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ENTIDADES PRINCIPAIS
Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no
sistema que servem que como base para execuo de todos os processos.
So elas:
9
9
9
9
9
9
9
Sindicato;
Eventos;
Horrios;
Formulas;
Calendrios;
Funcionrios;
Visitantes.
Sindicato
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Exerccios
1. Inclua os eventos de 0001 e 0002. A descrio poder ser a mesma do
cdigo de clculo.
2. Inclua estes eventos no Sindicato fazendo a devida associao com os
eventos do RM Labore.
Horrios
a engrenagem principal da mquina de clculo do sistema. Com base no
horrio planejado e de acordo com as parametrizaes realizadas no Sindicato,
no Funcionrio e nos Parmetros do Sistema que so efetuados os clculos
levando em considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e o horrio
que ele deveria cumprir.
No menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios realizado o cadastro dos
horrios que sero associados ao funcionrio. O RM Chronus compartilha a
tabela de horrios com o RM Labore.
Nota importante: A definio do tipo de horrio realizada na Pasta Parmetros
na edio de um funcionrio e o horrio informado no cadastro do
funcionrio efetuado no RM Labore no momento da sua admisso. No RM
Chronus esse horrio poder ser alterado por meio da Pasta Espelho do Perodo
ou pela alterao global de horrios.
No RM Chronus podemos trabalhar com:
9 Horrio Rgido
Horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do horrio previsto geram
excees.
Nota importante: Excees so todos os clculos gerados quando o funcionrio
realiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido. Podemos
considerar como excees as faltas, atrasos e horas extras.
9 Horrio Flexvel
Este tipo de horrio permite que o funcionrio efetue sua jornada em qualquer
horrio do dia. Para que no gere excees basta que funcionrio cumpra a
jornada
estipulada no horrio de trabalho.
9 Horrio Semiflexvel
Nesse tipo de horrio o funcionrio ter a entrada e a sada de seu horrio
rgido e as batidas do intervalo de refeio flexveis.
9 Horrio Ncleo
Este horrio constitudo por duas partes, uma parte padro e outra fixa. A
parte fixa (ncleo) corresponde ao perodo em que o funcionrio dever
obrigatoriamente estar na empresa. Se houver atraso dentro do ncleo o
mesmo no poder ser compensado com extras realizadas.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios.
2. Clique no boto Novo.
3. Preencha os campos Cdigo e Descrio.
Nota importante: Na Pasta Identificao do cadastro de horrio possvel
realizar/visualizar as seguintes parametrizaes:
9
9
9
9
9
Exemplo:
Considerando o horrio abaixo:
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00
6-Com
7-Desc
Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes por meio da
associao de letras ao ndice.
Como montar essas turmas considerando o horrio acima?
Primeiramente teremos que identificar qual a data base para esse horrio. Essa
identificao realizada na Pasta Identificao na edio de um horrio.
Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). Assim faremos a
seguinte associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira, devemos
marcar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e a partir dele chegar data
base (segunda-feira).
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)
6-Com
7-Desc (quarta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 5.
Se a turma B ir descansar na sexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio
como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira).
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
11. Clique no boto Salvar o horrio estar pronto para ser associado
aos funcionrios.
Os demais cones da pasta Batidas sero explicados na Parametrizao do
Horrio Planejado.
Exerccio:
1. Cadastre um horrio (escala 6X1) no qual os funcionrios trabalham
durante 6 dias de 07:00 s 11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de
00:00 s 24:00. O descanso desses funcionrios dever cair sempre
na tera-feira.
Frmulas
Essa entidade responsvel por efetuar clculos especficos que no so
contemplados pelos cdigos de clculo internos do sistema. As frmulas so
utilizadas em processos de Banco de Horas, Dia Ponte, Clculo por Jornada e
tambm responsvel por fazer selees utilizadas como filtro nos vrios
processos do sistema.
O RM Chronus oferece uma gama de Funes, Comandos e Operadores lgicos
que viabilizam a montagem das frmulas.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Frmula.
2. Clique no boto Inserir nova Frmula.
3. Na Pasta Editor de Frmula consulte as Funes e Comandos
disponibilizados pelo sistema.
4. Selecione com duplo clique as Funes e comandos necessrios.
OBS: Se a Funo necessitar de parmetro (data, string, valor) ser apresentado
para o preenchimento quando o duplo clique for aplicado.
5. Monte a lgica.
6. Teste a frmula selecionando o Contexto.
7. Clique no boto Salvar.
Exemplo:
Frmula para fazer lanamento para apenas duas chapas:
SE CHAPA =00001 OU CHAPA=00010 ENTAO VERDADE SENAO FALSO
FIMSE
Exerccio:
1. Crie uma frmula para fazer um lanamento somente para funcionrios
da seo 01.01 e seo 01.03.
2. Crie uma frmula que conte o nmero de horas de atraso no primeiro
dia til do perodo de apurao de ponto da base em que voc est.
Calendrios
Guarda as datas consideradas como feriados. uma entidade compartilhada
entre os aplicativos entre todos os aplicativos da Linha Corpore que dependem
do Calendrio em suas rotinas.
Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de
maneira diferente dos demais dias.
Exemplo:
1. Para dias de feriado no calculado falta, mesmo se existe horrio
previsto para o dia e o funcionrio no efetuou batidas.
2. Se o funcionrio trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra
diferente do valor da Hora Extra de um dia normal.
Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o
sistema tem o registro de que o dia um feriado.
Procedimento:
1. Acesse o menu Cadastros / Calendrios.
2. Clique no boto Novo.
3. Informe Cdigo e Nome.
4.
5.
6.
7.
8.
Funcionrios
Esse cadastro composto por todos os funcionrios para o qual o sistema far
o calculo da movimentao de ponto.
O RM Chronus compartilha do cadastro de funcionrios do RM Labore, ou seja,
no possvel efetuar o cadastro de um funcionrio no RM Chronus. Por meio
dele possvel apenas definir se um funcionrio anteriormente cadastrado no
RM Labore ter ou no seu ponto calculado no RM Chronus.
Podemos concluir que atualmente o RM Chronus depende do RM Labore para
que possa trabalhar.
No menu Cadastros / Funcionrios/ Alteraes Globais / Carto de Ponto
possvel fazer com que um funcionrio previamente cadastrado no RM Labore
passe a usar carto de ponto.
J no menu Cadastros /Funcionrios/ Dados individuais possvel visualizar
todos os funcionrio que utilizam carto de ponto.
Na edio do cadastro de um funcionrio visualizamos as Pastas: Identificao,
Documentos e Registro e suas respectivas subpastas que so utilizadas para
consulta, j que esses dados so cadastrados exclusivamente no RM Labore.
Parmetros ;
Espelho do perodo;
Movimento;
Refeies;
Terminais de acesso;
Visitantes.
Visitantes
Processos
Parametrizao do Clculo
Procedimento
1.
2.
3.
2.
perodo mensal.
3.
4.
Nota importante: Por essa tela tambm possvel verificar quais usurios esto
trabalhando no prximo perodo mensal.
Para que o usurio trabalhe com base no prximo perodo mensal necessrio
executar o seguinte procedimento:
Procedimento:
1.
2.
3.
Formas de Definio
Parmetros do Sistema;
Sindicato;
Parmetros do Sistema
A maioria das parametrizaes que sero consideradas para todos os
funcionrios so realizadas nos Parmetros do RM Chronus.
Procedimento
1.
2.
Identificao;
Parmetros de Controle;
Importao de Batidas;
Excluso de Perodos.
Sindicato
No Sindicato sero realizadas as parametrizaes para grupos de funcionrios
que possuem as mesmas caractersticas de clculo da sua movimentao.
Essas caractersticas normalmente so definidas a partir da Conveno de
Coletiva de Trabalho elaborada pelo Sindicato de cada classe.
Procedimento
1.
Ponto.
2.
3.
4.
Exerccio
1.
Rgido;
2.
Flexvel;
3.
Semiflexvel;
4.
Ncleo.
Batidas efetuadas:
08:20 12:00 14:00 18:10
Extras: 00:10
Atrasos: 00:20
Procedimento
1.
2.
3.
Inclua a escala.
4.
Informe o ndice.
5.
Procedimento
Cadastro do intervalo de tolerncia no Horrio Planejado
1.
2.
3.
4.
5.
6.
considerados na tolerncia.
7.
2.
3.
4.
5.
considerados na tolerncia.
6.
Procedimento
1.
2.
Intervalo de Refeio.
3.
4.
5.
sistema.
6.
Pasta Parmetros.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Procedimento
1.
2.
Edite o funcionrio.
3.
Horrio/Letra.
4.
j utilizou.
Planejado .
2.
3.
5.
6.
7.
Exemplo
Horrio cadastrado:
Data base: 01/01/2007 segunda-feira
Horrio:
Cdigo: 001
ndice Batidas
1
10:00 16:00
Cadastre um horrio, escala 6X1 , batidas 08:30 12:30 14:00 18:00 onde
2.
3.
Inclua a escala.
4.
Informe o ndice.
5.
2.
Parmetros.
3.
Diria;
Semanal;
Por Perodo.
Procedimento
1.
2.
Parmetros.
3.
de Compensao.
Nota importante: Nesse mesmo conjunto de parmetros tambm informamos:
Tipo de Extras Utilizadas na compensao:
9
Extras de descanso;
Extras de feriado;
Extras de compensado.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Cadastre um horrio, escala 5x2, batidas 07:00 11:00 13:00 17:00, onde o
Intervalo de Refeio:
12:00 s 14:00
Limite de Refeio:
11:00 s 15:00
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
Acesse a Batidas.
6.
Preencha e escala.
7.
Inclua a Jornada.
8.
Inclua o ndice.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cadastre um horrio, escala 6X1 , batidas 08:00 12:00 14:00 18:00, com
2.
3.
4.
5.
Acesse a Batidas.
6.
Preencha e escala.
7.
Inclua a Jornada.
8.
Inclua o ndice.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Exerccio
1.
Cadastre um horrio, escala 6X1 , batidas 07:30 11:30 13:00 17:00, com
Horrio Alternativo
Exemplo
12:00 18:00
1.
2.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Alternativos.
5.
6.
Procedimento
1.
Horrios Alternativos.
2.
4.
5.
Exerccio
1.
2.
00022.
Horrio Programado
1 4:00
19:00
1.
2.
Programados.
3.
programao.
4.
Aprovado.
5.
Exerccio
1.
Grupo de Descanso
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nota importante: para que o sistema considere como extra apenas a interseo
com o descanso basta marcar o parmetro existente na tela de incluso do
Descanso.
Pelo Anexo Funcionrios Associados possvel visualizar os funcionrios que
utilizam o Grupo de Descanso e at mesmo incluir um funcionrio para utilizar o
Grupo de descanso.
No menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais, na edio do
funcionrio, Pasta Parmetro tambm possvel incluir/visualizar o Grupo de
Descanso utilizado pelo funcionrio.
Para criar Grupos de Descanso ou inserir Descansos em grupos j existentes,
para um grupo de funcionrios o sistema disponibiliza o Assistente para
lanamento de descanso.
Procedimento
1.
Descanso.
2.
3.
5.
7.
Grupo de Descanso.
2.
3.
4.
5.
6.
Exerccio
1.
00024. Esse grupo dever ter um descanso cadastrado para a primeira sextafeira do perodo de apurao de ponto.
Para isso necessrio que o funcionrio utilize tipo de horrio Flexvel com
tipo de compensao diria. Com o clculo por jornada, o funcionrio pode
trabalhar qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia de incio
da jornada. O sistema calcular as horas extras, atrasos e faltas comparando o
nmero de horas trabalhadas com o nmero de horas da jornada.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
Jornadas.
6.
7.
Nota importante: O descanso dos funcionrios que utilizam clculo por jornada
definido atravs de frmula ou Grupo de Descanso.
possvel tambm que a jornada de cada dia seja parametrizada atravs de
frmula.
Procedimento
1.
2.
3.
jornada.
Exemplo
Frmula para calcular jornada de 04:00 horas para sbado, sem jornada no
domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.
SE DIASEM(PAR) = SAB ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sbado ento
jornada de 04:00 */
SENAO
SE DIASEM (PAR) = DOM ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo ento
no tem jornada*/
SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sbado e Domingo ento
jornada de 08:00 */
4.
5.
Parmetros de Jornada.
6.
Nota importante: A frmula para retorna a jornada diria dever ser cadastrada
no menu Cadastros/Frmula.
Segue exemplo da frmula para calcular jornada diria:
Essa frmula ir calcular jornada de 04:00 horas para sbado, sem jornada no
domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.
Exerccio
1.
jornada ser de 06:00 dirias, sem batidas de refeio. A tolerncia para jornada
ser de 00:10 minutos de extras e 00:05 de atraso.
2.
Layout de Relgio
Procedimento
suas marcaes de ponto, refeies e batidas acessos. Por meio dos Terminais
tambm possvel indicar se as marcaes realizadas entraro no clculo ou
sero apenas batidas de acesso.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros.
2. Preencha os campos para que cada terminal de acesso
(relgio/catraca/acesso) da empresa seja identificado.
3. Informe o Layout de Relgio que o Terminal deve seguir.
Nota importante: Se o campo Diferencia Natureza das Batidas for marcado
ser necessrio definir se as batidas importadas pelo terminal em questo sero
sempre consideradas como entrada ou sada.
4. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus, Pasta Parmetros de
Controle.
5. Marque a opo Controla acesso de funcionrios a terminais de coleta.
6. Acesse o menu Movimento / Lanamento Globais / Terminais de Acesso
para informar quais Terminais sero inseridos/excludos para os
funcionrios e visitantes.
Nota importante: Para fazer a incluso/ visualizao dos terminais para um
funcionrios ou visitante basta acessar a Pasta Terminais de Acesso na adio de
um funcionrio ou visitante e incluir/excluir/ visualizar o terminal de acesso.
Funes de Relgio
O RM Chronus importa a primeira batida do arquivo com natureza contrria a
ltima batida encontrada no espelho do ponto do funcionrio.
Exemplo
Suponhamos que ltima batida importada para o funcionrio seja no dia
08/10/2009 s 18:00 - sada .
A prxima batida encontrada no arquivo de importao para esse funcionrio
do dia 09/10/2009 s 13:30.
Ao executar a importao, o sistema ir considerar a batida de 13:30 do dia
09/01/2007 como uma entrada, pois a ltima batida encontrada tinha a
natureza definida como sada.
Essa considerao feita sucessivamente para que cada entrada tenha uma
sada correspondente.
Nota importante:
9 O sistema possui 8 cdigos internos de Tratamento no sendo
possvel incluso de outros tipos.
9 Para que o sistema considere as Funes de Relgio cadastradas
necessrio que no Layout do Relgio seja informado no campo
Cdigo da Funo a posio do arquivo de importao no qual
o sistema dever ler o cdigo da funo.
Crachs
O uso de crachs se faz necessrio, caso a importao seja feita:
9
9
9
9
Para visitantes;
Para funcionrios que esqueceram o crach oficial;
Para funcionrios que ainda no receberam o crach oficial;
Para funcionrios que tm chapa diferente da numerao do crach
oficial.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Nota importante:
9 O parmetro Utiliza sistema de cofre possibilita a utilizao em
catracas ou terminais onde o crach automaticamente recolhido
aps ser inserido.
9 O cdigo do crach precisa ser diferente das chapas dos
funcionrios.
5.
6.
7.
8.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato.
2. Edite o Sindicado e acesse a Pasta Consideraes.
3. Preencha o campo Tempo mnimo entre as jornadas com o tempo que
deseja desconsiderar se houver mais de uma batida.
Nota Importante: O parmetro Desconsidera tempo mnimo para intervalo de
refeio e Desconsidera tempo mnimo para batidas em trnsito far com que
os minutos informados no campo Tempo mnimo entre as batidas sejam
desconsiderados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em
um Terminal de Acesso de refeitrio ou parametrizado para no ser
considerado no clculo.
Em caso de empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e
relgio de ponto possvel criar o conceito de Sadas Intermedirias.
Essas batidas sero abonadas automaticamente pelo sistema.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.
Importao de Batidas
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Importao de Batidas / Importao.
2. Indique o local e o layout da importao.
Nota importante:
9 Alguns parmetros esto disponveis na importao para que o
sistema se organize para inserir as batidas da forma que mais se
aproxime com a realidade da empresa.
9 Caso seja necessrio criar um filtro para selecionar um
determinado tipo de batida do arquivo de importao o processo
ser feito em Movimento / Importao de Batidas / Filtro.
9 Se a chapa dos funcionrios/Visitantes no sistema tiver algum
caractere diferente da chapa gravada no arquivo de importao, o
RM Chronus disponibiliza uma ferramenta para formatar fazendo
com que as informaes sejam igualadas e a importao proceda
com sucesso.
Exemplo
Suponha que as chapas dos funcionrios tenham o seguinte padro:
XXXXX-XX
Suponha, agora, que os crachs dos funcionrios foram confeccionados
desconsiderando o hfen: XXXXXXX
Nota importante:
9 Na importao automtica tambm possvel utilizar Frmula de
Formatao de Chapa.
9 A localizao do arquivo de importao informada no menu
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro no campo
Nome do arquivo gerado.
9 Ao realizar essa parametrizao a importao pelo mdulo
Movimento/ Importao de batidas ficar desabilitado.
Em caso de empresas que no coletam batidas dos funcionrios por
relgio de ponto ou empresas que desejam ter uma forma auxiliar de
coleta/entrada de batidas o RM Chronus oferece:
9 Entrada de batidas pelo RM Portal.
9 RM Coletor.
9
9
9
9
9
Entrada de Batidas.
Entrada de batidas individuais.
Entrada de batida na edio da grid do Espelho do Perodo.
Pelo Espelho do perodo.
Lanamentos globais de Horrios.
RM Coletor
O RM Coletor instalado juntamente com o RM Chronus e utiliza a hora da
mquina e a chapa do funcionrio para criar um arquivo que posteriormente
ser importado pelo RM Chronus.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
Exerccio
1. Crie um layout de relgio com as seguintes posies:
Posio Tamanho
Chapa
1
5
Hora
6
5
Dia
11 2
Ms
13 2
Ano
15 4
N. Relgio 19 2
Gerao do Movimento
Processo de Clculo de Horas Trabalhadas
9 Faixas de Distribuio;
9 Intervalo de distribuio.
Podendo ser distribudas:
9 Dia-a-dia ;
9 Total.
Para que o RM Chronus execute os clculos de acordo com a necessidade de
cada empresa necessrio que as definies dos tpicos listados
anteriormente sejam realizadas.
Tipos de extras
Para definir se a hora extra ser normal, de compensado, de feriado etc., o
sistema valida o calendrio estipulado para a seo dos funcionrios e o seu
horrio/jornada planejado.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Os cdigos de clculo de 0010 a 0034 , 0036 e 0037 so utilizados
para calcular as extras. A empresa precisa incluir todos os cdigos de
clculos que sero utilizados na movimentao de seus funcionrios.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite
o Sindicato para qual deseja parametrizar o calculo de extra.
4. Acesse a Pasta Eventos e inclua todos os eventos calculados de
extra, relacionando os mesmos com os eventos do RM Labore e
marcando o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem
lanados no Labore.
Nota importante: Caso esquea-se de marcar o parmetro Cadastrar este
evento nos eventos a serem lanados no Labore na incluso do evento, basta
acessar a Subpasta Eventos a serem lanados no RM Labore, na qual poder
incluir/excluir e visualizar os eventos que sero exportados para o sistema de
Folha de Pagamento.
Definio das faixas ou intervalo de extras
De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou conveno coletiva de trabalho, as
horas extras sero distribudas em faixas ou intervalos para pagamento em
determinado percentual.
Exemplo
Distribuio por faixa de extras
As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia sero pagas com percentual de
50% e as demais sero pagas a 70%.
Distribuio por intervalo
As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 sero pagas a 50% e
as horas realizadas de 22:00 as 05:00 sero pagas com percentual de 100%.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus edite o
Sindicato em questo.
2. Acesse a Pasta Faixas de extras.
3. Se a distribuio for por nmero de horas, preencha quantas horas sero
consideradas em cada faixa, caso contrrio marque o parmetro
Considera faixas de distribuio de horas extras por intervalo de horas.
Nota importante:
9 Marcando o parmetro Considera faixas de distribuio de horas extras
por intervalo de horas ser apresentada a Pasta faixa de extras por
intervalo. Nessa Pasta sero inclusos os intervalos para distribuio das
extras.
9 Para faixa de distribuio de extras por nmero de horas, possvel
considerar se as extras do dia ou do perodo de apurao de ponto
(Total) sero consideradas nas faixas de distribuio.
Exemplo
Distribuio dia-a-dia
As 02:00 primeiras horas de extras do dia sero consideradas a 50% e as demais
a 70%.
Distribuio Total
As primeiras 25:00 horas extras do perodo sero pagas a 50% e as demais
sero pagas a 70%.
Procedimento
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetro / RM Chronus.
2. Acesse a Pasta Parmetros de Controle
3. De acordo com a necessidade de clculo da empresa, verifique se
o parmetro 10 Considera extra autorizada por intervalo
precisar ser marcado.
Exemplo
Com o parmetro 10 desmarcado.
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Batidas do Funcionrio: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorizao ser apresentado 02:00 horas extras a autorizar.
Com o parmetro 10 marcado.
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Batidas do Funcionrio: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorizao ser apresentado o intervalo de 07:00 as 08:00 e o intervalo de
18:00 as 19:00 para autorizar.
4. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais e
edite o funcionrio.
5. Acesse a Pasta Parmetros e marque a opo Paga Horas extras.
6. Acesse a Subpasta Outros Parmetros
7. Selecione se a autorizao ser diria, semanal ou por perodo.
8. Informe o nmero de horas que autorizar.
Nota importante:
Autorizao/Desautorizao de Extras
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dadas Individuais e clique
na Pasta Espelho do Perodo.
2. Selecione o dia para que deseje fazer a autorizao/desautorizao.
3. Clique no boto Extra Autorizado.
4. Clique no boto Novo.
5. No campo N de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja
autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado estar desautorizando
todas as extras realizadas.
Nota importante:
9 Na Pasta Espelho de perod selecionando o dia e clicando com boto
direito do mouse, possvel visualizar/incluir autorizao de extras para o
funcionrio. Inclusive possvel autorizar todas as extras do funcionrio
de uma s vez.
9 O campo Motivo um campo texto no obrigatrio.
9 O campo Justificativa uma tabela dinmica (AJUSTHEXTR) que dever
ser preenchida com os motivos determinadas pela empresa. No um
campo obrigatrio.
9 No campo responsvel sero listados os funcionrios para que indique
quem foi o responsvel pela aprovao.
Nota importante:
9 Quando o funcionrios no cumprir o horrio estipulado de
interjornada ser lanado na Pasta Movimento o evento com o
nmero de horas de interjornada.
9 possvel preencher para todos os funcionrios ou para um grupo
de funcionrios o nmero de horas de interjornada por meio do
menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Parmetros
dos Funcionrios.
9 Quando o funcionrios no cumpri a interjornada, possvel
visualizar na Pasta Espelho do Perodo o dia sinalizado na cor
amarela.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes/Parmetros/RM Chronus.
2. Acesse a Pasta Parmetros de Controle.
3. Marque o parmetro 11 Visualiza no espelho do funcionrio se o tempo
mnimo entre jornadas foi respeitado.
Nota importante: Por meio do menu Relatrios / Enviar Relatrios por E-mail
possvel enviar para a chefia um relatrio informando a respeito do
descumprimento da interjornada.
Exerccio
1. Funcionrio de chapa 00036 tem horrio de 08:00 12:00 14:00 18:00. No
terceiro dia til do perodo ele trabalhou at s 23:00.
2. Parametrize o sistema para que as horas de sobre aviso sejam lanadas
no Movimento e no espelho o dia da semana seja apresentado na cor
amarela.
Processo de Horas Sobre Aviso
As horas de sobre aviso so devidas a funcionrios que ficam a disposio da
empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser acionados a qualquer
momento para execuo de uma tarefa.
O RM Chronus possibilita, por meio de uma srie de parametrizao, o clculo
dessas horas.
Procedimento
Nota importante: Caso a empresa deseje considerar esse limite como horas e
no como dia necessrio acessar o menu Opes / Parmetros / RM Chronus,
Pasta Parmetros de Controle e marcar o parmetro 13 Considera como Horas
o limite de abonos.
Por Ocorrncia
Marcando essa opo o sistema trar a lista de faltas e atrasos por ocorrncia
(por intervalo).
Nota importante: Este parmetro estar habilitado quando o Parmetro do
Sistema Utiliza justificativa de excees, Pasta Parmetros de controle estiver
marcado ou o funcionrio utilizar Banco de Horas Dirio em seu Sindicato e o
parmetro Utiliza banco por ocorrncias tambm estiver marcado.
Exemplo
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas do funcionrio:
09:00 11:40 14:50 17:00
Lista de atraso do dia para abonar:
Data Hora Incio Hora Fim Nmero de Horas Atraso/Falta
01/11 08:00 09:00 01:00 Atraso
01/11 11:40 12:00 00:20 Atraso
01/11 14:00 14:50 00:50 Atraso
01/11 17:00 18:00 01:00 Atraso
FALSO
FIMSE
Com esta parametrizao o sistema vai considerar apenas as segundas para a
compensao.
Para que o sistema considere o Dia Ponte para o funcionrio necessrio fazer
a associao.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrio / Dados Individuais.
2. Acesse a Pasta Parmetro.
3. Faa a associao no campo Compensao Dia Ponte.
Nota importante:
9 Na Pasta Espelho do Perodo, clicando com boto direito do
mouse, possvel consultar as extras geradas no intervalo para
compensao do dia ponte.
9 possvel fazer a associao do dia ponte para um grupo
funcionrios ou grupos de funcionrios ou todos os funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrio / Alteraes Globais /
Parmetros do Funcionrio.
2. Selecione a opo Compensao Dia Ponte.
3. Selecione os funcionrios para qual deseja fazer a associao do dia
ponte atravs da grade de seleo, filtro ou frmula de seleo.
4. Selecione o Dia Ponte a ser associado e clique no boto OK.
Exerccio
1. Cadastre um feriado para a 2 (segunda) quinta-feira do perodo.
2. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira aps o feriado, com inicio de
compensao no primeiro dia do perodo e final de compensao na 2
(quarta-feira) do perodo.
Esse dia ponte dever incrementar 00:30 minutos ao fim da jornada do
funcionrio.
3. Associe o dia ponte para o funcionrio de chapa 00010.
4. Insira batidas no espelho de ponto do funcionrio 00010 no intervalo
inicio e fim do dia ponte, 00:30 a mais que sua jornada normal.
Exerccio
1. Inclua um horrio planejado escala 6x1 com as seguintes batidas: 21:00
01:00 02:00 05:00.O descanso da escala dever ser no domingo.
2. Altere o horrio planejado do funcionrio 00014 a partir da primeira
segunda-feira do perodo corrente.
3. Faa o lanamento global de horrio para o funcionrio 00014.
4. Verifique o lanamento do Adicional Noturno no movimento do
funcionrio.
Nona Hora
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Inclua o evento de cdigo de clculo 0006 (Nona Hora).
3. Acesse o menu Opes / Parmetros /Sindicato RM Chronus RM Chronus
e edite o Sindicado para qual deseja fazer o clculo da Nona Hora.
4. Acesse a Pasta Eventos e associe o evento de cdigo de clculo 0006
(Nona Hora) ao evento que o verba ser paga no RM Labore,
lembrando-se de marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos
a serem lanados no Labore e clique no boto Salvar.
5. Acesse a Pasta Consideraes e no conjunto de parmetro Adicional
Noturno marque os parmetros referente a Nona hora de acordo com
as necessidades da empresa.
6. Acesse o menu Cadastros/Funcionrios/Dados Individuais e edite o
funcionrio para qual deseja fazer a parametrizao da Nona hora.
7. Acesse a Pasta Parmetros e marque o parmetro Paga Nona hora e
clique no boto Salvar.
Nota Importante: possvel marcar o parmetro Paga Nona hora para um
grupo de funcionrio ou para todos os funcionrios de uma s vez, bastando
para isso acessar a menu Cadastros/Funcionrio/ Alteraes Globais/Parmetros
do funcionrio e fazer o lanamento do marcando o parmetro Paga nona
hora.
Exerccio
1. Faa o lanamento de horrio planejado para o funcionrio de chapa
00014.
2. Confira no movimento o calculo de evento de Nona hora.
Exerccio
1. Faa a parametrizao do D.S.R para o funcionrio de chapa 00015.
2. Faa o lanamento global de horrio planejado para o funcionrio de
chapa 00015.
3. Cancele as batidas da segunda tera-feira do perodo.
4. Verifique na movimentao o calculo do D.S.R..
Lanamento de eventos Calculados Por Frmula
Exerccio
Validao e Conferncia
O RM Chronus dispe de vrios mecanismos para validar e conferir a
movimentao dos funcionrios e visitantes.
Alm dos mecanismos internos podemos criar relatrios atravs do gerador de
relatrios para otimizar a conferencia da movimentao. Dentre os mecanismos
internos, podemos citar:
9
9
9
9
Justificativa de Excees
Batidas em Transito
Excees
Batidas Fora da Tolerncia
Banco de Horas (Dirio)
Escala de Horrio
Grfico de Absentesmo
Controle de Presena
Conferncia do Clculo
Para tornar a conferncia do clculo ainda mais eficaz possvel faz-la por
meio do menu Clculo.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus e na Pasta
Parmetros de Controle acesse marque o parmetro 20 Utiliza Novo
Clculo.
2. Processe o um Logout e logo em seguida um Login.
Cancelamento de Batidas
Caso seja necessrio, as batidas importadas ou digitadas no RM Chronus
podem ser canceladas.
Para efetuar o cancelamento, o sistema possibilita a montagem de filtros
com intervalo de datas, tipo de batidas e vrias outras regras que facilitam a
excluso somente das batidas que interessam ao processo, regra ou situao
ocorrida na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Cancelar Movimento.
2. Faa a parametrizao de cancelamento de acordo com as necessidades
de cancelamento.
3. Faa a seleo de funcionrio e determine o intervalo de datas para qual
deseja cancelas as batidas.
4. Clique no boto OK e visualize na Pasta Espelho do perodo, na edio
de um funcionrio que as batidas foram canceladas.
Exerccio
1. Faa o cancelamento das batidas do funcionrio de chapa 00014.
Banco de Horas
Por Perodo
Dirio
Dirio por Ocorrncia
Calculado por Frmulas
Nora importante: Caso esse limite seja diferente entre os Sindicatos possvel
fazer esta definio no menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus,
Pasta Limite Dias Compensao.
2. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite o
Sindicato para o qual deseja fazer a parametrizao do banco de horas
dirio.
3. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opo Utiliza Banco de
Horas e no Tipo de Bando de Horas informe Dirio.
4. Faa a parametrizao de acordo com as necessidades da empresa.
Informe inclusive, se os atrasos, faltas e extras sero compensados ou
sero encaminhados para o bando de horas.
Exemplo
9 Atitude Compensar significa que a hora ser lanada no banco de
horas.
9 Atitude pagar/descontar significa que a hora ser paga ou
descontada no movimento do funcionrio no RM Labore.
Nota importante: Ao marcar o parmetro Utiliza Banco Por Ocorrncia o
sistema dar ao usurio a possibilidade de alterar a atitude da ocorrncia.
Esse processo consiste em pagar ou descontar uma ocorrncia (Atraso, falta ou
extra), sem que ela passe pelo processo de compensao.
5. Acesse a Pasta Eventos, edite os eventos que participaro do movimento
do banco de horas e preencha o campo Eventos do Banco de Horas
com o evento do RM Labore que receber as horas do banco.
Nota Importante: Na maioria das vezes, utilizamos como Evento do banco de
horas o mesmo evento do campo Evento Relacionado.
Os eventos somente sero diferentes quando o percentual de pagamento for
diferente do percentual de compensao.
A partir dessa parametrizao as horas extras, atrasos e faltas realizados pelos
funcionrios que utilizarem esse Sindicato sero enviadas para o banco de horas
para futuras compensaes.
O movimento do banco de horas poder ser visualizado na edio de um
funcionrio, na Pasta Movimento / Subpasta Banco de Horas por dia.
Encerramento do Perodo
Lanamento do Movimento Via Linha RM
Com todos os clculos realizados e conferidos, dado o momento de enviar a
movimentao calculada para o RM Labore para que as horas possam ser pagas
ou descontadas no contracheque do funcionrio.
O RM Chronus no faz clculo de valores monetrios e sim de valores
numricos e nmeros de horas.