GPV – Gestão de Pessoal e Vencimentos

Versão 5.4.14 – JULHO de 2016

Este documento refere as principais alterações implementadas na versão 5.4.14 e passa a fazer
parte integrante do manual do programa.

ANTES DE ATUALIZAR O PROGRAMA PARA ESTA NOVA VERSÃO

- Faça uma cópia de segurança para guardar em arquivo;

- NUNCA restaure cópias de segurança de versões anteriores sem contactar os nossos
serviços de apoio técnico.

Atenção:
Com a garantia de que a aplicação se encontra encerrada em todos os computadores, atualize
o programa para a versão agora disponibilizada. A instalação deve ser executada por um
utilizador com direitos de administrador no sistema operativo (Windows).

MUITO IMPORTANTE:

 Leia atentamente este documento, facultando-o a todos os utilizadores do programa

e outros responsáveis pela coordenação e supervisão das áreas de vencimentos e
contabilidade.
 A versão 5.4.14 do GPV e a versão 3.2.17 do CONTAB-POCE devem ser instaladas
em simultâneo, garantindo assim a articulação entre estas duas aplicações.

1. Requisição de Fundos – Fonte de financiamento 242

Em consequência de alguns reajustamentos efetuados nos procedimentos de exportação de

dados para o IGeFE, a partir do próximo mês de agosto, deverão os utilizadores do GPV e
CONTAB-POCE ter em consideração os seguintes procedimentos:

a) Como é do V/ conhecimento, o valor a requisitar na fonte de financiamento 242 para

despesas com pessoal, deverá ser suportado por guias de receita de pessoal (GRP) ou
notas de receita de pessoal (NRP) no montante não inferior ao que está a ser requisitado.

b) Antes de exportar a requisição de fundos, o utilizador acede à opção “Movimentos-

Lançamentos – Guias de Receita” do CONTAB-POCE e procede ao registo da guia / nota,
indicando o Nº da Requisição (exclusivamente para a FF242) a que essa guia/nota vai ser
associada.

c) Ao “SAIR e GRAVAR” da opção referida na alínea anterior, é automaticamente transferida

para o GPV a informação das Guias / Notas associadas a requisições de fundos para
despesas com pessoal.

d) Ao calcular o Modelo RF3 (FF242) passam a ser apresentadas as Guias / Notas

associadas à requisição e cujo registo foi previamente efetuado no CONTAB-POCE.
(ver imagem seguinte)

1
 e) Na eventualidade de uma GRP ser de montante superior à primeira requisição a que foi
associada, haverá necessidade de a associar a uma requisição posterior para que seja
considerado o montante ainda não requisitado.
Nestes casos, antes de calcular a nova requisição, aceda à opção GUIAS do CONTAB-
POCE e duplique o registo da GRP, mantendo inalterados todos os dados com exceção do
Nº da requisição, no qual deve ser indicado o número da segunda requisição a que a guia
vai ser associada.

f) Ao efetuar a exportação para o ME, caso se verifique que a requisição da FF242 não tem
guias/notas associadas, ou tendo, estas são de montante inferior ao valor da requisição, o
programa não permite a exportação e apresenta um AVISO de alerta.

2. Requisição de Fundos ELIMINADAS

Após a exportação de dados para o ME, ocorrendo a necessidade de efetuar alterações a uma
requisição, esta tem de ser eliminada para que o sistema permita calcular nova requisição.
Na versão agora disponibilizada foi introduzida uma alteração nos procedimentos, os quais
passamos a descrever (exemplo):

a) No mês de agosto o utilizador calculou as requisições Nº 19 e 20, procedendo de seguida

à exportação para o ME. Após a exportação teve necessidade de efetuar uma alteração à
requisição de fundos Nº 19.

b) Em primeiro lugar tem de ELIMINAR a requisição de fundos Nº 19.

c) De seguida procede às necessárias alterações no processamento e volta a calcular nova

requisição para a mesma fonte de financiamento.

d) O programa ao detetar que nesse mês já existe uma requisição eliminada para essa fonte
de financiamento, oferece ao utilizador a possibilidade de escolher entre manter o número
da requisição eliminada ou incrementar um novo número.

e) Optando o utilizador por “reaproveitar” o número da requisição eliminada, neste exemplo, a

nova requisição iria manter o Nº 19. Na prática estamos a substituir uma requisição já
exportada, mantendo o mesmo número (ver imagem seguinte).

2
 f) Com a adoção do procedimento referido na alínea anterior, apenas teremos requisições
com a anotação de “ELIMINADA” para as que efetivamente já tenham sido exportadas e
não sejam substituídas dentro do mesmo mês.

g) Paralelamente com a exportação das requisições de fundos, passa também a ser

exportado para o IGeFE um ficheiro com as guias/notas associadas à requisição da
FF242, quando aplicável. As mensagens de retorno são apresentadas no painel de
exportação.

(A) – Identificação do ficheiro exportado

(B) – Permite alternar entre as mensagens dos ficheiros da requisição e guias

3. Outros procedimentos a observar no GPV durante os meses de AGOSTO e

SETEMBRO

a) A instalação das versões 5.4.14 do GPV e 3.2.17 do POCE deve ser efetuada antes do
processamento dos vencimentos de AGOSTO.

3
 b) Antes de efetuar ao Fecho do Ano Letivo no GPV:

 Registar as faltas do ano letivo 2015/2016 que ainda não foram objeto de registo no
programa;
 Na secção “Profissional 2” indicar a data e motivo para os trabalhadores que cessaram
funções até 31 de agosto;
 Garantir que já foram importadas para o CONTAB-POCE as fases do cabimento,
compromisso e obrigação das remunerações de AGOSTO.

c) O Fecho de Ano Letivo no GPV poderá ocorrer no início de setembro, imediatamente após
o processamento dos vencimentos de setembro. Com este procedimento, as faltas do
pessoal docente dadas no ano letivo 2015/2016 e ainda não descontadas, serão
apresentadas na preparação dos vencimentos de setembro para os trabalhadores que se
mantenham em funções na escola no ano letivo seguinte.

d) Com o Fecho do Ano Letivo é removida do Ficheiro de Pessoal a informação das horas da
componente letiva e não letiva, cargos e outras reduções da componente letiva,
informação esta que está associada à exportação de dados para a DGEEC (MISI). Tal
como aconteceu em anos anteriores, na exportação de SETEMBRO o programa não
obriga à prévia introdução destes dados. Tendo por base a distribuição de serviço para o
ano letivo 2016/2017, estes dados deverão ser preenchidos antes da exportação do mês
de OUTUBRO.

e) Ainda com o Fecho do Ano Letivo será removida a informação registada na secção “Centro
de Custos” do Ficheiro de Pessoal, tanto para pessoal docente como não docente.
Para o processamento das remunerações de setembro, os utilizadores não necessitam de
preencher qualquer informação nessa secção. A afetação dos horários/tarefas do pessoal
docente e não docente aos correspondentes centros de custos, tendo por base a nova
distribuição de serviço para o ano letivo 2016/2017, terá de ser registada antes do
processamento de OUTUBRO.

ATENÇÃO:

f) Até final do mês de AGOSTO serão disponibilizadas novas versões dos programas GPV
e POCE, vindo dar resposta a alguns reajustamentos no plano de contas analítico, bem
como a introdução de alguns procedimentos específicos para facilitar a imputação das
despesas com pessoal aos respetivos centros de custos.

Consulte a nossa página na internet (www.jpmabreu.com) nos últimos dias de

agosto, pois as novas versões a disponibilizar são de instalação obrigatória no
arranque do novo ano letivo. Em paralelo com as novas versões serão também
facultadas mais informações.

Relembramos que a empresa vai estar encerrada para férias de 16 a 22 de agosto.