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REGIMENTO DE
COBRANÇA E
RECUPERAÇÃO DE
CRÉDITO - SICOOB
TRANSCREDI
#RESTRITO#
REGIMENTO DE COBRANÇA E RECUPERAÇÃO DE CRÉDITO – SICOOB TRANSCREDI
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................................1
TÍTULO 1.................................................................................................................................... 2
APRESENTAÇÃO ...................................................................................................................... 2
TÍTULO 2.................................................................................................................................... 2
COBRANÇA E RECUPERAÇÃO DE CRÉDITO ........................................................................ 2
CAPÍTULO 2.1 ........................................................................................................................................3
RENEGOCIAÇÕES .............................................................................................................................13
TÍTULO 3.................................................................................................................................. 13
BNDU – BENS NÃO DE USO .................................................................................................. 13
TÍTULO 4.................................................................................................................................. 14
PENALIDADES ........................................................................................................................ 14
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TÍTULO 1
APRESENTAÇÃO
TÍTULO 2
COBRANÇA E RECUPERAÇÃO DE CRÉDITO
3. Todo o contato feito com o associado deve estar alinhado com o Código de Defesa
do Consumidor, com atenção especial ao artigo 71:
4. Portanto, todo e qualquer contato com o associado deverá ser feito prevendo os
preceitos legais.
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5.2 Cobrança negocial: é realizada entre 46 e 90 dias após o vencimento, por meio de
contato com o associado, recuperando os valores vencidos ou efetuando uma
renegociação para adequar os pagamentos conforme capacidade de pagamento do
associado. Neste período, a cobrança é mais direcionada e incisiva alertando o
associado de possível envio para providencias legais com oneração maior sobre o
valor devido.
5.3 Cobrança incisiva: a partir de 90 dias de vencida a cobrança poderá ser destinada
para a empresa terceirizada, cobrança judicial ou cobrança extrajudicial. Nesta fase, é
preciso buscar auxílio legal externo para a recuperação do valor emprestado por meio
das garantias ou acordos. Com autorização do Conselho Administrativo poderá ser
utilizada a cota capital para quitação do saldo devedor caso o valor da cota seja
compatível com o montante da dívida.
CAPÍTULO 2.1
FORMAS DE COBRANÇA
2.1 Entrar em contato com os associados que possuem operações vencidas a partir do
2º dia de vencimento, identificando o motivo do atraso e controlando o depósito nos
prazos prometidos.
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2.4 A não inclusão das restrições somente será permitida com a autorização de um
diretor e o bloqueio para não envio de restritivo ao Serasa deve ser solicitado ao setor
de cobrança administrativa. Este, por sua vez, será responsável por controlar e
reavaliar os bloqueios trimestralmente.
2.5 A exclusão das restrições no Serasa será feita automaticamente pelo sistema de
Cobrança administrativa no dia seguinte ao da liquidação total dos valores vencidos.
2.8.1 Caso seja identificado, antes de 90 dias de atraso, algum caso específico de
devedor que não seja possível a negociação e seja verificada a necessidade de envio
da operação para cobrança terceirizada ou judicial, esta deverá ser autorizada pelo
gerente do respectivo PA.
CAPÍTULO 2.2
COBRANÇA SETOR COMERCIAL
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1. A cobrança feita pelo setor comercial deverá respeitar as normas contidas neste
regimento por realizar a cobrança das pessoas físicas e jurídicas ligadas às carteiras
PJ da Cooperativa.
4. As operações que constam vencidas entre 46 a 90 dias devem ser feitas de forma
mais presente, alertando o associado dos possíveis acréscimos nos valores e
evidenciando a possibilidade de renegociação.
CAPÍTULO 2.3
COBRANÇA ADMINISTRATIVA
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2.5 Fazer a inclusão e a exclusão do CCF – Cadastro de Cheques Sem Fundos dos
cheques dos associados da Cooperativa que foram devolvidos pelos motivos 12 e 13.
2.6 O setor é responsável pelo envio aos gerentes e assistentes do relatório dos
débitos e rejeitados (de produtos ou boletos debitados nas contas correntes que não
possuem saldo), sendo estes os responsáveis pelo resgate dos valores.
2.11 Emitir o relatório dos juros dos contratos rotativos que não foram pagos no último
dia útil do mês, até o 5° dia útil de cada mês subsequente, e enviar ao setor comercial
para cobrança. Juntamente a esse, será enviado o relatório dos vencimentos dos
limites dos contratos rotativos para que o setor comercial providencie análise para
renovação, liquidação ou parcelamento.
2.12 Encaminhar até o 20º dia útil do mês uma relação de valores lançados para
prejuízo x a rentabilidade da carteira. Esse relatório será encaminhado ao gerente do
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PA e utilizado como um norteador, para que os gerentes criem a ciência dos produtos
que possuem maior índice de inadimplência.
SEÇÃO 2.3.1
AUTONOMIA - COBRANÇA ADMINISTRATIVA
1.4 Ao realizar algum acordo ou renegociação o setor poderá observar a tabela abaixo
para dar desconto sobre o valor inadimplente, sempre buscando em primeiro lugar a
recuperação do valor na sua totalidade e depois disso, aplicar descontos até o máximo
estipulado na tabela:
BASE DE DESCONTOS
Inadimplência Dias inadimplentes Faixa de desconto Faixa de desconto
à vista ou 1 + 5x sem entrada até 6x
1.4.1 Esses descontos somente poderão ser concedidos nos casos em que foram
esgotadas todas as possibilidades de recuperação total do crédito por meio de
cobrança pela Cooperativa, extrajudicial, judicial ou terceirizada.
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1.4.2 Não serão concedidos descontos nas operações onde o associado usufruiu de
repactuação e não honrou com o pagamento das parcelas, sendo ponderado a quantia
de parcelas pagas e o restante do saldo devedor.
CAPÍTULO 2.4
COBRANÇA JUDICIAL, EXTRAJUDICIAL E TERCEIRIZADA
a) nome do Cooperado;
b) número do contrato;
c) valor da inadimplência;
d) quantia de dias vencidos;
e) se há garantia na operação;
f) histórico de contato com o associado;
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c) último extrato antes do envio a prejuízo, se for o caso (caso já tenha sido
enviado a prejuízo, fazer um demonstrativo no Excel calculando a diferença dos
juros devidos).
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4. Operações com saldo devedor menor que R$ 5.000,00 (cinco mil reais) e sem
garantia, preferencialmente não serão enviadas a cobrança judicial devido aos altos
custos de ajuizamento da ação.
5. Antes de enviar as operações de crédito que não possuem garantia real para a
cobrança judicial, é necessária a solicitação de busca de bens nos cartórios de imóveis
e DETRAN.
Nos casos de empréstimos com alienação fiduciária de imóveis, a execução será feita
extrajudicialmente pela Cooperativa. Para isso é necessário seguir os passos conforme
abaixo:
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requerimento deverá ser entregue ao cartório em 4 (quatro) vias para pessoa jurídica e
5 (cinco) vias para pessoa física com reconhecimento de firma.
9.4 Uma vez consolidada a propriedade do imóvel em nome da Cooperativa, esta terá
o prazo de trinta dias, contados da data do registro, para solicitar à um leiloeiro oficial o
leilão público de oferta do imóvel.
9.6 O primeiro leilão público será feito considerando o valor de avaliação do imóvel e
será válido o maior lance dado. Caso não haja licitantes, será feito o segundo leilão,
validando o maior lance oferecido, desde que igual ou superior ao valor da dívida,
somadas todas as custas do processo. Caso o imóvel não seja arrematado a
cooperativa deverá observar o título 3 desse regimento.
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10. Nos casos de cobrança terceirizada, a Cooperativa irá contratar uma empresa
especializada em cobrança na qual serão ajustados os procedimentos em contrato de
prestação de serviços particular. Sendo assim, o setor de cobrança irá enviar os dados
necessários para efetuar a cobrança obedecendo os limites da Lei geral de proteção de
dados 13.709/2018.
11. Todo o envio à cobrança judicial, extrajudicial e cobrança terceirizada deverá ser
feito pelo setor de cobrança administrativa da Cooperativa, o qual é responsável pelo
acompanhamento e controle. As custas judiciais deverão ser pagas e registradas pelo
setor de cobrança.
12.1 As operações de FINAME, com recursos repassados pelo BANCOOB deverão ser
honrados pela Cooperativa no dia do vencimento, caso o associado não pague, é
lançada uma operação contra o associado na contabilidade e informado o gerente da
carteira para realizar a cobrança.
12.1 Para operações de FINAME com recurso repassado pelo BRDE, até o dia 20 de
cada mês a contabilidade da Cooperativa tem a informação dos associados que
ficaram inadimplentes no Finame, essa informação é repassada ao setor de produtos e
serviços que tem a obrigação de resolver essa pendência. O setor de produtos e
serviços deverá acompanhar mensalmente eventuais inadimplências e tomar medidas
urgentes para regularização em conjunto com o gerente da carteira no prazo máximo
de 10 dias. Caso não seja honrado pelo associado, no último dia útil do mês, será
levado a débito do Fundo de Liquidez mantido na Central-SC.
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CAPÍTULO 2.5
RENEGOCIAÇÕES
TÍTULO 3
BNDU – BENS NÃO DE USO
2. Caso a cooperativa não faça a comercialização destes bens eles deverão ser
cadastrados nos bens não de uso conforme à Circular n° 909 de 1101/1985 e Carta
Circular n° 2.899 de 01/03/2000, ambas do Banco Central do Brasil.
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4. Caso o valor do bem imóvel seja inferior ao valor da dívida, o saldo devedor
remanescente será contabilizado como desconto da operação. Caso o valor do imóvel
seja maior que o valor da dívida este será contabilizado como receita.
TÍTULO 4
PENALIDADES
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