Efd-Reinf 2023: quais as

novas regras e como se

preparar
As mudanças na Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações
Fiscais (EFD-Reinf) começaram a valer em setembro de 2023 e incluíram no
grupo de obrigatoriedade de entrega aquelas empresas que hoje são obrigadas
à Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF).

A EFD-Reinf existe desde 2018, sendo uma das principais obrigações fiscais para
empresas com informações relacionadas à retenção na fonte de contribuições
previdenciárias e apuração da contribuição previdenciária sobre a receita bruta.

O que é EFD-Reinf
A EFD-Reinf é um dos módulos do sistema Sistema Público de Escrituração
Digital (SPED), utilizado para complemento das informações prestadas no e-
social e tem como objetivo unificar as obrigações acessórias obrigatórias,
desburocratizando a vida do empreendedor e sua contabilidade, reduzindo o
tempo gasto com esta atividade.

As informações enviadas na EFD-Reinf são utilizadas para conferência e

apuração das contribuições previdenciárias que não envolvem a folha de
pagamento, como rendimentos e pagos e retenções de Imposto de Renda,
Contribuição Social (exceto aquelas relacionadas ao trabalho) e informações
sobre a receita bruta para a apuração das contribuições previdenciárias
substituídas.

Após a entrega da escrituração e também do e-social, as informações são

consolidadas na DCTFWeb, para a geração automática das guias, evitando
multas e retrabalhos por erros de preenchimento.

A EFD-Reinf busca simplificar e centralizar as informações das retenções da

contribuição sem relação com o trabalho e os dados sobre a receita bruta para a
apuração das contribuições previdenciárias substituídas, em empresas que
optaram pela desoneração da folha de pagamento.
O que muda na EFD Reinf 2023?
A partir de setembro de 2023, a EFD-Reinf passa a ser a responsável pela
apuração do imposto de renda retido na fonte (IRRF) sobre serviços tomados,
contribuições sociais retidas na fonte (PIS,COFINS e CSLL) sobre pagamentos
efetuados e algumas outras situações específicas, como o IRRF sobre aluguéis
pagos à pessoa física.

Com isso, a apresentação da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na

Fonte (DIRF) fica dispensada em relação aos fatos ocorridos a partir de 1º de
janeiro de 2024, que seriam declarados em 2025.

Acesse o guia de troca de contador da Contabilizei e migre o seu CNPJ.

Quem deve entregar a EFD Reinf 2023?

Estão obrigadas à entrega da EFD-Reinf, entre outras, as empresas que:

 prestam serviços mediante cessão de mão de obra ou empreitada

 realizaram retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP), incidentes sobre

os pagamentos diversos efetuados a pessoas físicas e jurídicas elegíveis a
retenção

 optaram pela CPRB, mais conhecida como desoneração da folha de pagamento

(cf. Lei 12.546/2011)

Quem está isento de entregar EFD

Reinf 2023?
De acordo com a Instrução Normativa RFB nº 2043/2021, da Receita
Federal, todas as empresas que não geraram fatos a serem informados no
período apurado, classificadas como “sem movimento”, não precisam enviar a
EFD-Reinf.

Como se preparar para a entrega?

A entrega da EFD-Reinf faz parte das rotinas da contabilidade contratada para
cuidar de seu CNPJ, porém o empreendedor também conta com
responsabilidades para que os valores sejam transmitidos corretamente.
O primeiro passo é organizar e enviar as notas fiscais de serviços tomados
sempre que houver a contratação de autônomos ou outras empresas, como
consultorias, assessorias e pesquisa em geral, assim como recibos de pagamento
de aluguel à pessoas físicas quando houver

Com estes documentos em mãos, a contabilidade irá analisar as retenções além

dos demais critérios de obrigatoriedade, realizando a transmissão e gerando as
guias para pagamento, quando for o caso.

Por isso, é importante contar com o suporte contábil especializado para garantir
que todas as obrigações fiscais estejam sendo cumpridas, evitando dores de
cabeça e imprevistos financeiros com multas e juros.