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Verso 4.1
Boletim Tcnico
CAGED Portaria 1129/2014 MTE

Produto : TOTVS 11 Datasul HCM MFP Folha de Pagamento Chamado : TPRQRW
Data da
criao
: 26/08/2014 Data da reviso : 23/09/2014
Pas(es) : Brasil
Banco(s) de
Dados
: Progress, Oracle e SQL









Procedimento para Implementao
Como pr-requisito para utilizar este desenvolvimento, necessrio realizar os seguintes procedimentos:
Baixar o pacote de atualizaes (Patch) deste chamado ou baixar o pacote (patch) do chamado TPRQRW no Portal.
Sair completamente do TOTVS/Datasul HCM
Extrair o pacote do desenvolvimento no diretrio de programas do TOTVS/Datasul HCM
Acessar novamente o TOTVS/Datasul HCM
Importar a nova mensagem (54070) que est disponvel no pacote (univdata/msg.d) atravs do programa Importar
Mensagens/Literais (men/men700zd.r).
Procedimento para Utilizao
Conforme portaria 1129 de 23/07/2014 do MTE e anlise jurdica disponvel em
http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=149882277, o CAGED precisa Gerar os admitidos no dia em que ocorre a
admisso quando estes funcionrios deram entrada/esto recebendo o seguro-desemprego ou foram admitidos por ao fiscal de
auditor-fiscal do Trabalho.

1) Quais foram as alteraes no TOTVS/Datasul HCM para atender a Portaria 1129?
Foram realizadas as seguintes alteraes:
FP1500 Manuteno de Funcionrios: Inseridos novos campos de controle para o CAGED, na pasta FGTS/INSS.
o Ocorrncia: indicar qual a ocorrncia para o CAGED referente admisso deste funcionrio.
Quando o funcionrio estiver parametrizado com a 2 ou 3 opo (detalhadas abaixo) e for gerado o CAGED
dirio (perodo informado parcial do ms em questo), estes sero gerados no arquivo. Caso o funcionrio esteja
parametrizado com a 1 opo (Sem Ocorrncia), o mesmo somente ser gerado no arquivo quando for executado
o CAGED Mensal (perodo informado corresponde ao ms cheio).
Este campo possui 3 opes de escolha:
Sem ocorrncia: marque esta opo para admisso normal em que o funcionrio no est recebendo
nem deu entrada no benefcio do Seguro-Desemprego. Para obter esta informao, necessrio realizar
a consulta no site do MTE.
Importante
Alterado o TOTVS/Datasul HCM para atender a Portaria 1129/2014 do MTE de forma que haja
controle de quais funcionrios foram admitidos por ao fiscal de auditor-fiscal do trabalho ou
est recebendo/requereu o Seguro-Desemprego para que seu registro seja gerado para o
CAGED no mesmo dia de sua admisso. Foi realizado tambm controle de quais funcionrios j
foram gerados para o CAGED na data da admisso para que no sejam gerados novamente no
dia 7 do ms seguinte.




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Requereu ou em Percepo do Seguro-Desemprego: utilize esta opo, quando o funcionrio est
recebendo o Seguro-Desemprego ou j requereu. Para obter esta informao, necessrio realizar a
consulta no site do MTE.
Admisso por Ao Fiscal de Auditor-Fiscal do Trabalho: utilize esta opo, caso o funcionrio foi
registrado a partir de alguma fiscalizao sofrida pela empresa em que foi necessria a admisso deste
funcionrio.

o Gerar para CAGED: indica que uma nova admisso e precisa ser gerada para o CAGED. Este campo de
controle do sistema e no poder ser modificado (sempre desabilitado). Se o funcionrio no tiver ocorrncia, esta
admisso ser gerada no CAGED Mensal (dia 7 do ms seguinte admisso), caso tenha ocorrncia, ser gerado
no ato da admisso para o CAGED conforme portaria 1129. Ambas as situaes, ocorrero, mediante execuo
manual do programa FP5570 Arquivo Magntico Admitidos/Desligados pelo cliente. Ao ser gerado no do CAGED,
este campo ser desmarcado.

o 1 Envio: neste campo, o CAGED (FP5570) ir gravar a data em que o funcionrio for gerado no arquivo pela 1
vez. Este campo de controle do sistema e no poder ser modificado (sempre desabilitado). Caso o funcionrio
seja gerado mais vezes (conforme parametrizao do FP5570 a ser explicada mais abaixo), esta data no ser
atualizada.








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FP6600 Importao Funcionrios: Inseridos os campos Ocorrncia CAGED e Gerar para o CAGED no registro 6 para
que o cliente defina como estes campos devem estar configurados para o novo funcionrio a ser importado.

FP1840 Transferncia Funcionrios Individual e FP1850 Transferncia Funcionrios Coletiva: Ao ser transferido
algum funcionrio,o campo Ocorrncia ter valor Sem Ocorrncia e o campo Gerar para o CAGED ficar marcado,
para que este funcionrio transferido aparea no prximo CAGED Mensal, conforme o ms da transferncia.

FP1720 Identificao de Funcionrios: Ao trocar a identificao de um funcionrio, modificando sua empresa ou
estabelecimento, ser permitido ao cliente parametrizar como deve ficar o campo Ocorrncia e Gerar para o CAGED,
deixando o cliente decidir se a troca de identificao deste funcionrio precisa ou no ser gerada para o CAGED.

FP5570 Arquivo Magntico Admitidos e Desligados: Inseridos novos campos na pgina de Parmetros para controle
das admisses:
o Perodo de Referncia: informe o perodo que deve ser gerado o CAGED. Antes o programa s tinha uma data
na qual era informada a data de fim do ms.

O programa ir sugerir a data de incio do ms at a data de hoje.

A partir da portaria, as admisses devem ser geradas no dia em que ocorre o evento se o funcionrio estiver
recebendo seguro-desemprego ou foi admitido por ao fiscal.

A partir deste desenvolvimento, quando informado perodo de ms cheio, o CAGED (FP5570) entender que se
trata do CAGED mensal que deve ser gerado at o dia 7 do ms seguinte ao evento, gerando assim tanto
admisses sem ocorrncia ou com ocorrncia ainda no geradas e os desligamentos.

Quando informado perodo parcial do ms, ser considerado como sendo o CAGED Dirio, gerando no arquivo
apenas as admisses com ocorrncia. Nesta situao, os desligamentos e admisses sem ocorrncia no sero
gerados.

o Tipo de Envio Admisso: escolha o Tipo de Envio de Admisso.
Apenas Funcionrios no Gerados: nesta opo, o CAGED ir gerar apenas os funcionrios cujo novo
campo Gerar para o CAGED estiver marcado.
Todos: escolhendo esta opo, o CAGED ir gerar todos os funcionrios admitidos conforme perodo de
referncia escolhido, independente da situao do campo Gerar para CAGED do FP1500 Manuteno
Funcionrios.

Aps gerar o arquivo, o CAGED ir desmarcar o campo Gerar para CAGED dos funcionrios admitidos que foram gerados
no arquivo e atualizar a data do 1 Envio. A data do 1 Envio somente ser atualizada, caso esteja vazia. Se a data j tiver
algum valor, ser mantido.




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FP3640 Listagem Admitidos e Desligados: alterado o relatrio da mesma forma que o FP5570 CAGED (Arquivo
Magntico Admitidos/Desligados) para que o resultado de ambos seja coerente.

Na pgina de Parmetros foram inseridos os seguintes campos:
o Perodo de Referncia: informe o perodo que deve ser gerado o relatrio.
O programa ir sugerir a data de incio do ms at a data de hoje.

A partir deste desenvolvimento, quando informado perodo de ms cheio, o relatrio entender que se trata do
CAGED mensal que deve ser gerado at o dia 7 do ms seguinte ao evento, gerando assim tanto admisses sem
ocorrncia ou com ocorrncia ainda no geradas e os desligamentos.

Quando informado perodo parcial do ms, ser considerado como sendo o CAGED Dirio, gerando no arquivo
apenas as admisses com ocorrncia. Nesta situao, os desligamentos e admisses sem ocorrncia no sero
gerados.

o Tipo de Envio Admisso: escolha o Tipo de Envio de Admisso.
Apenas Funcionrios no Gerados: nesta opo, o relatrio ir gerar apenas os funcionrios cujo novo
campo Gerar para o CAGED estiver marcado.
Todos: escolhendo esta opo, o relatrio ir gerar todos os funcionrios admitidos conforme perodo de
referncia escolhido, independente da situao do campo Gerar para CAGED do FP1500 Manuteno
Funcionrios.





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Neste relatrio, quando se tratar de CAGED Dirio, os campos 15 Admisses no Ms Informado, 16 Desligamentos no Ms
Informado e 17 ltimo Dia ficaro sem quantidade, com a palavra Parcial.

No detalhe de cada funcionrio, ser demonstrada a data da 1 Gerao da Admisso para o CAGED.

Outros Programas Alterados: os seguintes programas tambm foram alterados para demonstrar os novos campos
inseridos no FP1500 Manuteno de Funcionrios:
o FP1520 Consulta Funcionrios
o FP4061 Gerador de Relatrios
o FP1581 Listagem de Funcionrios Informaes Cadastrais
o FP1541 Listagem de Registro do Emprego
o FP1641 Ficha de Registro do Funcionrio em Excel

2) Preciso parametrizar algo no TOTVS/Datasul HCM para atender a Portaria 1129?
Apenas para os funcionrios admitidos ainda no gerados para o CAGED que foram cadastradas antes da aplicao deste
desenvolvimento, ser necessrio atualizar o novo campo Ocorrncia no FP1500 Manuteno Funcionrios. Neste novo campo,
deve-se indicar a ocorrncia do CAGED para o funcionrio.

Aps realizar esta atualizao, executar o FP5570 Arquivo Magntico Admitidos/Desligados, marcando no campo Tipo Gerao
Admisso a opo Todos, para que estas admisses sejam geradas para o CAGED, pois estaro com o campo Gerar para
CAGED desmarcado.

Informe o perodo completo de referncia do ms que ser gerado o CAGED.





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Nota: necessrio que este envio inicial seja de perodo completo, visto que se forem gerados apenas os funcionrios com
ocorrncia, quando chegar o CAGED mensal, os funcionrios com ocorrncia sero gerados novamente, podendo causar erros no
Aplicativo do CAGED (ACI).

As novas admisses cadastradas aps aplicao do desenvolvimento em seu ambiente j tero o campo Gerar para CAGED
marcado e estes funcionrios sero gerados conforme regras j explicadas anteriormente neste documento.

3) Houve mudanas no leiaute de gerao do CAGED?
No, o leiaute no mudou. Segundo a portaria a mudana apenas na data de envio das admisses cujos funcionrios foram
admitidos por ao fiscal ou que deram entrada/esto recebendo o seguro-desemprego.

4) Um funcionrio que estava recebendo Seguro-Desemprego e que j foi gerado para o CAGED no ato de sua admisso,
dever ser gerado novamente no dia 7 do ms seguinte no CAGED Mensal?
No, segundo orientaes no site do MTE, as admisses j geradas, no devem ser geradas novamente, por isso o sistema precisa
controlar quais funcionrios j foram gerados para o CAGED para no envi-los repetidamente.

5) Ao tentar executar o FP5570 CAGED (Arquivo Magntico Admitidos/Desligados), est ocorrendo o erro 54070, porm o
texto Mensagem 54070 no cadastrado(a). no me orienta sobre o que fazer:

A mensagem 54070 indica que foi escolhida uma data de referncia inicial em um ms e data final em outro ms, no podendo ser
executado o CAGED nesta situao.
O texto referente a esta orientao no est disponvel no erro, pois no foi importada a mensagem em sua base de dados conforme
disponibilizado neste pacote e indicado no incio deste documento.

6) Posso informar no perodo de referncia a data inicial em um ms e a final em outro?
No. Para manter a integridade de que cada arquivo do CAGED tenha apenas uma competncia (registro A, posio de 10 a 15),
inserimos validao no FP5570 Arquivo Magntico Admitidos/Desligados para exigir que o perodo informado contemple apenas um
ms de competncia. Caso esta condio no seja atendida, ser emitida a mensagem 54070 com o seguinte texto, impedindo a
execuo do programa. Ser necessrio informar perodo parcial ou total de apenas um ms/ano.




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7) Como diferencio um arquivo de CAGED Mensal do CAGED Dirio?
Quando o CAGED for mensal (informado ms cheio), o arquivo do CAGED gerado pelo TOTVS/Datasul HCM ser como antes:
CGDE<ano>.M<ms>. Ex.: CAGED de 01/09/2014 a 30/09/2014 ter o nome de arquivo como: CGED2014.M09.

Quando for gerado o CAGED Dirio, ser acrescentado ao nome do arquivo a data de fim do perodo considerado, ficando assim:
CGED<ano>.M<ms>.D<dia>. Ex.: CAGED de 01/09/2014 a 22/09/2014 ter o nome de arquivo como: CGED2014.M09.D22.
Veja: