, mesmo que
possuam faturamento condizente do que diz respeito a Lei
Complementar 123, e são elas:
Além disso, claro, ainda existe o aspecto da Receita Bruta, que precisa
obrigatoriamente observar o limite máximo anual estabelecido pela lei.
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Sei que pode parecer estranho, mas a RFB fez isso com o objetivo de
evitar que empresas grandes, sabidamente grandes, iniciem suas
atividades no decorrer do ano e consigam se beneficiar do Regime
Diferenciado, criando distorções na economia.
Para ficar mais claro, vou lhe demonstrar com um exemplo para que
você nunca se esqueça do que se trata a Proporcionalização dos Limites
de Receita.
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Primeira pergunta que lhe faço:
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Essa empresa poderá calcular seu faturamento de Dezembro, seu
primeiro faturamento, na sistemática do Simples Nacional?
E eu explico:
4.800.000 / 12 = 400.000
480.000 x 1 (mês/dezembro) = 480.000
480.000 / 1 = 480.000
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2020
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Tributos abrangidos pelo Simples Nacional
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Apesar dos tributos listados acima, muitos se perguntam se as Empresas
do Simples Nacional estão desobrigadas do recolhimento de outros
tributos não elencados acima.
IOF
ITR
IPTU
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2020
Limites
Receita Bruta
Simples Nacional
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Receita Bruta
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Compõem também a receita bruta
d) as verbas de patrocínio.
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Limites Receita Bruta Simples Nacional
Sendo assim, poderá optar pelo Simples Nacional desde que não tenha
ultrapassado este limite no ano em 2017 (R$ 3.200.000,00 de receita no
mercado interno e mais R$ 3.200.000,00 com exportação).
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2020
Tipos de Impedimento no
Simples Nacional
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Tipos de Impedimento no Simples Nacional
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Empresas cujo capital participe pessoa física que seja inscrita como
empresário ou seja sócia de outra empresa optante pelo Simples
Nacional desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de R$
4.800.000,00;
Empresa cujo titular ou sócio participe com mais de 10% do capital
de outra empresa não enquadrada pela Lei Complementar nº 123, de
2006, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de R$
4.800.000,00;
Empresa cujo sócio ou titular seja administrador ou equiparado de
outra pessoa jurídica com fins lucrativos, desde que a receita bruta
global ultrapasse o limite de R$ 4.800.000,00;
Empresa constituída sob a forma de cooperativas, salvo as de
consumo;
Empresa que participe do capital de outra pessoa jurídica;
Empresa que exerça atividade de banco comercial, de investimentos
e de desenvolvimento, de caixa econômica, de sociedade de crédito,
financiamento e investimento ou de crédito imobiliário, de corretora
ou de distribuidora de títulos, valores mobiliários e câmbio, de
empresa de arrendamento mercantil, de seguros privados e de
capitalização ou de previdência complementar;
Empresa resultante ou remanescente de cisão ou qualquer outra forma de
desmembramento de pessoa jurídica que tenha ocorrido em um dos 5
anos-calendário anteriores;
Empresa constituída sob a forma de sociedade por ações;
Empresa cujos titulares ou sócios guardem, cumulativamente, com o
contratante do serviço, relação de pessoalidade, subordinação e
habitualidade;
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Empresa que explore atividade de prestação cumulativa e contínua
de serviços de assessoria creditícia, gestão de crédito, seleção e riscos,
administração de contas a pagar e a receber, gerenciamento de ativos
(asset management), compras de direitos creditórios resultantes de
vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços (factoring);
Empresa que tenha sócio domiciliado no exterior;
Empresa de cujo capital participe entidade da administração pública,
direta ou indireta, federal, estadual ou municipal;
Empresa que possua débito com o Instituto Nacional do Seguro
Social (INSS), ou com as Fazendas Públicas Federal, Estadual ou
Municipal, cuja exigibilidade não esteja suspensa;
Empresa que preste serviço de transporte intermunicipal e
interestadual de passageiros, exceto quando na modalidade fluvial ou
quando possuir características de transporte urbano ou metropolitano
ou realizar-se sob fretamento contínuo em área metropolitana para o
transporte de estudantes ou trabalhadores;
Empresa que seja geradora, transmissora, distribuidora ou
comercializadora de energia elétrica;
Empresa que exerça atividade de importação ou fabricação de
automóveis e motocicletas;
Empresa que exerça atividade de importação de combustíveis;
Empresa que exerça atividade de produção ou venda no atacado de:
cigarros, cigarrilhas, charutos, filtros para cigarros, armas de fogo,
munições e pólvoras, explosivos e detonantes, cervejas sem álcool e
bebidas alcoólicas (exceto, a partir de 2018, as produzidas ou vendidas
no atacado por micro e pequenas cervejarias, micro e pequenas
vinícolas, produtores de licores e micro e pequenas destilarias);
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Empresa que realize cessão ou locação de mão-de-obra;
Empresa que se dedique ao loteamento e à incorporação de imóveis;
Empresa que realize atividade de locação de imóveis próprios, exceto
quando se referir a prestação de serviços tributados pelo ISS;
Empresa sem inscrição ou com irregularidade em cadastro fiscal
federal, municipal ou estadual, quando exigível.
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2020
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As empresas em início de atividade após efetuar a inscrição no CNPJ,
bem como obter as suas inscrições Estadual e Municipal, se desejarem
que a opção pelo Simples Nacional produza efeitos retroativos à
abertura do CNPJ, deverão observar ao mesmo tempo dois prazos para
solicitá-la: - até 30 dias contados do último deferimento de inscrição
(seja a estadual ou a municipal), e - até 180 dias contados da inscrição
no CNPJ.
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Fiscalização do Simples Nacional
Vale ressaltar que a ação fiscal, após iniciada, poderá abranger todos os
estabelecimentos da empresa, independentemente das atividades por
eles exercidas. Detalhe, a fiscalização não ficará limitada somente aos
tributos de sua competência. Por exemplo, a secretaria de fazenda do
estado, poderá analisar a aplicação ao ICMS como todos os outros
tributos abrangidos pelo Simples Nacional.
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A competência para fiscalizar poderá ser exercida pelos entes
federados, de forma individual ou simultânea, inclusive de forma
integrada, mesmo para períodos já fiscalizados (Resolução CGSN n°
140/2018, artigo 85, § 6°).
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2020
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Você deve estar se perguntando, ok, já sei que o Simples só é Simples
no nome, mas e como funciona os cálculos para o pagamento dos
tributos?
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2020
Anexo I
Comércio
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Anexo I
Até R$ 180.000,00 4% 0
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Percentual de Repartição dos Tributos
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Anexo II
Indústrias
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Anexo II
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Percentual de Repartição dos Tributos
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Anexo III
Prestadores de Serviços
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Anexo III
Até R$ 180.000,00 6% 0
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Percentual de Repartição dos Tributos
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2020
Anexo IV
Prestadores de Serviços
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Anexo IV
De 180.000,01 a 9% R$ 8.100,00
360.000,00
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Percentual de Repartição dos Tributos
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Anexo V
Prestadores de Serviço
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Percentual de Repartição dos Tributos
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Percentual de Repartição dos Tributos
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2020
Exemplos
Hora da Prática
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A empresa M&T Comércio de Metais Ltda possui Receita Bruta dos
últimos 12 meses no valor de R$ 1.820.530,00 e seu faturamento deste
mês foi de R$ 200.000,00. Sendo assim, levando em consideração que
se trata de uma empresa comercial, obrigada ao Anexo I, qual o valor a
recolher no Simples Nacional pela empresa?
Para iniciarmos a apuração precisamos primeiramente entender em
qual faixa do Anexo I a empresa está obrigada.
418.600 - 62.100
1.820.000
__356.500_ = 0,1959
1.820.000
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Vejamos agora outro exemplo de uma empresa do Anexo II com Receita
Bruta acumulada nos últimos 12 meses de R$ 685.000,00 e com
faturamento no mês em questão de R$ 65.000,00.
Vamos ao Cálculo:
68.500 - 13.860
685.000
__54.640__ = 0,0797
685.000
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65.000 x 7,97% = R$ 5.180,50
Vamos ao Cálculo:
1.402.500 - 648.000
4.250.000
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__754.500_ = 0,1775
4.250.000
Importante:
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2020
Tipos de Empresas
Prestadora de Serviços
Anexo III
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Mas você muito provavelmente está se perguntando, quais são os tipos
de empresas que são enquadradas como prestação de serviços
tributados pelo Anexo III da LC 123?
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Corretagem de seguros;
Corretagem de imóveis de terceiros, assim entendida a
intermediação na compra, venda, permuta e locação de imóveis;
serviços vinculados à locação de bens imóveis, assim entendidos o
assessoramento locatício e a avaliação de imóveis para fins de
locação;
Locação, cessão de uso e congêneres, de bens imóveis próprios com
a finalidade de exploração de salões de festas, centro de convenções,
escritórios virtuais, stands, quadras esportivas, estádios, ginásios,
auditórios, casas de espetáculos, parques de diversões, canchas e
congêneres, para a realização de eventos ou negócios de qualquer
natureza;
Escritórios de serviços contábeis não autorizados pela legislação
municipal a pagar o ISS em valor fixo em guia do Município
Comercialização de medicamentos e produtos magistrais, produzidos
por manipulação de fórmulas, sob encomenda, no próprio
estabelecimento
OUTROS serviços não intelectuais sem previsão específica de
tributação pelos outros Anexos (ou seja, não relacionados no art. 25, §
1º, incisos IV e V, da Resolução CGSN nº 140, de 2018).
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2020
Tipos de Empresas
Prestadora de Serviços
Anexo IV
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No Anexo IV temos as empresas prestadoras de serviço com as
seguintes atividades:
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Tipos de Empresas
Prestadora de Serviços
Anexo V
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Já no Anexo V as empresas estão sujeitas ao fator “r” (que prometo
lhe explicar adiante) sendo as seguintes atividades:
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Psicologia, psicanálise, terapia ocupacional, acupuntura, podologia,
fonoaudiologia, clínicas de nutrição e de vacinação e bancos de leite;
Serviços de comissaria, de despachantes, de tradução e de
interpretação;
Arquitetura e urbanismo; engenharia, medição, cartografia,
topografia, geologia, geodésia, testes, suporte e análises técnicas e
tecnológicas, pesquisa, design, desenho e agronomia; o inclusive
desenho técnico;
Representação comercial e demais atividades de intermediação de
negócios e serviços de terceiros;
Perícia e avaliação;
Auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e
administração;
Jornalismo e publicidade;
Agenciamento;
OUTROS serviços intelectuais sem previsão específica de tributação
pelos outros Anexos (ou seja, não relacionados no art. 25, § 1º, III e IV,
§ 2º, I, e § 11, da Resolução CGSN nº 140, de 2018).
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2020
Fator “R”
Simples Nacional
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O fator R do Simples Nacional é destinado a empresas do Simples
Nacional que estejam incluídas no rol de empresas do Anexo V. Todavia
caso tais empresas atinjam alguns pressupostos relacionados a Folha de
Pagamento, terão suas receitas tributadas não pelo Anexo V (mais
oneroso) e sim pelo Anexo III (menos dispendioso).
Pró-Labore
Salários
FGTS
CPP (Dentro do Cálculo do Simples Nacional)
Fator R = 28,37%
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Todo mês esse cálculo é refeito, atualizando os valores, e sempre que o
resultado do Fator R for igual ou superior a 28% a empresa deixará de
ter sua Receita Bruta calculada pelo Anexo V (mais caro) e terá sua
tributação com base no Anexo III (mais barato).
E se no mês que vem o índice for menor que 28% será no Anexo V?
Mas eu vou ter uma empresa ora tributada no Anexo V ora tributada no
Anexo III, isso não deveria valer para todo o ano calendário?
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2020
Tipos de Receitas
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Um questionamento comum é que se todos os tipos de receita da
empresa são tributados pelo Simples Nacional. E na verdade aqui, a
resposta deveria ser “QUASE TODOS”. Essa palavra quase todos não é
bem quista no meio acadêmico, mas aqui eu a utilizo para que você se
lembre da Regra Geral, onde QUASE TODAS as receitas de uma empresa
são Tributados pelo Simples Nacional, porém, existem suas exceções.
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Existem outros tipos de situações que precisam ser analisadas e são
importantíssimas no que tange a apuração do Simples Nacional.
E o motivo para isso é evidente, mas vou levá-lo a entender isso melhor
explicando o que é a Substituição Tributária.
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A frase “não necessitarão se preocupar com o recolhimento do ICMS
em suas vendas” precisa ser melhor explicada.
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2020
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Para as empresas já em atividade, a solicitação de opção poderá ser
feita sempre em janeiro, até o último dia útil. Mesmo que demore a
ocorrer a aceitação por parte da RFB, se deferida (aceita), retroagirá a
ao primeiro dia de Janeiro.
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Ao acessar o item “Opção pelo Regime de Apuração de Receitas” é
possível efetuar a opção ou consultar opção
já efetuada.
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A verificação automática de pendências é feita logo após a solicitação
de opção:
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O acesso ao Portal e-CAC é realizado com certificado digital ou código
de acesso gerado no e-CAC.
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Desconto de 60%